تُبنى تقارير الامتثال ولوحات النشاط ممّا يلتقطه الوكلاء — الحوادث ووقت العمل واستخدام القنوات ومخالفات السياسات.
جدولة عرض توضيحي
حين يسألك المدقق عمّا جرى في تاريخٍ بعينه، يجب أن تصدر إجابتك من تقرير منظَّم — لا من الذاكرة أو من بحث مضنٍ في السجلات الخام.
تقع وحدة التقارير في Anexet داخل Client Console، وتمنح مسؤولي الأمن والمشرفين ومسؤولي الامتثال مكاناً واحداً لبناء وثائق منظَّمة ومراجعتها وتصديرها، تغطّي كلَّ ما رصده النظام: من انتهك سياسةً وفي أيّ وقت، وأيّ القنوات حملت أكبر حركة بيانات، وكيف توزّع وقت العمل، وأيّ المستخدمين سجّلوا أكبر عدد من الحوادث.
يمكن بناء التقارير من قوالب جاهزة مثبَّتة مسبقاً أو تجميعها عبر معالج التقارير (Report Wizard) في دقائق، دون الحاجة إلى أي خبرة تقنية.
نظراً لأن Anexet ينتشر داخل بنيتك التحتية، لا تغادر البيانات الأساسية بنيتك قط. كل تقرير — سواء توجّه إلى ملف تدقيق داخلي أو فريق قانوني أو جهة رقابية — يُنشأ بالكامل من بيانات تتحكم فيها مؤسستك، دون أي خطوة معالجة سحابية أو تدخّل من المورّد.
لأن Anexet يُنشر محليًا، لا تغادر البيانات الأساسية بنيتك التحتية أبدًا. فكل تقرير — سواء انتهى إلى ملف تدقيق داخلي أو إلى الفريق القانوني أو إلى مراجِع تنظيمي — يُبنى بالكامل من بيانات تسيطر عليها مؤسستك، دون أي خطوة معالجة سحابية ودون تدخّل من المورِّد.
تُضبط مدد الاحتفاظ ببيانات التقارير لكل نوع بيانات على حدة من وحدة تحكم المسؤول، فتحدّد أنت مدة بقاء السجلات وفق احتياجات عملك والتزاماتك التنظيمية، لا وفق قيمة افتراضية ثابتة من المورِّد. كما تعني نوافذ الاحتفاظ الأقصر بيانات أقل يفهرسها خادم التقارير، وبالتالي حِملًا أخف على التخزين. وتحديد حدود الاحتفاظ بحسب نوع البيانات يدعم مبدأ تحديد مدة التخزين الذي تتوقعه أطر مثل GDPR من المؤسسة — فـ Anexet يمنحك التحكّم، لا شهادة اعتماد.
لم تعد التقارير عن موظف بعينه تستلزم الانتقال إلى شجرة التقارير: فمن لوحة «ملف المستخدم» في وحدة النشاط، يستطيع المشرف اختيار مستخدم واحد أو أكثر وإنشاء تقرير كامل مباشرةً من عرض النشاط الحيّ، إلى جانب رسوم بيانية جديدة للإنتاجية وتصوّر لوقت العمل يوضّحان كيف أُنفق يوم كل شخص فعليًا.
تحوّل القوالب الجاهزة ومعالج التقارير (Report Wizard) بيانات نقاط النهاية الخام إلى وثائق امتثال منظَّمة في دقائق، دون الحاجة إلى خبرة تقنية.
يُنشأ كل تقرير بالكامل على خوادمك — دون أي خطوة سحابية أو وصول من المورّد، مع الحفاظ على سلسلة حيازة واضحة للمراجعة القانونية أو التنظيمية.
توفّر خطة Standard تقارير دورية؛ وتضيف Advanced لوحات معلومات فورية وتنبيهات آنية؛ بينما تُغذّي Premium درجات المخاطر وتكاملات SIEM.
القدرات التالية متاحة في وحدة التقارير ضمن Client Console. يُدرج مركز التقارير ابتداءً من خطة Standard.
شجرة منظَّمة من التقارير القابلة للتشغيل الفوري، مجمَّعة حسب الفئة: النشاط، الحوادث، القنوات، وقت العمل، وغير ذلك.
أنشئ تعريفات تقارير خاصة بك واحفظها بمعاملات يحدّدها المستخدم — الفترة الزمنية، مجموعة المستخدمين، القناة، نوع الحادثة.
أداة بناء خطوة بخطوة لتقارير TOP والملخّصات — حدّد فترة العرض وعدد المستخدمين ونوع الترتيب، ثم أنشئ مخططاً أو جدولاً بنقرة واحدة.
تقارير جدولية تصنّف الانتهاكات حسب مستوى الخطورة — منخفض، متوسط، عالٍ، حرج — مع إجماليات لكل مستوى لمراجعي الامتثال.
