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Monitoraggio della posta aziendale

È ancora dalla posta che esce la maggior parte dei documenti riservati. Messaggi e allegati vengono acquisiti su tutti i principali protocolli e client di posta.

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Console Client di Anexet che mostra e-mail e allegati aziendali intercettati

Il canale da cui esce ancora la maggior parte dei dati

L'e-mail resta la via predefinita per inviare contratti, esportazioni di dati e informazioni sui clienti — e il modo più semplice perché un file riservato esca senza essere notato.

Anexet cattura la posta aziendale a livello di protocollo — POP3, SMTP, IMAP e MAPI — e cattura il webmail attraverso il canale web, così Outlook, Exchange, Gmail e i webmail regionali sono coperti senza bisogno di un gateway dedicato per ciascuno.

La cattura avviene sul dispositivo e a livello del layer di posta, registrando il messaggio completo: mittente, destinatari, oggetto, corpo del messaggio e ogni allegato. Il webmail aperto nel browser viene catturato tramite il canale web, così anche gli account personali usati per attività lavorative restano visibili.

Ogni e-mail e allegato intercettati diventano una prova ricercabile nella Console Client, pronta per le politiche di sicurezza, gli avvisi in tempo reale, la quarantena della posta e le indagini complete.

Perché è importante

  • Cattura a livello di protocollo

    La posta inviata tramite POP3, SMTP, IMAP e MAPI viene catturata alla fonte; il webmail viene catturato attraverso il canale web.

  • Il messaggio nella sua interezza

    Mittente, destinatari, oggetto, corpo del messaggio e allegati — ciascuno associato a un utente e a una marca temporale.

  • Fermarlo prima dell'invio

    La quarantena della posta isola i messaggi in uscita secondo regole SMTP, finché un responsabile della sicurezza non li conferma o li autorizza.

Ogni canale di posta, catturato

Ogni canale di posta aziendale elencato di seguito viene catturato integralmente — corpo del messaggio e allegati — e, dal piano Advanced, verificato dalle stesse politiche di sicurezza.

Protocolli e client di posta

  • E-mail aziendale (POP3 / SMTP / IMAP / MAPI)

    Standard

    Tutti i protocolli di posta standard vengono catturati alla fonte, con il corpo completo dei messaggi e gli allegati.

  • Microsoft Outlook

    Standard

    Il client desktop viene catturato tramite MAPI e Outlook sul web tramite il canale web.

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  • Webmail e provider regionali

    Standard

    Servizi di posta via browser e provider regionali catturati tramite il canale web.

Posta Microsoft e Google

  • Microsoft Exchange

    Standard

    Catturato sul dispositivo tramite MAPI in Standard; la cattura centralizzata tramite un Mail Processing Server arriva con Premium.

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  • Microsoft 365 / Exchange Online

    Premium

    La posta cloud viene catturata tramite un connettore cloud senza agente, mantenendo visibili messaggi e allegati senza alcuna installazione lato client.

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  • Gmail / Google Workspace

    Standard

    Catturato tramite protocolli, webmail o l'agente sul dispositivo — messaggi e allegati compresi.

    Scopri di più

Controllo e quarantena

  • Blocco dell'invio

    Advanced

    La posta in uscita che corrisponde a regole SMTP e MAPI viene bloccata al momento dell'invio.

  • Quarantena della posta

    Advanced

    Isola i messaggi fermati dalle regole di blocco SMTP finché un responsabile della sicurezza non li conferma o li autorizza — con una cronologia completa delle azioni.

  • Blocco basato sul contenuto

    Premium

    Blocca in base a impronta digitale, hash o etichetta di sensibilità per impedire l'invio per e-mail di un file riservato.

La posta viene catturata sulle postazioni gestite dall'agente endpoint, e la posta di Microsoft 365 / Exchange Online viene catturata anche a livello di tenant tramite il connettore cloud senza agente (Premium). Il nostro team adatta la configurazione della posta al vostro ambiente durante la demo.

Cosa cattura — e blocca — Anexet

Anexet registra l'e-mail nella sua interezza: mittente, destinatari, oggetto, corpo del messaggio e ogni allegato, con marca temporale e utente associati a ciascun messaggio. Poiché la cattura avviene a livello di protocollo e sul dispositivo, i client desktop e il webmail via browser sono coperti allo stesso modo.

A partire dal piano Advanced, la quarantena della posta isola i messaggi in uscita bloccati dalle regole SMTP — un responsabile della sicurezza rilascia il messaggio per la consegna oppure conferma il blocco, con una cronologia completa delle azioni. Con Premium, le politiche basate sul contenuto bloccano la posta che corrisponde a impronte digitali, hash o etichette di sensibilità, così un documento riservato può essere consultato in console ma non inviato.

E-mail e allegati aziendali intercettati nella Console Client di Anexet
Cronologia dell'attività utente collegata agli eventi di invio e ricezione delle e-mail

Intercettazione e controllo per canale

Uno sguardo d'insieme su cosa Anexet cattura e su cosa può agire, tra protocolli e client di posta, da Outlook sul dispositivo a Microsoft 365 nel cloud.

