Informativa sulla privacy
Introduzione
La protezione dei dati personali è un diritto umano fondamentale, sancito dai principali strumenti internazionali in materia di diritti umani. Data la particolare importanza dei vostri dati personali, la loro protezione rappresenta una priorità assoluta per SCINERO SOFTWARE LIMITED.
La presente informativa sulla privacy è stata redatta in conformità con la normativa internazionale sulla protezione dei dati personali, al fine di garantire trasparenza nel trattamento dei vostri dati personali. Essa definisce le modalità con cui SCINERO SOFTWARE LIMITED tratta i vostri dati personali e stabilisce i diritti di cui disponete in materia di protezione dei dati personali.
Ambito di applicazione
La presente informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati personali dei partner commerciali di SCINERO SOFTWARE LIMITED e degli utenti del sito web all'interno del dominio anexet.com.
La presente informativa non si applica a siti web, applicazioni o servizi che dispongono di una propria informativa sulla privacy o che vi rimandano.
Definizioni
- Cookie – un piccolo insieme di dati inviato da un server web e memorizzato sul computer dell'utente, senza alcuna modifica o elaborazione.
- Dati personali – qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Dati personali trattati, finalità, tempi di conservazione
L'elenco dei dati personali trattati da SCINERO SOFTWARE LIMITED, le finalità del trattamento e i relativi tempi di conservazione sono riportati nell'Allegato I alla presente informativa sulla privacy.
Diritti dell'interessato
- (a) il diritto di ricevere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali;
- (b) il diritto di ottenere conferma dell'esistenza o meno di un trattamento dei vostri dati personali e, in tal caso, di accedervi;
- (c) il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti, incluso il diritto di ottenere il completamento dei dati personali incompleti;
- (d) il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali ("diritto all'oblio");
- (e) il diritto alla limitazione del trattamento dei vostri dati personali;
- (f) il diritto di ricevere i dati personali che avete fornito al titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del titolare a cui sono stati forniti ("diritto alla portabilità dei dati");
- (g) il diritto di opporvi, per motivi legati alla vostra situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali;
- (h) il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che vi riguardano o che incida in modo analogamente significativo sulla vostra persona;
- (i) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza alcun pregiudizio (applicabile quando il trattamento si basa sul vostro consenso).
Cookie
La descrizione del trattamento dei cookie sul sito web all'interno del dominio anexet.com è contenuta nella Informativa sui cookie.
Principi del trattamento dei dati personali
SCINERO SOFTWARE LIMITED applica i seguenti principi, che costituiscono il fondamento del trattamento dei vostri dati personali all'interno dell'organizzazione:
- i dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato ("liceità, correttezza e trasparenza");
- i dati personali sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non sono successivamente trattati in modo incompatibile con tali finalità;
- i dati personali sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati ("minimizzazione dei dati");
- i dati personali sono esatti e, se necessario, aggiornati; sono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per cui sono trattati ("esattezza");
- i dati personali sono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per cui sono trattati ("limitazione della conservazione");
- i dati personali sono trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, distruzione o danno accidentali, mediante misure tecniche od organizzative adeguate ("integrità e riservatezza").
Destinatari dei dati personali
All'interno di SCINERO SOFTWARE LIMITED, l'accesso ai dati personali, compresi quelli trattati nel sistema informativo, è concesso a:
- dipendenti di SCINERO SOFTWARE LIMITED, nella misura necessaria al corretto svolgimento delle loro mansioni;
- dipendenti del soggetto autorizzato, nella misura e alle condizioni necessarie per l'esecuzione del contratto tra SCINERO SOFTWARE LIMITED e tale soggetto.
I dati personali possono inoltre essere comunicati a:
- altri destinatari, unicamente ove necessario per adempiere a un obbligo di legge cui è soggetto il titolare del trattamento, quali autorità pubbliche, autorità di regolamentazione e autorità fiscali.
