Każda aplikacja i strona jest klasyfikowana jako produktywna, neutralna lub nieproduktywna w 590 kategoriach, z czasem aktywnym i bezczynnym.
Umów Demo
Większość organizacji nie dysponuje systematycznym i obiektywnym wglądem w to, jak faktycznie spędza się czas pracy — przez co zespoły bezpieczeństwa i menedżerowie działają w oparciu o domysły, a nie o dowody.
Menedżerowie polegają na samoocenie pracowników; zespoły bezpieczeństwa IT nie potrafią odróżnić faktycznej pracy od rozproszenia lub nadużycia. Gdy dochodzi do incydentu bezpieczeństwa — pracownik przez dwie godziny był bezczynny przed skopiowaniem plików albo spędził popołudnie na portalach z ofertami pracy — brak rejestrów aktywności pozbawia śledczych niezbędnych informacji.
Ta sama luka widoczności dotyczy zespołów zdalnych. Bez obiektywnego i stałego rejestru stwierdzenie „pracuję z domu” staje się nieweryfikowalne, a decyzje HR dotyczące wydajności opierają się na domysłach zamiast na danych.
Monitorowanie produktywności w Anexet służy dwóm odrębnym grupom odbiorców: zespoły bezpieczeństwa IT potrzebują go jako kontekstu do badania incydentów, a HR i menedżerowie liniowi — do obiektywnych ocen wydajności i równoważenia obciążenia pracą. Obie grupy korzystają z tych samych danych; kontrole dostępu decydują o tym, kto co widzi.
Każda interakcja z aplikacją lub stroną internetową jest rejestrowana ze znacznikiem czasu i powiązana z tożsamością użytkownika — fakty do śledztw, a nie domniemania.
Każda aplikacja i strona jest od razu klasyfikowana jako Produktywna, Neutralna lub Nieproduktywna. Administratorzy mogą zmienić klasyfikację dowolnej kategorii, aby dopasować ją do polityki organizacji.
Ponieważ agent endpoint działa lokalnie, jakość danych o produktywności jest identyczna dla pracowników biurowych i domowych — bez wymogu VPN.
Każda z poniższych funkcji jest częścią planu Standard, Advanced lub Premium — plakietka na każdej karcie wskazuje, od którego planu jest dostępna.
Około 590 typów aplikacji i stron internetowych jest kategoryzowanych jako Produktywne, Neutralne lub Nieproduktywne. Administratorzy konfigurują klasyfikację w Konsoli Administratora i mogą zmienić klasyfikację dowolnej aplikacji lub strony, aby odpowiadała polityce firmy.
System rozróżnia faktyczne aktywne użytkowanie (wejście z klawiatury, ruch myszy, interakcja z aplikacją) od czasu bezczynności (maszyna włączona, sesja otwarta, brak interakcji użytkownika). Oba są rejestrowane ze znacznikami czasu i widoczne dla każdego pracownika na osi czasu aktywności.
Czas spędzony w aplikacjach i na stronach oznaczonych jako Nieproduktywne jest agregowany i prezentowany osobno, ułatwiając przegląd tego, którzy pracownicy, działy lub przedziały czasowe wykazują wysokie nieproduktywne użytkowanie.
Podsumowanie wskaźników obejmujące łączny czas aktywny, czas produktywny, czas nieproduktywny i czas bezczynności na dzień, na użytkownika i na grupę — dostępne do retrospektywnej analizy historycznej, nie tylko do przeglądu w czasie rzeczywistym.
Chronologiczny widok każdej aplikacji i procesu, który był aktywny w trakcie dnia pracy, wraz z czasami trwania. Daje zarówno śledczym ds. bezpieczeństwa, jak i menedżerom obraz minutowy tego, co robił pracownik.
Czas spędzony na każdej stronie internetowej jest rejestrowany wraz z jej klasyfikacją produktywności. Konsola pokazuje najczęściej odwiedzane strony dla każdego pracownika i w całym zespole, ułatwiając identyfikację trwałych wzorców.
