Construido a Partir de Evidencias, Almacenado Bajo Su Control
Cuando un auditor pregunta qué ocurrió en una fecha determinada, su respuesta debe provenir de un informe estructurado, no de la memoria ni de una búsqueda frenética en registros sin procesar.
El módulo de Informes de Anexet reside en la Consola Cliente y ofrece a los responsables de seguridad, supervisores y responsables de cumplimiento un único lugar para crear, revisar y exportar documentación estructurada de todo lo que el sistema ha capturado: quién infringió una política y cuándo, qué canales registraron más tráfico, cómo se distribuyó el tiempo de trabajo y qué usuarios han generado más incidentes.
Los informes pueden crearse a partir de plantillas preinstaladas o configurarse con el Asistente de Informes en minutos, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Dado que Anexet se despliega on-premise, los datos subyacentes nunca abandonan su infraestructura. Cada informe — ya sea para un expediente de auditoría interna, el equipo legal o un revisor regulatorio — se genera íntegramente a partir de datos que controla su organización, sin ningún paso de procesamiento en la nube ni intervención del proveedor.
Como Anexet se implementa on-premise, los datos de origen nunca salen de su infraestructura. Todo informe —ya vaya a un expediente de auditoría interna, al equipo legal o a un revisor regulatorio— se construye íntegramente con datos que su organización controla, sin ninguna etapa de procesamiento en la nube ni intervención del proveedor.
Los plazos de retención de los datos de informes se configuran por tipo de dato en la Consola de Administrador, de modo que usted define cuánto tiempo se conservan los registros según sus necesidades de negocio y obligaciones de cumplimiento, y no según un valor fijo del proveedor. Las ventanas de retención más cortas también implican menos datos que indexar para el Servidor de Informes y menor carga de almacenamiento. Fijar límites de retención por tipo de dato respalda el principio de limitación del almacenamiento que marcos como el GDPR esperan de la organización: Anexet le da el control, no una certificación.
Los informes sobre empleados concretos ya no exigen pasar por el árbol de Informes: desde el panel Perfil de Usuario del módulo de Actividad, un supervisor puede seleccionar uno o varios usuarios y generar un informe completo directamente desde su vista de actividad en vivo, junto a nuevos gráficos de productividad y una visualización del tiempo de trabajo que desglosan cómo transcurrió realmente la jornada de cada persona.
