Πώς Λειτουργεί το DLP;
Πολιτικές Anexet DLP που διαχειρίζεται ο Admin
1
2
3
1. Παρακολούθηση Δεδομένων
Το σύστημα DLP αναλύει και παρακολουθεί τη μεταφορά δεδομένων εντός του εταιρικού δικτύου και μέσω εξωτερικών σημείων πρόσβασης, όπως email, υπηρεσίες cloud, συσκευές USB και άλλα μέσα μεταφοράς δεδομένων.2. Ανάλυση Δεδομένων
Το DLP κατηγοριοποιεί τα δεδομένα σύμφωνα με καθορισμένους κανόνες και κριτήρια ασφάλειας. Για παράδειγμα, τα εμπιστευτικά έγγραφα μπορούν να επισημανθούν ως άκρως εμπιστευτικά, και το σύστημα θα παρακολουθεί τη μετάδοση και τη χρήση τους.3. Εντοπισμός Απειλών και Παραβιάσεων
Το σύστημα χρησιμοποιεί διάφορους τρόπους για τον εντοπισμό πιθανών απειλών. Σε περίπτωση διαρροής δεδομένων ή παραβίασης ασφάλειας, το σύστημα DLP λαμβάνει μέτρα για την αποτροπή της μετάδοσης δεδομένων, όπως αποκλεισμό και κρυπτογράφηση, αποστολή ειδοποιήσεων και άλλες ενέργειες αντίδρασης σε απειλές.Προστασία από Απώλεια Δεδομένων Anexet
Κατεβάστε τώρα
Κατεβάστε την παρουσίαση τώρα
Προστασία Δεδομένων και Αποτροπή Διαρροών
Το σύστημα ελέγχει τις ενέργειες με τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τη μετακίνηση, την αποθήκευση και την εξαγωγή τους εκτός της περιμέτρου της εταιρείας
- Ελέγξτε τη μετάδοση πληροφοριών σε διάφορα κανάλια, συμπεριλαμβανομένων messengers, υπηρεσιών email, αποθήκευσης cloud κ.λπ.
- Εντοπίστε διαρροές πληροφοριών μέσω εξωτερικών συσκευών. Εάν δεδομένα αντιγραφούν ή μεταφερθούν μέσω τέτοιων συσκευών, ειδοποιείστε
- Δημιουργήστε κανόνες πολιτικής. Το σύστημα μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να προστατεύει το απαραίτητο είδος δεδομένων
- Διαχειριστείτε κινδύνους. Εντοπίστε δυνητικά επικίνδυνους εργαζομένους και καταγράψτε τις ενέργειές τους στον σταθμό εργασίας
Διακομιστές Anexet
Αποκλεισμός της αποστολής εμπιστευτικών πληροφοριών
Η Καταπολέμηση της Διαφθοράς
Το σύστημα παρακολουθεί την επικοινωνία των εργαζομένων, κάτι που σας επιτρέπει να εντοπίζετε συγκρούσεις συμφερόντων, περιπτώσεις εκβιασμού, απόπειρες δωροδοκίας και άλλες εταιρικές απάτες
- Ελέγξτε τις αλυσίδες επικοινωνίας. Είναι δυνατό να ελέγχονται όλοι οι τρόποι εταιρικής επικοινωνίας ώστε να εντοπίζονται πιθανές απειλές
- Εντοπίστε μη αφοσιωμένους εργαζομένους που αναζητούν νέα εργασία ή προσπαθούν να επικοινωνήσουν με τρίτους
- Εντοπίστε ασυνήθιστες συνδέσεις και μοτίβα συμπεριφοράς εργαζομένων στην επικοινωνία
- Εντοπίστε insiders. Μόνο επιλεγμένοι εργαζόμενοι θα έχουν πρόσβαση στα ευαίσθητα δεδομένα
Ανάλυση επικοινωνίας εργαζομένων
Το γεγονός της διαφθοράςΔιακομιστές Anexet
Υπεύθυνος Ασφάλειας Εταιρείας
Ανάλυση επικοινωνίας εργαζομένων
Εντοπισμός διαφθοράς
Διερεύνηση Περιστατικών
Το λογισμικό καταγράφει όλες τις ενέργειες των εργαζομένων, κάτι που σας επιτρέπει να διαπιστώνετε αναδρομικά τις λεπτομέρειες του τι συνέβη, να διεξάγετε διερεύνηση και να εντοπίζετε τους εμπλεκόμενους
- Ελέγξτε τις αλυσίδες επικοινωνίας. Είναι δυνατό να ελέγχονται όλοι οι τρόποι εταιρικής επικοινωνίας ώστε να εντοπίζονται πιθανές απειλές
- Εντοπίστε μη αφοσιωμένους εργαζομένους που αναζητούν νέα εργασία ή προσπαθούν να επικοινωνήσουν με τρίτους