Misure di sicurezza
La protezione delle informazioni si fonda sui seguenti principi:
- le attività di SCINERO SOFTWARE LIMITED sono svolte in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali;
- l'uso efficace degli strumenti e dei metodi di protezione necessari a prevenire la fuga di informazioni;
- il funzionamento del sistema di sicurezza delle informazioni in tutte le fasi del ciclo di vita del sistema informativo;
- la garanzia della sicurezza della persona, della società e dello Stato nell'uso delle informazioni e delle tecnologie dell'informazione;
- la protezione dei dati personali e delle informazioni relative alla vita privata delle persone;
- un controllo periodico del rispetto delle disposizioni della presente informativa sulla privacy.
Trasferimento transfrontaliero di dati personali
Il trasferimento transfrontaliero di dati personali può avvenire solo se sul territorio dello Stato estero è garantito un livello adeguato di protezione dei diritti degli interessati.
In assenza di un livello adeguato di protezione dei diritti degli interessati sul territorio dello Stato estero, il trasferimento transfrontaliero di dati personali è possibile solo nei seguenti casi:
- con il vostro consenso e a condizione che siate informati dei rischi derivanti dall'assenza di un livello adeguato di protezione;
- quando tale trasferimento è necessario in base al contratto concluso con voi, al fine di dare esecuzione alle azioni previste da tale contratto.
Informazioni di contatto
Per assistenza nell'esercizio dei diritti dell'interessato, o per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa, potete contattare il responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento scrivendo a .
Riserve legali
Nell'assistere i clienti nell'utilizzo del nostro prodotto software (di seguito, il "Software"), i dipendenti di SCINERO SOFTWARE LIMITED si connettono da remoto al computer del cliente su cui è installato il Software, al fine di fornire assistenza tecnica. Per prevenire l'accesso accidentale ai dati personali memorizzati su tale computer, il cliente si impegna a limitare o eliminare i dati personali sensibili. SCINERO SOFTWARE LIMITED garantisce che, nel fornire assistenza tecnica, i propri dipendenti si limiteranno ad aiutare i clienti nell'uso del Software, senza alcun trattamento di dati personali (fatto salvo il trattamento necessario a fornire l'assistenza tecnica).
Disposizioni finali
SCINERO SOFTWARE LIMITED ha il diritto di apportare unilateralmente modifiche alla presente informativa sulla privacy, con l'obbligo di indicare la data dell'ultima modifica.
Vi invitiamo a consultare periodicamente i termini e le condizioni in vigore. SCINERO SOFTWARE LIMITED non è responsabile per la mancata lettura delle modifiche apportate.
L'utilizzo continuato del sito web all'interno del dominio anexet.com e/o la comunicazione continuata dei vostri dati personali comportano l'accettazione dei termini dell'informativa sulla privacy in vigore.
| Dati personali trattati | Finalità del trattamento | Tempi di conservazione | Base giuridica del trattamento |
|---|---|---|---|
| Nome, luogo di residenza (paese o città), numero di telefono, indirizzo e-mail, nome dell'azienda, altre informazioni fornite volontariamente dall'utente | Compilazione di un apposito modulo sul sito web all'interno del dominio anexet.com al fine di ricevere una versione demo del Software | Il trattamento dei dati personali è limitato al raggiungimento della finalità (fornitura e utilizzo di una versione demo del Software) | Consenso |
| Nome, luogo di residenza (paese o città), numero di telefono, indirizzo e-mail, nome dell'azienda, altre informazioni fornite volontariamente dall'utente | Compilazione di un apposito modulo sul sito web all'interno del dominio anexet.com al fine di richiedere informazioni sui prezzi | Il trattamento dei dati personali è limitato al raggiungimento della finalità (fornitura di informazioni sui prezzi) | Consenso |
| Cognome, nome, firma, altri dati forniti dal richiedente | Gestione delle richieste | Il tempo necessario per l'esame della richiesta, aumentato del periodo di conservazione richiesto dalla normativa applicabile | Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo di legge cui è soggetto il titolare del trattamento |
| Cognome, nome, ruolo/qualifica, soggetto firmatario del contratto, altri dati previsti dai termini del contratto (se necessario) | Conclusione di un contratto con i fornitori | Durata del contratto, aumentata del periodo di conservazione richiesto dalla normativa applicabile | Il trattamento è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato |
| Indirizzo e-mail | Invio di materiale di marketing | 5 anni dal momento della prestazione del consenso o fino alla sua revoca | Consenso |