Riconoscimento OCR, timbri e voce per la sicurezza

Riconoscete il testo nelle immagini, i timbri sui documenti scansionati e la voce nelle chiamate registrate — tutto on-premise.

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Console Amministratore di Anexet che mostra la configurazione del riconoscimento

Il punto cieco di ogni DLP — finalmente colmato

Le immagini e l'audio contengono gli stessi contenuti riservati di un testo semplice — ma la maggior parte degli strumenti DLP non riesce a leggerli finché l'OCR e il riconoscimento vocale non li convertono in testo ricercabile.

Ogni implementazione DLP ha un punto cieco: i dati che arrivano sotto forma di immagine. Un contratto scansionato come JPEG, uno screenshot di un foglio di calcolo riservato, un documento di approvazione timbrato fotografato con il telefono — nulla di tutto ciò è leggibile tramite ricerca per parole chiave finché l'immagine non viene convertita in testo. Lo stesso vale per l'audio: una chiamata registrata dal modulo di monitoraggio non contiene alcun contenuto ricercabile finché qualcuno non la trascrive.

Sono proprio questi vuoti che le funzionalità di riconoscimento di Anexet colmano. Il modulo di riconoscimento immagini — configurato nella Console Amministratore — insegna al sistema a leggere il testo stampato e manoscritto nelle immagini intercettate e a rilevare la presenza di un timbro o sigillo aziendale su un documento. Il riconoscimento vocale completa il quadro trascrivendo le registrazioni audio intercettate in testo ricercabile, con un'identificazione vocale che collega chi parla a un profilo noto. Anexet identifica inoltre le persone tramite il volto nelle immagini intercettate — per i dettagli consultate la pagina dedicata al riconoscimento facciale.

Questo insieme di funzionalità riguarda i team di sicurezza informatica impegnati in indagini interne, i responsabili della conformità che devono verificare che un flusso di approvazione timbrato non sia stato aggirato, e i responsabili della sicurezza IT incaricati di garantire che i documenti riservati non escano dall'organizzazione, qualunque sia il formato in cui viaggiano.

Perché è importante

  • Le immagini diventano ricercabili

    L'OCR converte scansioni, screenshot e foto intercettati in testo leggibile dalla macchina — rendendoli visibili alle politiche per parole chiave, alle regole di thesaurus e alle impronte digitali.

  • La falsificazione dei timbri è rilevabile

    Una banca dei timbri configurata consente al sistema di segnalare i documenti con sigilli aziendali non riconosciuti, mancanti o falsificati prima che escano dall'organizzazione.

  • L'audio diventa ricercabile quanto il testo

    Il riconoscimento vocale trascrive chiamate e sessioni VoIP registrate, e l'identificazione vocale collega chi parla a un profilo noto ai fini delle indagini.

Le funzionalità di riconoscimento, un modulo unico integrato

Le funzionalità di riconoscimento si configurano nella Console Amministratore e si integrano con Ricerca informazioni, Politiche di sicurezza e Indagini.

Analisi delle immagini

  • OCR — testo in immagini e scansioni

    Premium

    Riconosce il testo stampato e manoscritto su immagini, screenshot e documenti scansionati intercettati. Il testo estratto diventa ricercabile tramite Ricerca informazioni e Ricerca complessa — si applicano query per parole chiave, regole di thesaurus, impronte digitali e confronti hash.

  • Riconoscimento di timbri e sigilli

    Premium

    Rileva la presenza di un timbro aziendale o di un sigillo ufficiale sull'immagine di un documento. Gli amministratori configurano una banca dei timbri di riferimento; il sistema segnala i documenti intercettati i cui timbri corrispondono — o non corrispondono — alle voci della banca.

  • Riconoscimento facciale

    Premium

    Identifica le persone nelle immagini intercettate confrontando i volti rilevati con una libreria di riferimento. Trattato in dettaglio, configurazione e uso nelle indagini compresi, nella pagina dedicata al Riconoscimento facciale.

