Soluciones eficaces para la prevención de fugas de información
Existen numerosas razones y amenazas para la seguridad de los datos, y están en constante evolución. Estos son algunos de los tipos de amenazas más comunesControla tu equipo
El monitoreo y la gestión eficaces de todos los dispositivos con acceso a información confidencial ayudan a minimizar los riesgos de fugas de datos y a garantizar su integridad
Investiga los incidentes de seguridad
Implica identificar, analizar y responder a incidentes en los que los datos sensibles puedan haberse visto comprometidos o se haya accedido a ellos de forma indebida
Análisis de la información controlada
Este proceso implica la evaluación, la clasificación y el monitoreo de la información que requiere especial atención para prevenir fugas
Prevención de fugas de datos
Hoy en día, las organizaciones manejan enormes cantidades de información sensible, y garantizar su seguridad es primordial. Manejar los datos de forma responsable genera confianza con los clientes y las partes interesadas
Prevención de Fugas de Datos de Anexet
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Analiza y controla los flujos de datos
Anexet protege la información interna de la empresa frente a fugas provocadas por los empleados
- Controla diversos flujos de información: almacenamiento en la nube, redes sociales, almacenamiento en red, portapapeles, mensajeros, conexiones FTP, correo electrónico, telefonía IP
- Controla dispositivos externos: dispositivos USB, impresoras de red y locales, unidades, etc.
- Monitorea las acciones de los empleados. El sistema permite ver acciones potencialmente amenazantes con los datos
- Configura el sistema para detectar la transferencia de datos a través de Internet
Servidores Anexet
Sitios visitados
Almacenamiento en la nube
Redes sociales
Almacenamientos en red
Portapapeles
Mensajeros
Dispositivos USB
Impresoras de red y locales
Telefonía IP
Correo electrónico
Realiza análisis automático de datos
Anexet Activity ofrece análisis de contenido, análisis estadístico, análisis de eventos y análisis de atributos de los datos capturados
- Obtén una imagen completa de la jornada laboral del empleado: sitios visitados, aplicaciones usadas, tiempo en navegadores, etc.
- Detecta determinadas palabras y frases en el texto, los mensajes y los correos electrónicos
- Configura el sistema para responder a determinados eventos: transferencia de documentos, ejecución de aplicaciones, etc.
- Monitorea el audio de los micrófonos y el video de los monitores. Toma capturas de pantalla en cualquier momento
Servidores Anexet
Identifica acciones sospechosas de los empleados
El sistema ayuda a detectar intentos de espionaje y de transferencia de información confidencial, así como a establecer conexiones comprometedoras
- Visualiza las conexiones entre todos tus empleados en el modelo gráfico
- Detecta insiders. Si un empleado contacta con un tercero fuera del perímetro de la empresa, recibirás una notificación
- El sistema analiza los patrones de comportamiento. Si un empleado actúa de forma sospechosa, el sistema lo detectará y emitirá una alerta
- El sistema puede configurarse: para proteger datos específicos, prestar especial atención a un empleado o responder a desencadenantes (triggers)
Servidores Anexet
Informe de seguridad
Notificaciones instantáneas al servicio de seguridad en caso de infracción
Esto ayuda a identificar de forma más rápida y sencilla a los responsables de las fugas de información corporativa y a investigar los incidentes con rapidez
- En caso de una vulneración, el sistema notifica al responsable de seguridad. La dirección puede tomar medidas de respuesta con rapidez
- El sistema ayuda a encontrar a los responsables y a reconstruir la imagen completa de la vulneración desde el principio
- El sistema proporciona informes sobre la vulneración. Muestra las vulnerabilidades para que sea posible eliminarlas
- Los informes pueden utilizarse en los tribunales en caso de procedimientos judiciales
Servidores Anexet
Incidentes
Informes
Optimización del entorno de trabajo
El sistema DLP analiza el acceso de los empleados a los datos y ayuda a los gerentes a optimizar los procesos de trabajo y a eliminar privilegios redundantes, lo que puede mejorar el desempeño de los empleados y reducir el uso innecesario de los recursos de la empresa
- Previene el robo o el uso personal innecesario de los recursos de la empresa (estación de trabajo, dispositivos, etc.)
- Controla la eficiencia de los empleados y adapta los procesos empresariales para alcanzar la máxima productividad
- Detecta dispositivos que no forman parte de la configuración y dispositivos no funcionales
- Optimiza los niveles de acceso. Controla los niveles de acceso a los datos y crea una seguridad robusta
Actividad del usuarioServidores Anexet
Gestión
Soluciones de prevención de fugas de datos
Anexet protege la información interna de la empresa frente a fugas provocadas por los empleados. Detecta posibles insiders y minimiza el riesgo de amenazas y daños no intencionados. Incluso una pequeña empresa tiene información confidencial cuya divulgación provocará daños financieros o de reputación.
