E-Mail ist nach wie vor der Kanal, über den die meisten sensiblen Dokumente das Unternehmen verlassen. Anexet erfasst Nachrichten und Anhänge über alle gängigen Mailprotokolle und Clients – am Endpoint, On-Premise, ohne Zugriff des Anbieters auf Ihre Daten.
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E-Mail ist nach wie vor der Standardweg für Verträge, Exporte und Kundendaten – und die einfachste Art, wie eine vertrauliche Datei unbemerkt das Haus verlässt.
Anexet erfasst geschäftliche E-Mails auf Protokollebene – POP3, SMTP, IMAP und MAPI – sowie am Client, sodass Outlook, Exchange, Gmail und regionale Webmail-Dienste ohne separates Gateway für jeden Dienst abgedeckt sind.
Die Erfassung erfolgt am Endpoint und auf der Mailebene und zeichnet die vollständige Nachricht auf: Absender, Empfänger, Betreff, Text und jeden Anhang. Im Browser geöffnete Webmail wird über den Web-Kanal erfasst, sodass auch privat genutzte Konten für dienstliche Zwecke sichtbar sind.
Jede erfasste E-Mail und jeder Anhang wird in der Client Console zu durchsuchbaren Belegen – Grundlage für Sicherheitsrichtlinien, Echtzeitwarnungen, Mail-Quarantäne und vollständige Untersuchungen.
POP3, SMTP, IMAP und MAPI werden an der Quelle gelesen – bei Desktop-Clients ebenso wie bei Webmail.
Absender, Empfänger, Betreff, Text und Anhänge – jeweils einem Nutzer und einem Zeitstempel zugeordnet.
Die Mail-Quarantäne isoliert ausgehende Nachrichten nach SMTP-Regeln, bis ein Sicherheitsbeauftragter sie freigibt oder bestätigt.
Jeder geschäftliche Mail-Kanal unten wird vollständig erfasst – Nachrichtentext und Anhänge –, ausgehende Sendungen werden über Richtlinien und Mail-Quarantäne gesteuert.
Alle Standard-Mailprotokolle werden an der Quelle erfasst, mit vollständigem Nachrichtentext und Anhängen.
Desktop-Client über MAPI und Outlook im Web über den Web-Kanal.
Browserbasierte und regionale Mail-Dienste werden über den Web-Kanal erfasst.
Erfassung am Endpoint über MAPI; zentralisierte Erfassung über einen Mail Processing Server.
Cloud-Mail wird über einen agentenlosen Cloud-Connector erfasst – Nachrichten und Anhänge bleiben ohne Installation am Client sichtbar.
Erfassung über Protokolle, Webmail oder den Endpoint-Agent – Nachrichten und Anhänge gleichermaßen.
Ausgehende Mail, die SMTP- und MAPI-Regeln entspricht, wird im Moment des Versands blockiert.
Markierte Nachrichten isolieren, bis ein Sicherheitsbeauftragter sie bestätigt oder freigibt – mit vollständigem Aktionsverlauf.
Blockierung anhand digitaler Fingerabdrücke, Hashwerte oder Vertraulichkeitskennzeichnungen, sodass eine vertrauliche Datei niemals per Mail hinausgeht.
Der Umfang variiert je nach Betriebssystem (Windows, Linux). Unser Team ordnet die genaue Mail-Matrix, einschließlich Microsoft 365 / Exchange Online, in der Demo Ihrer Umgebung zu.
Anexet zeichnet die vollständige E-Mail auf: Absender, Empfänger, Betreff, Text und jeden Anhang, mit Zeitstempeln und dem Nutzer hinter jeder Nachricht. Da die Erfassung auf Protokollebene und am Endpoint erfolgt, sind Desktop-Clients und browserbasierte Webmail gleichermaßen abgedeckt.
Die Mail-Quarantäne isoliert ausgehende Nachrichten nach SMTP-Regeln – ein Sicherheitsbeauftragter prüft jede einzelne und bestätigt oder gibt sie frei, mit vollständigem Aktionsverlauf. Inhaltsbasierte Richtlinien blockieren Mail, die digitalen Fingerabdrücken, Hashwerten oder Vertraulichkeitskennzeichnungen entspricht, sodass ein vertrauliches Dokument in der Konsole gelesen, aber nie versendet werden kann.