CanaleIntercettazioneControllo
Corporate email (POP3 / SMTP / IMAP / MAPI)E-mail e allegatiBloccato dalla policy
Microsoft Outlook (desktop & web)E-mail e allegatiBloccato dalla policy
Microsoft Exchange (on-premise)E-mail e allegatiBloccato dalla policy
Microsoft 365 / Exchange OnlineE-mail e allegatiAvvisi e incidenti dalla policy
Gmail / Google WorkspaceE-mail e allegatiBloccato dalla policy
Web-mail & regional providersE-mail e allegatiBloccato dalla policy
Attachments & embedded filesAllegati e fileBloccato dalla policy

Ogni canale di posta qui elencato viene catturato con il messaggio completo e tutti i relativi allegati. La posta in uscita che corrisponde alle regole SMTP può essere bloccata e trattenuta in quarantena, e gli invii MAPI possono essere bloccati dalle policy, e la posta Microsoft 365 / Exchange Online viene catturata tramite un connettore cloud senza agente.

Come funziona l'intercettazione delle e-mail

Quattro passaggi, da un messaggio in uscita a un record controllato e ricercabile.

Un agente leggero installato sulla postazione cattura la posta a livello di protocollo — POP3, SMTP, IMAP, MAPI — e il webmail tramite il browser.

1

I messaggi e gli allegati catturati vengono inviati al vostro server on-premises e indicizzati per la ricerca full-text.

2

Le politiche di sicurezza analizzano il contenuto in tempo reale e possono bloccare l'invio o trattenere il messaggio in quarantena per la revisione.

3

Un responsabile della sicurezza conferma o rilascia la posta in quarantena, e gli analisti esportano dalla Console Client lo storico completo dei messaggi per le indagini interne.

4

Un agente leggero installato sulla postazione cattura la posta a livello di protocollo — POP3, SMTP, IMAP, MAPI — e il webmail tramite il browser.

1

I messaggi e gli allegati catturati vengono inviati al vostro server on-premises e indicizzati per la ricerca full-text.

2

Le politiche di sicurezza analizzano il contenuto in tempo reale e possono bloccare l'invio o trattenere il messaggio in quarantena per la revisione.

3

Un responsabile della sicurezza conferma o rilascia la posta in quarantena, e gli analisti esportano dalla Console Client lo storico completo dei messaggi per le indagini interne.

4

Arrow

Il controllo della posta secondo il vostro piano

StandardMonitoraggio di base dell'attività dei dipendenti.
Intercettazione del traffico di rete
Controllo USB
Monitoraggio delle stampanti
Intercettazione della messaggistica
Intercettazione dei browser
e altri 4
Più richiesto
AdvancedAggiunge il DLP e una visibilità più approfondita.
Piano Standard incluso
Funzioni DLP
Monitoraggio delle condivisioni di rete
Keylogger
Foto da webcam
e altri 4
Tutto in uno
PremiumLa soluzione tutto in uno.
Piani Standard + Advanced inclusi
Ricerca avanzata (impronte digitali digitali, ricerca per hash)
Monitoraggio dei file system
Analisi delle relazioni tra utenti
Analisi del rischio
e altri 6

Domande frequenti

Le domande più comuni su come Anexet monitora e controlla la posta aziendale.

Quali protocolli e client di posta monitora Anexet?

Anexet cattura POP3, SMTP, IMAP e MAPI alla fonte, oltre a Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Gmail / Google Workspace e il webmail via browser dei provider regionali. La copertura esatta per il vostro ambiente viene confermata durante la demo.

Sì — il connettore per Microsoft 365 / Exchange Online si attiva con il piano Premium e cattura messaggi e allegati tramite un'integrazione cloud senza agente, senza alcun agente installato sui dispositivi dei dipendenti. La copertura esatta per il vostro ambiente viene confermata durante la demo.

Sì. La posta in uscita che corrisponde a regole SMTP o MAPI può essere bloccata al momento dell'invio, e i messaggi fermati dalle regole SMTP vengono trattenuti in quarantena finché un responsabile della sicurezza non li conferma o li autorizza. Il blocco basato sul contenuto — per impronta digitale, hash o etichetta di sensibilità — impedisce che un documento riservato venga inviato.

La quarantena della posta isola i messaggi in uscita segnalati secondo regole di blocco SMTP. Un responsabile della sicurezza esamina ciascun messaggio trattenuto e lo conferma o lo rilascia, con una cronologia completa delle azioni conservata come prova — così un allegato riservato non esce mai senza essere stato verificato.

Mai. Anexet viene distribuito interamente on-premises: tutta la posta catturata e i relativi allegati restano all'interno della vostra infrastruttura e il fornitore non vi ha alcun accesso.

Tre professionisti riuniti attorno a un tablet durante una riunione

Riprendete il controllo della vostra posta aziendale

Indicateci quali piattaforme e protocolli di posta usano i vostri team e cosa dovete proteggere — vi indirizzeremo verso il piano più adatto e organizzeremo una demo o una prova gratuita di Anexet Ultimate.

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