Wirksame Lösungen zur Verhinderung von Informationslecks
Die Bedrohungen für die Datensicherheit sind vielfältig und entwickeln sich stetig weiter. Hier sind einige der häufigsten.Geräte im Blick behalten
Eine wirksame Überwachung und Verwaltung jedes Geräts mit Zugriff auf vertrauliche Informationen hilft, das Risiko von Datenlecks zu minimieren und die Datenintegrität zu sichern
Sicherheitsvorfälle untersuchen
Vorfälle erkennen, analysieren und darauf reagieren, bei denen sensible Daten kompromittiert oder unrechtmäßig abgerufen worden sein könnten
Analyse kontrollierter Informationen
Informationen, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen, bewerten, klassifizieren und überwachen, um Lecks vorzubeugen
Verhinderung von Datenlecks
Unternehmen verarbeiten heute große Mengen sensibler Informationen, und deren Sicherheit hat oberste Priorität. Ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten schafft Vertrauen bei Kunden und Stakeholdern
Anexet Datenleck-Prävention
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Analysiert und kontrolliert Datenflüsse
Anexet schützt interne Unternehmensinformationen vor Datenlecks durch Mitarbeitende
- Überwacht eine Vielzahl von Informationskanälen: Cloud-Speicher, soziale Netzwerke, Netzwerkspeicher, Zwischenablage, Messenger, FTP-Verbindungen, E-Mail und IP-Telefonie
- Kontrolliert externe Geräte: USB-Geräte, Netzwerk- und lokale Drucker, Laufwerke und mehr
- Verfolgt Mitarbeiteraktionen. Das System macht potenziell schädliche Aktivitäten im Umgang mit Ihren Daten sichtbar
- Konfigurierbar für die Erkennung von Datenübertragungen über das Internet
Anexet-Server
Besuchte Websites
Cloud-Speicher
Soziale Netzwerke
Netzwerkspeicher
Zwischenablage
Messenger
USB-Geräte
Netzwerk- & lokale Drucker
IP-Telefonie
E-Mail
Führt automatische Datenanalyse durch
Anexet Activity bietet Inhaltsanalyse, statistische Analyse, Ereignisanalyse und Attributanalyse der erfassten Daten
- Ein vollständiges Bild des Arbeitstags eines Mitarbeiters: besuchte Websites, genutzte Anwendungen, im Browser verbrachte Zeit und mehr
- Erkennt bestimmte Wörter und Formulierungen in Texten, Nachrichten und E-Mails
- Lässt das System auf bestimmte Ereignisse reagieren, etwa das Übertragen von Dokumenten oder das Starten von Anwendungen
- Überwacht Audio von Mikrofonen und Video von Monitoren. Screenshots jederzeit möglich
Anexet-Server
Erkennt verdächtige Handlungen von Mitarbeitenden
Das System hilft, Versuche der Spionage und der Weitergabe vertraulicher Informationen zu erkennen sowie kompromittierende Kontakte aufzudecken
- Visualisiert die Verbindungen zwischen allen Mitarbeitenden in einem Graphmodell
- Erkennt Insider. Kontaktiert ein Mitarbeiter einen Dritten außerhalb des Unternehmens, werden Sie benachrichtigt
- Das System analysiert Verhaltensmuster. Verhält sich ein Mitarbeiter verdächtig, erkennt das System dies und löst einen Alarm aus
- Vollständig konfigurierbar: bestimmte Daten schützen, einen Mitarbeiter zur genaueren Beobachtung markieren und auf Auslöser reagieren
Anexet-Server
Sicherheitsbericht
Sofortige Benachrichtigung des Sicherheitsdienstes bei einem Verstoß
Das erleichtert es, Verantwortliche für den Abfluss von Unternehmensinformationen schneller zu identifizieren und Vorfälle zügig zu untersuchen
- Bei einem Verstoß benachrichtigt das System den Sicherheitsverantwortlichen, sodass das Management schnell reagieren kann
