Πολιτική Απορρήτου

Εισαγωγή

Η προστασία των Προσωπικών Δεδομένων είναι ένα θεμελιώδες ατομικό δικαίωμα του ανθρώπου, το οποίο αποτυπώνεται στα κύρια διεθνή κείμενα για τα ανθρώπινα δικαιώματα. Λόγω της ιδιαίτερης σημασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων, η προστασία τους αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα για την SCINERO SOFTWARE LIMITED.

Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου έχει αναπτυχθεί σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της διεθνούς νομοθεσίας στον τομέα της προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και για τη διασφάλιση της διαφάνειας στην επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων. Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου περιέχει ειδικές πτυχές της επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων στην SCINERO SOFTWARE LIMITED και ορίζει επίσης τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο της προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Πεδίο εφαρμογής

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εφαρμόζεται στην επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων των επιχειρηματικών συνεργατών της SCINERO SOFTWARE LIMITED και των χρηστών του ιστότοπου εντός του domain anexet.com.

Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου δεν εφαρμόζεται σε ιστότοπους, εφαρμογές ή υπηρεσίες που περιέχουν ή παραπέμπουν σε δικές τους Δηλώσεις Απορρήτου.

Χρήση όρων

Cookies – ένα μικρό σύνολο δεδομένων που αποστέλλεται από έναν διακομιστή web και αποθηκεύεται στον υπολογιστή του χρήστη χωρίς τροποποίηση ή οποιαδήποτε επεξεργασία.
Προσωπικά Δεδομένα – κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο· ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο, όπως όνομα, αριθμό ταυτότητας, δεδομένα θέσης, διαδικτυακό αναγνωριστικό ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

Προσωπικά Δεδομένα που υφίστανται επεξεργασία, σκοποί, χρονικό πλαίσιο επεξεργασίας

Η λίστα των προσωπικών δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία από την SCINERO SOFTWARE LIMITED, οι σκοποί της επεξεργασίας και το χρονικό πλαίσιο επεξεργασίας παρουσιάζονται στο Παράρτημα I της παρούσας Δήλωσης Απορρήτου.

Δικαιώματα του Υποκειμένου των Δεδομένων

(α) το δικαίωμα ενημέρωσης σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων·
(β) το δικαίωμα να λαμβάνετε επιβεβαίωση για το αν τα Προσωπικά σας Δεδομένα υφίστανται ή όχι επεξεργασία και, στην περίπτωση αυτή, πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα·
(γ) το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών Προσωπικών σας Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος συμπλήρωσης ελλιπών Προσωπικών Δεδομένων·
(δ) το δικαίωμα διαγραφής των Προσωπικών σας Δεδομένων («δικαίωμα στη λήθη»)·
(ε) το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων·
(στ) το δικαίωμα να λαμβάνετε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, τα οποία έχετε παράσχει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, και το δικαίωμα διαβίβασης των Δεδομένων αυτών σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς αντίρρηση από τον υπεύθυνο στον οποίο παρασχέθηκαν («δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων»)·
(ζ) το δικαίωμα εναντίωσης, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων·
(η) το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο·
(θ) το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή χωρίς επιπτώσεις (ισχύει εάν η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας).

Cookies

Η περιγραφή της επεξεργασίας των Cookies στον ιστότοπο εντός του domain anexet.com περιλαμβάνεται στη Δήλωση Cookies.

Αρχές Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η SCINERO SOFTWARE LIMITED ακολουθεί τις παρακάτω αρχές, οι οποίες αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο της επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων στον οργανισμό:

Τα Προσωπικά Δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία νόμιμα, με δίκαιο και διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»)·
Τα Προσωπικά Δεδομένα συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς·
Τα Προσωπικά Δεδομένα είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση δεδομένων»)·
Τα Προσωπικά Δεδομένα είναι ακριβή και, όπου χρειάζεται, επικαιροποιούνται· πρέπει να λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα ώστε τα προσωπικά δεδομένα που είναι ανακριβή, σε σχέση με τους σκοπούς της επεξεργασίας, να διαγράφονται ή να διορθώνονται χωρίς καθυστέρηση («ακρίβεια»)·
Τα Προσωπικά Δεδομένα διατηρούνται σε μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο από το αναγκαίο για τους σκοπούς της επεξεργασίας («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»)·
Τα Προσωπικά Δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την κατάλληλη ασφάλειά τους, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρήση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).

