Anexet rejestruje, jak pracownicy spędzają czas pracy — automatycznie klasyfikując każdą aplikację i stronę internetową jako Produktywną, Neutralną lub Nieproduktywną w około 590 kategoriach. Czas aktywny i czas bezczynności są rejestrowane na sesję. Zespoły bezpieczeństwa i HR przeglądają dane o produktywności w czasie rzeczywistym i dane historyczne z poziomu konsoli. Anexet wdrażany jest on-premise; dostawca nie ma dostępu do Twoich danych.
Umów Demo
Większość organizacji nie dysponuje systematycznym i obiektywnym wglądem w to, jak faktycznie spędza się czas pracy — przez co zespoły bezpieczeństwa i menedżerowie działają w oparciu o domysły, a nie o dowody.
Menedżerowie polegają na samoocenie pracowników; zespoły bezpieczeństwa IT nie potrafią odróżnić faktycznej pracy od rozproszenia lub nadużycia. Gdy dochodzi do incydentu bezpieczeństwa — pracownik przez dwie godziny był bezczynny przed skopiowaniem plików albo spędził popołudnie na portalach z ofertami pracy — brak rejestrów aktywności pozbawia śledczych niezbędnych informacji.
Ta sama luka widoczności dotyczy zespołów zdalnych. Bez obiektywnego i stałego rejestru stwierdzenie „pracuję z domu” staje się nieweryfikowalne, a decyzje HR dotyczące wydajności opierają się na domysłach zamiast na danych.
Monitorowanie produktywności w Anexet służy dwóm odrębnym grupom odbiorców: zespoły bezpieczeństwa IT potrzebują go jako kontekstu do badania incydentów, a HR i menedżerowie liniowi — do obiektywnych ocen wydajności i równoważenia obciążenia pracą. Obie grupy korzystają z tych samych danych; kontrole dostępu decydują o tym, kto co widzi.
Każda interakcja z aplikacją lub stroną internetową jest rejestrowana ze znacznikiem czasu i powiązana z tożsamością użytkownika — fakty do śledztw, a nie domniemania.
Każda aplikacja i strona jest od razu klasyfikowana jako Produktywna, Neutralna lub Nieproduktywna. Administratorzy mogą zmienić klasyfikację dowolnej kategorii, aby dopasować ją do polityki organizacji.
Ponieważ agent endpoint działa lokalnie, jakość danych o produktywności jest identyczna dla pracowników biurowych i domowych — bez wymogu VPN.
Wszystkie funkcje wymienione poniżej są dostępne od planu Standard i dostępne są także w planach Advanced i Premium.
Około 590 typów aplikacji i stron internetowych jest kategoryzowanych jako Produktywne, Neutralne lub Nieproduktywne. Administratorzy konfigurują klasyfikację w Konsoli Administratora i mogą zmienić klasyfikację dowolnej aplikacji lub strony, aby odpowiadała polityce firmy.
System rozróżnia faktyczne aktywne użytkowanie (wejście z klawiatury, ruch myszy, interakcja z aplikacją) od czasu bezczynności (maszyna włączona, sesja otwarta, brak interakcji użytkownika). Oba są rejestrowane ze znacznikami czasu i widoczne dla każdego pracownika na osi czasu aktywności.
Czas spędzony w aplikacjach i na stronach oznaczonych jako Nieproduktywne jest agregowany i prezentowany osobno, ułatwiając przegląd tego, którzy pracownicy, działy lub przedziały czasowe wykazują wysokie nieproduktywne użytkowanie.
Podsumowanie wskaźników obejmujące łączny czas aktywny, czas produktywny, czas nieproduktywny i czas bezczynności na dzień, na użytkownika i na grupę — dostępne do retrospektywnej analizy historycznej, nie tylko do przeglądu w czasie rzeczywistym.
