Οι αναφορές συμμόρφωσης και οι πίνακες προκύπτουν από όσα καταγράφουν οι πράκτορες — συμβάντα, ωράριο, χρήση καναλιών και παραβάσεις πολιτικών.
Προγραμματισμός επίδειξης
Όταν ένας ελεγκτής ρωτά τι συνέβη σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, η απάντησή σας πρέπει να προέρχεται από μια δομημένη αναφορά — όχι από τη μνήμη ή μια εναγώνια αναζήτηση σε ακατέργαστα αρχεία καταγραφής.
Η μονάδα Αναφορές του Anexet βρίσκεται εντός της Κονσόλας Πελάτη και δίνει σε υπεύθυνους ασφάλειας, επόπτες και υπεύθυνους συμμόρφωσης ένα ενιαίο σημείο για τη δημιουργία, ανασκόπηση και εξαγωγή δομημένης τεκμηρίωσης για όλα όσα έχει καταγράψει το σύστημα: ποιος παραβίασε μια πολιτική και πότε, ποια κανάλια είχαν τη μεγαλύτερη κυκλοφορία, πώς κατανεμήθηκε ο χρόνος εργασίας και ποιοι χρήστες έχουν προκαλέσει τα περισσότερα περιστατικά.
Οι αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν από προεγκατεστημένα πρότυπα ή να διαμορφωθούν με τον Οδηγό Αναφορών σε λίγα λεπτά, χωρίς τεχνικές γνώσεις.
Καθώς το Anexet αναπτύσσεται on-premise, τα υποκείμενα δεδομένα δεν εγκαταλείπουν ποτέ την υποδομή σας. Κάθε αναφορά — είτε προορίζεται για εσωτερικό αρχείο ελέγχου, νομική ομάδα ή ρυθμιστικό αναθεωρητή — δημιουργείται εξ ολοκλήρου από δεδομένα που ελέγχει ο οργανισμός σας, χωρίς κανένα βήμα επεξεργασίας στο cloud ή εμπλοκή του προμηθευτή.
Επειδή η Anexet εγκαθίσταται on-premise, τα υποκείμενα δεδομένα δεν φεύγουν ποτέ από την υποδομή σας. Κάθε αναφορά — είτε καταλήγει σε φάκελο εσωτερικού ελέγχου, στη νομική ομάδα ή σε ρυθμιστικό ελεγκτή — δημιουργείται εξ ολοκλήρου από δεδομένα που ελέγχει ο οργανισμός σας, χωρίς κανένα στάδιο επεξεργασίας στο cloud και χωρίς εμπλοκή του προμηθευτή.
Οι περίοδοι διατήρησης των δεδομένων αναφορών ρυθμίζονται ανά τύπο δεδομένων στην Κονσόλα Διαχειριστή, ώστε να ορίζετε εσείς πόσο διατηρούνται οι εγγραφές με βάση τις δικές σας επιχειρησιακές ανάγκες και υποχρεώσεις συμμόρφωσης, αντί για μια σταθερή προεπιλογή του προμηθευτή. Οι συντομότερες περίοδοι διατήρησης σημαίνουν επίσης λιγότερα δεδομένα προς ευρετηρίαση για τον Report Server και μικρότερο φόρτο αποθήκευσης. Ο καθορισμός ορίων διατήρησης ανά τύπο δεδομένων υποστηρίζει την αρχή του περιορισμού της αποθήκευσης που πλαίσια όπως ο GDPR αναμένουν από τον οργανισμό — η Anexet σάς δίνει τον έλεγχο, όχι πιστοποίηση.
Οι αναφορές για μεμονωμένους εργαζομένους δεν απαιτούν πλέον ξεχωριστή μετάβαση στο δέντρο Αναφορών: από τον πίνακα Προφίλ Χρήστη της ενότητας Δραστηριότητας, ο υπεύθυνος επιλέγει έναν ή περισσότερους χρήστες και δημιουργεί πλήρη αναφορά απευθείας από τη ζωντανή προβολή δραστηριότητας, δίπλα σε νέα γραφήματα παραγωγικότητας και μια απεικόνιση του χρόνου εργασίας που δείχνουν αναλυτικά πώς αξιοποιήθηκε πραγματικά η ημέρα του καθενός.
Τα προεγκατεστημένα πρότυπα και ο Οδηγός Αναφορών μετατρέπουν τα ακατέργαστα δεδομένα endpoints σε δομημένα έγγραφα συμμόρφωσης σε λίγα λεπτά, χωρίς τεχνικές γνώσεις.
Κάθε αναφορά δημιουργείται εξ ολοκλήρου στους διακομιστές σας — χωρίς βήμα στο cloud, χωρίς πρόσβαση προμηθευτή, με σαφή αλυσίδα εποπτείας για νομικές ή ρυθμιστικές αναθεωρήσεις.