مخططات أفقية بالأشرطة تصنّف الموظفين بحسب إجمالي وقت العمل الفعّال خلال فترة محدّدة.
لوحتا معلومات قابلتان للتخصيص في Client Console (مراقبة النشاط والتحكم الأمني)، مبنيّتان من عناصر واجهة قابلة للسحب والإفلات — أعداد رسائل المراسلة، توزيع فئة الإنتاجية، قوائم أعلى أوقات عدم الإنتاجية، وغير ذلك.
عند تفعيل سياسة أمنية، يُرسل Anexet إشعاراً فورياً إلى تطبيق المراسلة لدى مسؤول الأمن، حتى لا تنتظر الحوادث دورة التقرير القادمة.
اضبط فترات الاحتفاظ لكل نوع بيانات لتحقيق التوازن بين حِمل التخزين ومتطلبات التدقيق؛ يُعيَّن ذلك في Administrator Console ضمن Saving Rules.
يمكن تقييد الوصول إلى وحدات سياسة الأمان وتحليل المخاطر بحسب الدور، بحيث لا يتمكن من عرض البيانات الحساسة أو تعديلها إلا الموظفون المخوَّلون.
احفظ التقارير وصدّرها كأدلة تدقيق للمراجعات الداخلية أو الإجراءات القانونية أو التقديمات التنظيمية — يدعم أطر عمل مثل GDPR وPCI DSS وISO 27001 وHIPAA.
تغذيات تحليل المخاطر، ووحدة التحقيقات لإدارة القضايا المنظَّمة، وتكامل SIEM متاحة ضمن خطة Premium.
تعترض الوكلاء على نقاط النهاية المُراقَبة حركةَ البيانات ونشاطَ المستخدمين وانتهاكاتِ السياسات فور وقوعها. يجمع خادم التقارير (Report Server) هذه البيانات ويحتفظ بفهرس حيّ يظهر في Administrator Console — أيام النشاط، المستخدمون المشمولون، تاريخ آخر تحديث. تُبنى التقارير بعد ذلك داخل Client Console من هذه البيانات المخزَّنة محلياً، دون الحاجة إلى أي اتصالات خارجية لإنشائها أو عرضها.
نظراً لأن Anexet ينتشر على خوادمك الخاصة، لا يملك المورّد أي وصول إلى البيانات المعترَضة أو التقارير المستخرجة منها. تُحفظ سلسلة الحيازة بالكامل داخل بنيتك التحتية — وهو شرط لاستخدام مخرجات التقارير كأدلة قانونية أو تنظيمية.
أما مدة بقاء تلك البيانات متاحة فقرارها لك: تُحدَّد فترات الاحتفاظ لكل نوع بيانات من وحدة تحكم المسؤول، فتنتهي صلاحية السجلات الأقدم من النافذة التي حدّدتها تلقائيًا بدل أن تتراكم بلا نهاية على خادم التقارير.
أربع خطوات من حدث مُعترَض على نقطة النهاية إلى سجل تدقيق مُوثَّق.
تلتقط الوكلاء على نقاط النهاية المُراقَبة حركةَ البيانات ونشاطَ المستخدمين وانتهاكاتِ السياسات باستمرار؛ ويجمع خادم التقارير (Report Server) هذه البيانات ويفهرسها داخل بنيتك التحتية.
1
افتح وحدة التقارير في Client Console — يعرض اللوح الأيمن شجرةً من تعريفات التقارير الجاهزة والمخصَّصة؛ اختر فئة أو انقر على Report Wizard لضبط تقرير جديد.
2
حدّد الفترة الزمنية ونطاق المستخدمين ونوع الترتيب؛ يُنشئ المعالج مخططاً أو جدولاً فوراً — مخطط أشرطة أفقي لتقارير TOP لوقت العمل، وجدول تفصيلي بأعمدة الخطورة لتقارير الحوادث.
3
صدّر التقرير إلى ملف لسجلات التدقيق أو المراجعة القانونية أو التقديم التنظيمي — تجري عملية الإنشاء والتخزين بالكامل على خوادمك، فتُحفظ سلسلة الحيازة داخل بنيتك التحتية.
4
تلتقط الوكلاء على نقاط النهاية المُراقَبة حركةَ البيانات ونشاطَ المستخدمين وانتهاكاتِ السياسات باستمرار؛ ويجمع خادم التقارير (Report Server) هذه البيانات ويفهرسها داخل بنيتك التحتية.
1
افتح وحدة التقارير في Client Console — يعرض اللوح الأيمن شجرةً من تعريفات التقارير الجاهزة والمخصَّصة؛ اختر فئة أو انقر على Report Wizard لضبط تقرير جديد.
