Anexet ofrece a las inmobiliarias control on-premise sobre dónde viajan los datos financieros del comprador, los documentos de identidad y los datos contractuales, a través del correo, los mensajeros, la web, la nube y los dispositivos extraíbles.
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En cada operación se mueven estados de cuenta hipotecarios, documentos de identidad y datos bancarios por las bandejas de entrada y las apps de chat de los agentes, y vigilar la mayoría de esos canales no es tarea de nadie.
Las agencias y los administradores de propiedades manejan algunos de los datos personales más sensibles que existen: cartas de comprobación de fondos, escaneos de pasaportes y documentos de identidad, declaraciones de impuestos, preaprobaciones hipotecarias y contratos firmados. Bajo la presión de los plazos, los agentes los reenvían por el canal que cierre la operación más rápido.
Anexet funciona íntegramente on-premise (el proveedor nunca toca sus datos) y observa esos canales en cada endpoint, de modo que pueda ver cómo se mueven los archivos de los clientes, recibir alertas cuando ocurre algo arriesgado y bloquear las transferencias que infringen las políticas antes de que los datos salgan.
Comprobaciones de fondos, escaneos de documentos de identidad y documentos fiscales enviados por correo al destinatario equivocado o depositados en una carpeta en la nube personal.
Agentes que entregan listas de compradores o bases de datos de contactos a un prestamista, un socio o su próximo empleador sin aprobación.
Negociaciones e intercambio de documentos que se desplazan a WhatsApp, Telegram y el correo personal, lejos de cualquier supervisión.
Una sola plataforma on-premise (prevención de fugas de datos, monitoreo de actividad de empleados e inventario de TI) adaptada a la forma en que realmente trabajan los equipos de operaciones.
El correo corporativo, más de 25 mensajeros y chats de equipo, las cargas web, el almacenamiento en la nube y las llamadas SIP/VoIP se interceptan en el endpoint, de modo que un estado de cuenta hipotecario o un escaneo de identidad no pueda salir en silencio por un canal que nadie vigila.
Las reglas sensibles al contenido basadas en huellas digitales y etiquetas de confidencialidad (Premium) reconocen contratos, comprobaciones de fondos y documentos de identidad por su contenido, y evitan que salgan mientras los listados rutinarios circulan con libertad.
Las unidades extraíbles, las impresoras y el portapapeles se controlan en el endpoint, de modo que una base de datos de compradores no pueda copiarse a una memoria flash, imprimirse en recepción ni pegarse en un mensaje personal sin una verificación de políticas.
El análisis del comportamiento de usuarios (Premium) señala accesos anómalos y descargas masivas de registros de clientes: la señal clásica de un agente que se lleva su cartera en silencio a una agencia de la competencia.
El monitoreo de actividad y productividad muestra qué aplicaciones, sitios y herramientas de listados usan los agentes y durante cuánto tiempo, dando a los gerentes una imagen honesta del esfuerzo del equipo sin conjeturas.
Cuando surge una disputa o una fuga, las investigaciones completas de incidentes (Premium) reconstruyen exactamente lo ocurrido con un registro atribuible, todo desde una sola consola on-premise con un modelo de IA local opcional.
Esta solución se apoya en algunas capacidades de Anexet en particular:
Una mirada más cercana a cómo Anexet revela la actividad de los datos de clientes, las violaciones de políticas y el comportamiento de los agentes.
Review intercepted communications across email, messengers, web, and cloud.
Define security policies and risk rules — and block violations automatically.
Monitor employee activity and productivity across applications and sites.
Generate incident reports and dashboards for investigations and audits.
Anexet ayuda a su organización a respaldar las obligaciones de protección de datos personales que se aplican a las prácticas inmobiliarias, entre ellas:
Anexet es una herramienta de apoyo al cumplimiento. No es una certificación y no sustituye su propia evaluación legal o de auditoría.
Poner a Anexet a proteger los datos de sus clientes es un camino corto y guiado.
Cuéntenos sobre sus canales, el flujo de trabajo de sus operaciones y las normas de privacidad que debe cumplir.
1
Implemente on-premise y despliegue agentes multiplataforma en las estaciones de trabajo que elija.
2
Active políticas para los documentos y canales que conllevan el mayor riesgo para los clientes.
3
Monitoree, reciba alertas, investigue incidentes y refine las reglas a medida que crece su equipo.
4
Cuéntenos sobre sus canales, el flujo de trabajo de sus operaciones y las normas de privacidad que debe cumplir.
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Implemente on-premise y despliegue agentes multiplataforma en las estaciones de trabajo que elija.
2
Active políticas para los documentos y canales que conllevan el mayor riesgo para los clientes.
3
Monitoree, reciba alertas, investigue incidentes y refine las reglas a medida que crece su equipo.
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Preguntas habituales sobre el uso de Anexet en agencias, corredurías y administración de propiedades.
Anexet vigila cómo se mueven los archivos sensibles (comprobaciones de fondos, escaneos de identidad, documentos fiscales, contratos y bases de datos de compradores) a través del correo, los mensajeros, la web, la nube y los dispositivos, y puede bloquear las transferencias que infringen sus políticas antes de que los datos salgan del endpoint.
Sí. Las reglas sensibles al contenido basadas en huellas digitales y etiquetas de confidencialidad (Premium) reconocen los documentos sensibles por su contenido, de modo que Anexet puede bloquear un contrato o un documento de identidad mientras los materiales de marketing cotidianos siguen circulando.
Anexet ayuda a su organización a respaldar requisitos como el GDPR, la LGPD y su ley regional de información personal al controlar el movimiento de datos, registrar los accesos y generar informes de incidentes. Anexet en sí no es una certificación y no sustituye su evaluación legal o de auditoría.
Anexet se implementa on-premise dentro de su propio perímetro. El proveedor no tiene acceso a sus datos, y un modelo de IA on-premise opcional analiza los incidentes localmente, sin enviar nada por internet.
El precio está disponible bajo solicitud. Cuéntenos su entorno y el número de endpoints, y le recomendaremos el plan adecuado: Standard, Advanced o Premium.
Cuéntenos sobre su empresa y su entorno: le recomendaremos el plan adecuado y le mostraremos una demo personalizada.
