¿Cómo funciona el DLP?
Políticas de Anexet DLP gestionadas por el Admin
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1. Monitoreo de datos
El sistema DLP analiza y rastrea la transferencia de datos dentro de la red corporativa y a través de puntos de acceso externos, como el correo electrónico, los servicios en la nube, los dispositivos USB y otros medios de transferencia de datos.2. Análisis de datos
El DLP clasifica los datos según reglas y criterios de seguridad definidos. Por ejemplo, los documentos confidenciales pueden etiquetarse como altamente confidenciales, y el sistema monitoreará su transmisión y uso.3. Detección de amenazas y vulneraciones
El sistema utiliza diversas formas de detectar amenazas potenciales. En caso de una fuga de datos o una vulneración de seguridad, el sistema DLP toma medidas para evitar la transmisión de datos, como el bloqueo y el cifrado, el envío de alertas y otras acciones de respuesta ante amenazas.Protección contra Pérdida de Datos de Anexet
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Protección de datos y prevención de fugas
El sistema controla las acciones con la información confidencial, su movimiento, almacenamiento y salida fuera del perímetro de la empresa
- Controla la transmisión de información en diversos canales, incluidos mensajeros, servicios de correo electrónico, almacenamientos en la nube, etc.
- Detecta fugas de información a través de dispositivos externos. Si se copian o transfieren datos mediante esos dispositivos, recibirás una notificación
- Crea reglas de políticas. El sistema puede configurarse para proteger el tipo de datos necesario
- Gestiona los riesgos. Detecta a empleados potencialmente peligrosos y captura sus acciones en la estación de trabajo
Servidores Anexet
Bloqueo del envío de información confidencial
La lucha contra la corrupción
El sistema monitorea la comunicación de los empleados, lo que te permite identificar conflictos de interés, casos de chantaje, intentos de soborno y otros fraudes corporativos
- Controla las cadenas de comunicación. Es posible controlar todas las vías de comunicación corporativa para detectar amenazas potenciales
- Encuentra a empleados desleales que buscan un nuevo trabajo o intentan contactar con terceros
- Detecta conexiones inusuales y patrones de comportamiento de los empleados en la comunicación
- Detecta insiders. Solo los empleados seleccionados tendrán acceso a los datos sensibles
Análisis de la comunicación de los empleados
El hecho de corrupciónServidores Anexet
Responsable de seguridad de la empresa
Análisis de la comunicación de los empleados
Detección de corrupción
Investigación de Incidentes
El software registra todas las acciones de los empleados, lo que te permite establecer retrospectivamente los detalles de lo ocurrido, realizar una investigación e identificar a los involucrados
- Controla las cadenas de comunicación. Es posible controlar todas las vías de comunicación corporativa para detectar amenazas potenciales
- Encuentra a empleados desleales que buscan un nuevo trabajo o intentan contactar con terceros
- Detecta conexiones inusuales y patrones de comportamiento de los empleados en la comunicación
- Detecta insiders. Solo los empleados seleccionados tendrán acceso a los datos sensibles
Anexet DLP
Responsable de seguridad de la empresa
Remisión del caso a los tribunales
Control del horario laboral de los empleados
Te permite rastrear la actividad de los empleados, incluido el tiempo dedicado al trabajo, sus acciones y el uso de los recursos informáticos
- Ve cómo los empleados usan el tiempo de trabajo: qué hacen en el lugar de trabajo, qué sitios web visitan, etc.
- Toma capturas de pantalla de los monitores de los empleados. Configura desencadenantes (triggers) en eventos: ejecución de una aplicación, transferencia de un archivo, etc.