Chronologiczny widok każdej aplikacji i procesu, który był aktywny w trakcie dnia pracy, wraz z czasami trwania. Daje zarówno śledczym ds. bezpieczeństwa, jak i menedżerom obraz minutowy tego, co robił pracownik.
Czas spędzony na każdej stronie internetowej jest rejestrowany wraz z jej klasyfikacją produktywności. Konsola pokazuje najczęściej odwiedzane strony dla każdego pracownika i w całym zespole, ułatwiając identyfikację trwałych wzorców.
Które aplikacje desktopowe były otwarte i jak długo, powiązane z tożsamością użytkownika. Zasila zarówno raporty produktywności, jak i kontekst incydentów — na przykład: „pracownik miał otwartą aplikację do udostępniania plików przez trzy godziny przed zdarzeniem transferu”.
Wskaźniki produktywności i mapy godzin pracy stosują się w równym stopniu do pracowników zdalnych. Ponieważ agent endpoint działa lokalnie, nie ma różnicy w jakości danych między środowiskiem biurowym a domowym.
Wielowymiarowy przegląd łączący panele monitorowania aktywności i kontroli bezpieczeństwa, zapewniający podgląd na żywo użytkowników i grup zamiast dostępu opartego na raportach.
Śledzenie anomalnych zachowań wykrywające, kiedy nietypowa zmiana wzorców pracy koreluje z innymi wskaźnikami ryzyka, w tym z odchyleniami od linii bazowej produktywności użytkownika.
Klasyfikacja produktywności i śledzenie czasu aktywnego/bezczynności zaczynają się od planu Standard. Panel w czasie rzeczywistym wymaga planu Advanced lub wyższego. Analiza Ryzyka i śledzenie linii bazowej zachowań to funkcje planu Premium.
Agent endpoint Anexet działa cicho w tle na urządzeniu Windows, Linux lub macOS pracownika. Rejestruje, która aplikacja ma fokus, jak długo i czy użytkownik aktywnie z nią współdziała. Wszystkie dane są przesyłane do Twojego serwera on-premise — nic nie jest przekazywane do usługi w chmurze.
Ponieważ całe wdrożenie znajduje się w obrębie Twojej infrastruktury, dostawca — Scinero Software Limited — nie ma dostępu do Twoich serwerów, danych aktywności pracowników ani żadnych rejestrów tworzonych przez system. Wszystkie dane pozostają w Twojej infrastrukturze pod Twoją kontrolą.
Cztery kroki od stacji roboczej pracownika do gotowych do działania danych o produktywności w konsoli.
Agent endpoint działa cicho na urządzeniu Windows, Linux lub macOS pracownika, rejestrując, która aplikacja ma fokus i czy użytkownik aktywnie z nią współdziała.
1
Serwer on-premise odbiera strumień aktywności i klasyfikuje każdą aplikację oraz stronę internetową jako Produktywną, Neutralną lub Nieproduktywną, korzystając ze skonfigurowanej tabeli kategorii.
2
Administratorzy konfigurują kategorie produktywności, ustawiają progi alertów i przeszukują rejestry aktywności według użytkownika, daty, aplikacji, strony lub etykiety produktywności.
3
Zespoły bezpieczeństwa i HR przeglądają dzienne podsumowania, osie czasu i raporty porównawcze w Konsoli Klienta — bez udziału dostawcy na żadnym etapie.
4
Agent endpoint działa cicho na urządzeniu Windows, Linux lub macOS pracownika, rejestrując, która aplikacja ma fokus i czy użytkownik aktywnie z nią współdziała.
1
Serwer on-premise odbiera strumień aktywności i klasyfikuje każdą aplikację oraz stronę internetową jako Produktywną, Neutralną lub Nieproduktywną, korzystając ze skonfigurowanej tabeli kategorii.
2
Administratorzy konfigurują kategorie produktywności, ustawiają progi alertów i przeszukują rejestry aktywności według użytkownika, daty, aplikacji, strony lub etykiety produktywności.
