Το επίπεδο αποδεικτικών στοιχείων που ανακατασκευάζει κάθε συνεδρία
Ένα αρχείο καταγραφής δραστηριότητας σας λέει τι μεταφέρθηκε — η καταγραφή οθόνης, κάμερας και ήχου σας αποκαλύπτει ακριβώς πώς εξελίχθηκε η συνεδρία.
Όταν συμβαίνει ένα περιστατικό ασφαλείας, ένα αρχείο καταγραφής δραστηριότητας και τα υποκλαπέντα αρχεία σας λένε τι μεταφέρθηκε — όχι όμως πώς εξελίχθηκε η συνεδρία. Αντέγραψε ο εργαζόμενος εμπιστευτικό κείμενο από ένα αρχείο και στη συνέχεια το έκλεισε; Μίλησε κάποιος για ιδιόκτητες πληροφορίες σε μια κλήση ενώ παράλληλα ανέβαζε αρχεία σε αποθήκευση νέφους; Η καταγραφή οθόνης, κάμερας και ήχου απαντά σε αυτά τα ερωτήματα με άμεσα αποδεικτικά στοιχεία: ένα οπτικό και ηχητικό αρχείο με χρονική σήμανση και δυνατότητα αναζήτησης για κάθε παρακολουθούμενη συνεδρία.
Η ενότητα καταγραφής έχει ανακατασκευαστεί γύρω από ένα χρονολόγιο δραστηριότητας: κάθε υλικό φέρει πλέον τις ενεργές εφαρμογές και τους δείκτες παραγωγικότητας απευθείας μέσα στο βίντεο, και το ίδιο χρονολόγιο δείχνει ποιες εφαρμογές και ιστότοποι χρησιμοποιούνταν σε κάθε σημείο της καταγραφής — ή ποια είναι ενεργή αυτή τη στιγμή στη ζωντανή προβολή. Αντί να μετακινείται μέσα σε ένα μακρό υλικό, ο ερευνητής μεταβαίνει απευθείας στο τμήμα όπου ήταν ανοιχτή μια συγκεκριμένη εφαρμογή, γεγονός που μειώνει σημαντικά τον χρόνο διερεύνησης.
Η απομακρυσμένη και υβριδική εργασία εντείνει την ανάγκη. Χωρίς φυσική εποπτεία, οι ομάδες ασφαλείας IT και οι διευθυντές δεν έχουν τρόπο να επαληθεύσουν αν ένας κατανεμημένος εργαζόμενος εργάζεται πραγματικά, ή αν μια ανωμαλία που επισήμανε μια ειδοποίηση πολιτικής αφορά σκόπιμη, τυχαία ή εξαναγκασμένη συμπεριφορά. Η καταγραφή on-premise — όπου το υλικό δεν εγκαταλείπει ποτέ την υποδομή σας — καθιστά δυνατή αυτή την επαλήθευση χωρίς να εκθέτει τα δεδομένα των εργαζομένων σε νέφος τρίτων.
Τόσο οι ομάδες ασφαλείας IT και συμμόρφωσης όσο και οι διευθυντές HR εργάζονται στην ίδια Κονσόλα Πελάτη Anexet — οι ομάδες ασφαλείας μέσω ροών διερεύνησης και πολιτικής, οι διευθυντές μέσω των ενοτήτων Δραστηριότητας Χρήστη και Αναφορών.