Αποδέκτες των Προσωπικών Δεδομένων

Η πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα εντός της SCINERO SOFTWARE LIMITED, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που υφίστανται επεξεργασία στον πληροφοριακό πόρο (σύστημα), παρέχεται σε:

εργαζομένους της SCINERO SOFTWARE LIMITED για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων τους στον βαθμό που είναι αναγκαίος για τη σωστή εκτέλεση των καθηκόντων αυτών·
εργαζομένους του εξουσιοδοτημένου προσώπου στον βαθμό και υπό τους όρους που είναι αναγκαίοι για την εκτέλεση της σύμβασης μεταξύ της SCINERO SOFTWARE LIMITED και του εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Επίσης, Προσωπικά Δεδομένα μπορούν να παρέχονται σε:

άλλους αποδέκτες, αλλά μόνο σε περιπτώσεις όπου υπάρχει ανάγκη συμμόρφωσης με νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας, για παράδειγμα δημόσιες αρχές, ρυθμιστικές αρχές, φορολογικές αρχές κ.ο.κ.

Μέτρα ασφάλειας

Η προστασία των πληροφοριών πραγματοποιείται βάσει των ακόλουθων αρχών:

οι δραστηριότητες της SCINERO SOFTWARE LIMITED διεξάγονται εντός του πλαισίου και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία στον τομέα της προστασίας προσωπικών δεδομένων·
ορθολογική χρήση μέσων και μεθόδων προστασίας για την επίλυση ζητημάτων πρόληψης και αποτροπής διαρροής πληροφοριών·
λειτουργία του συστήματος ασφάλειας πληροφοριών σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής του πληροφοριακού συστήματος·
διασφάλιση της ασφάλειας του ατόμου, της κοινωνίας και του κράτους κατά τη χρήση πληροφοριών και τεχνολογιών πληροφορικής·
προστασία των πληροφοριών σχετικά με την ιδιωτική ζωή των ατόμων και των προσωπικών δεδομένων·
διασφάλιση τακτικής παρακολούθησης της συμμόρφωσης με τις διατάξεις της παρούσας Δήλωσης Απορρήτου.

Διασυνοριακή διαβίβαση προσωπικών δεδομένων

Η διασυνοριακή διαβίβαση προσωπικών δεδομένων μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο εάν διασφαλίζεται κατάλληλο επίπεδο προστασίας των δικαιωμάτων των υποκειμένων των προσωπικών δεδομένων στο έδαφος ξένου κράτους.

Η διασυνοριακή διαβίβαση προσωπικών δεδομένων στο έδαφος ξένου κράτους χωρίς κατάλληλο επίπεδο προστασίας των δικαιωμάτων των υποκειμένων είναι δυνατή μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις:

με τη συγκατάθεσή σας και υπό την προϋπόθεση ότι έχετε ενημερωθεί για τους κινδύνους που προκύπτουν από την έλλειψη κατάλληλου επιπέδου προστασίας·
η διαβίβαση αυτή είναι αναγκαία σύμφωνα με τη σύμβαση που έχει συναφθεί μαζί σας προκειμένου να εκτελεστούν οι ενέργειες που ορίζονται στη σύμβαση αυτή.

Στοιχεία επικοινωνίας

Για βοήθεια στην άσκηση των δικαιωμάτων του Υποκειμένου των Δεδομένων ή σε περίπτωση ερωτήσεων σχετικά με την παρούσα Δήλωση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του υπευθύνου επεξεργασίας στέλνοντας email στο dpo@scinero.com.

