Controllo in locale su come si muovono cartelle cliniche e dati sanitari, con una pista di audit completa.
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I team di cura gestiscono alcuni dei dati più sensibili in assoluto: diagnosi, referti di laboratorio, dati assicurativi e di fatturazione, moduli di consenso firmati, referti scansionati. Questi dati passano ogni turno attraverso la posta clinica, le cartelle condivise, il cloud, le chiavette USB e la sala stampa.
Anexet funziona interamente on-premise — il fornitore non ha mai accesso a un singolo dato — e osserva questi canali su ogni endpoint, così potete vedere come vengono utilizzati i dati sanitari, dimostrare chi ha aperto quale file e bloccare i trasferimenti che violano le politiche prima che i dati lascino il dispositivo.
Poiché i diritti di accesso sono configurati per ruolo, un account di reception e un account clinico vedono dati diversi e attivano politiche diverse: la stessa piattaforma può così proteggere sia un piccolo ambulatorio sia una rete ospedaliera multi-sede, senza che un team veda le cartelle di un altro.
Cartelle dei pazienti, referti di laboratorio e dati assicurativi condivisi via email, storage cloud o supporti rimovibili — per errore o intenzionalmente.
Collaboratori con permessi estesi che aprono, copiano o stampano cartelle senza una pista chiara e attribuibile di chi ha fatto cosa.
Moduli di consenso, prescrizioni e referti che circolano come immagini o PDF e sfuggono ai controlli limitati al solo testo.
Un'unica piattaforma on-premise — prevenzione della perdita di dati, verifica degli accessi e inventario degli asset — pensata per come i team clinici e amministrativi gestiscono le cartelle.
Posta clinica, oltre 25 tra app di messaggistica e chat di team, caricamenti web, storage cloud, chiavette USB, lavori di stampa e appunti vengono intercettati sull'endpoint — così una cartella paziente non può uscire silenziosamente attraverso un canale privo di controllo.
La verifica delle operazioni sui file registra chi ha aperto, copiato, spostato o stampato una cartella su postazioni e cartelle condivise, offrendo una risposta attribuibile ogni volta che sorge una domanda sull'accesso.
L'OCR, incluso il riconoscimento di timbri e sigilli, legge il testo all'interno di moduli di consenso scansionati, prescrizioni e referti ricevuti via fax — così i documenti immagine vengono controllati come il testo normale.
Politiche basate sul contenuto — fondate su impronte digitali ed etichette di riservatezza — impediscono l'invio di set di cartelle contrassegnati e mettono in quarantena i tentativi di violazione per la revisione da parte di un responsabile della sicurezza.
L'analisi comportamentale segnala accessi insoliti alle cartelle e attività massive sui file, mentre il monitoraggio delle attività mostra quali sistemi e applicazioni ciascun utente ha effettivamente utilizzato.
Le indagini complete sugli incidenti ricostruiscono i fatti a partire da una traccia esaustiva e attribuibile — utile per la revisione di una violazione, provvedimenti disciplinari o richieste di un'autorità di controllo — tutto da un'unica console on-premise con un modello di IA locale opzionale.
Da un'unica console, i vostri team di sicurezza e compliance sorvegliano ogni endpoint dell'organizzazione — reception, postazioni infermieristiche, laboratori, fatturazione e personale clinico da remoto — grazie ad agenti multipiattaforma su Windows, Linux e macOS.
Poiché la distribuzione è interamente on-premise, ogni cartella e ogni log restano all'interno del vostro perimetro, e il modello di IA locale opzionale esamina gli incidenti in loco, senza inviare nulla su Internet.
Il controllo degli accessi basato sui ruoli rende responsabile la console stessa: gli amministratori vedono solo gli endpoint, i reparti e i tipi di cartelle di propria competenza, senza dover assegnare a ogni supervisore la stessa vista completa sui dati sanitari.
Questa soluzione si basa in particolare su alcune funzionalità Anexet:
Uno sguardo da vicino alle console che i vostri team di sicurezza e compliance usano ogni giorno per proteggere i dati dei pazienti.
Un contratto riservato, individuato due volte dalla sua impronta digitale — stampato su una stampante d'ufficio e inviato come allegato email.
Regole di sicurezza personalizzate nella scheda Rules, ciascuna con il proprio livello di rischio e gli incidenti generati.
La schermata di analisi del rischio classifica le persone in base al rischio accumulato, con qualifica e reparto accanto a ogni punteggio.
I file spostati su una condivisione di rete vengono registrati con mittente, percorso e il file stesso.
Anexet aiuta la vostra organizzazione a rispettare i requisiti di tutela della privacy dei pazienti e di protezione dei dati applicabili alla sanità, tra cui:
Anexet è uno strumento di supporto alla conformità. Non è una certificazione e non sostituisce una vostra valutazione legale o di audit.
Mettere Anexet a protezione dei vostri dati sanitari è un percorso breve e guidato.
Descriveteci il vostro ambiente, i sistemi utilizzati e le regole sulla privacy a cui siete soggetti.
1
Distribuite la soluzione on-premise e installate gli agenti multipiattaforma sulle postazioni scelte.
2
Attivate le politiche per i canali e i tipi di cartelle più sensibili nella cura dei pazienti.
3
Monitorate gli accessi, ricevete avvisi, indagate sugli incidenti e affinate le regole man mano che crescete.
4
Descriveteci il vostro ambiente, i sistemi utilizzati e le regole sulla privacy a cui siete soggetti.
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Distribuite la soluzione on-premise e installate gli agenti multipiattaforma sulle postazioni scelte.
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Attivate le politiche per i canali e i tipi di cartelle più sensibili nella cura dei pazienti.
3
Monitorate gli accessi, ricevete avvisi, indagate sugli incidenti e affinate le regole man mano che crescete.
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Domande frequenti sull'uso di Anexet per proteggere le cartelle cliniche e i dati dei pazienti.
Anexet monitora come i dati sanitari — cartelle, referti di laboratorio, dati assicurativi e di fatturazione, moduli di consenso scansionati — circolano tra email, messaggistica, web, storage cloud, USB, stampa e appunti, e può bloccare i trasferimenti che violano le vostre politiche prima che i dati lascino l'endpoint.
Sì. La verifica delle operazioni sui file registra chi ha aperto, copiato, spostato o stampato cartelle su postazioni e cartelle condivise, e le indagini sugli incidenti offrono al vostro team una pista di controllo completa e attribuibile su cui agire.
Sì. I diritti di accesso e amministrativi si configurano per ruolo, così un account di reception e un account clinico vedono dati diversi e attivano politiche diverse, invece di condividere un'unica vista ampia sulle cartelle dei pazienti.
Anexet aiuta la vostra organizzazione a rispettare requisiti come HIPAA, GDPR e POPIA, controllando la circolazione delle cartelle, verificando gli accessi e producendo report sugli incidenti. Anexet non è una certificazione e non sostituisce la vostra valutazione legale o di audit.
Anexet viene distribuito on-premise all'interno del vostro perimetro, così cartelle e log non lasciano mai la vostra struttura. Il fornitore non ha alcun accesso ai vostri dati, e un modello di IA locale opzionale analizza gli incidenti in loco, senza inviare nulla su Internet.
Il prezzo è disponibile su richiesta. Descriveteci il vostro ambiente e il numero di endpoint, e vi consiglieremo il piano più adatto — Standard, Advanced o Premium.
Descriveteci la vostra organizzazione e il vostro ambiente — vi consiglieremo il piano più adatto e vi proporremo una demo su misura.