- Graba audio a través del micrófono y video de las webcams
- Visualiza las conexiones entre los empleados. Observa las cadenas de comunicación y los temas de conversación
Servidores Anexet
Gestión
Control de documentos en los dispositivos
Identifica desviaciones de los documentos almacenados que infringen la política de seguridad de la organización
- Previene la falsificación. Si se realiza un intento de falsificar un documento, el responsable de seguridad recibe una notificación
- Descifra imágenes y audio. El sistema puede transcribir imágenes a texto y convertir mensajes de audio en texto
- Detecta determinadas palabras, frases y combinaciones de palabras. Ayuda a identificar intenciones maliciosas desde el principio
- Rastrea la transmisión de documentos. Si el empleado intenta enviar o modificar un documento, el sistema impide esas acciones
ConfidencialServidores Anexet
Confidencial
Responsable de seguridad de la empresa
El sistema controla las acciones con la información confidencial
- Controla la transmisión de información en diversos canales, incluidos mensajeros, servicios de correo electrónico, almacenamientos en la nube, etc. Esta es una protección sólida para documentos sensibles, como los presupuestos y la facturación de la empresa, las ventas, los planes para desarrollar ventajas competitivas, así como las listas de los clientes de la empresa que resultan de especial interés para los competidores. Si tal documento se envía a terceros a través de cualquiera de los canales, esto puede rastrearse al instante
- Detecta fugas de información a través de dispositivos externos. Si se copian o transfieren datos mediante esos dispositivos, recibirás una notificación. No solo los documentos, sino también las bases de datos, los desarrollos técnicos y de ingeniería, los planos, las invenciones patentadas y otros productos de propiedad intelectual corren el riesgo de filtrarse y difundirse. Para evitar que este tipo de información se transfiera a dispositivos externos no autorizados (tarjetas flash, discos, disquetes, etc.), el sistema cuenta con una función de alerta y de asignación de un estado especial a los archivos
- Crea reglas de políticas. El sistema puede configurarse para proteger el tipo de datos necesario. Una empresa, según su tamaño y las particularidades de su actividad, requiere distintos niveles de protección de datos. La posibilidad de crear tus propias reglas de seguridad para las necesidades del negocio te permite proteger una u otra capa de datos y establecer medidas de respuesta solo para ciertos incidentes, aquellos que realmente representan una amenaza para la seguridad de la empresa y sus empleados
- Gestiona los riesgos. Detecta a empleados potencialmente peligrosos y captura sus acciones en la estación de trabajo. Las estadísticas muestran que las fugas en las empresas ocurren con mayor frecuencia por culpa de los empleados, sin importar si esas acciones fueron intencionadas o accidentales. El monitoreo de las acciones de los empleados te permitirá ver qué está haciendo cada empleado en un momento dado, con quién se comunica dentro y fuera de la empresa, con quién intercambia información interna, etc.
El paquete de software detecta cualquier fraude corporativo
- Controla las cadenas de comunicación. Es posible controlar todas las vías de comunicación corporativa para detectar amenazas potenciales. La cadena de comunicaciones entre los empleados de una empresa puede presentarse en forma de gráficos, diagramas y otros elementos visuales. Si existe un riesgo de seguridad, los gráficos muestran claramente con quién se comunicó el empleado, simplifican la contención del incidente y ayudan a identificar el origen de la amenaza potencial
- Encuentra a empleados desleales que buscan un nuevo trabajo o intentan contactar con terceros. Para los empleados de distintos departamentos, la necesidad de programas, aplicaciones y servicios difiere. Si para el departamento de RR. HH. navegar por sitios de búsqueda de empleo forma parte del trabajo diario, para cualquier otro empleado pasar demasiado tiempo en sitios de reclutamiento puede indicar la intención de dejar la empresa. El sistema te permite detectar ese comportamiento inusual del empleado y tomar medidas
- El DLP detecta conexiones inusuales y patrones de comportamiento de los empleados en la comunicación. Del mismo modo, los contadores, abogados y financieros que tienen acceso a los documentos financieros de la empresa tienen derecho a trabajar con ellos, modificarlos y complementarlos. Pero si, por ejemplo, un gerente de ventas o un especialista de soporte técnico obtiene acceso a tales documentos, esto puede indicar que el empleado tiene intenciones deshonestas. El sistema DLP permite controlar tales incidentes y establecer reglas de respuesta
- Detecta insiders. Solo los empleados seleccionados tendrán acceso a los datos sensibles. Evitar a los insiders en una empresa puede ser difícil. En ausencia de un sistema de seguridad de datos, los empleados que guardan rencor y quieren causar daño a la organización, los empleados que sienten que fueron despedidos o degradados injustamente, pueden convertirse en una amenaza seria para el negocio. Incluso un empleado leal puede convertirse en una fuente de difusión de información confidencial. El sistema DLP ayudará a establecer los derechos de acceso de los distintos empleados a la información sensible. Solo los usuarios autorizados podrán realizar acciones con los documentos, incluidas la edición, la copia, la transferencia, etc.