- Εντοπίστε ασυνήθιστες συνδέσεις και μοτίβα συμπεριφοράς εργαζομένων στην επικοινωνία
- Εντοπίστε insiders. Μόνο επιλεγμένοι εργαζόμενοι θα έχουν πρόσβαση στα ευαίσθητα δεδομένα
Anexet DLP
Υπεύθυνος Ασφάλειας Εταιρείας
Παραπομπή της υπόθεσης στο δικαστήριο
Έλεγχος του Χρόνου Εργασίας των Εργαζομένων
Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που αφιερώνεται στην εργασία, των ενεργειών τους και της χρήσης των πόρων του υπολογιστή
- Δείτε πώς οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τον χρόνο εργασίας: τι κάνουν στον χώρο εργασίας, ποιους ιστότοπους επισκέπτονται κ.λπ.
- Λάβετε στιγμιότυπα από τις οθόνες των εργαζομένων. Ορίστε triggers σε συμβάντα: εκκίνηση εφαρμογής, μεταφορά αρχείου κ.λπ.
- Καταγράψτε ήχο μέσω του μικροφώνου και βίντεο από τις webcams
- Οπτικοποιήστε τις συνδέσεις μεταξύ των εργαζομένων. Παρατηρήστε τις αλυσίδες επικοινωνίας και τα θέματα συνομιλίας
Διακομιστές Anexet
Διαχείριση
Έλεγχος Εγγράφων στις Συσκευές
Εντοπίστε αποκλίσεις από έγγραφα που αποθηκεύονται κατά παράβαση της πολιτικής ασφάλειας του οργανισμού
- Αποτρέψτε την πλαστογραφία. Εάν γίνει απόπειρα παραποίησης εγγράφου, ο υπεύθυνος ασφάλειας λαμβάνει ειδοποίηση
- Αποκωδικοποιήστε εικόνες και ήχο. Το σύστημα μπορεί να μετατρέπει εικόνες σε κείμενο και ηχητικά μηνύματα σε κείμενο
- Εντοπίστε συγκεκριμένες λέξεις, φράσεις και συνδυασμούς λέξεων. Βοηθά στον εντοπισμό κακόβουλων προθέσεων από την αρχή
- Παρακολουθήστε τη μετάδοση εγγράφων. Εάν ο εργαζόμενος προσπαθήσει να στείλει ή να τροποποιήσει ένα έγγραφο, το σύστημα αποτρέπει αυτές τις ενέργειες
ΕμπιστευτικόΔιακομιστές Anexet
Εμπιστευτικό
Υπεύθυνος Ασφάλειας Εταιρείας
Το σύστημα ελέγχει τις ενέργειες με τις εμπιστευτικές πληροφορίες
- Ελέγξτε τη μετάδοση πληροφοριών σε διάφορα κανάλια, συμπεριλαμβανομένων messengers, υπηρεσιών email, αποθήκευσης cloud κ.λπ. Αυτό αποτελεί ισχυρή προστασία για ευαίσθητα έγγραφα, όπως οι προϋπολογισμοί και ο τζίρος της εταιρείας, οι πωλήσεις, τα σχέδια ανάπτυξης ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων, καθώς και οι λίστες πελατών της εταιρείας που παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους ανταγωνιστές. Εάν ένα τέτοιο έγγραφο αποσταλεί σε τρίτους μέσω οποιουδήποτε καναλιού, αυτό μπορεί να εντοπιστεί άμεσα
- Εντοπίστε διαρροές πληροφοριών μέσω εξωτερικών συσκευών. Εάν δεδομένα αντιγραφούν ή μεταφερθούν μέσω τέτοιων συσκευών, θα ειδοποιηθείτε. Όχι μόνο έγγραφα, αλλά και βάσεις δεδομένων, τεχνικές και μηχανολογικές εξελίξεις, σχέδια, κατοχυρωμένες εφευρέσεις και άλλα προϊόντα πνευματικής ιδιοκτησίας κινδυνεύουν από διαρροή και διάδοση. Για να αποτραπεί η μεταφορά τέτοιων πληροφοριών σε μη εξουσιοδοτημένες εξωτερικές συσκευές (κάρτες flash, δίσκους, δισκέτες κ.λπ.), το σύστημα διαθέτει λειτουργία ειδοποίησης και απόδοσης ειδικής κατάστασης στα αρχεία