Το Standard παρέχει περιοδικές αναφορές· το Advanced προσθέτει πίνακες ελέγχου σε πραγματικό χρόνο και άμεσες ειδοποιήσεις· το Premium τροφοδοτεί βαθμολογίες κινδύνου και ενσωματώσεις SIEM.
Οι παρακάτω δυνατότητες είναι διαθέσιμες στη μονάδα Αναφορές της Κονσόλας Πελάτη. Το Κέντρο Αναφορών περιλαμβάνεται από το πλάνο Standard.
Ένα δομημένο δέντρο αναφορών έτοιμων προς εκτέλεση, ομαδοποιημένων ανά κατηγορία: δραστηριότητα, περιστατικά, κανάλια, χρόνος εργασίας και άλλα.
Δημιουργήστε και αποθηκεύστε τους δικούς σας ορισμούς αναφορών με παραμέτρους που ορίζει ο χρήστης: χρονική περίοδος, ομάδα χρηστών, κανάλι, τύπος περιστατικού.
Ένας κατασκευαστής βήμα προς βήμα για τις κορυφαίες αναφορές και συνοπτικές προβολές — ορίστε την περίοδο εμφάνισης, τον αριθμό χρηστών και τον τύπο ταξινόμησης και δημιουργήστε γράφημα ή πίνακα με ένα κλικ.
Πινακοποιημένες αναφορές που αναλύουν τις παραβιάσεις ανά σοβαρότητα — χαμηλή, μέτρια, υψηλή, κρίσιμη — με συνόλους ανά επίπεδο για αναθεωρητές συμμόρφωσης.
Οριζόντια ραβδογράμματα που κατατάσσουν τους υπαλλήλους βάσει συνολικού ενεργού χρόνου εργασίας για την επιλεγμένη περίοδο.
Δύο διαμορφώσιμοι πίνακες ελέγχου στην Κονσόλα Πελάτη (Παρακολούθηση δραστηριότητας και Έλεγχος ασφάλειας) που κατασκευάζονται με widgets μέσω σύρσιμου — μετρήσεις μηνυμάτων messenger, ανάλυση κατηγορίας παραγωγικότητας, κατατάξεις μη παραγωγικού χρόνου και άλλα.
Όταν ενεργοποιείται μια πολιτική ασφάλειας, το Anexet αποστέλλει άμεση ειδοποίηση στο messenger του υπεύθυνου ασφάλειας, ώστε τα περιστατικά να μην αναμένουν τον επόμενο κύκλο αναφορών.
Διαμορφώστε διαστήματα διατήρησης ανά τύπο δεδομένων για εξισορρόπηση του φόρτου αποθήκευσης με τις απαιτήσεις ελέγχου· ρυθμίζεται στην Κονσόλα Διαχειριστή στην ενότητα Κανόνες Αποθήκευσης.
Η πρόσβαση στις μονάδες πολιτικών ασφάλειας και στην ανάλυση κινδύνου μπορεί να περιοριστεί ανά ρόλο, έτσι ώστε μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό να μπορεί να προβάλει ή να τροποποιήσει ευαίσθητα δεδομένα.
Αποθηκεύστε και εξάγετε αναφορές ως αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου για εσωτερικές αναθεωρήσεις, νομικές διαδικασίες ή υποβολές σε ρυθμιστικές αρχές — υποστηρίζει πλαίσια όπως ΓΚΠΔ, NIS2, PCI DSS και ISO 27001.
Οι τροφοδοσίες Ανάλυσης Κινδύνου, η μονάδα Ερευνών για δομημένη διαχείριση υποθέσεων και η ενσωμάτωση SIEM είναι διαθέσιμα με το πλάνο Premium.
Οι πράκτορες στα παρακολουθούμενα endpoints υποκλέπτουν κυκλοφορία, δραστηριότητα χρηστών και παραβιάσεις πολιτικών καθώς συμβαίνουν. Ο Διακομιστής Αναφορών συγκεντρώνει αυτά τα δεδομένα και διατηρεί ένα ζωντανό ευρετήριο ορατό στην Κονσόλα Διαχειριστή — ενεργές ημέρες, χρήστες που καλύπτονται, τελευταία ενημέρωση. Οι αναφορές κατασκευάζονται στη συνέχεια εντός της Κονσόλας Πελάτη από αυτά τα τοπικά αποθηκευμένα δεδομένα, χωρίς εξωτερικές κλήσεις για τη δημιουργία ή εμφάνισή τους.
