Zbudowane na dowodach, przechowywane pod Twoją kontrolą
Gdy audytor pyta, co wydarzyło się w konkretnym dniu, odpowiedź powinna pochodzić ze ustrukturyzowanego raportu — a nie z pamięci ani z gorączkowego przeszukiwania surowych logów.
Moduł Raporty w Konsoli Klienta to jedno miejsce, w którym funkcjonariusze ds. bezpieczeństwa, przełożeni i osoby odpowiedzialne za zgodność mogą tworzyć, przeglądać i eksportować ustrukturyzowaną dokumentację wszystkiego, co system zarejestrował: kto naruszył politykę i kiedy, które kanały przenosiły największy ruch, jak rozkładał się czas pracy oraz którzy użytkownicy wygenerowali najwięcej incydentów.
Sześć typów raportów obejmuje ten zakres: raport TOP prezentujący ranking użytkowników według wybranego wskaźnika skrajnego, raport Kadrowy (kompletny) dla jednej osoby, raport Skonsolidowany podsumowujący wielu użytkowników, raport o incydentach porównujący naruszenia polityk, raport Aktywności użytkownika z podziałem na aplikacje lub kategorie oraz Ewidencja czasu pracy śledząca przepracowany czas wg użytkownika i działu — dla Ewidencji czasu pracy przewidziana jest osobna strona ze szczegółowym omówieniem.
Raporty można tworzyć z gotowych szablonów lub złożyć za pomocą Kreatora Raportów w kilka minut, bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.
Ponieważ Anexet jest wdrażany lokalnie (on-premise), dane źródłowe nigdy nie opuszczają Twojej infrastruktury. Każdy raport — niezależnie od tego, czytrafia do akt audytu wewnętrznego, zespołu prawnego czy organu regulacyjnego — powstaje wyłącznie z danych kontrolowanych przez Twoją organizację, bez etapy chmurowej ani zaangażowania dostawcy.
Okresy retencji danych raportowych są konfigurowalne osobno dla każdego typu danych w Konsoli Administratora, dzięki czemu możesz samodzielnie określić, jak długo prowadzone są zapisy — na podstawie własnych potrzeb biznesowych i wymogów zgodności, a nie sztywnego ustawienia domyślnego dostawcy. Krótsze okna retencji oznaczają również mniej danych do indeksowania przez Serwer Raportów, co zmniejsza obciążenie pamięci masowej. Ustawianie limitów retencji według typu danych w ten sposób wspiera zasadę ograniczenia przechowywania, której oczekują od organizacji ramy takie jak RODO — Anexet daje Ci kontrolę, a nie certyfikację.
Raporty dotyczące poszczególnych pracowników nie wymagają już osobnego sięgania do drzewa Raportów: z poziomu panelu Profil Użytkownika w module Aktywność przełożony może zaznaczyć jednego lub kilku użytkowników i wygenerować pełny raport bezpośrednio z ich bieżącego widoku aktywności, obok nowych wykresów produktywności oraz wizualizacji czasu pracy, które pokazują, jak faktycznie rozkładał się dzień każdego pracownika.
