Anexet analizza come i dipendenti impiegano il proprio orario di lavoro, classificando automaticamente ogni applicazione e sito web come Produttivo, Neutro o Improduttivo su circa 590 categorie. Il tempo attivo e quello inattivo vengono registrati per ogni sessione. I team di sicurezza e HR consultano i dati in tempo reale e storici direttamente in console, entro il perimetro delle policy aziendali e delle procedure previste dalla normativa sul lavoro. Anexet è distribuito on-premise; il fornitore non ha accesso ai vostri dati.
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La maggior parte delle organizzazioni non ha una visione oggettiva e sistematica di come viene realmente impiegato il tempo di lavoro: i team di sicurezza e i responsabili finiscono per basarsi su impressioni, non su elementi verificabili.
I responsabili si affidano ad autodichiarazioni; i team IT-security non riescono a distinguere un'attività lavorativa reale da una distrazione o da un uso improprio. Quando si verifica un incidente sui dati — un dipendente rimasto inattivo per due ore prima di copiare dei file, oppure uno che ha trascorso il pomeriggio su siti di ricerca lavoro — l'assenza di registrazioni sull'attività lascia chi indaga senza punti di riferimento.
Lo stesso vuoto di visibilità riguarda i team da remoto. Senza una registrazione oggettiva e continuativa, lo "smart working" resta un'affermazione impossibile da verificare, e le decisioni HR sulla performance finiscono per poggiare su impressioni anziché su dati.
Il monitoraggio della produttività in Anexet risponde a due esigenze distinte: i team IT-security lo usano come contesto per le indagini sugli incidenti, mentre HR e responsabili di linea lo usano per valutazioni di performance oggettive e per bilanciare i carichi di lavoro. Entrambi accedono agli stessi dati; sono i permessi di accesso a determinare chi vede cosa.
Ogni interazione con un'applicazione o un sito web viene registrata con data e ora e collegata a un'identità utente: elementi concreti per le indagini, non impressioni.
Ogni applicazione e ogni sito vengono classificati come Produttivo, Neutro o Improduttivo già all'origine. Gli amministratori possono riclassificare qualsiasi categoria secondo la policy dell'organizzazione.
Poiché l'agente endpoint viene eseguito localmente sul dispositivo, la qualità dei dati di produttività è identica in ufficio e in smart working, senza bisogno di VPN.
Ogni funzionalità elencata di seguito fa parte del monitoraggio della produttività di Anexet.
Circa 590 tipologie di applicazioni e siti web vengono classificate come Produttivo, Neutro o Improduttivo. Gli amministratori configurano la classificazione nella Console Amministratore e possono riclassificare qualsiasi applicazione o sito secondo la policy aziendale.
Il sistema distingue l'uso effettivamente attivo (input da tastiera, movimento del mouse, interazione con l'applicazione) dal tempo inattivo (postazione accesa, sessione aperta, nessuna interazione). Entrambi vengono registrati con marcatura temporale e sono visibili per ciascun dipendente nella cronologia di attività.
Il tempo trascorso su applicazioni e siti classificati come Improduttivo viene aggregato e presentato separatamente, rendendo semplice individuare quali dipendenti, reparti o fasce orarie mostrano un uso improduttivo elevato.
Indicatori riepilogativi che coprono il tempo attivo totale, il tempo produttivo, il tempo improduttivo e il tempo inattivo per giorno, per utente e per gruppo, disponibili per l'analisi retrospettiva e non solo per la consultazione in tempo reale.
Una vista cronologica di ogni applicazione e processo attivo durante la giornata lavorativa, con le rispettive durate. Offre sia agli investigatori della sicurezza sia ai responsabili un quadro minuto per minuto dell'attività di un dipendente.
Il tempo trascorso su ciascun sito viene registrato insieme alla relativa classificazione di produttività. La console mette in evidenza i siti più visitati da ciascun dipendente e dall'intero team, facilitando l'individuazione di pattern ricorrenti.
