Costruito sulle prove, conservato sotto il vostro controllo
Quando un revisore chiede cosa è successo in una data precisa, la risposta deve venire da un report strutturato — non dalla memoria o da una ricerca affannosa nei log grezzi.
Il modulo Report di Anexet si trova nella Console Client e offre a responsabili della sicurezza, supervisori e referenti compliance un unico punto in cui costruire, consultare ed esportare la documentazione strutturata di tutto ciò che il sistema ha registrato: chi ha violato una policy e quando, quali canali hanno generato più traffico, come si è distribuito l'orario di lavoro e quali utenti hanno generato più incidenti.
Sei tipologie di report coprono questo perimetro: un report TOP che classifica gli utenti secondo una metrica estrema, un report Personale (utente completo) per un singolo individuo, un report Consolidato che riassume più utenti, un Report sugli incidenti che confronta le violazioni delle policy, un report di attività utente suddiviso per applicazione o categoria, e un Foglio presenze che traccia il tempo lavorato per utente e reparto — il Foglio presenze ha una pagina dedicata con la descrizione completa.
I report si costruiscono a partire da modelli preinstallati oppure si assemblano in pochi minuti con la Creazione guidata report, senza competenze tecniche richieste.
Poiché Anexet è distribuito on-premise, i dati sottostanti non lasciano mai la vostra infrastruttura. Ogni report — che alimenti un fascicolo di audit interno, un ufficio legale o un revisore normativo — è costruito interamente a partire da dati che la vostra organizzazione controlla, senza alcun passaggio di elaborazione in cloud né coinvolgimento del fornitore.
I periodi di conservazione dei dati dei report si configurano per tipo di dato nella Console Amministratore, così potete stabilire per quanto tempo tenere i record in base alle vostre esigenze di business e agli obblighi di conformità, anziché a un valore predefinito imposto dal fornitore. Finestre di conservazione più brevi riducono anche il volume che il Report Server deve indicizzare, alleggerendo il carico di archiviazione. Impostare i limiti di conservazione per tipo di dato in questo modo supporta il principio di minimizzazione della conservazione richiesto da normative come il GDPR — Anexet vi dà questo controllo, non una certificazione.
I report sui singoli dipendenti non richiedono più un passaggio separato nell'albero dei report: dalla dashboard User Profile del modulo Activity, un supervisore può selezionare uno o più utenti e generare un report completo direttamente dalla loro vista di attività in tempo reale, insieme a nuovi grafici di produttività e a una visualizzazione dell'orario di lavoro che mostrano come si è effettivamente svolta la giornata di ciascuno.
