Outlook è il client di posta aziendale più diffuso e una delle vie d’uscita più frequenti. Vengono acquisite sia la versione desktop sia quella web.
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Outlook porta la maggior parte della corrispondenza aziendale — e con essa contratti, dati dei clienti e proprietà intellettuale che possono uscire con un solo inoltro.
Un documento inoltrato silenziosamente a un indirizzo personale, un messaggio destinato a un concorrente, un account parallelo in Ccn — con Outlook ognuna di queste azioni è immediata, e un gateway di posta da solo non copre tutti i percorsi con cui un messaggio può uscire.
Anexet copre entrambe le superfici in cui Outlook viene usato: il client desktop sulle postazioni Windows gestite, intercettato a livello MAPI, e Outlook sul web nel browser. La cattura avviene sull'endpoint, quindi non c'è nulla da instradare o reindirizzare — ogni messaggio diventa un record consultabile nel momento stesso dell'invio o della ricezione.
Outlook gestisce gran parte della corrispondenza quotidiana dell'azienda, il che ne fa un canale prioritario da proteggere.
Un inoltro, una Ccn o una regola automatica possono far uscire silenziosamente un messaggio dove non dovrebbe andare.
Outlook sul web si presta a un invio a rischio tanto quanto il client desktop — entrambi richiedono la stessa copertura.
Tutto ciò che serve per tenere Outlook sotto controllo, incluso via via che il vostro piano cresce.
Visualizzate l'uso di Outlook e il volume di posta per dipendente, dati che confluiscono direttamente nei report di monitoraggio dell'attività e di produttività.
Catturate mittente, destinatari, oggetto, corpo del messaggio e ogni allegato — dal client desktop via MAPI e da Outlook sul web — consultabili nella Console Client.
Gli invii a rischio vengono bloccati dalle regole di blocco SMTP e MAPI, con i messaggi fermati dalle regole SMTP trattenuti nella quarantena della posta; il blocco basato sul contenuto, per impronta digitale o etichetta di riservatezza, impedisce che i documenti confidenziali escano dall'azienda.
Anexet registra ogni messaggio Outlook su una postazione gestita: mittente, tutti i destinatari (A, Cc, Ccn), oggetto, corpo del messaggio e allegati, collegati all'identità dell'utente e a un timestamp preciso — catturati allo stesso modo nel client desktop e in Outlook sul web.
Poiché il client desktop viene intercettato a livello MAPI e le sessioni web tramite il canale del browser, non c'è alcun gateway di posta da configurare né alcun cambiamento nel modo in cui i dipendenti usano Outlook. Gli invii che corrispondono alle regole vengono bloccati, e i messaggi fermati dalle regole SMTP vengono trattenuti in quarantena della posta; regole basate sul contenuto bloccano per impronta digitale o etichetta di riservatezza, indipendentemente dal nome dato al file.
Da un messaggio Outlook sull'endpoint a un record controllato e consultabile.
Un agente leggero sulla postazione Windows intercetta il traffico di Outlook desktop a livello MAPI e cattura Outlook sul web tramite il canale del browser.
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Messaggi, destinatari e allegati catturati vengono inviati al vostro server on-premises e indicizzati per la ricerca full-text.
2
Le politiche di sicurezza analizzano ogni messaggio in tempo reale e possono bloccare l'invio o, per i messaggi che corrispondono a regole SMTP, instradarlo in quarantena della posta.
3
I responsabili della sicurezza esaminano la posta bloccata e in quarantena e la rilasciano per la consegna oppure confermano il blocco, e gli analisti esportano dalla Console Client la cronologia completa di Outlook per le indagini interne.
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Un agente leggero sulla postazione Windows intercetta il traffico di Outlook desktop a livello MAPI e cattura Outlook sul web tramite il canale del browser.
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Messaggi, destinatari e allegati catturati vengono inviati al vostro server on-premises e indicizzati per la ricerca full-text.
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Le politiche di sicurezza analizzano ogni messaggio in tempo reale e possono bloccare l'invio o, per i messaggi che corrispondono a regole SMTP, instradarlo in quarantena della posta.
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I responsabili della sicurezza esaminano la posta bloccata e in quarantena e la rilasciano per la consegna oppure confermano il blocco, e gli analisti esportano dalla Console Client la cronologia completa di Outlook per le indagini interne.
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Domande comuni su come Anexet gestisce Microsoft Outlook.
Sì. Il client desktop su Windows viene catturato a livello MAPI, e Outlook sul web viene catturato tramite il canale del browser sullo stesso endpoint gestito. Entrambe le superfici sono coperte dal piano Standard.
Il blocco degli invii e la quarantena della posta fanno parte del piano Advanced. Il blocco basato sul contenuto per impronta digitale o etichetta di riservatezza — che ferma un documento specifico indipendentemente dal testo del messaggio — fa parte di Premium.
Sì. Su un endpoint Windows gestito, Outlook desktop collegato a Microsoft 365 (Exchange Online) viene catturato allo stesso modo di qualsiasi altro account Exchange, con l'opzione di posta cifrata attivata per il traffico cloud. Per le caselle di posta su dispositivi privi di agente, Anexet offre anche un connettore cloud Microsoft 365 senza agente — la copertura del piano e i dettagli di configurazione per il vostro ambiente vengono confermati durante la demo.
Mai. Anexet viene distribuito on-premises: tutti i messaggi Outlook e gli allegati catturati restano all'interno della vostra infrastruttura, e il fornitore non ha alcun accesso ai vostri dati.
La copertura di Outlook riguarda il client desktop e Outlook sul web sulle postazioni Windows gestite. Anexet non include agenti mobili, quindi le app Outlook su telefoni e tablet restano fuori da questo perimetro.
Raccontateci come i vostri team usano Outlook e cosa dovete proteggere — individueremo il piano più adatto e organizzeremo una demo o una prova gratuita di Anexet Ultimate.
