Über E-Mail verlassen noch immer die meisten vertraulichen Dokumente das Haus. Nachrichten und Anhänge werden über alle Mailprotokolle erfasst.
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E-Mail ist nach wie vor der Standardweg für Verträge, Exporte und Kundendaten – und die einfachste Art, wie eine vertrauliche Datei unbemerkt das Haus verlässt.
Anexet erfasst geschäftliche E-Mails auf Protokollebene – POP3, SMTP, IMAP und MAPI – und erfasst Webmail über den Web-Kanal, sodass Outlook, Exchange, Gmail und regionale Webmail-Dienste ohne separates Gateway für jeden Dienst abgedeckt sind.
Die Erfassung erfolgt am Endpoint und auf der Mailebene und zeichnet die vollständige Nachricht auf: Absender, Empfänger, Betreff, Text und jeden Anhang. Im Browser geöffnete Webmail wird über den Web-Kanal erfasst, sodass auch privat genutzte Konten für dienstliche Zwecke sichtbar sind.
Jede erfasste E-Mail und jeder Anhang wird in der Client Console zu durchsuchbaren Belegen – Grundlage für Sicherheitsrichtlinien, Echtzeitwarnungen, Mail-Quarantäne und vollständige Untersuchungen.
Per POP3, SMTP, IMAP und MAPI versendete E-Mails werden an der Quelle erfasst; Webmail wird über den Web-Kanal erfasst.
Absender, Empfänger, Betreff, Text und Anhänge – jeweils einem Nutzer und einem Zeitstempel zugeordnet.
Die Mail-Quarantäne isoliert ausgehende Nachrichten nach SMTP-Regeln, bis ein Sicherheitsbeauftragter sie freigibt oder bestätigt.
Jeder geschäftliche Mail-Kanal unten wird vollständig erfasst – Nachrichtentext und Anhänge – und ab dem Advanced-Plan von denselben Sicherheitsrichtlinien geprüft.
Alle Standard-Mailprotokolle werden an der Quelle erfasst, mit vollständigem Nachrichtentext und Anhängen.
Der Desktop-Client wird über MAPI erfasst, Outlook im Web über den Web-Kanal.
Browserbasierte und regionale Mail-Dienste werden über den Web-Kanal erfasst.
Erfassung am Endpoint über MAPI in Standard; zentralisierte Erfassung über einen Mail Processing Server mit Premium.
Cloud-Mail wird über einen agentenlosen Cloud-Connector erfasst – Nachrichten und Anhänge bleiben ohne Installation am Client sichtbar.
Erfassung über Protokolle, Webmail oder den Endpoint-Agent – Nachrichten und Anhänge gleichermaßen.
Ausgehende Mail, die SMTP- und MAPI-Regeln entspricht, wird im Moment des Versands blockiert.
Durch SMTP-Blockierungsregeln gestoppte Nachrichten isolieren, bis ein Sicherheitsbeauftragter sie bestätigt oder freigibt – mit vollständigem Aktionsverlauf.
Blockierung anhand digitaler Fingerabdrücke, Hashwerte oder Vertraulichkeitskennzeichnungen, um zu verhindern, dass eine vertrauliche Datei per Mail hinausgeht.
Mail wird auf verwalteten Arbeitsstationen vom Endpoint-Agenten erfasst, Microsoft 365 / Exchange Online-Mail zusätzlich auf Tenant-Ebene über den agentenlosen Cloud-Connector (Premium). Unser Team stimmt die Mail-Konfiguration in der Demo auf Ihre Umgebung ab.
Anexet zeichnet die vollständige E-Mail auf: Absender, Empfänger, Betreff, Text und jeden Anhang, mit Zeitstempeln und dem Nutzer, der jeder Nachricht zugeordnet ist. Da die Erfassung auf Protokollebene und am Endpoint erfolgt, sind Desktop-Clients und browserbasierte Webmail gleichermaßen abgedeckt.
Ab dem Advanced-Plan isoliert die Mail-Quarantäne ausgehende Nachrichten, die durch SMTP-Regeln blockiert wurden – ein Sicherheitsbeauftragter gibt die Nachricht entweder zur Zustellung frei oder bestätigt die Blockierung, mit vollständigem Aktionsverlauf. Mit Premium blockieren inhaltsbasierte Richtlinien Mail, die digitalen Fingerabdrücken, Hashwerten oder Vertraulichkeitskennzeichnungen entspricht, sodass ein vertrauliches Dokument in der Konsole eingesehen, aber nicht versendet werden kann.