Καθώς το Anexet αναπτύσσεται στους δικούς σας διακομιστές, ο προμηθευτής δεν έχει πρόσβαση στα υποκλαπέντα δεδομένα ούτε στις αναφορές που προκύπτουν από αυτά. Η αλυσίδα εποπτείας διατηρείται εξ ολοκλήρου εντός της υποδομής σας — προϋπόθεση για τη χρήση των αποτελεσμάτων αναφορών ως νομικών ή ρυθμιστικών αποδείξεων.
Για πόσο παραμένουν διαθέσιμα αυτά τα δεδομένα το αποφασίζετε εσείς: τα διαστήματα διατήρησης ορίζονται ανά τύπο δεδομένων στην Κονσόλα Διαχειριστή, ώστε οι εγγραφές παλαιότερες από το καθορισμένο παράθυρο να αποσύρονται αυτόματα αντί να συσσωρεύονται επ' αόριστον στον Report Server.
Τέσσερα βήματα από ένα υποκλαπέν συμβάν στο endpoint έως ένα αρχειοθετημένο εγγραφή ελέγχου.
Οι πράκτορες στα παρακολουθούμενα endpoints καταγράφουν συνεχώς κυκλοφορία, δραστηριότητα χρηστών και παραβιάσεις πολιτικών· ο Διακομιστής Αναφορών συγκεντρώνει και ευρετηριάζει αυτά τα δεδομένα στην υποδομή σας.
1
Ανοίξτε τη μονάδα Αναφορές στην Κονσόλα Πελάτη — το αριστερό παράθυρο εμφανίζει ένα δέντρο προεγκατεστημένων και προσαρμοσμένων ορισμών αναφορών· επιλέξτε κατηγορία ή κάντε κλικ στον Οδηγό Αναφορών για να διαμορφώσετε μια νέα αναφορά.
2
Ορίστε την χρονική περίοδο, το εύρος χρηστών και την ταξινόμηση· ο Οδηγός δημιουργεί άμεσα γράφημα ή πίνακα — οριζόντιο ραβδόγραμμα για κορυφαίες αναφορές χρόνου εργασίας, πινακοποιημένη ανάλυση με στήλες σοβαρότητας για αναφορές περιστατικών.
3
Εξάγετε την αναφορά σε αρχείο για αρχεία ελέγχου, νομική αναθεώρηση ή ρυθμιστική υποβολή — η δημιουργία και αποθήκευση γίνονται εξ ολοκλήρου στους διακομιστές σας, οπότε η αλυσίδα εποπτείας διατηρείται εντός της υποδομής σας.
4
Οι πράκτορες στα παρακολουθούμενα endpoints καταγράφουν συνεχώς κυκλοφορία, δραστηριότητα χρηστών και παραβιάσεις πολιτικών· ο Διακομιστής Αναφορών συγκεντρώνει και ευρετηριάζει αυτά τα δεδομένα στην υποδομή σας.
1
Ανοίξτε τη μονάδα Αναφορές στην Κονσόλα Πελάτη — το αριστερό παράθυρο εμφανίζει ένα δέντρο προεγκατεστημένων και προσαρμοσμένων ορισμών αναφορών· επιλέξτε κατηγορία ή κάντε κλικ στον Οδηγό Αναφορών για να διαμορφώσετε μια νέα αναφορά.
2
Ορίστε την χρονική περίοδο, το εύρος χρηστών και την ταξινόμηση· ο Οδηγός δημιουργεί άμεσα γράφημα ή πίνακα — οριζόντιο ραβδόγραμμα για κορυφαίες αναφορές χρόνου εργασίας, πινακοποιημένη ανάλυση με στήλες σοβαρότητας για αναφορές περιστατικών.
3
Εξάγετε την αναφορά σε αρχείο για αρχεία ελέγχου, νομική αναθεώρηση ή ρυθμιστική υποβολή — η δημιουργία και αποθήκευση γίνονται εξ ολοκλήρου στους διακομιστές σας, οπότε η αλυσίδα εποπτείας διατηρείται εντός της υποδομής σας.
4
Συνηθισμένες ερωτήσεις σχετικά με τις αναφορές συμμόρφωσης ασφάλειας και τους πίνακες ελέγχου δραστηριότητας του Anexet.
Μια αναφορά συμμόρφωσης ασφάλειας στο Anexet είναι ένα δομημένο έγγραφο που δημιουργείται από υποκλαπέντα δεδομένα endpoints: παραβιάσεις πολιτικών, αριθμός περιστατικών ανά σοβαρότητα, δραστηριότητα καναλιών και χρόνος εργασίας. Οι αναφορές δημιουργούνται στην Κονσόλα Πελάτη από προεγκατεστημένα πρότυπα ή μέσω του Οδηγού Αναφορών και εξάγονται ως αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου για εσωτερικές και ρυθμιστικές αναθεωρήσεις.