El software está diseñado para investigar incidentes de seguridad de la información
- Organiza el manejo de la información en el marco de las investigaciones de incidentes de seguridad
- En caso de incidente, el sistema ayuda a rastrear el inicio de la vulneración y a encontrar a los responsables. Si se produce un incidente de seguridad, el sistema DLP te permitirá rastrear exactamente cómo ocurrió y qué lo provocó. Si, por ejemplo, los atacantes entraron en la red interna de la empresa, el sistema mostrará qué los «ayudó» a penetrar en el perímetro de la empresa (acciones descuidadas de un empleado, fallos en el sistema de seguridad o una fuga deliberada de contraseñas y datos de acceso)
- Crea informes. Ayuda a encontrar la causa y las vulnerabilidades en la protección, y a tomar medidas preventivas. La generación de informes con un sistema DLP te ayuda a ver cómo y quién interactúa con la información sensible, y a visualizar esas interacciones. Los informes pueden generarse según diversos parámetros
- Usa los informes en los tribunales. En caso de juicio, la empresa puede usar datos objetivos de la investigación. El sistema DLP proporciona informes completos y objetivos sobre el incidente. Si una empresa cuenta con un régimen de secreto comercial o de acceso restringido, el sistema DLP se convierte en una herramienta legal que ayuda a garantizar la seguridad de la información de la empresa, incluso mediante el monitoreo de las acciones de los empleados. Los informes del sistema DLP pueden convertirse en pruebas serias de la culpabilidad de un empleado sin escrúpulos si el asunto llega a un procedimiento judicial
El software está diseñado para rastrear la actividad laboral de los empleados de una empresa
- Rastrea la productividad. Ve cómo los empleados usan el tiempo de trabajo: qué hacen en el lugar de trabajo, qué sitios web visitan, etc. El uso improductivo del tiempo de trabajo por parte de los empleados no solo afecta negativamente al desempeño económico de la empresa. La navegación excesiva por Internet puede tener consecuencias no deseadas: hacer clic en enlaces de phishing, difundir sin querer datos importantes, etc. El sistema DLP registra las acciones del empleado, ayudando a identificar el tiempo improductivo y el uso irracional del tiempo de trabajo
- Toma capturas de pantalla de los monitores de los empleados. Configura desencadenantes (triggers) en eventos: ejecución de una aplicación, transferencia de un archivo, etc. La creación de políticas de seguridad en el sistema Anexet DLP incluye la función de configurar acciones desencadenantes: instalación y ejecución de aplicaciones de terceros, visita a determinados sitios, copia y transferencia de elementos, etc.
- Graba audio a través del micrófono y video de las webcams. El sistema DLP te permite tomar capturas de pantalla del escritorio de un empleado, grabar audio de un micrófono y video de una webcam. El responsable de seguridad u otra persona responsable podrá realizar estas acciones en cualquier computadora que tenga el agente instalado
- Visualiza las conexiones entre los empleados. Observa las cadenas de comunicación y los temas de conversación. El sistema Anexet DLP es capaz de controlar una enorme cantidad de mensajeros y servicios de correo electrónico. Esto te permite rastrear las comunicaciones de los empleados en todo el perímetro de la empresa configurando palabras y frases clave en el sistema
El software monitorea el flujo de trabajo y registra todas las infracciones
- Previene la falsificación. Si se realiza un intento de falsificar un documento, el responsable de seguridad recibe una notificación. Crear un documento falso desde cero, introducir datos falsos, falsificar firmas y sellos: estos delitos corporativos se cometen para ocultar un error o resultados de trabajo insatisfactorios, así como para obtener un beneficio propio. Si un empleado intenta realizar cualquier cambio en el documento, el sistema notifica de inmediato a los responsables sobre el incidente
- Descifra imágenes y audio. El sistema puede transcribir imágenes a texto y convertir mensajes de audio en texto
- Detecta determinadas palabras, frases y combinaciones de palabras. Ayuda a identificar intenciones maliciosas desde el principio. Para revisar de forma eficaz y rápida las comunicaciones de los empleados, el sistema Anexet DLP te permite configurar palabras clave, combinaciones de palabras y frases que pueden usarse para buscar en la correspondencia de cualquier mensajero compatible con el sistema
- Rastrea la transmisión de documentos. Si el empleado intenta enviar o modificar un documento, el sistema impide esas acciones