Νομικές επιφυλάξεις

Κατά την υποστήριξη των πελατών στη χρήση του προϊόντος λογισμικού μας (εφεξής - Λογισμικό), οι εργαζόμενοι της SCINERO SOFTWARE LIMITED συνδέονται απομακρυσμένα στον υπολογιστή του πελάτη με εγκατεστημένο το Λογισμικό προκειμένου να παρέχουν τεχνική υποστήριξη. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, προκειμένου να αποτραπεί η τυχαία πρόσβαση στα Προσωπικά σας Δεδομένα που περιέχονται στον υπολογιστή, ο πελάτης αναλαμβάνει να περιορίσει/διαγράψει ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα. Παράλληλα, η SCINERO SOFTWARE LIMITED εγγυάται ότι κατά την παροχή τεχνικής υποστήριξης οι εργαζόμενοί της θα περιορίζονται στην παροχή βοήθειας στους πελάτες για τη χρήση του Λογισμικού χωρίς οποιαδήποτε επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων (εκτός από την επεξεργασία που είναι αναγκαία για την παροχή τεχνικής υποστήριξης).

Τελικές διατάξεις

Η SCINERO SOFTWARE LIMITED έχει το δικαίωμα να τροποποιεί μονομερώς την παρούσα Δήλωση Απορρήτου, με υποχρεωτική αναφορά της ημερομηνίας της τελευταίας τροποποίησης στη Δήλωση αυτή.

Παρακαλούμε να εξετάζετε περιοδικά τους ισχύοντες όρους και προϋποθέσεις. Η SCINERO SOFTWARE LIMITED δεν φέρει ευθύνη για τη μη ανάγνωση των τροποποιημένων όρων.

Η συνέχιση της χρήσης του ιστότοπου εντός του domain anexet.com ή/και η συνεχιζόμενη παροχή προσωπικών πληροφοριών σε εμάς θα υπόκειται στους όρους της ισχύουσας Δήλωσης Απορρήτου.

Προσωπικά δεδομένα που υφίστανται επεξεργασία	Σκοπός επεξεργασίας	Χρονικό πλαίσιο επεξεργασίας	Νομική βάση επεξεργασίας
Όνομα, τόπος διαμονής (χώρα ή πόλη), αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση email, όνομα εταιρείας, άλλες πληροφορίες που παρέχει ο χρήστης εθελοντικά	Συμπλήρωση ειδικής φόρμας στον ιστότοπο εντός του domain anexet.com με σκοπό τη λήψη μιας δοκιμαστικής (demo) έκδοσης του Λογισμικού	Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων περιορίζεται στην επίτευξη του σκοπού (παροχή και χρήση μιας δοκιμαστικής έκδοσης του Λογισμικού)	Συγκατάθεση
Όνομα, τόπος διαμονής (χώρα ή πόλη), αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση email, όνομα εταιρείας, άλλες πληροφορίες που παρέχει ο χρήστης εθελοντικά	Συμπλήρωση ειδικής φόρμας στον ιστότοπο εντός του domain anexet.com με σκοπό την υποβολή αιτήματος τιμολόγησης	Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων περιορίζεται στην επίτευξη του σκοπού (παροχή τιμολόγησης)	Συγκατάθεση
Επώνυμο, όνομα, υπογραφή, άλλα δεδομένα που παρέχει ο αιτών	Εξέταση αιτήσεων	Ο χρόνος εξέτασης της αίτησης + ο χρόνος που απαιτείται για αποθήκευση σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία	Η επεξεργασία είναι αναγκαία για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας
Επώνυμο, όνομα, θέση/ειδικότητα, ποιος υπέγραψε τη σύμβαση, άλλα δεδομένα σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης (εάν χρειάζεται)	Σύναψη σύμβασης με αναδόχους	Διάρκεια της σύμβασης + ο χρόνος που απαιτείται για αποθήκευση σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία	Η επεξεργασία είναι αναγκαία για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων με σκοπό τη σύναψη σύμβασης
Διεύθυνση email	Αποστολή υλικού μάρκετινγκ	5 έτη από τη στιγμή παροχής της συγκατάθεσης ή έως τη στιγμή της ανάκλησης	Συγκατάθεση