Η μονάδα Αναφορές — συμπεριλαμβανομένων προεγκατεστημένων αναφορών, προσαρμοσμένων αναφορών και του Οδηγού Αναφορών — είναι διαθέσιμη από το πλάνο Standard. Οι πίνακες ελέγχου δραστηριότητας και ασφάλειας προστίθενται με το πλάνο Advanced. Οι τροφοδοσίες Ανάλυσης Κινδύνου και η έξοδος SIEM απαιτούν το Premium.
Ναι. Καθώς όλα τα δεδομένα καταγράφονται και αποθηκεύονται on-premise εντός της υποδομής σας, οι αναφορές διαθέτουν σαφή αλυσίδα εποπτείας. Χρησιμοποιούνται ως αποδείξεις σε εσωτερικές έρευνες, διαδικασίες HR και ρυθμιστικούς ελέγχους. Το Anexet βοηθά στην τήρηση των απαιτήσεων πλαισίων όπως ο ΓΚΠΔ, η NIS2, το PCI DSS και το ISO 27001 — δεν αποτελεί αυτό καθ' αυτό πιστοποιημένο πρότυπο συμμόρφωσης.
Ναι. Το Anexet αναπτύσσεται on-premise· ο προμηθευτής δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Όχι. Οι αναφορές δημιουργούνται εξ ολοκλήρου στους διακομιστές σας χρησιμοποιώντας δεδομένα που έχουν συλλέξει οι πράκτορές σας εντός της περιμέτρου δικτύου σας. Η Scinero Software Limited δεν έχει πρόσβαση στα υποκλαπέντα δεδομένα ούτε στις αναφορές που προκύπτουν από αυτά.
Ναι — από το πλάνο Advanced, το Anexet αποστέλλει άμεσες ειδοποιήσεις στο messenger του υπεύθυνου ασφάλειας όταν ενεργοποιείται μια πολιτική ασφάλειας. Αυτό είναι ανεξάρτητο από τον περιοδικό κύκλο αναφορών και δεν απαιτεί σύνδεση στην Κονσόλα Πελάτη για τον εντοπισμό νέου περιστατικού.
Το Anexet υποστηρίζει έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC) που περιορίζει την πρόσβαση στις μονάδες πολιτικών ασφάλειας και στην ανάλυση κινδύνου ανά ρόλο χρήστη, έτσι ώστε μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό να μπορεί να προβάλει ευαίσθητα δεδομένα περιστατικών ή να τροποποιεί ρυθμίσεις πολιτικών. Επιβεβαιώστε την ακριβή διαβάθμιση ρόλων για την ανάπτυξή σας κατά τη διάρκεια της επίδειξης.
Ναι — η αναφορά Timesheet δείχνει τον συνολικό χρόνο εργασίας, τις εργάσιμες ημέρες και ένα ημερολογιακό πλέγμα που επισημαίνει καθυστερημένες προσελεύσεις και πρόωρες αποχωρήσεις ανά χρήστη και τμήμα. Είναι διαθέσιμη από το πλάνο Standard· δείτε την αφιερωμένη σελίδα Timesheet για πλήρη ανάλυση.
Ναι. Τα διαστήματα διατήρησης ρυθμίζονται ανά τύπο δεδομένων στην Κονσόλα Διαχειριστή, στις Saving Rules, ώστε να αποφασίζετε εσείς πόσο παραμένουν διαθέσιμες οι εγγραφές με βάση τις δικές σας ανάγκες επιχειρησιακής λειτουργίας και συμμόρφωσης, αντί για μια σταθερή προεπιλογή — ενώ τα συντομότερα παράθυρα μειώνουν τον φόρτο του Report Server. Αυτό σάς δίνει τον έλεγχο περιορισμού της αποθήκευσης που πλαίσια όπως ο GDPR αναμένουν· η ίδια η Anexet δεν είναι πιστοποιημένη έναντι κάποιου κανονισμού.
Ναι. Ο πίνακας Προφίλ Χρήστη της ενότητας Δραστηριότητας επιτρέπει στον υπεύθυνο να επιλέξει έναν ή περισσότερους εργαζομένους και να δημιουργήσει πλήρη αναφορά απευθείας από τη ζωντανή προβολή δραστηριότητας — ο ίδιος πίνακας εμφανίζει επίσης γραφήματα παραγωγικότητας και απεικόνιση του χρόνου εργασίας για μια γρήγορη εικόνα της ημέρας.
Πείτε μας ποια πλαίσια συμμόρφωσης ή απαιτήσεις ελέγχου αντιμετωπίζετε — θα σας δείξουμε πώς η μονάδα Αναφορές του Anexet καλύπτει τις ανάγκες σας και θα οργανώσουμε μια επίδειξη ή δωρεάν δοκιμή του Anexet Ultimate.