El sistema DLP, como herramienta probada para garantizar la seguridad de la información en una empresa, protege de forma fiable a la empresa frente a fugas y corrupción, predice los riesgos para la seguridad de la información, te permite identificar insiders y minimizar el daño de sus acciones, así como detectar empleados desleales.
Analiza y controla los flujos de datos
- Controla diversos flujos de información: almacenamiento en la nube, redes sociales, almacenamiento en red, portapapeles, mensajeros, conexiones FTP, correo electrónico, telefonía IP. Para los sistemas DLP modernos se pueden controlar todos los mensajeros instantáneos populares, los servicios de correo electrónico y en la nube, así como otros medios de transmisión de información. La lista de canales de distribución de datos disponibles se amplía constantemente: usando cualquiera de ellos es posible rastrear el movimiento de los datos
- Controla dispositivos externos: dispositivos USB, impresoras de red y locales, unidades, etc. Controlar la transmisión de datos solo en un entorno web no es suficiente para garantizar una seguridad completa. Archivos importantes pueden copiarse a dispositivos externos, y los propios dispositivos extraíbles pueden estar infectados con virus. El sistema DLP te notificará no solo sobre la copia de un elemento, sino también sobre una amenaza potencial
- Monitorea las acciones de los empleados. El sistema permite ver acciones potencialmente amenazantes con los datos. Gracias a la función de configuración de desencadenantes (triggers), es posible definir una lista única de acciones a las que el sistema responderá. Por ejemplo, un empleado pretende descargar y ejecutar un mensajero. Conociendo el nombre del mensajero, el sistema puede configurarse para prohibir la ejecución de esta aplicación y, además, prohibir la visita al sitio con la página de descarga
- Configura el sistema para detectar la transferencia de datos a través de Internet
Realiza análisis automático de datos
Anexet Activity ofrece análisis de contenido, análisis estadístico, análisis de eventos y análisis de atributos de los datos capturados
- Obtén una imagen completa de la jornada laboral del empleado: sitios visitados, aplicaciones usadas, tiempo en navegadores, etc.
- Detecta determinadas palabras y frases en el texto, los mensajes y los correos electrónicos. Una herramienta adicional que te permite identificar actitudes desleales de los empleados hacia la empresa y comentarios indebidos sobre la dirección y los procesos
- Configura el sistema para responder a determinados eventos: transferencia de documentos, ejecución de aplicaciones, etc. En el sistema Anexet DLP puedes configurar una lista de acciones que un empleado concreto puede realizar con determinados archivos. De forma predeterminada, por ejemplo, los responsables de seguridad pueden establecer una prohibición de copiar cualquier dato a medios externos. Un insider que lo sepa puede intentar enviar los datos por correo o mediante un mensajero instantáneo. Si se detecta un comportamiento sospechoso, el responsable de seguridad puede prohibir a ese empleado realizar cualquier acción con los datos y, aunque el insider intente enviar un archivo con datos importantes, el mensaje no se entregará y se notificará al servicio de seguridad
- Monitorea el audio de los micrófonos y el video de los monitores. Toma capturas de pantalla en cualquier momento. En momentos de procrastinación o pereza en el trabajo, los empleados pueden navegar por redes sociales desde su computadora de trabajo, jugar juegos en línea, ver películas o llenar carritos en tiendas en línea. La función de tomar capturas de pantalla del escritorio te permite complementar la imagen de la jornada laboral de un empleado y ver cómo se gastan los recursos de la empresa
Identifica acciones sospechosas de los empleados
El sistema ayuda a detectar intentos de espionaje y de transferencia de información confidencial, así como a establecer conexiones comprometedoras
- Visualiza las conexiones entre todos tus empleados en el modelo gráfico
- Detecta insiders. Si un empleado contacta con un tercero fuera del perímetro de la empresa, recibirás una notificación. Una amplia lista de canales de comunicación controlados te permite controlar qué envía un empleado y a quién, con quién se comunica y si ese contacto está en el sistema corporativo
- El sistema analiza los patrones de comportamiento. Si un empleado actúa de forma sospechosa, el sistema lo detectará y emitirá una alerta. La comunicación con terceros y el uso improductivo del tiempo de trabajo son comportamientos sospechosos que pueden ocultar tanto pereza y procrastinación banales como intenciones de obtener un beneficio propio en detrimento de los intereses de la empresa. El sistema DLP detectará tales riesgos y ayudará a averiguar todos los detalles del incidente ocurrido