- Δημιουργήστε κανόνες πολιτικής. Το σύστημα μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να προστατεύει το απαραίτητο είδος δεδομένων. Μια επιχείρηση, ανάλογα με το μέγεθος και τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητάς της, απαιτεί διαφορετικά επίπεδα προστασίας δεδομένων. Η δυνατότητα δημιουργίας δικών σας κανόνων ασφάλειας για τις επιχειρηματικές σας ανάγκες σάς επιτρέπει να προστατεύετε το ένα ή το άλλο επίπεδο δεδομένων και να ορίζετε μέτρα αντίδρασης μόνο σε ορισμένα περιστατικά, εκείνα που πραγματικά αποτελούν απειλή για την ασφάλεια της εταιρείας και των εργαζομένων της
- Διαχειριστείτε κινδύνους. Εντοπίστε δυνητικά επικίνδυνους εργαζομένους και καταγράψτε τις ενέργειές τους στον σταθμό εργασίας. Τα στατιστικά δείχνουν ότι οι διαρροές στις εταιρείες συμβαίνουν συχνότερα με υπαιτιότητα των εργαζομένων, ανεξάρτητα από το αν αυτές οι ενέργειες ήταν εσκεμμένες ή τυχαίες. Η παρακολούθηση των ενεργειών των εργαζομένων σάς επιτρέπει να βλέπετε τι κάνει ο κάθε εργαζόμενος εκείνη τη στιγμή, με ποιους επικοινωνεί εντός και εκτός της εταιρείας, με ποιους ανταλλάσσει εσωτερικές πληροφορίες κ.λπ.
Το λογισμικό εντοπίζει κάθε εταιρική απάτη
- Ελέγξτε τις αλυσίδες επικοινωνίας. Είναι δυνατό να ελέγχονται όλοι οι τρόποι εταιρικής επικοινωνίας ώστε να εντοπίζονται πιθανές απειλές. Η αλυσίδα επικοινωνιών μεταξύ των εργαζομένων σε μια εταιρεία μπορεί να παρουσιαστεί με τη μορφή γραφικών, διαγραμμάτων και άλλων οπτικών στοιχείων. Εάν υπάρχει κίνδυνος ασφάλειας, τα γραφικά δείχνουν καθαρά με ποιον επικοινώνησε ο εργαζόμενος, απλοποιούν την καταστολή του περιστατικού και βοηθούν στον εντοπισμό της πηγής της πιθανής απειλής
- Εντοπίστε μη αφοσιωμένους εργαζομένους που αναζητούν νέα εργασία ή προσπαθούν να επικοινωνήσουν με τρίτους. Για εργαζομένους διαφορετικών τμημάτων, οι ανάγκες σε προγράμματα, εφαρμογές και υπηρεσίες διαφέρουν. Εάν για το τμήμα HR η περιήγηση σε ιστότοπους αναζήτησης εργασίας αποτελεί μέρος της καθημερινής δουλειάς, για οποιονδήποτε άλλο εργαζόμενο ο υπερβολικός χρόνος σε τέτοιους ιστότοπους μπορεί να υποδηλώνει πρόθεση αποχώρησης από την εταιρεία. Το σύστημα σάς επιτρέπει να εντοπίζετε τέτοια ασυνήθιστη συμπεριφορά και να λαμβάνετε μέτρα
- Το DLP εντοπίζει ασυνήθιστες συνδέσεις και μοτίβα συμπεριφοράς εργαζομένων στην επικοινωνία. Με τον ίδιο τρόπο, λογιστές, δικηγόροι και οικονομολόγοι που έχουν πρόσβαση στα οικονομικά έγγραφα της εταιρείας έχουν το δικαίωμα να εργάζονται με αυτά, να τα τροποποιούν και να τα συμπληρώνουν. Αλλά εάν, για παράδειγμα, ένας διευθυντής πωλήσεων ή ένας ειδικός τεχνικής υποστήριξης αποκτήσει πρόσβαση σε τέτοια έγγραφα, αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι ο εργαζόμενος έχει ανέντιμες προθέσεις. Το σύστημα DLP επιτρέπει τον έλεγχο τέτοιων περιστατικών και τον ορισμό κανόνων αντίδρασης
- Εντοπίστε insiders. Μόνο επιλεγμένοι εργαζόμενοι θα έχουν πρόσβαση στα ευαίσθητα δεδομένα. Η αποφυγή των insiders σε μια εταιρεία μπορεί να είναι δύσκολη. Ελλείψει συστήματος ασφάλειας δεδομένων, εργαζόμενοι που κρατούν κακία και θέλουν να βλάψουν τον οργανισμό, εργαζόμενοι που αισθάνονται ότι απολύθηκαν ή υποβιβάστηκαν άδικα, μπορούν να αποτελέσουν σοβαρή απειλή για την επιχείρηση. Ακόμη και ένας αφοσιωμένος εργαζόμενος μπορεί να γίνει πηγή διάδοσης εμπιστευτικών πληροφοριών. Το σύστημα DLP θα βοηθήσει στον καθορισμό των δικαιωμάτων πρόσβασης διαφορετικών εργαζομένων στις ευαίσθητες πληροφορίες. Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες θα μπορούν να εκτελούν ενέργειες με τα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων επεξεργασίας, αντιγραφής, μεταφοράς κ.λπ.
Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για τη διερεύνηση περιστατικών ασφάλειας πληροφοριών
- Οργανώστε τη διαχείριση πληροφοριών στο πλαίσιο των διερευνήσεων περιστατικών ασφάλειας
- Σε περίπτωση περιστατικού, το σύστημα βοηθά να εντοπιστεί η αρχή της παραβίασης και να βρεθούν οι δράστες. Εάν συμβεί περιστατικό ασφάλειας, το σύστημα DLP θα σας επιτρέψει να παρακολουθήσετε ακριβώς πώς συνέβη και τι το προκάλεσε. Εάν, για παράδειγμα, επιτιθέμενοι εισήλθαν στο εσωτερικό δίκτυο της εταιρείας, το σύστημα θα δείξει τι «βοήθησε» στη διείσδυσή τους στην περίμετρο της εταιρείας (απρόσεκτες ενέργειες εργαζομένου, αδυναμίες στο σύστημα ασφάλειας ή σκόπιμη διαρροή κωδικών και δεδομένων πρόσβασης)
- Δημιουργήστε αναφορές. Βοηθούν να εντοπιστούν η αιτία και τα τρωτά σημεία στην προστασία και να ληφθούν προληπτικά μέτρα. Η δημιουργία αναφορών με ένα σύστημα DLP σάς βοηθά να βλέπετε πώς και ποιος αλληλεπιδρά με τις ευαίσθητες πληροφορίες και να οπτικοποιείτε αυτές τις αλληλεπιδράσεις. Οι αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν με βάση ποικίλες παραμέτρους
- Χρησιμοποιήστε τις αναφορές στο δικαστήριο. Σε περίπτωση δίκης, η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει αντικειμενικά δεδομένα από τη διερεύνηση. Το σύστημα DLP παρέχει πλήρεις και αντικειμενικές αναφορές για το περιστατικό. Εάν μια εταιρεία διαθέτει καθεστώς εμπορικού απορρήτου ή περιορισμένης πρόσβασης, το σύστημα DLP γίνεται νομικό εργαλείο που βοηθά στη διασφάλιση της ασφάλειας πληροφοριών της εταιρείας, μεταξύ άλλων μέσω της παρακολούθησης των ενεργειών των εργαζομένων. Οι αναφορές του συστήματος DLP μπορούν να αποτελέσουν σοβαρή απόδειξη της ενοχής ενός αδίστακτου εργαζομένου εάν το ζήτημα φτάσει σε δικαστική διαδικασία
Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για την παρακολούθηση της εργασιακής δραστηριότητας των εργαζομένων σε μια εταιρεία
- Παρακολουθήστε την παραγωγικότητα. Δείτε πώς οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τον χρόνο εργασίας: τι κάνουν στον χώρο εργασίας, ποιους ιστότοπους επισκέπτονται κ.λπ. Η μη παραγωγική χρήση του χρόνου εργασίας από τους εργαζομένους δεν επηρεάζει απλώς αρνητικά την οικονομική απόδοση της εταιρείας. Η υπερβολική περιήγηση στο Διαδίκτυο μπορεί να οδηγήσει σε ακούσιες συνέπειες: κλικ σε συνδέσμους phishing, ακούσια διάδοση σημαντικών δεδομένων κ.λπ. Το σύστημα DLP καταγράφει τις ενέργειες του εργαζομένου, βοηθώντας στον εντοπισμό του νεκρού χρόνου και της παράλογης χρήσης του χρόνου εργασίας
- Λάβετε στιγμιότυπα από τις οθόνες των εργαζομένων. Ορίστε triggers σε συμβάντα: εκκίνηση εφαρμογής, μεταφορά αρχείου κ.λπ. Η δημιουργία πολιτικών ασφάλειας στο σύστημα Anexet DLP περιλαμβάνει τη λειτουργία ορισμού ενεργειών-trigger: εγκατάσταση και εκκίνηση εφαρμογών τρίτων, επίσκεψη σε ορισμένους ιστότοπους, αντιγραφή και μεταφορά στοιχείων κ.λπ.
