Anexet gibt Kliniken, Krankenhäusern und Laboren On-Premise-Kontrolle darüber, wie Patientendaten bewegt werden – über E-Mail, Cloud, Wechseldatenträger, Druck und Zwischenablage –, mit einem lückenlosen, zuordenbaren Zugriffsprotokoll.
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Behandlungsteams arbeiten mit den sensibelsten Daten überhaupt: Diagnosen, Laborergebnissen, Versicherungs- und Abrechnungsdetails, unterschriebenen Einwilligungserklärungen und eingescannten Überweisungen. Diese Daten laufen jede Schicht über klinische E-Mail, gemeinsame Laufwerke, Cloud-Ordner, USB-Sticks und den Druckraum.
Anexet läuft vollständig On-Premise – der Anbieter sieht keinen einzigen Datensatz – und überwacht diese Kanäle an jedem Endpoint. So sehen Sie, wie Patientendaten genutzt werden, weisen nach, wer welche Datei geöffnet hat, und blockieren richtlinienwidrige Übertragungen, bevor Daten das Gerät verlassen.
Da Zugriffsrechte je Rolle vergeben werden, sehen ein Empfangskonto und ein Klinikerkonto unterschiedliche Daten und lösen unterschiedliche Richtlinien aus. So schützt dieselbe Plattform eine kleine Praxis ebenso wie ein Klinikverbund mit mehreren Standorten, ohne dass ein Team Einblick in die Daten eines anderen erhält.
Patientendaten, Laborberichte und Versicherungsdaten werden per E-Mail, Cloud-Speicher oder Wechseldatenträger geteilt – versehentlich oder absichtlich.
Mitarbeiter mit weitreichenden Berechtigungen öffnen, kopieren oder drucken Akten ohne ein klares, zuordenbares Zugriffsprotokoll.
Einwilligungserklärungen, Rezepte und Überweisungen liegen als Bild oder PDF vor und entgehen rein textbasierten Kontrollen.
Eine On-Premise-Plattform – Datenverlustprävention, Zugriffsprüfung und Asset-Inventarisierung – abgestimmt auf den Umgang klinischer und administrativer Teams mit Akten.
Klinische E-Mail, über 25 Messenger und Team-Chats, Web-Uploads, Cloud-Speicher, USB-Laufwerke, Druckaufträge und die Zwischenablage werden am Endpoint erfasst – so kann eine Patientenakte nicht unbemerkt über einen unüberwachten Kanal abfließen.
Die Dateizugriffsprüfung protokolliert, wer eine Akte auf Arbeitsplätzen und gemeinsamen Laufwerken geöffnet, kopiert, verschoben oder gedruckt hat – für eine zuordenbare Antwort bei jeder Zugriffsfrage.
OCR, einschließlich Erkennung von Siegeln und Stempeln, liest Text in eingescannten Einwilligungserklärungen, Rezepten und gefaxten Überweisungen – bildbasierte Dokumente werden so genauso geprüft wie reiner Text.
Inhaltsbasierte Richtlinien auf Basis digitaler Fingerabdrücke und Vertraulichkeitskennzeichnungen verhindern den Versand markierter Aktensätze und stellen Verstöße zur Prüfung durch einen Sicherheitsbeauftragten in Quarantäne.
Die User-Behavior-Analyse markiert ungewöhnlichen Aktenzugriff und massenhafte Dateiaktivität, während die Aktivitätsüberwachung zeigt, welche Systeme und Anwendungen jeder Nutzer verwendet hat.
Vollständige Vorfalluntersuchungen rekonstruieren den Ablauf anhand eines lückenlosen, zuordenbaren Protokolls – als Grundlage für die Prüfung von Vorfällen, disziplinarische Entscheidungen und Anfragen von Aufsichtsbehörden, alles aus einer On-Premise-Konsole mit optionalem lokalem KI-Modell.
Von einer einzigen Konsole aus überwachen Ihr Sicherheits- und Compliance-Team jeden Endpoint im Unternehmen – Empfang, Stationen, Labore, Abrechnung und externe Kliniker – mit plattformübergreifenden Agenten für Windows, Linux und macOS.
Da die Bereitstellung vollständig On-Premise erfolgt, bleiben jede Akte und jedes Protokoll innerhalb Ihres Perimeters, und das optionale lokale KI-Modell prüft Vorfälle vor Ort, ohne Daten über das Internet zu senden.
