Screenshot-Überwachung für Mitarbeiter-Arbeitsstationen

Die Screenshot-Überwachung erstellt automatisiert periodisch Vollbildaufnahmen von Unternehmens-Arbeitsstationen, speichert sie auf einem On-Premise-Server und macht sie für berechtigte IT-Sicherheits- oder HR-Mitarbeiter einsehbar. In Deutschland unterliegt die Einführung eines solchen Kontrollsystems in der Regel der Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG sowie den Vorgaben aus BDSG § 26 zur Verhältnismäßigkeit; die Einzelheiten – welche Daten erfasst werden, wer Zugriff hat und wie lange sie aufbewahrt werden – werden üblicherweise in einer Betriebsvereinbarung festgelegt. Anexet wird On-Premise betrieben; der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten. Ihre Organisation behält die volle Kontrolle darüber, was erfasst wird, wer Screenshots einsehen kann und wie lange sie aufbewahrt werden – Anexet ersetzt keine Rechtsberatung und keine Abstimmung mit dem Betriebsrat.

Die automatische periodische Screenshot-Erfassung ist ab dem Standard-Tarif enthalten. Die Blockierung von Screenshot-Tools von Drittanbietern – eine DLP-Kontrolle – setzt den Advanced-Tarif voraus. Den vollständigen Vergleich finden Sie im Tarifabschnitt oben oder erhalten Sie auf Anfrage.

Anexet wird On-Premise betrieben; der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten. Alle erfassten Screenshots werden auf den eigenen Servern Ihrer Organisation innerhalb Ihres Netzwerkperimeters gespeichert. Scinero Software Limited, der Anbieter, hat keine Verbindung zu Ihrer Installation.

Ja. Das Screenshot-Intervall wird pro Agentenprofil in der Administrator-Konsole konfiguriert. Sie können ein festes, periodisches Intervall festlegen oder richtliniengesteuerte Aufnahmen konfigurieren, die einen Screenshot auslösen, sobald eine bestimmte Anwendung oder ein bestimmtes Ereignis erkannt wird. Der genaue Intervallbereich wird in der Demo- und Einrichtungsphase geklärt.

Screenshots werden in der Anexet Client Console als chronologische Bild-Timeline dargestellt. Jede Aufnahme ist mit Prozessname, Fenstertitel, Nutzerkonto und Zeitstempel versehen. Sie können die Timeline nach Nutzer, Zeitraum oder Anwendung filtern und jede Aufnahme in voller Auflösung öffnen. Das Activity-Dashboard bietet zusätzlich eine zusammengeführte Ansicht je Mitarbeiter.

Die Screenshot-Überwachung erstellt Standbilder in einem konfigurierten Intervall oder bei einem Trigger – eine speicherschonende Möglichkeit, zu diskreten Zeitpunkten zu sehen, was angezeigt wurde. Die Bildschirmaufnahme zeichnet durchgehend Video vom Desktop auf. Beide Funktionen sind in Anexet enthalten und werden auf der Seite zur Bildschirmaufnahme beschrieben.

Ja. Blockierungsrichtlinien können verhindern, dass Screenshot-Anwendungen von Drittanbietern auf der Arbeitsstation ausgeführt werden. Das verhindert, dass Mitarbeiter Tools außerhalb der Anexet-Konsole nutzen, um vertrauliche Inhalte zu erfassen und als Bilddatei zu exfiltrieren.

Der Endpoint-Agent unterstützt Windows, Linux und macOS (einschließlich Apple Silicon ARM64). Es gibt keine mobilen Agenten – die Screenshot-Überwachung deckt ausschließlich Desktop- und Laptop-Arbeitsstationen ab.

Ja. Ein Prozessfilter und ein URL-Filter erlauben es einem Administrator, Anwendungen und Webadressen auf eine Zulassungs- oder Sperrliste zu setzen, die eine Aufnahme auslösen oder überspringen – so werden keine Screenshots erstellt, während sensible private Anwendungen oder ausgeschlossene Websites im Vordergrund sind, was auch die Verhältnismäßigkeit nach BDSG § 26 erleichtert.

Ja. Erfasste Aufnahmen lassen sich als Einzelbilder, Videodatei, PDF oder HTML-Bericht exportieren und einem Untersuchungsfall zusammen mit weiteren Belegen aus derselben Sitzung beifügen.