- Καταγράψτε ήχο μέσω του μικροφώνου και βίντεο από τις webcams. Το σύστημα DLP σάς επιτρέπει να λαμβάνετε στιγμιότυπα της επιφάνειας εργασίας ενός εργαζομένου, να καταγράφετε ήχο από μικρόφωνο και βίντεο από webcam. Ο υπεύθυνος ασφάλειας ή άλλο αρμόδιο πρόσωπο θα μπορεί να εκτελεί αυτές τις ενέργειες σε οποιονδήποτε υπολογιστή με εγκατεστημένο τον agent
- Οπτικοποιήστε τις συνδέσεις μεταξύ των εργαζομένων. Παρατηρήστε τις αλυσίδες επικοινωνίας και τα θέματα συνομιλίας. Το σύστημα Anexet DLP είναι ικανό να ελέγχει τεράστιο αριθμό messengers και υπηρεσιών email. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις επικοινωνίες των εργαζομένων σε όλη την περίμετρο της εταιρείας, ορίζοντας λέξεις-κλειδιά και φράσεις στο σύστημα
Το λογισμικό παρακολουθεί τη ροή εργασίας και καταγράφει όλες τις παραβιάσεις
- Αποτρέψτε την πλαστογραφία. Εάν γίνει απόπειρα παραποίησης εγγράφου, ο υπεύθυνος ασφάλειας λαμβάνει ειδοποίηση. Η δημιουργία ψευδούς εγγράφου από την αρχή, η εισαγωγή ψευδών δεδομένων, η πλαστογράφηση υπογραφών και σφραγίδων — αυτά τα εταιρικά παραπτώματα διαπράττονται για την απόκρυψη σφάλματος ή μη ικανοποιητικών αποτελεσμάτων εργασίας, καθώς και για ίδιο όφελος. Εάν ένας εργαζόμενος προσπαθήσει να κάνει οποιαδήποτε αλλαγή στο έγγραφο, το σύστημα ειδοποιεί αμέσως τους αρμόδιους για το περιστατικό
- Αποκωδικοποιήστε εικόνες και ήχο. Το σύστημα μπορεί να μετατρέπει εικόνες σε κείμενο και ηχητικά μηνύματα σε κείμενο
- Εντοπίστε συγκεκριμένες λέξεις, φράσεις και συνδυασμούς λέξεων. Βοηθά στον εντοπισμό κακόβουλων προθέσεων από την αρχή. Για την αποτελεσματική και γρήγορη επισκόπηση των επικοινωνιών των εργαζομένων, το σύστημα Anexet DLP σάς επιτρέπει να ορίζετε λέξεις-κλειδιά, συνδυασμούς λέξεων και φράσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αναζήτηση στην αλληλογραφία σε οποιουσδήποτε messengers υποστηρίζονται από το σύστημα
- Παρακολουθήστε τη μετάδοση εγγράφων. Εάν ο εργαζόμενος προσπαθήσει να στείλει ή να τροποποιήσει ένα έγγραφο, το σύστημα αποτρέπει αυτές τις ενέργειες