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Suivi de la productivité et du temps de travail des employés

Anexet analyse la façon dont les employés utilisent leur temps de travail — en classant automatiquement chaque application et chaque site web comme Productif, Neutre ou Improductif, sur environ 590 catégories. Le temps actif et le temps inactif sont enregistrés pour chaque session. Les équipes sécurité et RH consultent ces données en temps réel et sur l'historique, directement dans la console. Anexet est déployé sur site ; le fournisseur n'a aucun accès à vos données.

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Console Client Anexet affichant la chronologie de productivité et les statistiques d'activité d'un employé

L'angle mort que la plupart des entreprises ne comblent jamais

La plupart des entreprises n'ont aucune vision objective et systématique de l'usage réel du temps de travail — les équipes sécurité et les managers se retrouvent à trancher sur des impressions, pas sur des faits.

Les managers s'appuient sur des déclarations spontanées ; les équipes IT-sécurité ne peuvent pas distinguer un vrai travail d'une distraction ou d'un usage abusif. Face à un incident de fuite de données — un employé resté inactif deux heures avant de copier des fichiers, ou un autre qui a passé l'après-midi sur des sites de recherche d'emploi — l'absence de traces d'activité laisse les enquêteurs sans repère.

Le même angle mort touche les équipes en télétravail. Sans enregistrement objectif et continu, le « travail à domicile » reste une simple affirmation impossible à vérifier, et les décisions RH sur la performance reposent sur des impressions plutôt que sur des données.

Le suivi de la productivité dans Anexet répond à deux besoins distincts : les équipes IT-sécurité s'en servent comme contexte pour leurs investigations sur incident, tandis que les RH et les managers de proximité s'en servent pour des évaluations de performance objectives et un meilleur équilibrage de la charge de travail. Les deux publics accèdent aux mêmes données ; ce sont les droits d'accès qui déterminent qui voit quoi.

Pourquoi c'est important

  • Des enregistrements objectifs et horodatés

    Chaque interaction avec une application ou un site web est journalisée avec un horodatage et rattachée à une identité utilisateur — des faits pour les investigations, pas des impressions.

  • 590 catégories prédéfinies

    Chaque application et chaque site est classé Productif, Neutre ou Improductif dès l'installation. Les administrateurs peuvent reclasser n'importe quelle catégorie selon la politique de l'entreprise.

  • Une couverture identique pour les équipes à distance

    L'agent s'exécutant localement sur le poste, la qualité des données de productivité est identique au bureau et à domicile — aucun VPN requis.

Ce que mesure Anexet

Chaque fonctionnalité ci-dessous fait partie du plan Standard, Advanced ou Premium — le badge sur chaque carte indique à partir de quel plan elle est incluse.

Classification et analyse du temps

  • Classification de la productivité par application et par site

    Standard

    Environ 590 types d'applications et de sites web sont classés Productif, Neutre ou Improductif. Les administrateurs configurent cette classification dans la Console Administrateur et peuvent reclasser n'importe quelle application ou site selon la politique de l'entreprise.

  • Temps actif et temps inactif

    Standard

    Le système distingue l'usage réellement actif (frappe au clavier, mouvement de souris, interaction avec l'application) du temps inactif (poste allumé, session ouverte, aucune interaction). Les deux sont horodatés et visibles pour chaque employé dans la chronologie d'activité.

  • Analyse du temps improductif

    Standard

    Le temps passé sur des applications et des sites classés Improductif est agrégé et présenté séparément, ce qui permet d'identifier facilement quels employés, services ou créneaux horaires affichent un usage improductif élevé.

  • Activité et statistiques quotidiennes

    Standard

    Indicateurs de synthèse couvrant le temps actif total, le temps productif, le temps improductif et le temps inactif, par jour, par utilisateur et par groupe — disponibles pour une analyse rétrospective, pas seulement en temps réel.

Suivi des applications et des sites web

  • Chronologie d'activité du poste de travail

    Standard

    Une vue chronologique de chaque application et processus actif pendant la journée de travail, avec les durées associées. Donne aux enquêteurs sécurité comme aux managers une image minute par minute de l'activité d'un employé.

  • Suivi des visites de sites web

    Standard

    Le temps passé sur chaque site est enregistré avec sa classification de productivité. La console fait apparaître les sites les plus visités par employé et à l'échelle de l'équipe, ce qui facilite l'identification des habitudes récurrentes.