Auf einen Blick – was Anexet über Mailprotokolle und Clients hinweg erfasst und steuern kann, vom Desktop-Outlook bis zu Microsoft 365 in der Cloud.
| Kanal | Erfassung | Kontrolle |
|---|---|---|
| Corporate email (POP3 / SMTP / IMAP / MAPI) | E-Mail & Anhänge | Durch Richtlinie blockiert |
| Microsoft Outlook (desktop & web) | E-Mail & Anhänge | Durch Richtlinie blockiert |
| Microsoft Exchange (on-premise) | E-Mail & Anhänge | Durch Richtlinie blockiert |
| Microsoft 365 / Exchange Online | E-Mail & Anhänge | Richtlinien-Alarme & Vorfälle |
| Gmail / Google Workspace | E-Mail & Anhänge | Durch Richtlinie blockiert |
| Web-mail & regional providers | E-Mail & Anhänge | Durch Richtlinie blockiert |
| Attachments & embedded files | Anhänge & Dateien | Durch Richtlinie blockiert |
Jeder hier aufgeführte Mail-Kanal wird mit vollständiger Nachricht und allen Anhängen erfasst. Ausgehende Mail, die SMTP-Regeln entspricht, kann blockiert und in der Mail-Quarantäne gehalten werden, MAPI-Sendungen können per Richtlinie blockiert werden, Microsoft 365 / Exchange Online-Mail wird über einen agentenlosen Cloud-Connector erfasst.
Vier Schritte von einer ausgehenden Nachricht bis zum kontrollierten, durchsuchbaren Datensatz.
Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation erfasst Mail auf Protokollebene – POP3, SMTP, IMAP, MAPI – sowie Webmail über den Browser.
1
Erfasste Nachrichten und Anhänge werden an Ihren On-Premises-Server gesendet und für die Volltextsuche indexiert.
2
Sicherheitsrichtlinien prüfen Inhalte in Echtzeit und können den Versand blockieren oder die Nachricht zur Prüfung in der Mail-Quarantäne zurückhalten.
3
Ein Sicherheitsbeauftragter bestätigt oder gibt in Quarantäne gehaltene Mail frei, und Analysten exportieren den vollständigen Nachrichtenverlauf aus der Client Console für interne Untersuchungen.
4
Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation erfasst Mail auf Protokollebene – POP3, SMTP, IMAP, MAPI – sowie Webmail über den Browser.
1
Erfasste Nachrichten und Anhänge werden an Ihren On-Premises-Server gesendet und für die Volltextsuche indexiert.
2
Sicherheitsrichtlinien prüfen Inhalte in Echtzeit und können den Versand blockieren oder die Nachricht zur Prüfung in der Mail-Quarantäne zurückhalten.
3
Ein Sicherheitsbeauftragter bestätigt oder gibt in Quarantäne gehaltene Mail frei, und Analysten exportieren den vollständigen Nachrichtenverlauf aus der Client Console für interne Untersuchungen.
4
Häufige Fragen dazu, wie Anexet geschäftliche E-Mails überwacht und kontrolliert.
Anexet erfasst POP3, SMTP, IMAP und MAPI an der Quelle sowie Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Gmail / Google Workspace und browserbasierte Webmail regionaler Anbieter. Der genaue Umfang für Ihre Umgebung wird in der Demo bestätigt.
Ja — der Microsoft 365 / Exchange Online-Connector wird mit dem Premium-Plan aktiviert und erfasst Nachrichten und Anhänge über eine agentenlose Cloud-Integration, ohne Agenten auf den Geräten der Mitarbeiter. Der genaue Umfang für Ihre Umgebung wird in der Demo bestätigt.
Ja. Ausgehende Mail, die SMTP- oder MAPI-Regeln entspricht, kann im Moment des Versands blockiert werden, und per SMTP-Regel gestoppte Nachrichten werden in der Mail-Quarantäne gehalten, bis ein Sicherheitsbeauftragter sie bestätigt oder freigibt. Inhaltsbasierte Blockierung nach digitalem Fingerabdruck, Hashwert oder Vertraulichkeitskennzeichnung ergänzt den Schutz.
Die Mail-Quarantäne isoliert markierte ausgehende Nachrichten nach SMTP-Blockierregeln. Ein Sicherheitsbeauftragter prüft jede zurückgehaltene Nachricht und bestätigt oder gibt sie frei, mit vollständigem Aktionsverlauf als Beleg – so verlässt ein vertraulicher Anhang das Haus nie ungeprüft.
Nie. Anexet wird vollständig On-Premises betrieben: Alle erfassten Mails und Anhänge bleiben in Ihrer Infrastruktur, der Anbieter hat keinen Zugriff darauf.
Teilen Sie uns mit, welche Mail-Plattformen und Protokolle Ihre Teams nutzen und was Sie schützen möchten – wir ordnen es dem passenden Plan zu und vereinbaren eine Demo oder eine kostenlose Testphase von Anexet Ultimate.