Quali applicazioni desktop sono state aperte e per quanto tempo, collegato all'identità dell'utente. La console classifica automaticamente le applicazioni più usate da ciascun dipendente, alimentando sia i report di produttività sia il contesto degli incidenti, ad esempio "il dipendente aveva aperta un'applicazione di condivisione file per tre ore prima del trasferimento in questione".
Gli indicatori di produttività e le mappe dell'orario di lavoro si applicano allo stesso modo ai dipendenti in smart working. Poiché l'agente endpoint viene eseguito localmente, non c'è alcuna differenza nella qualità dei dati tra ufficio e domicilio.
Scopri di piùUn dashboard configurabile User Profile per ciascun dipendente riunisce incidenti ed eventi recenti, indicatori di produttività, analisi riepilogative, processi attivi e dispositivi collegati, con aggiornamento in tempo reale. Grafici di produttività e una visualizzazione degli orari di lavoro affiancano un elenco classificato delle applicazioni e dei siti più usati dal dipendente, e il monitoraggio audio o video può essere avviato direttamente dalla stessa schermata, nel rispetto delle finalità e delle autorizzazioni previste per gli strumenti di controllo a distanza.
Il rilevamento di comportamenti anomali individua quando una variazione insolita nei pattern di lavoro è correlata ad altri indicatori di rischio, compresi gli scostamenti dal riferimento di produttività abituale di un utente.
Scopri di piùLa registrazione dei tasti digitati e gli scatti webcam sono descritti in dettaglio nelle rispettive pagine dedicate. Prezzo su richiesta; minimo 5 licenze.
L'agente Anexet viene eseguito in background sul dispositivo Windows, Linux o macOS del dipendente. Registra quale applicazione è in primo piano, per quanto tempo, e se l'utente vi interagisce effettivamente. Tutti i dati vengono inviati al vostro server on-premise: nulla viene trasmesso a un servizio cloud.
Poiché l'intera distribuzione risiede all'interno della vostra infrastruttura, il fornitore — Scinero Software Limited — non ha alcun accesso ai vostri server, ai dati di attività dei vostri dipendenti né a qualsiasi registrazione prodotta dal sistema. Tutti i dati restano all'interno della vostra infrastruttura, sotto il vostro controllo.
Le clip video registrate riportano lo stesso contesto di produttività: ogni registrazione sovrappone le applicazioni attive e gli indicatori di produttività associati direttamente sul filmato, così chi esamina il caso non deve mai incrociare un registro di attività separato per capire cosa stava facendo un dipendente in un determinato momento.
Quattro fasi che portano dalla postazione di lavoro di un dipendente a dati di produttività utilizzabili in console.
L'agente endpoint viene eseguito in background sul dispositivo Windows, Linux o macOS del dipendente, registrando quale applicazione è in primo piano e se l'utente vi interagisce effettivamente.
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Il server on-premise riceve il flusso di attività e classifica ogni applicazione e sito web come Produttivo, Neutro o Improduttivo in base alla tabella di categorie configurata.
2
Gli amministratori configurano le categorie di produttività, impostano soglie di alert e cercano le registrazioni di attività per utente, data, applicazione, sito o etichetta di produttività.
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I team di sicurezza e HR consultano i riepiloghi giornalieri, le cronologie e i report comparativi nella console client, senza alcun accesso del fornitore in nessuna fase.
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L'agente endpoint viene eseguito in background sul dispositivo Windows, Linux o macOS del dipendente, registrando quale applicazione è in primo piano e se l'utente vi interagisce effettivamente.
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Il server on-premise riceve il flusso di attività e classifica ogni applicazione e sito web come Produttivo, Neutro o Improduttivo in base alla tabella di categorie configurata.
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Gli amministratori configurano le categorie di produttività, impostano soglie di alert e cercano le registrazioni di attività per utente, data, applicazione, sito o etichetta di produttività.
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I team di sicurezza e HR consultano i riepiloghi giornalieri, le cronologie e i report comparativi nella console client, senza alcun accesso del fornitore in nessuna fase.
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Domande comuni su come Anexet misura e restituisce la produttività dei dipendenti.
