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Como Funciona o DLP?

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Políticas do Anexet DLP gerenciadas pelo Admin

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Bloqueios
Relatórios
Incidentes
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1. Monitoramento de Dados

O sistema DLP analisa e rastreia a transferência de dados dentro da rede corporativa e por meio de pontos de acesso externos, como e-mail, serviços em nuvem, dispositivos USB e outros meios de transferência de dados.

2. Análise de Dados

O DLP categoriza os dados de acordo com regras e critérios de segurança definidos. Por exemplo, documentos confidenciais podem ser rotulados como altamente confidenciais, e o sistema monitorará sua transmissão e uso.

3. Detecção de Ameaças e Violações

O sistema usa diversas formas de detectar ameaças potenciais. Em caso de vazamento de dados ou violação de segurança, o sistema DLP toma medidas para impedir a transmissão dos dados, como bloqueio e criptografia, envio de alertas e outras ações de resposta a ameaças.
O sistema controla as ações com informações confidenciais, sua movimentação, armazenamento e saída para fora do perímetro da empresa

Anexet Data Loss Protection

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Proteção de Dados e Prevenção de Vazamentos

O sistema controla as ações com informações confidenciais, sua movimentação, armazenamento e saída para fora do perímetro da empresa
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  • Controle a transmissão de informações por diversos canais, incluindo mensageiros, serviços de e-mail, armazenamentos em nuvem, etc.
  • Detecte vazamentos de informação por dispositivos externos. Se os dados forem copiados ou transferidos por esses dispositivos, você será notificado
  • Crie regras de política. O sistema pode ser configurado para proteger o tipo de dado necessário
  • Gerencie riscos. Detecte funcionários potencialmente perigosos e registre suas ações na estação de trabalho
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Anexet servers

Servidores Anexet

Block arrowBloqueio do envio de informações confidenciais
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DocumentArrow
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O Combate à Corrupção

O sistema monitora a comunicação dos funcionários, o que permite identificar conflitos de interesse, casos de chantagem, tentativas de receber suborno e outras fraudes corporativas
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  • Controle as cadeias de comunicação. É possível controlar todas as formas de comunicação corporativa para identificar ameaças potenciais
  • Encontre funcionários desleais que estão procurando um novo emprego ou tentando entrar em contato com terceiros
  • Encontre conexões incomuns e padrões de comportamento dos funcionários na comunicação
  • Detecte insiders. Apenas funcionários selecionados terão acesso aos dados sensíveis
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Análise da comunicação dos funcionários
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CorruptionO fato da corrupção

Servidores Anexet

Anexet servers
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Policeman

Responsável pela Segurança da Empresa

ArrowAnálise da comunicação dos funcionários
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Corruption detectionArrowDetecção de corrupção
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Investigação de Incidentes

O software registra todas as ações dos funcionários, o que permite estabelecer retrospectivamente os detalhes do ocorrido, conduzir uma investigação e identificar os envolvidos
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  • Organize o tratamento das informações no âmbito das investigações de incidentes de segurança
  • Em caso de incidente, o sistema ajuda a rastrear o início da violação e a encontrar os culpados
  • Crie relatórios. Ajuda a encontrar o motivo e as vulnerabilidades na proteção e a tomar medidas preventivas
  • Use os relatórios para investigação. Em caso de incidente, a empresa pode usar dados objetivos da investigação
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Anexet DLP

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Incidentes
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Relatórios
Policeman

Responsável pela Segurança da Empresa

ArrowEncaminhamento do caso ao tribunal
Court

Controle das Horas de Trabalho dos Funcionários

Permite acompanhar a atividade dos funcionários, incluindo o tempo dedicado ao trabalho, suas ações e o uso dos recursos do computador
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  • Veja como os funcionários usam o horário de trabalho: o que fazem no posto de trabalho, quais sites visitam, etc.
  • Capture telas dos monitores dos funcionários. Defina gatilhos para eventos: abertura de um aplicativo, transferência de um arquivo compactado, etc.
  • Grave áudio pelo microfone e vídeo pelas webcams
  • Visualize as conexões entre os colaboradores. Observe as cadeias de comunicação e os temas das conversas
Working userOverworking userConversationCoffeee break
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Anexet servers

Servidores Anexet

Detailed reports
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Relatórios detalhados
Management