Rollenbasierter Zugriff macht auch die Konsole selbst nachvollziehbar: Administratoren sehen nur die Endpoints, Abteilungen und Aktentypen, die ihre Rolle abdeckt – die Kontrolle über Patientendaten erfordert so nicht, jedem Prüfer denselben umfassenden Einblick zu geben.
Diese Lösung stützt sich besonders auf folgende Anexet-Funktionen:
Ein genauerer Blick auf die Konsolen, mit denen Ihr Sicherheits- und Compliance-Team Patientendaten Tag für Tag schützt.
Review intercepted communications across email, messengers, web, and cloud.
Define security policies and risk rules — and block violations automatically.
Monitor employee activity and productivity across applications and sites.
Generate incident reports and dashboards for investigations and audits.
Anexet hilft Ihrem Unternehmen, die Anforderungen an Patientendatenschutz und Privatsphäre im Gesundheitswesen einzuhalten, darunter:
Anexet ist ein Werkzeug zur Compliance-Unterstützung. Es ist keine Zertifizierung und ersetzt keine eigene rechtliche oder prüferische Bewertung.
Anexet für den Schutz Ihrer Patientendaten einzurichten ist ein kurzer, begleiteter Weg.
Beschreiben Sie Ihre Umgebung, Ihre Systeme und die Datenschutzvorgaben, denen Sie unterliegen.
1
Stellen Sie On-Premise bereit und rollen Sie plattformübergreifende Agenten auf den gewählten Arbeitsplätzen aus.
2
Aktivieren Sie Richtlinien für die Kanäle und Aktentypen, die in der Versorgung am wichtigsten sind.
3
Überwachen Sie Zugriffe, erhalten Sie Warnungen, untersuchen Sie Vorfälle und verfeinern Sie Regeln mit wachsendem Bedarf.
4
Beschreiben Sie Ihre Umgebung, Ihre Systeme und die Datenschutzvorgaben, denen Sie unterliegen.
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Stellen Sie On-Premise bereit und rollen Sie plattformübergreifende Agenten auf den gewählten Arbeitsplätzen aus.
2
Aktivieren Sie Richtlinien für die Kanäle und Aktentypen, die in der Versorgung am wichtigsten sind.
3
Überwachen Sie Zugriffe, erhalten Sie Warnungen, untersuchen Sie Vorfälle und verfeinern Sie Regeln mit wachsendem Bedarf.
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Häufige Fragen zum Einsatz von Anexet für den Schutz von Patientendaten.
Anexet überwacht, wie Patientendaten – Akten, Laborergebnisse, Versicherungs- und Abrechnungsdaten, eingescannte Einwilligungserklärungen – über E-Mail, Messenger, Web, Cloud, USB, Druck und Zwischenablage bewegt werden, und kann richtlinienwidrige Übertragungen blockieren, bevor die Daten den Endpoint verlassen.
Ja. Die Dateizugriffsprüfung protokolliert, wer Akten auf Arbeitsplätzen und gemeinsamen Laufwerken geöffnet, kopiert, verschoben oder gedruckt hat, und Vorfalluntersuchungen geben Ihrem Team einen lückenlosen, zuordenbaren Audit-Trail zum Handeln.
Ja. Zugriffs- und Administratorrechte werden je Rolle konfiguriert, sodass ein Empfangsmitarbeiter und ein Kliniker unterschiedliche Daten sehen und unterschiedliche Richtlinien auslösen, statt dass jeder Prüfer denselben umfassenden Einblick in Patientendaten teilt.
Anexet hilft Ihrem Unternehmen, Anforderungen wie HIPAA, DSGVO und POPIA einzuhalten – durch Kontrolle der Aktenbewegung, Prüfung von Zugriffen und Erstellung von Vorfallberichten. Anexet selbst ist keine Zertifizierung und ersetzt keine eigene rechtliche oder prüferische Bewertung.
Anexet wird On-Premise innerhalb Ihres eigenen Perimeters bereitgestellt, sodass Akten und Protokolle Ihre Einrichtung nie verlassen. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten, und ein optionales lokales KI-Modell analysiert Vorfälle vor Ort, ohne Daten über das Internet zu senden.
Der Preis ist auf Anfrage erhältlich. Nennen Sie uns Ihre Umgebung und die Anzahl der Endpoints, und wir empfehlen den passenden Tarif – Standard, Advanced oder Premium.
Nennen Sie uns Ihr Unternehmen und Ihre Umgebung – wir empfehlen den passenden Tarif und führen Sie durch eine maßgeschneiderte Demo.