Misura come il tempo di lavoro si distribuisce tra applicazioni e siti web, classificati come Produttivo, Neutro o Improduttivo. Anexet registra il tempo attivo (interazione effettiva), il tempo inattivo (sessione aperta, nessuna interazione) e il tempo in ciascuna categoria, per utente, per giorno, per gruppo, con uno storico completo consultabile nella console client.
Il conteggio della produttività, il monitoraggio del tempo attivo/inattivo e l'analisi del tempo improduttivo sono tutti inclusi nel piano Standard, il piano di ingresso. La dashboard di attività in tempo reale (vista multi-indicatore) è inclusa a partire da Advanced, e l'analisi del rischio comportamentale a partire da Premium. Il nostro team conferma la copertura esatta per il vostro piano durante la demo.
Anexet è distribuito con circa 590 categorie predefinite di applicazioni e siti web, ciascuna associata di default a un'etichetta Produttivo, Neutro o Improduttivo. Gli amministratori possono riclassificare qualsiasi categoria o singola applicazione secondo le policy dell'organizzazione. Uno strumento di project management può essere Produttivo in un'organizzazione e Neutro in un'altra: è il sistema ad adattarsi alle decisioni dell'amministratore, non il contrario.
Sì. Anexet viene distribuito interamente on-premise, all'interno della rete dell'organizzazione. Il fornitore — Scinero Software Limited — non ha alcun accesso ai vostri server, ai dati di attività dei vostri dipendenti né a qualsiasi registrazione prodotta dal sistema. Tutti i dati restano all'interno della vostra infrastruttura, sotto il vostro controllo.
No. Il monitoraggio della produttività registra quali applicazioni e siti web sono in primo piano e per quanto tempo. Non cattura i tasti digitati (funzionalità Keylogger) né la registrazione continua dello schermo (funzionalità Registrazione pianificata). Il monitoraggio della produttività è un livello oggettivo di conteggio del tempo; la registrazione dei tasti digitati e dello schermo sono funzionalità distinte, ciascuna regolata da policy separate e dalle stesse procedure di autorizzazione previste per gli strumenti di controllo a distanza.
Sì. Poiché l'agente endpoint viene eseguito localmente sul dispositivo del dipendente, la qualità dei dati di produttività è identica in ufficio e da casa. Non è richiesta alcuna VPN per la raccolta dei dati, e gli stessi report, cronologie e soglie di alert si applicano indipendentemente da dove lavori il dipendente.
Sì. Il dashboard User Profile riunisce, in un'unica schermata aggiornata in tempo reale, gli incidenti e gli eventi recenti di un dipendente, i suoi indicatori di produttività, le analisi riepilogative, i processi attivi e i dispositivi collegati. Grafici di produttività e una visualizzazione degli orari di lavoro affiancano un elenco classificato delle applicazioni e dei siti più usati da quel dipendente, e i responsabili possono avviare il monitoraggio audio o video oppure generare un report dettagliato direttamente dalla stessa vista.
Il monitoraggio della produttività rientra tra gli strumenti che, ai sensi dell'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/1970, come modificata dal Jobs Act), consentono un controllo a distanza dell'attività lavorativa: la sua attivazione richiede un accordo con le rappresentanze sindacali aziendali (RSU/RSA) oppure, in loro assenza, l'autorizzazione della sede territoriale dell'Ispettorato del Lavoro, e va limitata alle finalità organizzative, di sicurezza sul lavoro e di tutela del patrimonio aziendale previste dalla norma. Poiché il sistema è on-premise e sotto il controllo dell'organizzazione, i dati restano interni e non vengono mai condivisi con il fornitore. Gli accessi ai dati raccolti sono configurabili per profilo, in modo da separare chiaramente ciò che vede il team IT-security da ciò che vede HR. L'uso dei dati a fini disciplinari richiede che il dipendente sia stato informato in modo preventivo ed esplicito delle modalità di controllo, come previsto dallo stesso art. 4. Vi raccomandiamo di definire la configurazione insieme al vostro consulente del lavoro o legale privacy, prima dell'attivazione.
Indicateci le dimensioni della vostra organizzazione e come intendete usare i dati di produttività: vi indirizzeremo verso il piano più adatto e organizzeremo una demo o una prova gratuita di Anexet Ultimate.
