Anexet gibt Immobilienunternehmen On-Premise-Kontrolle darüber, wohin Käuferfinanzdaten, Ausweisdokumente und Vertragsdaten wandern – über E-Mail, Messenger, Web, Cloud und Wechseldatenträger.
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Makler und Hausverwaltungen bearbeiten einige der sensibelsten personenbezogenen Daten überhaupt: Finanzierungsnachweise, Pass- und Ausweiskopien, Steuerunterlagen, Kreditvorbescheide, unterzeichnete Verträge und die Kunden- und Objektdatenbank selbst. Unter Termindruck leiten Makler diese Daten über den Kanal weiter, der den Abschluss am schnellsten voranbringt.
Anexet läuft vollständig On-Premise – der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten – und beobachtet diese Kanäle an jedem Endgerät. So sehen Sie, wie sich Kundendateien und Ihre Objektdatenbank bewegen, werden bei riskanten Vorgängen alarmiert und blockieren richtlinienwidrige Übertragungen, bevor Daten das Unternehmen verlassen – auch dann, wenn ein Makler beginnt, seinen Kundenstamm für einen Wechsel zum Wettbewerber zusammenzustellen.
Finanzierungsnachweise, Ausweiskopien und Steuerunterlagen, die an den falschen Empfänger gemailt oder in einen privaten Cloud-Ordner abgelegt werden.
Ein Makler exportiert die Kunden- und Objektdatenbank oder eine Käuferliste auf dem Weg zu einem konkurrierenden Unternehmen.
Verhandlungen und Dokumentenaustausch verlagern sich auf WhatsApp, Telegram und private E-Mail-Konten, weit außerhalb jeder Aufsicht.
Eine On-Premise-Plattform – Schutz vor Datenverlust, Mitarbeiteraktivitätsüberwachung und IT-Inventarisierung – abgestimmt darauf, wie Transaktionsteams tatsächlich arbeiten.
Geschäftliche E-Mail, über 25 Messenger und Team-Chats, Web-Uploads, Cloud-Speicher und SIP/VoIP-Anrufe werden am Endgerät abgefangen, damit ein Finanzierungsnachweis oder eine Ausweiskopie nicht unbemerkt über einen unüberwachten Kanal das Unternehmen verlässt.
Inhaltsbasierte Regeln auf Basis digitaler Fingerabdrücke und Vertraulichkeitskennzeichnungen erkennen Verträge, Finanzierungsnachweise und Ausweisdokumente anhand ihres Inhalts – und halten sie zurück, während routinemäßige Exposés weiterhin frei fließen.
Wechseldatenträger, Drucker und die Zwischenablage werden am Endgerät kontrolliert, sodass die Kunden- und Objektdatenbank nicht auf einen USB-Stick kopiert, am Empfang ausgedruckt oder ohne Richtlinienprüfung in eine private Nachricht eingefügt werden kann.
Die Analyse des Nutzerverhaltens und der Beziehungsgraph markieren ungewöhnliche Zugriffe und massenhafte Abrufe aus der Kundendatenbank – das klassische Anzeichen dafür, dass ein Makler seinen Kundenstamm für einen konkurrierenden Wechsel zusammenstellt.
Aktivitäts- und Produktivitätsüberwachung zeigt, welche Anwendungen, Websites und Exposé-Tools Makler nutzen und wie lange – und gibt Führungskräften ein belastbares Bild des Teamaufwands, ganz ohne Vermutungen.
Taucht ein Streitfall oder ein Datenleck auf, rekonstruieren vollständige Vorfalluntersuchungen den genauen Ablauf anhand eines zuordenbaren Protokolls – alles aus einer On-Premise-Konsole mit optionalem lokalem KI-Modell.
Diese Lösung stützt sich besonders auf einige Anexet-Funktionen:
Ein genauerer Blick darauf, wie Anexet Aktivitäten rund um Kundendaten, Richtlinienverstöße und Maklerverhalten sichtbar macht.