- El sistema puede configurarse para satisfacer las necesidades de la empresa: proteger datos específicos, prestar especial atención a un empleado o responder a desencadenantes (triggers). La ventaja del sistema Anexet DLP es la posibilidad de personalizarlo según las necesidades concretas de la empresa. No existe un conjunto universal de reglas, pero sí una amplia gama de herramientas que pueden garantizar una seguridad del 100% para la empresa y sus activos
Notificaciones instantáneas al servicio de seguridad en caso de infracción
Esto ayuda a identificar de forma más rápida y sencilla a los responsables de las fugas de información corporativa y a investigar los incidentes con rapidez
- En caso de una vulneración de seguridad, el sistema notifica de inmediato al responsable de seguridad. La dirección de la empresa puede tomar medidas de respuesta con rapidez. A los incidentes se les pueden asignar niveles de peligro y de riesgo
- El sistema ayuda a encontrar a los responsables y a reconstruir la imagen completa de la vulneración desde el principio. Si ya se ha producido una fuga en la empresa o se ha detectado fraude o corrupción, el sistema DLP ayudará a identificar al infractor analizando todos los canales de comunicación, las listas de contactos, las acciones con archivos, etc. Si, por ejemplo, la dirección observa que los precios de los servicios de un proveedor han aumentado significativamente pero el paquete sigue siendo el mismo, hay motivos para suponer la existencia de un esquema de corrupción. El sistema Anexet DLP ayudará a identificar a un empleado con fines egoístas y a aportar pruebas de la mala conducta
- El sistema proporciona informes sobre la vulneración. Muestra las vulnerabilidades del sistema de seguridad para que sea posible mejorarlo. Por ejemplo, uno de los empleados de la empresa usa la misma contraseña para el servicio VPN corporativo y para su propia cuenta en una de las redes sociales. Al vulnerar la contraseña de la cuenta, los atacantes obtendrán acceso al servicio VPN y, a través de él, a la red corporativa. El sistema encontrará al empleado que, sin saberlo, provocó el ataque y creará una imagen completa de lo ocurrido. Una vulnerabilidad en la seguridad de la información de la empresa fue la falta de concienciación de los empleados sobre las reglas para crear y usar contraseñas en tareas personales y de trabajo. Tras investigar el incidente, la empresa puede impartir capacitaciones y exámenes sobre seguridad de la información, así como implementar un sistema de generación aleatoria de contraseñas para las cuentas y servicios de trabajo
- Los informes pueden utilizarse en los tribunales en caso de procedimientos judiciales
Optimización del entorno de trabajo
El sistema DLP analiza el acceso de los empleados a los datos y ayuda a los gerentes a optimizar los procesos de trabajo y a eliminar privilegios redundantes, lo que puede mejorar el desempeño de los empleados y reducir el uso innecesario de los recursos de la empresa
- Previene el robo o el uso personal innecesario de los recursos de la empresa (estación de trabajo, dispositivos, etc.). Al comprobar la lista de dispositivos registrada, el sistema responderá a la desconexión de cualquier componente de la red. Al comprobar la lista de dispositivos registrada, el sistema responderá a la desconexión de cualquier componente de la red. Además, el sistema controlará si los recursos de la empresa se utilizan con fines laborales: Internet, estaciones de trabajo, impresoras, etc.
- Controla la eficiencia de los empleados y adapta los procesos empresariales para alcanzar la máxima productividad. Las investigaciones muestran que la mayoría de los trabajadores experimentan procrastinación en el lugar de trabajo. Las razones pueden ser diversas, desde la falta de incentivos hasta el miedo a enfrentar el fracaso al resolver cuestiones laborales. El sistema Anexet DLP ayuda a identificar a esos procrastinadores y a elaborar una lista de medidas para aumentar su productividad y, en última instancia, crear un entorno de trabajo cómodo
- Detecta dispositivos que no forman parte de la configuración y dispositivos no funcionales. Los dispositivos «ajenos» en el sistema representan una amenaza potencial para la seguridad, por lo que el sistema responde al instante a tales incidentes y notifica al responsable.
- Optimiza los niveles de acceso. Controla los niveles de acceso a los datos y crea una seguridad robusta. Los empleados de la empresa deben trabajar con los documentos que corresponden al cargo que ocupan y a las particularidades de su actividad. Por ejemplo, un ingeniero no necesita conocer los aspectos legales de las actividades de la empresa. También puedes configurar los niveles de acceso dentro del perímetro de un departamento: por ejemplo, separar la posibilidad de acceder a los documentos financieros entre el contador jefe y los especialistas subordinados