Datenschutzerklärung

Einleitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist ein grundlegendes Menschenrecht, das in den wichtigsten internationalen Menschenrechtsinstrumenten verankert ist. Angesichts der besonderen Bedeutung Ihrer personenbezogenen Daten hat deren Schutz für SCINERO SOFTWARE LIMITED höchste Priorität.

Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit den internationalen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten entwickelt, um Transparenz bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Sie legt dar, wie SCINERO SOFTWARE LIMITED Ihre personenbezogenen Daten im Einzelnen verarbeitet, und definiert Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern von SCINERO SOFTWARE LIMITED sowie von Nutzern der Website innerhalb der Domain anexet.com.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites, Anwendungen oder Services, die eigene Datenschutzerklärungen enthalten oder auf diese verweisen.

Begriffsbestimmungen

Cookies – eine kleine Menge von Daten, die von einem Webserver gesendet und unverändert oder ohne weitere Verarbeitung auf dem Computer des Nutzers gespeichert wird.
Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verarbeitete personenbezogene Daten, Zwecke, Verarbeitungsdauer

Die Liste der von SCINERO SOFTWARE LIMITED verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke und die Verarbeitungsdauer sind in Anhang I dieser Datenschutzerklärung dargestellt.

Rechte der betroffenen Person

(a) das Recht, Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erhalten;
(b) das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen Daten zu erhalten;
(c) das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten, einschließlich des Rechts auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten;
(d) das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (,Recht auf Vergessenwerden');
(e) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
(f) das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem sie bereitgestellt wurden, an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (,Recht auf Datenübertragbarkeit');
(g) das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen;
(h) das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt;
(i) das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit ohne Nachteile zu widerrufen (sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht).

Cookies

Die Beschreibung der Verarbeitung von Cookies auf der Website innerhalb der Domain anexet.com ist in der Cookie-Richtlinie festgelegt.

Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

SCINERO SOFTWARE LIMITED folgt bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Unternehmen den folgenden Grundsätzen:

Personenbezogene Daten werden auf rechtmäßige, faire und transparente Weise gegenüber der betroffenen Person verarbeitet (,Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz');
Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet;
Personenbezogene Daten sind dem Zweck der Verarbeitung angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke notwendige Maß beschränkt (,Datenminimierung');
Personenbezogene Daten sind sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand zu halten; es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden (,Richtigkeit');
Personenbezogene Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke der Verarbeitung notwendig ist (,Speicherbegrenzung');
Personenbezogene Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung, durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (,Integrität und Vertraulichkeit').

Empfänger personenbezogener Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb von SCINERO SOFTWARE LIMITED, einschließlich der im Informationssystem verarbeiteten Daten, erhalten:

Mitarbeiter von SCINERO SOFTWARE LIMITED zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben, soweit dies zur ordnungsgemäßen Erfüllung dieser Aufgaben notwendig ist;
Mitarbeiter des Auftragsverarbeiters, soweit und unter den Bedingungen, die für die Ausführung des Vertrags zwischen SCINERO SOFTWARE LIMITED und dem Auftragsverarbeiter notwendig sind;

Personenbezogene Daten können außerdem bereitgestellt werden an:

weitere Empfänger, jedoch nur soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, etwa Behörden, Aufsichtsbehörden und Finanzbehörden.

Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz von Informationen beruht auf folgenden Grundsätzen:

die Tätigkeit von SCINERO SOFTWARE LIMITED erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten;
effizienter Einsatz der Mittel und Methoden, die zur Verhinderung von Informationslecks notwendig sind;
Betrieb des Informationssicherheitssystems in allen Phasen des Lebenszyklus des Informationssystems;
Gewährleistung der Sicherheit von Individuum, Gesellschaft und Staat beim Einsatz von Information und Informationstechnologien;
Schutz personenbezogener Daten und von Informationen über das Privatleben von Personen;
regelmäßige Überwachung der Einhaltung der Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.

Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten

Eine grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten darf nur erfolgen, wenn im Gebiet des betreffenden Staates ein angemessenes Schutzniveau für die Rechte der betroffenen Personen gewährleistet ist.

