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Anexet

Monitoraggio di Gmail

Gmail segue il dipendente al lavoro — casella personale e scheda del browser portano fuori file. L’acquisizione avviene sulla postazione e gli invii a rischio vengono bloccati.

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Console Client Anexet con messaggi Gmail e allegati intercettati

Perché Gmail richiede una copertura sul posto di lavoro

Gmail è la casella di posta più usata al mondo e si infiltra sul lavoro sia attraverso gli account personali sia tramite Google Workspace.

Un file riservato allegato a un messaggio Gmail personale, un elenco clienti inoltrato da un account Workspace o semplicemente una sessione aperta sul browser su mail.google.com — ognuno di questi percorsi aggira gli strumenti di rete che non vedono mai l'interno di una sessione webmail cifrata.

Anexet cattura Gmail direttamente sul posto di lavoro: il traffico IMAP e SMTP sulla postazione, oltre alla sessione del browser quando un dipendente apre mail.google.com. Gli account aziendali Google Workspace e i Gmail personali sono coperti allo stesso modo, senza gateway, proxy o integrazione con le API di Google.

Il rischio, in sintesi

  • Due account, un unico punto cieco

    Il Gmail personale e la posta aziendale Workspace passano entrambi dalla stessa scheda del browser, invisibili agli strumenti perimetrali.

  • Un'abitudine familiare

    I dipendenti considerano Gmail un uso quotidiano, il che lo rende un modo semplice e poco appariscente per far uscire un file.

  • Invisibile sulla rete

    Il traffico webmail è cifrato durante il trasporto — solo la cattura sul posto di lavoro vede realmente il messaggio e i suoi allegati.

Tracciare, intercettare, bloccare — in un solo agente

Tutto ciò che serve per tenere sotto controllo Gmail, incluso man mano che il piano cresce.

  • Tracciamento

    Visualizzate chi usa Gmail, con quale frequenza e da quale account. I dati confluiscono direttamente nei report di attività e produttività.

  • Intercettazione

    Catturate il corpo dei messaggi, mittenti, destinatari e ogni allegato — via IMAP/SMTP e il canale browser mail.google.com — consultabili nella Console Client.

  • Blocco

    Fermate gli invii a rischio con politiche di sicurezza — regole SMTP con quarantena della posta, regole HTTP(S) per il canale browser; il blocco basato sul contenuto tramite impronta digitale, hash o etichetta di sensibilità impedisce che i documenti riservati escano dall'azienda.

Cosa cattura Anexet in Gmail

Anexet registra ogni messaggio Gmail su una postazione gestita, sia in invio sia in ricezione: mittente, destinatari A/Cc/Ccn, oggetto, corpo del messaggio e allegati, tutti indicizzati con identità utente e marca temporale.

Poiché la cattura avviene sul posto di lavoro tramite IMAP/SMTP e il canale browser, gli account Gmail personali e Google Workspace sono coperti allo stesso modo — senza accesso alle API di Google né modifiche all'amministrazione di Workspace. Le regole SMTP bloccano un invio corrispondente e lo instradano in quarantena della posta, e le regole HTTP(S) coprono gli invii dal browser; regole basate sul contenuto bloccano per impronta digitale, hash o etichetta di sensibilità.

Messaggi Gmail e allegati intercettati nella Console Client Anexet
Registro della quarantena della posta con i messaggi bloccati e le azioni di verifica

Come funziona il controllo di Gmail

Da un messaggio Gmail sul posto di lavoro a un registro controllato e consultabile.

Un agente leggero installato sulla postazione cattura il traffico Gmail a livello del protocollo IMAP/SMTP e tramite la sessione browser su mail.google.com.

1

I messaggi catturati, i destinatari e gli allegati vengono inviati al vostro server on-premises e indicizzati per la ricerca full-text.

2

A partire da Advanced, le politiche di sicurezza analizzano ogni messaggio in tempo reale e possono bloccare l'invio o, per i messaggi che corrispondono a regole SMTP, instradarlo in quarantena della posta.

3

I responsabili della sicurezza esaminano la posta in quarantena e la rilasciano per la consegna oppure confermano il blocco, e gli analisti esportano la cronologia completa di Gmail dalla Console Client come registro completo e con marca temporale per le indagini interne.

4

Un agente leggero installato sulla postazione cattura il traffico Gmail a livello del protocollo IMAP/SMTP e tramite la sessione browser su mail.google.com.

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I messaggi catturati, i destinatari e gli allegati vengono inviati al vostro server on-premises e indicizzati per la ricerca full-text.

2

A partire da Advanced, le politiche di sicurezza analizzano ogni messaggio in tempo reale e possono bloccare l'invio o, per i messaggi che corrispondono a regole SMTP, instradarlo in quarantena della posta.

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I responsabili della sicurezza esaminano la posta in quarantena e la rilasciano per la consegna oppure confermano il blocco, e gli analisti esportano la cronologia completa di Gmail dalla Console Client come registro completo e con marca temporale per le indagini interne.

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Arrow

Controllo di Gmail per piano

StandardMonitoraggio di base dell'attività dei dipendenti.
Intercettazione del traffico di rete
Controllo USB
Monitoraggio delle stampanti
Intercettazione della messaggistica
Intercettazione dei browser
e altri 4
Più richiesto
AdvancedAggiunge il DLP e una visibilità più approfondita.
Piano Standard incluso
Funzioni DLP
Monitoraggio delle condivisioni di rete
Keylogger
Foto da webcam
e altri 4
Tutto in uno
PremiumLa soluzione tutto in uno.
Piani Standard + Advanced inclusi
Ricerca avanzata (impronte digitali digitali, ricerca per hash)
Monitoraggio dei file system
Analisi delle relazioni tra utenti
Analisi del rischio
e altri 6

Domande frequenti

Domande comuni su come Anexet gestisce Gmail.

Anexet monitora gli account Gmail personali usati sui dispositivi aziendali?

Sì. Quando un dipendente apre un account Gmail personale in un browser su una postazione gestita, il canale web cattura il contenuto del messaggio e gli allegati, allo stesso modo in cui copre la posta aziendale di Google Workspace. La copertura esatta per il vostro ambiente di browser e sistema operativo viene confermata durante la demo.

Anexet cattura Gmail direttamente sul posto di lavoro — tramite intercettazione del protocollo IMAP/SMTP e il canale browser mail.google.com — anziché tramite un connettore API Gmail, quindi non è necessaria alcuna configurazione amministrativa di Google Workspace né integrazione OAuth.

Il blocco dell'invio e la quarantena della posta fanno parte del piano Advanced. Il blocco basato sul contenuto — fermare un documento specifico tramite impronta digitale, hash o etichetta di sensibilità, indipendentemente dal nome con cui è stato rinominato — fa parte di Premium.

Mai. Anexet è distribuito interamente on-premises: tutti i messaggi Gmail catturati e i relativi allegati restano all'interno della vostra infrastruttura, e il fornitore non vi ha alcun accesso.

Anexet copre Gmail sulle postazioni gestite con l'agente Anexet installato, incluso mail.google.com consultato da un browser su quelle postazioni. Anexet non utilizza agenti mobili.

Tre professionisti riuniti attorno a un tablet durante una riunione

Tenete sotto controllo Gmail

Raccontateci come i vostri team usano Gmail e Google Workspace e cosa dovete proteggere — vi indicheremo il piano più adatto e organizzeremo una demo o una prova gratuita di Anexet Ultimate.

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