- Das System hilft, die Verantwortlichen zu finden und den Verstoß von Anfang an lückenlos zu rekonstruieren
- Das System erstellt Berichte zu Verstößen und zeigt Schwachstellen auf, damit Sie diese beheben können
- Berichte lassen sich als Nachweis in Gerichtsverfahren verwenden
Anexet-Server
Vorfälle
Berichte
Optimierung des Arbeitsumfelds
Das DLP-System analysiert den Datenzugriff von Mitarbeitenden und hilft Führungskräften, Arbeitsabläufe zu straffen und überflüssige Berechtigungen abzubauen, was die Leistung verbessern und den unnötigen Einsatz von Unternehmensressourcen reduzieren kann
- Verhindert Diebstahl oder unnötige private Nutzung von Unternehmensressourcen wie Arbeitsplatzrechnern und Geräten
- Verfolgt die Effizienz der Mitarbeitenden und passt Geschäftsprozesse für maximale Produktivität an
- Erkennt funktionsuntüchtige Geräte und Geräte, die nicht Teil der genehmigten Konfiguration sind
- Optimiert Zugriffsebenen. Verwaltet Datenzugriffsebenen und schafft robuste Sicherheit
NutzeraktivitätAnexet-Server
Verwaltung
Lösungen zur Verhinderung von Datenlecks
Anexet schützt interne Unternehmensinformationen vor Datenlecks durch Mitarbeitende. Erkennen Sie potenzielle Insider und minimieren Sie das Risiko unbeabsichtigter Bedrohungen und Schäden. Auch kleine Unternehmen verwalten vertrauliche Informationen, und ein Leck kann finanzielle oder Reputationsschäden verursachen.
Als bewährtes Werkzeug für die Informationssicherheit schützt ein DLP-System Ihr Unternehmen zuverlässig vor Datenlecks und Missbrauch, erkennt Sicherheitsrisiken frühzeitig und hilft Ihnen, Insider zu identifizieren, den Schaden aus ihren Handlungen zu begrenzen und unternehmensfeindlich eingestellte Mitarbeitende zu erkennen.
Analysiert und kontrolliert Datenflüsse
- Überwacht eine Vielzahl von Informationskanälen: Cloud-Speicher, soziale Netzwerke, Netzwerkspeicher, Zwischenablage, Messenger, FTP-Verbindungen, E-Mail und IP-Telefonie. Anexet erfasst insgesamt mehr als 25 Kanäle und kombiniert dabei Agenten-basierte Erfassung, Mailserver-Verarbeitung und Interception auf Netzwerk- und Proxy-Ebene, sodass sich Datenbewegungen über jeden dieser Kanäle nachvollziehen lassen
- Kontrolliert externe Geräte: USB-Geräte, Netzwerk- und lokale Drucker, Laufwerke und mehr. Die Kontrolle von Datenübertragungen allein im Web reicht für umfassende Sicherheit nicht aus. Wichtige Dateien lassen sich auf externe Geräte kopieren, und Wechseldatenträger selbst können mit Schadsoftware infiziert sein. Anexet benachrichtigt nicht nur beim Kopieren einer Datei, sondern auch beim Auftreten einer potenziellen Bedrohung
- Verfolgt Mitarbeiteraktionen. Das System macht potenziell schädliche Aktivitäten im Umgang mit Ihren Daten sichtbar. Über konfigurierbare Auslöser lässt sich eine individuelle Liste von Aktionen festlegen, auf die das System reagiert. Versucht ein Mitarbeiter beispielsweise, eine Messenger-App herunterzuladen und zu starten, kann das System bei bekanntem Namen der App so konfiguriert werden, dass der Start blockiert und sogar der Aufruf der Download-Seite verhindert wird
- Konfigurierbar für die Erkennung von Datenübertragungen über das Internet
Führt automatische Datenanalyse durch
Anexet Activity bietet Inhaltsanalyse, statistische Analyse, Ereignisanalyse und Attributanalyse der erfassten Daten