  • Suivi de l'usage des applications

    Standard

    Quelles applications de bureau ont été ouvertes et pendant combien de temps, rattaché à l'identité de l'utilisateur. La console classe automatiquement les applications les plus utilisées par chaque employé, alimentant à la fois les rapports de productivité et le contexte d'un incident — par exemple, « l'employé avait une application de partage de fichiers ouverte pendant trois heures avant le transfert litigieux ».

Télétravail et suivi avancé

  • Productivité des employés en télétravail

    Standard

    Les indicateurs de productivité et les cartographies d'horaires de travail s'appliquent de la même façon aux employés en télétravail. L'agent s'exécutant localement, il n'y a aucune différence de qualité des données entre le bureau et le domicile.

    En savoir plus
  • Tableau de bord d'activité en temps réel

    Advanced

    Un tableau de bord Profil Utilisateur configurable pour chaque employé réunit incidents et événements récents, indicateurs de productivité, analyses de synthèse, processus actifs et périphériques connectés, mis à jour en temps réel. Les graphiques de productivité et la visualisation des horaires de travail côtoient un classement des applications et sites les plus utilisés par l'employé, et la surveillance audio ou vidéo peut être lancée directement depuis le même écran.

  • Analyse des risques (référentiel comportemental)

    Premium

    Une détection des comportements anormaux qui repère toute variation inhabituelle des habitudes de travail corrélée à d'autres indicateurs de risque, y compris les écarts par rapport au référentiel de productivité propre à chaque utilisateur.

    En savoir plus

La capture de frappe et les captures webcam sont détaillées sur leurs pages dédiées. Prix sur demande ; 5 licences minimum.

Comment les données de productivité sont collectées

L'agent Anexet s'exécute discrètement en arrière-plan sur le poste Windows, Linux ou macOS de l'employé. Il enregistre quelle application est au premier plan, pendant combien de temps, et si l'utilisateur interagit réellement avec elle. Toutes les données sont envoyées vers votre serveur sur site — rien n'est transmis à un service cloud.

L'ensemble du déploiement résidant dans votre infrastructure, le fournisseur — Scinero Software Limited — n'a aucun accès à vos serveurs, aux données d'activité de vos employés, ni à aucun enregistrement produit par le système. Toutes les données restent dans votre infrastructure, sous votre contrôle.

Les vidéos enregistrées portent le même contexte de productivité : chaque enregistrement superpose les applications actives et les indicateurs de productivité associés directement sur l'image, si bien qu'un examinateur n'a jamais besoin de croiser un journal d'activité séparé pour savoir ce que faisait un employé à un instant donné.

Console Client Anexet affichant les statistiques de productivité d'un employé par jour
Chronologie d'activité du poste de travail dans la Console Client Anexet

Comment fonctionne le suivi de la productivité

Quatre étapes entre le poste de travail d'un employé et des données de productivité exploitables dans la console.

L'agent s'exécute discrètement sur le poste Windows, Linux ou macOS de l'employé, en enregistrant quelle application est au premier plan et si l'utilisateur interagit réellement avec elle.

1

Le serveur sur site reçoit le flux d'activité et classe chaque application et site web comme Productif, Neutre ou Improductif selon le tableau de catégories configuré.

2

Les administrateurs configurent les catégories de productivité, définissent des seuils d'alerte et recherchent les enregistrements d'activité par utilisateur, date, application, site ou classification de productivité.

3

Les équipes sécurité et RH consultent les synthèses quotidiennes, les chronologies et les rapports comparatifs dans la Console Client — sans aucun accès du fournisseur à aucune étape.

4

L'agent s'exécute discrètement sur le poste Windows, Linux ou macOS de l'employé, en enregistrant quelle application est au premier plan et si l'utilisateur interagit réellement avec elle.

1

Le serveur sur site reçoit le flux d'activité et classe chaque application et site web comme Productif, Neutre ou Improductif selon le tableau de catégories configuré.

2

Les administrateurs configurent les catégories de productivité, définissent des seuils d'alerte et recherchent les enregistrements d'activité par utilisateur, date, application, site ou classification de productivité.

3

Les équipes sécurité et RH consultent les synthèses quotidiennes, les chronologies et les rapports comparatifs dans la Console Client — sans aucun accès du fournisseur à aucune étape.