Analisi audio

  • Da voce a testo (riconoscimento vocale)

    Premium

    Trascrive le registrazioni audio intercettate — chiamate captate tramite il modulo di monitoraggio audio/video, sessioni VoIP/SIP e audio del microfono registrato — in testo ricercabile, archiviato accanto al file audio originale nella Console Client.

  • Identificazione vocale

    Premium

    Collega la voce di chi parla in una registrazione a un profilo vocale noto, consentendo alle indagini di attribuire un contenuto parlato a una persona specifica.

L'elaborazione del riconoscimento avviene interamente on-premise, all'interno della vostra infrastruttura. Nessuna immagine, file audio o contenuto riconosciuto esce dal vostro perimetro.

Riconoscimento on-premise — nessun accesso del fornitore

Le immagini e l'audio intercettati vengono trasmessi al motore di riconoscimento che opera all'interno dell'infrastruttura della vostra organizzazione. L'OCR estrae il testo carattere per carattere; il motore di riconoscimento dei timbri confronta le immagini dei documenti con la banca dei timbri configurata dall'amministratore; il riconoscimento vocale trascrive l'audio in testo. Tutto il contenuto estratto viene indicizzato accanto al record di intercettazione originale — il record arricchito contiene sia l'immagine o l'audio grezzo sia il testo riconosciuto, con i metadati di utente, postazione, orario e canale.

Anexet è distribuito on-premise; il fornitore non ha accesso ai vostri dati. Tutta l'elaborazione del riconoscimento — OCR, corrispondenza dei timbri e trascrizione vocale — avviene all'interno dell'infrastruttura della vostra organizzazione. Nessuna intercettazione, immagine, file audio o contenuto riconosciuto esce dal vostro perimetro.

Documento intercettato con testo estratto tramite OCR nella Console Client di Anexet
Risultati del riconoscimento e attività utente nella Console Client di Anexet

Come funziona il riconoscimento dei contenuti

Quattro fasi, da un'immagine o un file audio catturato a un record ricercabile e gestibile tramite le politiche.

Gli agenti sulle postazioni monitorate catturano le immagini su tutti i canali — allegati di messaggistica, email, caricamenti sul cloud, trasferimenti USB, screenshot — e registrano l'audio tramite il modulo di monitoraggio audio/video.

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Le immagini e l'audio intercettati vengono trasmessi al motore di riconoscimento on-premise: l'OCR estrae il testo, il motore dei timbri confronta con la banca di riferimento, e il riconoscimento vocale trascrive l'audio.

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Il testo estratto e le corrispondenze di riconoscimento vengono indicizzati accanto al record di intercettazione originale, arricchito con utente, postazione, orario, canale ed eventuali timbri corrispondenti.

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I responsabili della sicurezza interrogano il contenuto riconosciuto nella Console Client tramite Ricerca informazioni e Ricerca complessa; le Politiche di sicurezza possono generare un avviso quando il contenuto riconosciuto corrisponde a una regola — ad esempio un documento timbrato inviato a un destinatario non autorizzato o una chiamata trascritta contenente frasi vietate.

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Gli agenti sulle postazioni monitorate catturano le immagini su tutti i canali — allegati di messaggistica, email, caricamenti sul cloud, trasferimenti USB, screenshot — e registrano l'audio tramite il modulo di monitoraggio audio/video.

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Le immagini e l'audio intercettati vengono trasmessi al motore di riconoscimento on-premise: l'OCR estrae il testo, il motore dei timbri confronta con la banca di riferimento, e il riconoscimento vocale trascrive l'audio.

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Il testo estratto e le corrispondenze di riconoscimento vengono indicizzati accanto al record di intercettazione originale, arricchito con utente, postazione, orario, canale ed eventuali timbri corrispondenti.