- Ein vollständiges Bild des Arbeitstags eines Mitarbeiters: besuchte Websites, genutzte Anwendungen, im Browser verbrachte Zeit und mehr
- Erkennt bestimmte Wörter und Formulierungen in Texten, Nachrichten und E-Mails. Dies ist ein zusätzliches Werkzeug, das hilft, Mitarbeitende mit unternehmensfeindlicher Haltung und unangemessenen Äußerungen über Führung und Prozesse zu identifizieren
- Lässt das System auf bestimmte Ereignisse reagieren, etwa das Übertragen von Dokumenten oder das Starten von Anwendungen. Mit Anexet DLP legen Sie fest, welche Aktionen ein bestimmter Mitarbeiter mit bestimmten Dateien ausführen darf. Sicherheitsverantwortliche können beispielsweise standardmäßig das Kopieren jeglicher Daten auf externe Datenträger untersagen. Ein Insider, der das weiß, könnte versuchen, die Daten stattdessen per E-Mail oder Messenger zu versenden. Erkennt das System ein verdächtiges Verhalten, kann der Sicherheitsverantwortliche diesem Mitarbeiter jede Aktion mit den Daten untersagen; selbst der Versuch, ein Archiv wichtiger Dateien zu senden, wird dann blockiert, und das Sicherheitsteam wird alarmiert
- Überwacht Audio von Mikrofonen und Video von Monitoren. Screenshots jederzeit möglich. In Momenten der Ablenkung können Mitarbeitende am Arbeitsplatz soziale Netzwerke durchstöbern, Online-Spiele spielen, Filme ansehen oder in Online-Shops einkaufen. Desktop-Screenshots ergänzen das Bild des Arbeitstags und zeigen, wie die Ressourcen des Unternehmens genutzt werden
Erkennt verdächtige Handlungen von Mitarbeitenden
Das System hilft, Versuche der Spionage und der Weitergabe vertraulicher Informationen zu erkennen sowie kompromittierende Kontakte aufzudecken
- Visualisiert die Verbindungen zwischen allen Mitarbeitenden in einem Graphmodell
- Erkennt Insider. Kontaktiert ein Mitarbeiter einen Dritten außerhalb des Unternehmens, werden Sie benachrichtigt. Ein breites Set überwachter Kommunikationskanäle zeigt, was ein Mitarbeiter sendet und an wen, mit wem er kommuniziert und ob dieser Kontakt im Unternehmenssystem hinterlegt ist
- Das System analysiert Verhaltensmuster. Verhält sich ein Mitarbeiter verdächtig, erkennt das System dies und löst einen Alarm aus. Kommunikation mit Außenstehenden und unproduktive Nutzung der Arbeitszeit sind Anzeichen verdächtigen Verhaltens, die sowohl schlichte Prokrastination als auch die Absicht persönlicher Vorteilnahme zulasten des Unternehmens verdecken können. Anexet erkennt diese Risiken und hilft, den vollständigen Sachverhalt eines Vorfalls aufzuklären
- Das System lässt sich an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen: bestimmte Daten schützen, einen Mitarbeiter zur genaueren Beobachtung markieren und auf Auslöser reagieren. Ein zentraler Vorteil von Anexet DLP ist die Möglichkeit, das System exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuzuschneiden. Es gibt kein universelles Regelwerk, aber ein breites Set an Werkzeugen, das Ihnen hilft, Unternehmen und Vermögenswerte abzusichern
Sofortige Benachrichtigung des Sicherheitsdienstes bei einem Verstoß
Das erleichtert es, Verantwortliche für den Abfluss von Unternehmensinformationen schneller zu identifizieren und Vorfälle zügig zu untersuchen
- Bei einem Sicherheitsverstoß benachrichtigt das System den Sicherheitsverantwortlichen sofort, sodass die Unternehmensleitung schnell reagieren kann. Vorfälle lassen sich mit Gefährdungs- und Risikostufen versehen
