Aus Belegen aufgebaut, unter Ihrer Kontrolle gespeichert
Wenn ein Prüfer fragt, was an einem bestimmten Datum geschehen ist, sollte Ihre Antwort aus einem strukturierten Bericht stammen – nicht aus dem Gedächtnis oder einer hastigen Suche in Rohdaten.
Das Berichtsmodul von Anexet ist Teil der Client Console und gibt Sicherheitsverantwortlichen, Vorgesetzten und Compliance-Beauftragten eine zentrale Stelle, um strukturierte Dokumentation aus allen erfassten Daten zu erstellen, zu prüfen und zu exportieren: wer wann gegen eine Richtlinie verstoßen hat, welche Kanäle den meisten Datenverkehr trugen, wie sich die Arbeitszeit verteilte und welche Nutzer die meisten Vorfälle ausgelöst haben.
Sechs Berichtstypen decken dieses Feld ab: ein TOP-Bericht, der Nutzer nach einer Extremkennzahl rangiert, ein Personal-Bericht (vollständiger Nutzerbericht) für eine einzelne Person, ein konsolidierter Bericht mit einer Zusammenfassung über mehrere Nutzer, ein Vorfallsbericht, der Richtlinienverstöße gegenüberstellt, ein Bericht zur Nutzeraktivität nach Anwendung oder Kategorie sowie ein Zeiterfassungsbericht zur geleisteten Arbeitszeit je Nutzer und Abteilung – der Zeiterfassungsbericht wird auf einer eigenen Seite ausführlich beschrieben.
Berichte lassen sich aus vorinstallierten Vorlagen erstellen oder in wenigen Minuten mit dem Berichtsassistenten zusammenstellen, ganz ohne technisches Fachwissen.
Da Anexet On-Premise betrieben wird, verlassen die zugrunde liegenden Daten Ihre Infrastruktur nie. Jeder Bericht – ob er in eine interne Prüfakte, an ein Rechtsteam oder an einen Aufsichtsprüfer geht – entsteht vollständig aus Daten, die Ihr Unternehmen kontrolliert, ohne Cloud-Verarbeitung und ohne Beteiligung des Anbieters.
Aufbewahrungsfristen für Berichtsdaten lassen sich in der Administrator Console je Datentyp konfigurieren, sodass Sie festlegen, wie lange Datensätze anhand Ihrer eigenen geschäftlichen und regulatorischen Anforderungen aufbewahrt werden, statt sich auf eine feste Vorgabe des Anbieters zu verlassen. Kürzere Aufbewahrungsfenster bedeuten zudem weniger Daten, die der Report Server indizieren muss, was die Speicherlast senkt. Diese Möglichkeit, Aufbewahrungsgrenzen je Datentyp festzulegen, unterstützt den Grundsatz der Speicherbegrenzung, den Rahmenwerke wie die DSGVO von der Organisation erwarten – Anexet gibt Ihnen die Kontrolle, keine Zertifizierung.
Berichte zu einzelnen Mitarbeitern erfordern keinen separaten Weg mehr über den Berichtsbaum: Im Dashboard Nutzerprofil des Activity-Moduls kann ein Vorgesetzter einen oder mehrere Nutzer auswählen und direkt aus deren aktueller Aktivitätsansicht einen vollständigen Bericht erstellen – dasselbe Dashboard zeigt zusätzlich neue Produktivitätsdiagramme und eine Arbeitszeitvisualisierung, die aufschlüsseln, wie der Tag jeder Person tatsächlich verlief.