Które aplikacje desktopowe były otwarte i jak długo, powiązane z tożsamością użytkownika. Konsola automatycznie tworzy ranking najczęściej używanych aplikacji każdego pracownika, zasilając zarówno raporty produktywności, jak i kontekst incydentów — na przykład: „pracownik miał otwartą aplikację do udostępniania plików przez trzy godziny przed zdarzeniem transferu”.
Wskaźniki produktywności i mapy godzin pracy stosują się w równym stopniu do pracowników zdalnych. Ponieważ agent endpoint działa lokalnie, nie ma różnicy w jakości danych między środowiskiem biurowym a domowym.
Konfigurowalny panel User Profile dla każdego pracownika łączy incydenty i ostatnie zdarzenia, wskaźniki produktywności, statystyki podsumowujące, aktywne procesy i podłączone urządzenia — wszystko aktualizowane w czasie rzeczywistym. Wykresy produktywności i wizualizacja godzin pracy znajdują się obok rankingu najczęściej używanych aplikacji i stron internetowych danego pracownika, a monitorowanie audio lub wideo można uruchomić bezpośrednio z tego samego ekranu.
Śledzenie anomalnych zachowań wykrywające, kiedy nietypowa zmiana wzorców pracy koreluje z innymi wskaźnikami ryzyka, w tym z odchyleniami od linii bazowej produktywności użytkownika.
Keylogging i zdjęcia z kamery internetowej są opisane szczegółowo na dedykowanych stronach. Cena ustalana indywidualnie (Price on Request); minimum 5 licencji.
Agent endpoint Anexet działa cicho w tle na urządzeniu Windows, Linux lub macOS pracownika. Rejestruje, która aplikacja ma fokus, jak długo i czy użytkownik aktywnie z nią współdziała. Wszystkie dane są przesyłane do Twojego serwera on-premise — nic nie jest przekazywane do usługi w chmurze.
Ponieważ całe wdrożenie znajduje się w obrębie Twojej infrastruktury, dostawca — Scinero Software Limited — nie ma dostępu do Twoich serwerów, danych aktywności pracowników ani żadnych rejestrów tworzonych przez system. Wszystkie dane pozostają w Twojej infrastrukturze pod Twoją kontrolą.
Nagrane klipy wideo zawierają ten sam kontekst produktywności: każde nagranie nakłada informację o tym, jakie aplikacje były aktywne, oraz powiązane wskaźniki produktywności bezpośrednio na materiał wideo, dzięki czemu osoba przeglądająca nagranie nie musi porównywać go z osobnym dziennikiem aktywności, aby zobaczyć, co robił pracownik w danym momencie.
Cztery kroki od stacji roboczej pracownika do gotowych do działania danych o produktywności w konsoli.
Agent endpoint działa cicho na urządzeniu Windows, Linux lub macOS pracownika, rejestrując, która aplikacja ma fokus i czy użytkownik aktywnie z nią współdziała.
1
Serwer on-premise odbiera strumień aktywności i klasyfikuje każdą aplikację oraz stronę internetową jako Produktywną, Neutralną lub Nieproduktywną, korzystając ze skonfigurowanej tabeli kategorii.
2
Administratorzy konfigurują kategorie produktywności, ustawiają progi alertów i przeszukują rejestry aktywności według użytkownika, daty, aplikacji, strony lub etykiety produktywności.
3
Zespoły bezpieczeństwa i HR przeglądają dzienne podsumowania, osie czasu i raporty porównawcze w Konsoli Klienta — bez udziału dostawcy na żadnym etapie.
4
Agent endpoint działa cicho na urządzeniu Windows, Linux lub macOS pracownika, rejestrując, która aplikacja ma fokus i czy użytkownik aktywnie z nią współdziała.
1
Serwer on-premise odbiera strumień aktywności i klasyfikuje każdą aplikację oraz stronę internetową jako Produktywną, Neutralną lub Nieproduktywną, korzystając ze skonfigurowanej tabeli kategorii.
2
Administratorzy konfigurują kategorie produktywności, ustawiają progi alertów i przeszukują rejestry aktywności według użytkownika, daty, aplikacji, strony lub etykiety produktywności.
3
Zespoły bezpieczeństwa i HR przeglądają dzienne podsumowania, osie czasu i raporty porównawcze w Konsoli Klienta — bez udziału dostawcy na żadnym etapie.