Eine grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten in das Gebiet eines Staates ohne angemessenes Schutzniveau für die Rechte der betroffenen Personen ist nur in folgenden Fällen möglich:

mit Ihrer Einwilligung und sofern Sie über die Risiken informiert wurden, die sich aus dem Fehlen eines angemessenen Schutzniveaus ergeben;
wenn eine solche Übermittlung im Einklang mit der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung notwendig ist, um die in dieser Vereinbarung festgelegten Handlungen auszuführen.

Kontaktinformationen

Um Ihre Rechte als betroffene Person auszuüben oder bei Fragen zu dieser Erklärung können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen wenden, indem Sie eine E-Mail an senden.

Rechtliche Vorbehalte

Bei der Unterstützung von Kunden bei der Nutzung unseres Softwareprodukts (im Folgenden die Software) verbinden sich Mitarbeiter von SCINERO SOFTWARE LIMITED im Rahmen des technischen Supports per Fernzugriff mit dem Computer des Kunden, auf dem die Software installiert ist. Um einen versehentlichen Zugriff auf die auf diesem Computer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verhindern, verpflichtet sich der Kunde, sensible personenbezogene Daten einzuschränken oder zu löschen. SCINERO SOFTWARE LIMITED gewährleistet, dass sich seine Mitarbeiter bei der Bereitstellung des technischen Supports darauf beschränken, Kunden bei der Nutzung der Software zu unterstützen, ohne personenbezogene Daten zu verarbeiten – ausgenommen die Verarbeitung, die für den technischen Support notwendig ist.

Schlussbestimmungen

SCINERO SOFTWARE LIMITED ist berechtigt, diese Datenschutzerklärung einseitig zu ändern, wobei das Datum der letzten Änderung stets in dieser Datenschutzerklärung anzugeben ist.

Bitte prüfen Sie die aktuellen Bedingungen regelmäßig. SCINERO SOFTWARE LIMITED übernimmt keine Verantwortung dafür, dass geänderte Bedingungen nicht gelesen wurden.

Ihre fortgesetzte Nutzung der Website innerhalb der Domain anexet.com und/oder die fortgesetzte Bereitstellung personenbezogener Daten an uns unterliegt den Bedingungen der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.

Verarbeitete personenbezogene Daten	Verarbeitungszweck	Verarbeitungsdauer	Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Vorname, Wohnort (Land oder Stadt), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenname, weitere vom Nutzer freiwillig angegebene Informationen	Ausfüllen eines speziellen Formulars auf der Website innerhalb der Domain anexet.com, um eine Demoversion der Software zu erhalten	Die Verarbeitung personenbezogener Daten beschränkt sich auf die Erreichung des Zwecks (Bereitstellung und Nutzung einer Demoversion der Software)	Einwilligung
Vorname, Wohnort (Land oder Stadt), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenname, weitere vom Nutzer freiwillig angegebene Informationen	Ausfüllen eines speziellen Formulars auf der Website innerhalb der Domain anexet.com, um Preisinformationen anzufragen	Die Verarbeitung personenbezogener Daten beschränkt sich auf die Erreichung des Zwecks (Bereitstellung von Preisinformationen)	Einwilligung
Nachname, Vorname, Unterschrift, weitere vom Antragsteller bereitgestellte Daten	Bearbeitung von Anfragen	Zeitraum der Bearbeitung der Anfrage zuzüglich der nach nationalem Recht erforderlichen Aufbewahrungsdauer	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig, der der Verantwortliche unterliegt
Nachname, Vorname, Position/Fachgebiet, Person, die den Vertrag unterzeichnet hat, weitere Daten gemäß den Vertragsbedingungen (falls erforderlich)	Abschluss eines Vertrags mit Auftragnehmern	Vertragsdauer zuzüglich der nach nationalem Recht erforderlichen Aufbewahrungsdauer	Die Verarbeitung ist notwendig, um vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person zu ergreifen
E-Mail-Adresse	Versand von Marketingmaterialien	5 Jahre ab Erteilung der Einwilligung oder bis zu deren Widerruf	Einwilligung