- Das System hilft, die Verantwortlichen zu finden und den Verstoß von Anfang an lückenlos zu rekonstruieren. Ist ein Leck bereits eingetreten oder wurden Betrug oder Korruption festgestellt, hilft Anexet DLP, den Verursacher durch die Analyse jedes Kommunikationskanals, jeder Kontaktliste, jeder Dateiaktion und mehr zu identifizieren. Stellt das Management beispielsweise fest, dass die Preise eines Vertragspartners deutlich gestiegen sind, während der Leistungsumfang gleich bleibt, besteht Anlass zum Verdacht auf ein Korruptionsschema. Anexet DLP hilft, einen im eigenen Interesse handelnden Mitarbeiter zu identifizieren und Nachweise für das Fehlverhalten zu liefern
- Das System erstellt Berichte zu Verstößen. Es deckt Schwachstellen in Ihrer Sicherheitsstruktur auf, damit Sie diese beheben können. Nutzt ein Mitarbeiter beispielsweise dasselbe Passwort für den Unternehmens-VPN und ein privates Social-Media-Konto, verschaffen sich Angreifer durch das Knacken dieses Passworts Zugang zum VPN und darüber zum Unternehmensnetzwerk. Das System identifiziert den Mitarbeiter, der den Verstoß unwissentlich verursacht hat, und erstellt ein vollständiges Bild des Geschehens. In diesem Fall lag die eigentliche Schwachstelle im mangelnden Bewusstsein der Mitarbeitenden für den sicheren Umgang mit Passwörtern im privaten und beruflichen Kontext. Nach der Untersuchung des Vorfalls kann das Unternehmen Schulungen und Sicherheitsbewertungen zur Informationssicherheit durchführen und ein System zur zufälligen Passwortgenerierung für Arbeitskonten und -dienste einführen
- Berichte lassen sich als Nachweis in Gerichtsverfahren verwenden
Optimierung des Arbeitsumfelds
Das DLP-System analysiert den Datenzugriff von Mitarbeitenden und hilft Führungskräften, Arbeitsabläufe zu straffen und überflüssige Berechtigungen abzubauen, was die Leistung verbessern und den unnötigen Einsatz von Unternehmensressourcen reduzieren kann
- Verhindert Diebstahl oder unnötige private Nutzung von Unternehmensressourcen wie Arbeitsplatzrechnern und Geräten. Anhand der registrierten Geräteliste reagiert das System, wenn eine Komponente vom Netzwerk getrennt wird. Zudem wird überwacht, ob Unternehmensressourcen wie Internet, Arbeitsplatzrechner und Drucker geschäftlich genutzt werden
- Verfolgt die Effizienz der Mitarbeitenden und passt Geschäftsprozesse für maximale Produktivität an. Anexet ordnet die in mehr als 590 Anwendungs- und Website-Kategorien verbrachte Zeit als produktiv, neutral oder unproduktiv ein, sodass sichtbar wird, wo die Arbeitszeit tatsächlich verbleibt, und sich Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung ableiten lassen
- Erkennt funktionsuntüchtige Geräte und Geräte, die nicht Teil der genehmigten Konfiguration sind. Nicht autorisierte Geräte im Netzwerk stellen ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar; das System reagiert deshalb sofort auf solche Vorfälle und benachrichtigt die zuständige Person.
- Optimiert Zugriffsebenen. Verwaltet Datenzugriffsebenen und schafft robuste Sicherheit. Mitarbeitende sollten nur mit Dokumenten arbeiten, die ihrer Rolle und ihren Aufgaben entsprechen. Ein Ingenieur muss beispielsweise die rechtlichen Details der Unternehmenstätigkeit nicht kennen. Zugriffsebenen lassen sich auch innerhalb einer einzelnen Abteilung festlegen, etwa um den Zugriff auf Finanzdokumente zwischen der Chefbuchhaltung und nachgeordneten Mitarbeitenden zu trennen