Gestão

Controle de Documentos nos Dispositivos

Identifique desvios em documentos armazenados em violação à política de segurança da organização
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  • Previna falsificações. Se houver uma tentativa de falsificar um documento, o responsável pela segurança recebe uma notificação
  • Decodifique imagens e áudio. O sistema pode transcrever imagens em texto e converter mensagens de áudio em texto
  • Detecte determinadas palavras, frases e combinações de palavras. Isso ajuda a identificar intenções maliciosas desde o início
  • Rastreie a transmissão de documentos. Se o funcionário tentar enviar um documento ou alterá-lo, o sistema impede essas ações
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Doc filePdf fileTxt file
Doc fileConfidencial
Doc file
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Arrow
Anexet servers

Servidores Anexet

Arrow
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Approved Doc fileApproved Pdf fileApproved Txt file
Doc fileConfidencial
File
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Company Security Officer

Responsável pela Segurança da Empresa

O sistema controla as ações com informações confidenciais

  • Controle a transmissão de informações por diversos canais, incluindo mensageiros, serviços de e-mail, armazenamentos em nuvem, etc. Essa é uma proteção sólida para documentos sensíveis, como os orçamentos e o faturamento da empresa, vendas, planos para desenvolver vantagens competitivas, bem como listas de clientes da empresa que são de especial interesse para os concorrentes. Se um documento desse tipo for enviado a terceiros por qualquer um dos canais, isso pode ser rastreado instantaneamente
  • Detecte vazamentos de informação por dispositivos externos. Se os dados forem copiados ou transferidos por esses dispositivos, você será notificado. Não apenas documentos, mas também bancos de dados, desenvolvimentos técnicos e de engenharia, desenhos, invenções patenteadas e outros produtos de propriedade intelectual correm o risco de vazar e ser divulgados. Para evitar que informações desse tipo sejam transferidas para dispositivos externos não autorizados (cartões flash, discos, disquetes, etc.), o sistema dispõe de uma função de alerta e de atribuição de um status especial aos arquivos
  • Crie regras de política. O sistema pode ser configurado para proteger o tipo de dado necessário. Um negócio, dependendo de seu porte e da natureza de sua atividade, requer diferentes níveis de proteção de dados. A possibilidade de criar suas próprias regras de segurança para as necessidades do negócio permite proteger uma ou outra camada de dados e definir medidas de resposta apenas para certos incidentes, aqueles que realmente representam uma ameaça à segurança da empresa e de seus funcionários
  • Gerencie riscos. Detecte funcionários potencialmente perigosos e registre suas ações na estação de trabalho. As estatísticas mostram que vazamentos e fugas de dados nas empresas ocorrem com mais frequência por culpa dos funcionários, e não importa se essas ações foram intencionais ou acidentais. Monitorar as ações dos funcionários permitirá ver o que cada funcionário está fazendo no momento, com quem se comunica dentro e fora da empresa, com quem troca informações internas, etc.

Nos bastidores, a correspondência de conteúdo vai além do hash exato de um arquivo. O Anexet monta uma impressão digital de cada documento de referência e consegue sinalizar uma correspondência mesmo quando apenas parte dele foi copiada, um trecho foi colado em outro lugar ou a redação foi alterada — justamente o tipo de vazamento editado que ferramentas baseadas só em hash deixam passar.

No caso de dados financeiros, o sistema executa uma verificação dedicada de números de cartão bancário: valida os candidatos pelo algoritmo de Luhn e pelas faixas conhecidas das bandeiras de pagamento, reduzindo os falsos positivos em números que apenas se parecem com um cartão.

