Luka, której słowa kluczowe nie wypełnią
Wyszukiwanie słów kluczowych wyłapuje to, co pracownicy wpisują — pomija za to oryginalny plik wysłany bez zmiany ani jednego słowa, czyli najbardziej szkodliwy scenariusz wycieku ze wszystkich.
Wyszukiwanie słów kluczowych i tezaurusowe wyłapuje to, co pracownicy wpisują. Pomija za to najbardziej szkodliwy scenariusz wycieku: ktoś wydobywa oryginalny plik — rysunek CAD, podpisaną umowę, archiwum kodu źródłowego — nie zmieniając ani jednego słowa. Dla skanera treści dokument wygląda na czysty, a jest dokładnie tym plikiem, który chciałeś chronić.
Anexet rozwiązuje ten problem dwiema uzupełniającymi się metodami identyfikacji plików. Tworzenie cyfrowych odcisków oblicza sygnaturę strukturalną na podstawie zarejestrowanego dokumentu i porównuje z nią przechwyconą treść — wyłapując przeformatowane, przemianowane lub częściowo zmienione wersje pochodne tego dokumentu (wykrywanie near-duplicate). Banki hashy działają inaczej: przechowują dokładny skrót kryptograficzny każdego zarejestrowanego pliku i oznaczają wyłącznie kopie identyczne na poziomie bajtów.
Razem obie metody obejmują całe spektrum — od dokładnej kopii po wersję istotnie pochodną od oryginału. Niezależnie od tego, czy plik jest wysyłany przez e-mail, wgrywany na dysk chmurowy czy kopiowany na USB — jeśli pasuje do odcisku lub hasha, reguła uruchamia się, zanim transfer zostanie zakończony. Etykieta poufności dołączona do dokumentu może wyzwolić tę samą regułę niezależnie albo w połączeniu z dopasowaniem odcisku lub hasha — pełne wykrywanie oparte na etykietach jest opisane na osobnej stronie.