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Arrow

Le suivi de la productivité selon votre plan

StandardSurveillance de base de l'activité des salariés.
Interception du trafic réseau
Contrôle des USB
Suivi des imprimantes
Interception des messageries
Interception des navigateurs
et 4 de plus
Comprend :
Le plus demandé
AdvancedAjoute le DLP et une visibilité plus poussée.
Formule Standard incluse
Fonctions DLP
Surveillance des partages réseau
Keylogger
Photos webcam
et 4 de plus
Tout-en-un
PremiumLa solution tout-en-un.
Formules Standard + Advanced incluses
Recherche avancée (empreintes numériques, recherche par hash)
Surveillance des systèmes de fichiers
Analyse des relations entre utilisateurs
Analyse de risques
et 6 de plus

Questions fréquentes

Les questions les plus courantes sur la façon dont Anexet mesure et restitue la productivité des employés.

Que mesure réellement un logiciel de suivi de la productivité des employés ?

Il mesure comment le temps de travail se répartit entre applications et sites web, classés Productif, Neutre ou Improductif. Anexet enregistre le temps actif (interaction réelle), le temps inactif (session ouverte, aucune interaction) et le temps passé dans chaque catégorie — par utilisateur, par jour, par groupe — avec un historique complet consultable dans la Console Client.

Le décompte de productivité, le suivi du temps actif/inactif et l'analyse du temps improductif sont tous inclus dans le plan Standard, le plan d'entrée. Le tableau de bord d'activité en temps réel (vue multi-indicateurs) est inclus à partir d'Advanced, et l'analyse des risques comportementaux à partir de Premium. Notre équipe confirme la couverture exacte de votre plan lors de la démo.

Anexet est livré avec environ 590 catégories prédéfinies d'applications et de sites web, chacune associée par défaut à un statut Productif, Neutre ou Improductif. Les administrateurs peuvent reclasser n'importe quelle catégorie ou application individuelle selon la politique de l'entreprise. Un outil de gestion de projet peut être Productif dans une organisation et Neutre dans une autre — c'est le système qui s'adapte aux décisions de l'administrateur, pas l'inverse.

Oui. Anexet est déployé entièrement sur site, à l'intérieur du réseau de l'entreprise. Le fournisseur — Scinero Software Limited — n'a aucun accès à vos serveurs, aux données d'activité de vos employés, ni à aucun enregistrement produit par le système. Toutes les données restent dans votre infrastructure, sous votre contrôle.

Non. Le suivi de la productivité enregistre quelles applications et quels sites web sont au premier plan, et pendant combien de temps. Il ne capture pas les frappes clavier (fonctionnalité Keylogger) ni l'enregistrement d'écran en continu (fonctionnalité Enregistrement planifié). Le suivi de la productivité est une couche de décompte du temps objective ; la capture de frappe et l'enregistrement d'écran sont des fonctionnalités distinctes, chacune régie par ses propres politiques.

Oui. L'agent s'exécutant localement sur le poste de l'employé, la qualité des données de productivité est identique au bureau et à domicile. Aucun VPN n'est requis pour la collecte des données, et les mêmes rapports, chronologies et seuils d'alerte s'appliquent quel que soit le lieu de travail de l'employé.

Oui. Le tableau de bord Profil Utilisateur réunit, sur un seul écran mis à jour en temps réel, les incidents et événements récents d'un employé, ses indicateurs de productivité, des analyses de synthèse, ses processus actifs et ses périphériques connectés. Les graphiques de productivité et la visualisation des horaires de travail côtoient un classement des applications et sites les plus utilisés par cet employé, et les managers peuvent lancer une surveillance audio ou vidéo ou générer un rapport détaillé directement depuis cette même vue.

Le suivi de la productivité est approprié lorsqu'il s'inscrit dans une politique interne documentée et proportionnée, communiquée aux employés — en France, cela suppose une information préalable et, selon les cas, la consultation du CSE. Le système étant sur site et sous le contrôle de l'entreprise, les données restent internes et ne sont jamais partagées avec le fournisseur. Les entreprises utilisent généralement ces données pour des évaluations de performance objectives, la gestion de la charge de travail et l'identification des employés qui pourraient avoir besoin d'accompagnement. Associer cette fonctionnalité à une politique d'usage transparente et à une communication claire auprès des équipes est l'approche recommandée pour un déploiement conforme et proportionné.

Trois professionnels en réunion, penchés sur une tablette

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