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I responsabili della sicurezza interrogano il contenuto riconosciuto nella Console Client tramite Ricerca informazioni e Ricerca complessa; le Politiche di sicurezza possono generare un avviso quando il contenuto riconosciuto corrisponde a una regola — ad esempio un documento timbrato inviato a un destinatario non autorizzato o una chiamata trascritta contenente frasi vietate.

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Arrow

Il riconoscimento per piano

StandardMonitoraggio di base dell'attività dei dipendenti.
Intercettazione del traffico di rete
Controllo USB
Monitoraggio delle stampanti
Intercettazione della messaggistica
Intercettazione dei browser
e altri 4
Più richiesto
AdvancedAggiunge il DLP e una visibilità più approfondita.
Piano Standard incluso
Funzioni DLP
Monitoraggio delle condivisioni di rete
Keylogger
Foto da webcam
e altri 4
Tutto in uno
PremiumLa soluzione tutto in uno.
Piani Standard + Advanced inclusi
Ricerca avanzata (impronte digitali digitali, ricerca per hash)
Monitoraggio dei file system
Analisi delle relazioni tra utenti
Analisi del rischio
e altri 6

Domande frequenti

Domande comuni su OCR, riconoscimento dei timbri e trascrizione vocale in Anexet.

Cosa significa riconoscimento OCR in un contesto DLP?

In un contesto DLP, l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) significa che le immagini e i documenti scansionati intercettati dal sistema vengono automaticamente convertiti in testo leggibile dalla macchina. Questo testo diventa quindi ricercabile, può essere confrontato con regole per parole chiave e thesaurus, e può generare avvisi delle politiche di sicurezza — esattamente come qualsiasi altro testo intercettato. Senza OCR, l'immagine di un contratto riservato resta invisibile alle politiche basate sul contenuto.

Una banca dei timbri è una libreria di immagini di riferimento di timbri aziendali e sigilli ufficiali, configurata dall'amministratore nella Console Amministratore. Quando il motore di riconoscimento elabora l'immagine di un documento intercettato, confronta i timbri rilevati con la banca. Una corrispondenza viene registrata nel record di intercettazione e può generare un avviso della politica di sicurezza. Questo è utile per rilevare timbri falsificati o per confermare che i documenti in uscita riportano le approvazioni corrette.

Sì — il riconoscimento facciale si applica alle immagini fisse intercettate tramite i canali monitorati, confrontando i volti rilevati con una libreria di riferimento. È una funzionalità distinta dall'OCR e dal riconoscimento vocale ed è trattata in dettaglio nella pagina dedicata al Riconoscimento facciale, configurazione e uso nelle indagini compresi.

Tutte le funzionalità di riconoscimento — OCR, riconoscimento di timbri e sigilli, riconoscimento facciale, da voce a testo e identificazione vocale — sono disponibili solo con il piano Premium. Non sono disponibili con Standard né con Advanced.

Anexet è distribuito on-premise; il fornitore non ha accesso ai vostri dati. Tutta l'elaborazione del riconoscimento — OCR, corrispondenza dei timbri e trascrizione vocale — avviene all'interno dell'infrastruttura della vostra organizzazione. Nessuna intercettazione, immagine, file audio o contenuto riconosciuto esce dal vostro perimetro.

Il riconoscimento vocale elabora l'audio catturato dal modulo di monitoraggio audio/video di Anexet: registrazioni del microfono, registrazioni dell'altoparlante e registrazioni delle chiamate VoIP/SIP. Trascrive l'audio in testo, archiviato poi come record ricercabile accanto al file audio originale. L'identificazione vocale collega la voce riconosciuta al profilo vocale di un interlocutore specifico.

Tre professionisti riuniti attorno a un tablet durante una riunione

Scoprite il riconoscimento dei contenuti in azione

Diteci quali tipi di documenti e quali canali audio dovete coprire — vi mostreremo come funzionano OCR, riconoscimento dei timbri e trascrizione vocale nel vostro ambiente durante una demo gratuita o una prova completa di Anexet Ultimate.

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