Review intercepted communications across email, messengers, web, and cloud.
Define security policies and risk rules — and block violations automatically.
Monitor employee activity and productivity across applications and sites.
Generate incident reports and dashboards for investigations and audits.
Anexet hilft Ihrer Organisation, die Pflichten zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten, die für die Immobilienbranche gelten, darunter:
Anexet ist ein Compliance-Unterstützungswerkzeug. Es ist kein Zertifikat und ersetzt keine eigene rechtliche oder Audit-Prüfung.
Anexet zum Schutz Ihrer Kundendaten einzurichten, ist ein kurzer, begleiteter Weg.
Beschreiben Sie uns Ihre Kanäle, Ihren Transaktionsablauf und die Datenschutzvorgaben, denen Sie unterliegen.
1
Wir installieren On-Premise und verteilen plattformübergreifende Agenten auf die von Ihnen gewählten Arbeitsplätze.
2
Aktivieren Sie Richtlinien für die Dokumente und Kanäle mit dem größten Risiko für Kundendaten.
3
Überwachen Sie, erhalten Sie Alarme, untersuchen Sie Vorfälle und verfeinern Sie Regeln, während Ihr Team wächst.
4
Beschreiben Sie uns Ihre Kanäle, Ihren Transaktionsablauf und die Datenschutzvorgaben, denen Sie unterliegen.
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Wir installieren On-Premise und verteilen plattformübergreifende Agenten auf die von Ihnen gewählten Arbeitsplätze.
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Aktivieren Sie Richtlinien für die Dokumente und Kanäle mit dem größten Risiko für Kundendaten.
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Überwachen Sie, erhalten Sie Alarme, untersuchen Sie Vorfälle und verfeinern Sie Regeln, während Ihr Team wächst.
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Häufige Fragen zum Einsatz von Anexet in Maklerbüros, Agenturen und der Hausverwaltung.
Anexet überwacht, wie sich sensible Dateien – Finanzierungsnachweise, Ausweiskopien, Steuerunterlagen, Verträge und die Kunden- und Objektdatenbank – über E-Mail, Messenger, Web, Cloud und Geräte bewegen, und kann richtlinienwidrige Übertragungen blockieren, bevor die Daten das Endgerät verlassen.
Ja. Inhaltsbasierte Regeln auf Basis digitaler Fingerabdrücke und Vertraulichkeitskennzeichnungen erkennen sensible Dokumente anhand ihres Inhalts, sodass Anexet einen Vertrag oder ein Ausweisdokument blockieren kann, während alltägliche Marketingunterlagen weiterhin frei fließen.
Die Analyse des Nutzerverhaltens und der Beziehungsgraph markieren ungewöhnliche Zugriffe und massenhafte Abrufe aus der Kunden- und Objektdatenbank – ein häufiges Frühwarnzeichen dafür, dass ein Makler seinen Kundenstamm vor einer Kündigung exportiert –, sodass Ihr Team prüfen und reagieren kann, bevor die Daten das Unternehmen verlassen.
Anexet hilft Ihrer Organisation, Anforderungen wie die DSGVO, LGPD und Ihre regionalen Datenschutzgesetze einzuhalten, indem es Datenbewegungen kontrolliert, Zugriffe protokolliert und Vorfallberichte erstellt. Anexet selbst ist kein Zertifikat und ersetzt keine eigene rechtliche oder Audit-Prüfung.
Anexet wird On-Premise innerhalb Ihres eigenen Netzwerks betrieben. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten, und ein optionales lokales KI-Modell analysiert Vorfälle vor Ort, ohne dass etwas über das Internet übertragen wird.
Der Preis wird auf Anfrage genannt. Teilen Sie uns Ihre Umgebung und die Anzahl der Endgeräte mit, und wir empfehlen den passenden Tarif – Standard, Advanced oder Premium.
Beschreiben Sie uns Ihr Unternehmen und Ihre Umgebung – wir empfehlen den passenden Tarif und führen Sie durch eine maßgeschneiderte Demo.