4
Typowe pytania dotyczące tego, jak Anexet mierzy i raportuje produktywność pracowników.
Mierzy, jak czas pracy rozkłada się między aplikacje i strony internetowe, skategoryzowane jako Produktywne, Neutralne lub Nieproduktywne. Anexet rejestruje czas aktywny (faktyczna interakcja), czas bezczynności (sesja otwarta, brak interakcji) i czas w każdej kategorii — na użytkownika, na dzień, na grupę — z pełną historyczną odtwarzalnością dostępną w Konsoli Klienta.
Ewidencja produktywności, śledzenie czasu aktywnego/bezczynności i analiza czasu nieproduktywnego są zawarte w planie Standard — planie wejściowym. Panel aktywności w czasie rzeczywistym (wielowymiarowy przegląd) jest dostępny od planu Advanced, a Analiza Ryzyka behawioralnego — od planu Premium. Nasz zespół potwierdzi dokładny zakres funkcji dla Twojego planu podczas prezentacji demo.
Anexet jest dostarczany z około 590 wstępnie zdefiniowanymi kategoriami aplikacji i stron internetowych, każda z domyślną etykietą Produktywna, Neutralna lub Nieproduktywna. Administratorzy mogą zmienić klasyfikację dowolnej kategorii lub poszczególnej aplikacji, aby dostosować je do polityk organizacji. Narzędzie do zarządzania projektami może być Produktywne w jednej organizacji i Neutralne w innej — system dostosowuje się do decyzji administratora, a nie odwrotnie.
Tak. Anexet jest wdrożony w całości on-premise w sieci organizacji. Dostawca — Scinero Software Limited — nie ma dostępu do Twoich serwerów, danych aktywności pracowników ani żadnych rejestrów tworzonych przez system. Wszystkie dane pozostają w Twojej infrastrukturze pod Twoją kontrolą.
Nie. Monitorowanie produktywności rejestruje, które aplikacje i strony internetowe mają fokus i jak długo. Nie przechwytuje naciśnięć klawiszy (to jest funkcja Keylogger) ani ciągłych nagrań ekranu (to jest funkcja Nagrywania Zaplanowanego). Monitorowanie produktywności jest obiektywną warstwą ewidencji czasu; keylogging i nagrywanie ekranu to oddzielne możliwości, każda kontrolowana przez odrębne polityki.
Tak. Ponieważ agent endpoint działa lokalnie na urządzeniu pracownika, jakość danych o produktywności jest identyczna dla pracowników biurowych i pracujących w domu. Do zbierania danych nie jest wymagane VPN, a te same raporty, osie czasu i progi alertów obowiązują niezależnie od miejsca pracy pracownika.
Tak. Panel User Profile zbiera w jednym, aktualizowanym w czasie rzeczywistym widoku incydenty i ostatnie zdarzenia danego pracownika, wskaźniki produktywności, statystyki podsumowujące, aktywne procesy i podłączone urządzenia. Wykresy produktywności i wizualizacja godzin pracy znajdują się obok rankingu najczęściej używanych aplikacji i stron internetowych tego pracownika, a menedżerowie mogą uruchomić monitorowanie audio lub wideo albo wygenerować szczegółowy raport bezpośrednio z tego widoku.
Monitorowanie produktywności jest właściwe, gdy jest stosowane w ramach udokumentowanej, proporcjonalnej polityki miejsca pracy zakomunikowanej pracownikom. Ponieważ system jest on-premise i pod kontrolą organizacji, dane pozostają wewnętrzne i nie są udostępniane dostawcy. Organizacje zazwyczaj wykorzystują dane o produktywności do obiektywnych ocen wydajności, zarządzania obciążeniem pracą i identyfikowania pracowników, którzy mogą potrzebować wsparcia. Połączenie ich z przejrzystą polityką dopuszczalnego użytkowania i jasną komunikacją dla pracowników jest rekomendowanym podejściem do zgodnego z RODO i NIS2 oraz proporcjonalnego wdrożenia.
Powiedz nam o wielkości swojej organizacji i o tym, jak chcesz wykorzystywać dane o produktywności — dopasujemy je do odpowiedniego planu i zorganizujemy demo lub bezpłatne testy Anexet Ultimate.