2
حدّد الفترة الزمنية ونطاق المستخدمين ونوع الترتيب؛ يُنشئ المعالج مخططاً أو جدولاً فوراً — مخطط أشرطة أفقي لتقارير TOP لوقت العمل، وجدول تفصيلي بأعمدة الخطورة لتقارير الحوادث.
3
صدّر التقرير إلى ملف لسجلات التدقيق أو المراجعة القانونية أو التقديم التنظيمي — تجري عملية الإنشاء والتخزين بالكامل على خوادمك، فتُحفظ سلسلة الحيازة داخل بنيتك التحتية.
4
أسئلة متكرّرة حول تقارير الامتثال الأمني ولوحات معلومات النشاط في Anexet.
تقرير الامتثال الأمني في Anexet هو وثيقة منظَّمة تُنشأ من بيانات نقاط النهاية المعترَضة — تشمل انتهاكات السياسات وأعداد الحوادث حسب الخطورة ونشاط القنوات ووقت العمل. تُبنى التقارير في Client Console من قوالب جاهزة أو عبر معالج التقارير (Report Wizard)، ثم تُصدَّر كأدلة تدقيق للمراجعة الداخلية والتنظيمية.
وحدة التقارير — بما تشمله من تقارير جاهزة وتقارير مخصَّصة ومعالج التقارير (Report Wizard) — متاحة ابتداءً من خطة Standard. تُضاف لوحات معلومات النشاط والأمان مع خطة Advanced. أما تغذيات تحليل المخاطر ومخرجات SIEM فتستلزم خطة Premium.
نعم. نظراً لأن جميع البيانات تُلتقط وتُخزَّن داخل بنيتك التحتية، تأتي التقارير مع سلسلة حيازة واضحة. تُستخدم كأدلة في التحقيقات الداخلية وإجراءات الموارد البشرية وعمليات التدقيق التنظيمية. يساعد Anexet على الامتثال لأطر عمل مثل GDPR وPCI DSS وISO 27001 وHIPAA — غير أنه ليس في حد ذاته معياراً معتمداً للامتثال.
نعم. يتم نشر Anexet داخل بنيتك التحتية؛ ولا يملك المورّد أي وصول إلى بياناتك.
لا. تُنشأ التقارير بالكامل على خوادمك باستخدام بيانات جمعتها وكلاؤك داخل محيط شبكتك. لا تملك Scinero Software Limited أي وصول إلى البيانات المعترَضة أو التقارير المستخرجة منها.
نعم — ابتداءً من خطة Advanced، يُرسل Anexet تنبيهات فورية إلى تطبيق المراسلة لدى مسؤول الأمن عند تفعيل سياسة أمنية. يعمل هذا بشكل مستقل عن دورة التقارير الدورية، ولا يتطلب تسجيل الدخول إلى Client Console لملاحظة الحادثة الجديدة.
يدعم Anexet التحكم في الوصول بحسب الدور (RBAC)، الذي يقيّد الوصول إلى وحدات سياسة الأمان وتحليل المخاطر بحسب دور المستخدم، بحيث لا يتمكن من عرض بيانات الحوادث الحساسة أو تعديل إعدادات السياسات إلا الموظفون المخوَّلون. تأكّد من دقة صلاحيات الأدوار المتاحة لنشرك خلال العرض التوضيحي.
نعم — يعرض تقرير Timesheet إجمالي ساعات العمل وأيام الدوام وشبكة تقويم تُبرز التأخّر في الحضور والمغادرة المبكرة لكل مستخدم وقسم. وهو متاح ابتداءً من خطة Standard؛ راجع صفحة Timesheet المخصّصة للتفصيل الكامل.
نعم. تُضبط فترات الاحتفاظ لكل نوع بيانات من وحدة تحكم المسؤول ضمن «قواعد الحفظ»، فتقرّر أنت مدة بقاء السجلات متاحة وفق احتياجات عملك والامتثال لديك بدل قيمة افتراضية ثابتة — كما تخفّف النوافذ الأقصر الحِمل عن خادم التقارير. وهذا يمنحك التحكّم في تحديد مدة التخزين الذي تتوقعه أطر مثل GDPR؛ علمًا بأن Anexet نفسه غير معتمد بشهادة مقابل أي لائحة.
نعم. تتيح لوحة «ملف المستخدم» في وحدة النشاط للمشرف اختيار موظف واحد أو أكثر وإنشاء تقرير كامل مباشرةً من عرض النشاط الحيّ — وتعرض اللوحة نفسها أيضًا رسومًا بيانية للإنتاجية وتصوّرًا لوقت العمل لقراءة سريعة لكيفية إنفاق اليوم.
أخبرنا بأطر الامتثال أو متطلبات التدقيق التي تسعى إلى تحقيقها — وسنريك كيف تتوافق وحدة التقارير في Anexet مع احتياجاتك، ونرتّب عرضاً توضيحياً أو تجربة مجانية لـ Anexet Ultimate.
