Construit à partir de preuves, conservé sous votre contrôle
Quand un auditeur demande ce qui s'est passé à une date donnée, la réponse doit venir d'un rapport structuré — pas d'un souvenir ou d'une recherche précipitée dans des journaux bruts.
Le module Rapports d'Anexet se trouve dans la Console Client et offre aux responsables de la sécurité, aux superviseurs et aux référents conformité un point unique pour construire, consulter et exporter une documentation structurée de tout ce que le système a capturé : qui a enfreint une politique et quand, quels canaux ont porté le plus de trafic, comment le temps de travail s'est réparti, et quels utilisateurs ont généré le plus d'incidents.
Six types de rapports couvrent ce périmètre : un rapport TOP classant les utilisateurs selon une métrique extrême, un rapport Personnel (utilisateur complet) pour un individu donné, un rapport Consolidé résumant plusieurs utilisateurs, un Rapport sur les incidents comparant les violations de politiques, un rapport d'activité utilisateur détaillé par application ou catégorie, et une Feuille de temps qui suit le temps travaillé par utilisateur et par service — la Feuille de temps fait l'objet d'une présentation complète sur sa propre page.
Les rapports se construisent à partir de modèles préinstallés ou s'assemblent en quelques minutes avec l'Assistant de rapport, sans expertise technique requise.
Comme Anexet est déployé sur site, les données sous-jacentes ne quittent jamais votre infrastructure. Chaque rapport — qu'il alimente un dossier d'audit interne, une équipe juridique ou un contrôleur réglementaire — est construit entièrement à partir de données que votre organisation maîtrise, sans étape de traitement dans le cloud ni intervention du fournisseur.
Les durées de conservation des données de rapport se configurent par type de donnée dans la Console Administrateur, ce qui vous permet de fixer la durée de conservation des enregistrements selon vos propres besoins métier et obligations de conformité, plutôt qu'une valeur par défaut imposée par le fournisseur. Des fenêtres de conservation plus courtes réduisent aussi le volume que le Serveur de rapports doit indexer, ce qui allège la charge de stockage. Fixer ainsi des limites de conservation par type de donnée vous donne le contrôle attendu par des référentiels comme le RGPD sur la limitation de la conservation — Anexet vous donne ce contrôle, pas une certification.
Les rapports sur un employé donné ne nécessitent plus un détour par l'arborescence des rapports : depuis le tableau de bord User Profile du module Activité, un superviseur peut sélectionner un ou plusieurs utilisateurs et générer un rapport complet directement depuis leur vue d'activité en direct, avec en complément de nouveaux graphiques de productivité et une visualisation du temps de travail qui détaillent comment la journée de chacun s'est réellement déroulée.