3
Zespoły bezpieczeństwa i HR przeglądają dzienne podsumowania, osie czasu i raporty porównawcze w Konsoli Klienta — bez udziału dostawcy na żadnym etapie.
4
Typowe pytania dotyczące tego, jak Anexet mierzy i raportuje produktywność pracowników.
Mierzy, jak czas pracy rozkłada się między aplikacje i strony internetowe, skategoryzowane jako Produktywne, Neutralne lub Nieproduktywne. Anexet rejestruje czas aktywny (faktyczna interakcja), czas bezczynności (sesja otwarta, brak interakcji) i czas w każdej kategorii — na użytkownika, na dzień, na grupę — z pełną historyczną odtwarzalnością dostępną w Konsoli Klienta.
Ewidencja produktywności, śledzenie czasu aktywnego/bezczynności i analiza czasu nieproduktywnego są zawarte w planie Standard — planie wejściowym. Są one dostępne również w Advanced i Premium. Panel aktywności w czasie rzeczywistym (wielowymiarowy przegląd) wymaga planu Advanced lub wyższego.
Anexet jest dostarczany z około 590 wstępnie zdefiniowanymi kategoriami aplikacji i stron internetowych, każda z domyślną etykietą Produktywna, Neutralna lub Nieproduktywna. Administratorzy mogą zmienić klasyfikację dowolnej kategorii lub poszczególnej aplikacji, aby dostosować je do polityk organizacji. Narzędzie do zarządzania projektami może być Produktywne w jednej organizacji i Neutralne w innej — system dostosowuje się do decyzji administratora, a nie odwrotnie.
Tak. Anexet jest wdrożony w całości on-premise w sieci organizacji. Dostawca — Scinero Software Limited — nie ma dostępu do Twoich serwerów, danych aktywności pracowników ani żadnych rejestrów tworzonych przez system. Wszystkie dane pozostają w Twojej infrastrukturze pod Twoją kontrolą.
Nie. Monitorowanie produktywności rejestruje, które aplikacje i strony internetowe mają fokus i jak długo. Nie przechwytuje naciśnięć klawiszy (to jest funkcja Keylogger, dostępna od planu Advanced) ani ciągłych nagrań ekranu (to jest funkcja Nagrywania Zaplanowanego, dostępna od planu Standard jako oddzielna funkcja). Monitorowanie produktywności jest obiektywną warstwą ewidencji czasu; keylogging i nagrywanie ekranu to oddzielne możliwości, każda kontrolowana przez odrębne polityki.
Tak. Ponieważ agent endpoint działa lokalnie na urządzeniu pracownika, jakość danych o produktywności jest identyczna dla pracowników biurowych i pracujących w domu. Do zbierania danych nie jest wymagane VPN, a te same raporty, osie czasu i progi alertów obowiązują niezależnie od miejsca pracy pracownika.
Monitorowanie produktywności jest właściwe, gdy jest stosowane w ramach udokumentowanej, proporcjonalnej polityki miejsca pracy zakomunikowanej pracownikom. Ponieważ system jest on-premise i pod kontrolą organizacji, dane pozostają wewnętrzne i nie są udostępniane dostawcy. Organizacje zazwyczaj wykorzystują dane o produktywności do obiektywnych ocen wydajności, zarządzania obciążeniem pracą i identyfikowania pracowników, którzy mogą potrzebować wsparcia. Połączenie ich z przejrzystą polityką dopuszczalnego użytkowania i jasną komunikacją dla pracowników jest rekomendowanym podejściem do zgodnego z RODO i NIS2 oraz proporcjonalnego wdrożenia.
Powiedz nam o wielkości swojej organizacji i o tym, jak chcesz wykorzystywać dane o produktywności — dopasujemy je do odpowiedniego planu i zorganizujemy demo lub bezpłatne testy Anexet Ultimate.