Auf einen Blick – was Anexet über Mailprotokolle und Clients hinweg erfasst und steuern kann, vom Desktop-Outlook bis zu Microsoft 365 in der Cloud.
| Kanal | Erfassung | Blockierung |
|---|---|---|
| Corporate email (POP3 / SMTP / IMAP / MAPI) | E-Mail & Anhänge | Sendeblockierung & Quarantäne |
| Microsoft Outlook (desktop & web) | E-Mail & Anhänge | Sendeblockierung & Quarantäne |
| Microsoft Exchange (on-premise) | E-Mail & Anhänge | Sendeblockierung & Quarantäne |
| Microsoft 365 / Exchange Online | E-Mail & Anhänge | Endpoint-Richtlinien |
| Gmail / Google Workspace | E-Mail & Anhänge | Sendeblockierung & Quarantäne |
| Web-mail & regional providers | E-Mail & Anhänge | Sendeblockierung & Quarantäne |
| Attachments & embedded files | Anhänge & Dateien | Sendeblockierung & Quarantäne |
Jeder Mail-Kanal hier wird mit vollständiger Nachricht und Anhängen erfasst. Ausgehende Sendungen über Endpoint-Protokolle können blockiert oder in der Mail-Quarantäne gehalten werden, Microsoft 365 / Exchange Online-Mail wird über einen agentenlosen Cloud-Connector erfasst.
Vier Schritte von einer ausgehenden Nachricht bis zum kontrollierten, durchsuchbaren Datensatz.
Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation erfasst Mail auf Protokollebene – POP3, SMTP, IMAP, MAPI – sowie Webmail über den Browser.
1
Erfasste Nachrichten und Anhänge werden an Ihren On-Premise-Server gesendet und für die Volltextsuche indexiert.
2
Sicherheitsrichtlinien prüfen Inhalte in Echtzeit und können den Versand blockieren oder die Nachricht zur Prüfung in der Mail-Quarantäne zurückhalten.
3
Ein Sicherheitsbeauftragter bestätigt oder gibt in Quarantäne gehaltene Mail frei, Analysten exportieren nachvollziehbare Belege aus der Client Console für interne Untersuchungen.
4
Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation erfasst Mail auf Protokollebene – POP3, SMTP, IMAP, MAPI – sowie Webmail über den Browser.
1
Erfasste Nachrichten und Anhänge werden an Ihren On-Premise-Server gesendet und für die Volltextsuche indexiert.
2
Sicherheitsrichtlinien prüfen Inhalte in Echtzeit und können den Versand blockieren oder die Nachricht zur Prüfung in der Mail-Quarantäne zurückhalten.
3
Ein Sicherheitsbeauftragter bestätigt oder gibt in Quarantäne gehaltene Mail frei, Analysten exportieren nachvollziehbare Belege aus der Client Console für interne Untersuchungen.
4
Häufige Fragen dazu, wie Anexet geschäftliche E-Mails überwacht und kontrolliert.
Anexet erfasst POP3, SMTP, IMAP und MAPI an der Quelle sowie Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Gmail / Google Workspace und browserbasierte Webmail regionaler Anbieter. Der genaue Umfang für Ihre Umgebung wird in der Demo bestätigt.
Ja. Microsoft 365 / Exchange Online-Mail wird über einen agentenlosen Cloud-Connector erfasst, sodass Nachrichten und Anhänge sichtbar bleiben, ohne etwas im Postfach zu installieren. Der genaue Umfang für Ihre Umgebung wird in der Demo bestätigt.
Ja. Ausgehende Mail, die SMTP- oder MAPI-Regeln entspricht, kann im Moment des Versands blockiert oder in der Mail-Quarantäne gehalten werden, bis ein Sicherheitsbeauftragter sie bestätigt oder freigibt. Inhaltsbasierte Blockierung nach digitalem Fingerabdruck, Hashwert oder Vertraulichkeitskennzeichnung ergänzt den Schutz.
Die Mail-Quarantäne isoliert markierte ausgehende Nachrichten nach SMTP-Blockierregeln. Ein Sicherheitsbeauftragter prüft jede zurückgehaltene Nachricht und bestätigt oder gibt sie frei, mit vollständigem Aktionsverlauf als Beleg – so verlässt ein vertraulicher Anhang das Haus nie ungeprüft.
Nie. Anexet wird vollständig On-Premise betrieben: Alle erfassten Mails und Anhänge bleiben in Ihrer Infrastruktur, der Anbieter hat keinen Zugriff darauf.
Teilen Sie uns mit, welche Mail-Plattformen und Protokolle Ihre Teams nutzen und was Sie schützen möchten – wir ordnen es dem passenden Plan zu und vereinbaren eine Demo oder eine kostenlose Testphase von Anexet Ultimate.
