Anexet donne aux cliniques, hôpitaux et laboratoires un contrôle sur site de la circulation des dossiers médicaux — e-mail, cloud, supports amovibles, impression et presse-papiers — avec une traçabilité complète et attribuable des accès.
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Les équipes de soins manipulent des données parmi les plus sensibles qui existent : diagnostics, résultats d'analyses, informations d'assurance et de facturation, formulaires de consentement signés, comptes rendus scannés. Ces données passent chaque jour par l'e-mail clinique, les lecteurs partagés, le cloud, les clés USB et la salle d'impression.
Anexet fonctionne entièrement sur site — l'éditeur n'a jamais accès à un seul dossier — et surveille ces canaux sur chaque poste, pour que vous puissiez voir comment les données de santé sont utilisées, prouver qui a ouvert quel fichier et bloquer les transferts non conformes avant qu'ils ne quittent le poste.
Les droits d'accès étant configurés par rôle, un compte accueil et un compte praticien voient des données différentes et déclenchent des politiques différentes : la même plateforme peut ainsi protéger un petit cabinet comme un réseau hospitalier multi-sites, sans qu'une équipe ait accès aux dossiers d'une autre.
Dossiers patients, comptes rendus d'analyses et données d'assurance partagés par e-mail, sur le cloud ou via des supports amovibles — par erreur ou volontairement.
Des collaborateurs disposant de droits étendus ouvrent, copient ou impriment des dossiers sans que l'on puisse établir clairement qui a fait quoi.
Formulaires de consentement, ordonnances et comptes rendus qui circulent sous forme d'images ou de PDF et échappent aux contrôles limités au texte.
Une seule plateforme sur site — prévention de la perte de données, audit des accès et inventaire des équipements — pensée pour la façon dont les équipes soignantes et administratives gèrent les dossiers.
E-mail clinique, plus de 25 messageries et outils de discussion d'équipe, transferts web, cloud, clés USB, impressions et presse-papiers sont interceptés au niveau du poste — un dossier patient ne peut pas sortir discrètement par un canal non surveillé.
L'audit des opérations sur les fichiers enregistre qui a ouvert, copié, déplacé ou imprimé un dossier sur les postes et lecteurs partagés, pour donner une réponse attribuable dès qu'une question d'accès se pose.
L'OCR, y compris la reconnaissance des cachets et tampons, lit le texte des formulaires de consentement scannés, des ordonnances et des comptes rendus reçus par fax — les documents en image sont ainsi contrôlés comme du texte brut.
Des politiques fondées sur le contenu — empreintes numériques et étiquettes de confidentialité — empêchent l'envoi de jeux de dossiers marqués et mettent en quarantaine les violations pour qu'un responsable sécurité les examine.
L'analyse comportementale signale les accès inhabituels aux dossiers et les activités de fichiers en masse, tandis que le suivi d'activité montre quels systèmes et applications chaque utilisateur a réellement utilisés.
Les investigations complètes reconstituent les faits à partir d'un historique attribuable et exhaustif — utile pour la revue d'une violation, une décision disciplinaire ou une demande d'une autorité de contrôle — depuis une console unique sur site, avec un modèle d'IA local en option.
Depuis une seule console, vos équipes sécurité et conformité surveillent chaque poste de l'établissement — accueil, postes de soins, laboratoires, facturation, praticiens à distance — grâce à des agents multiplateformes sur Windows, Linux et macOS.
Le déploiement étant entièrement sur site, chaque dossier et chaque journal reste dans votre périmètre, et le modèle d'IA local optionnel analyse les incidents sur place, sans rien envoyer sur Internet.
Le contrôle d'accès par rôle rend la console elle-même responsable : les administrateurs ne voient que les postes, services et types de dossiers relevant de leur rôle, sans devoir donner à chaque contrôleur la même vue d'ensemble sur les données de santé.
Cette solution repose en particulier sur quelques fonctionnalités Anexet :
Un aperçu des consoles utilisées au quotidien par vos équipes sécurité et conformité pour protéger les données patients.
Review intercepted communications across email, messengers, web, and cloud.
Define security policies and risk rules — and block violations automatically.
Monitor employee activity and productivity across applications and sites.
Generate incident reports and dashboards for investigations and audits.
Anexet aide votre établissement à répondre aux exigences de protection des données et de confidentialité des patients qui s'appliquent au secteur de la santé, notamment :
Anexet est un outil d'appui à la conformité. Il ne s'agit pas d'une certification et il ne remplace pas votre propre évaluation juridique ou d'audit.
Mettre Anexet en place pour protéger vos données patients suit un parcours court et accompagné.
Décrivez-nous votre environnement, vos systèmes et les règles de confidentialité auxquelles vous êtes soumis.
1
Déployez la solution sur site et installez les agents multiplateformes sur les postes de votre choix.
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Activez les politiques pour les canaux et les types de dossiers les plus sensibles dans vos soins.
3
Surveillez les accès, recevez des alertes, instruisez les incidents et ajustez les règles à mesure que vous montez en échelle.
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Décrivez-nous votre environnement, vos systèmes et les règles de confidentialité auxquelles vous êtes soumis.
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Déployez la solution sur site et installez les agents multiplateformes sur les postes de votre choix.
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Activez les politiques pour les canaux et les types de dossiers les plus sensibles dans vos soins.
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Surveillez les accès, recevez des alertes, instruisez les incidents et ajustez les règles à mesure que vous montez en échelle.
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Les questions les plus fréquentes sur l'usage d'Anexet pour protéger les dossiers patients et les données de santé.
Anexet surveille la façon dont les données de santé — dossiers, résultats d'analyses, informations d'assurance et de facturation, formulaires de consentement scannés — circulent par e-mail, messagerie, web, cloud, USB, impression et presse-papiers, et peut bloquer les transferts non conformes à vos politiques avant qu'ils ne quittent le poste.
Oui. L'audit des opérations sur les fichiers enregistre qui a ouvert, copié, déplacé ou imprimé des dossiers sur les postes et lecteurs partagés, et les investigations d'incidents donnent à votre équipe une traçabilité complète et attribuable pour agir.
Oui. Les droits d'accès et d'administration se configurent par rôle : un agent d'accueil et un praticien voient des données différentes et déclenchent des politiques différentes, plutôt que de partager la même vue d'ensemble sur les dossiers patients.
Anexet aide votre établissement à répondre à des exigences telles que HIPAA, le RGPD et POPIA, en contrôlant la circulation des dossiers, en auditant les accès et en produisant des rapports d'incident. Anexet lui-même n'est pas une certification et ne remplace pas votre propre évaluation juridique ou d'audit.
Anexet est déployé sur site, dans votre propre périmètre, si bien que les dossiers et journaux ne quittent jamais votre établissement. L'éditeur n'a aucun accès à vos données, et un modèle d'IA local optionnel analyse les incidents sur place, sans rien envoyer sur Internet.
Prix sur demande. Indiquez-nous votre environnement et le nombre de postes, et nous vous recommanderons l'offre adaptée — Standard, Advanced ou Premium.
Décrivez-nous votre établissement et votre environnement — nous vous recommanderons l'offre adaptée et vous proposerons une démo sur mesure.