O pacote de software detecta qualquer fraude corporativa

  • Controle as cadeias de comunicação. É possível controlar todas as formas de comunicação corporativa para identificar ameaças potenciais. A cadeia de comunicações entre os funcionários de uma empresa pode ser apresentada na forma de gráficos, diagramas e outros elementos visuais. Se houver um risco de segurança, os gráficos demonstram claramente com quem o funcionário se comunicou, simplificam a contenção do incidente e ajudam a identificar a origem da ameaça potencial
  • Encontre funcionários desleais que estão procurando um novo emprego ou tentando entrar em contato com terceiros. Para funcionários de diferentes departamentos, a necessidade de programas, aplicativos e serviços é distinta. Se, para o departamento de RH, navegar em sites de busca de emprego faz parte do trabalho diário, para qualquer outro funcionário, gastar tempo demais em sites de recrutamento pode indicar a intenção de deixar a empresa. O sistema permite observar esse comportamento incomum do funcionário e tomar providências
  • O DLP encontra conexões incomuns e padrões de comportamento dos funcionários na comunicação. Da mesma forma, contadores, advogados e profissionais de finanças que têm acesso aos documentos financeiros da empresa têm o direito de trabalhar com eles, alterá-los e complementá-los. Mas se, por exemplo, um gerente de vendas ou um especialista de suporte técnico ganhar acesso a esses documentos, isso pode indicar que o funcionário tem intenções desonestas. O sistema DLP permite controlar esses incidentes e definir regras de resposta
  • Detecte insiders. Apenas funcionários selecionados terão acesso aos dados sensíveis. Evitar insiders em uma empresa pode ser difícil. Na ausência de um sistema de segurança de dados, funcionários que guardam rancor e querem causar dano à organização, funcionários que se sentem injustamente demitidos ou rebaixados podem se tornar uma séria ameaça ao negócio. Até mesmo um funcionário leal pode se tornar uma fonte de divulgação de informações confidenciais. O sistema DLP ajudará a estabelecer os direitos de acesso de diferentes funcionários às informações sensíveis. Apenas usuários autorizados poderão realizar ações com os documentos, incluindo editar, copiar, transferir, etc.

Além do simples registro de comunicações, o oficial de segurança pode montar um grafo de relações de usuários para uma pessoa ou um grupo em determinado período. Usuários, dispositivos e recursos tornam-se nós, as conexões entre eles recebem cores conforme a gravidade, e uma visão de relações em comum permite rastrear intermediários por até cinco níveis — útil para reconstituir quem apresentou quem em um caso de suspeita de conluio.

O Anexet também admite regras estatísticas de segurança que observam a frequência, não apenas o conteúdo: um alerta pode disparar quando um usuário envia um número anormalmente alto de mensagens em mensageiros dentro de uma hora, por exemplo, sinalizando comportamento fora do padrão mesmo que nenhuma mensagem isolada viole uma regra de conteúdo.

O software foi projetado para investigar incidentes de segurança da informação

  • Organize o tratamento das informações no âmbito das investigações de incidentes de segurança
  • Em caso de incidente, o sistema ajuda a rastrear o início da violação e a encontrar os culpados. Se um incidente de segurança de fato ocorrer, o sistema DLP permitirá rastrear exatamente como ele aconteceu e o que levou a ele. Se, por exemplo, invasores entrarem na rede interna da empresa, o sistema mostrará o que os "ajudou" a penetrar no perímetro da empresa (ações descuidadas de um funcionário, falhas no sistema de segurança ou um vazamento deliberado de senhas e dados de acesso)
  • Crie relatórios. Ajuda a encontrar o motivo e as vulnerabilidades na proteção e a tomar medidas preventivas. Gerar relatórios usando um sistema DLP ajuda a ver como e quem interage com as informações sensíveis, e a visualizar essas interações. Os relatórios podem ser gerados com base em diversos parâmetros
  • Use os relatórios para investigação. Em caso de incidente, a empresa pode usar dados objetivos da investigação. O sistema DLP fornece relatórios completos e objetivos sobre o incidente. Se uma empresa tem um regime de segredo comercial ou um regime de acesso restrito, o sistema DLP torna-se uma ferramenta legal que ajuda a garantir a segurança da informação da empresa, inclusive monitorando as ações dos funcionários. Os relatórios do sistema DLP podem servir como um registro objetivo da conduta de um funcionário caso seja necessária uma investigação interna

As investigações no Anexet são um espaço de trabalho compartilhado, não um caso de usuário único: vários oficiais de segurança podem atuar na mesma investigação no mesmo Servidor Central simultaneamente, com as alterações de cada um visíveis aos demais em tempo real e as preferências de interface mantidas separadas. Isso elimina o problema clássico de console desktop em que o caso fica travado por quem o abriu primeiro.

O software foi projetado para acompanhar a atividade de trabalho dos funcionários de uma empresa

  • Acompanhe a produtividade. Veja como os funcionários usam o horário de trabalho: o que fazem no posto de trabalho, quais sites visitam, etc. O uso improdutivo do horário de trabalho pelos funcionários não afeta negativamente apenas o desempenho econômico da empresa. O excesso de navegação na Internet pode levar a consequências indesejadas: clicar em links de phishing, divulgar dados importantes sem intenção, etc. O sistema DLP registra as ações do funcionário, ajudando a identificar tempo ocioso e uso irracional do horário de trabalho
  • Capture telas dos monitores dos funcionários. Defina gatilhos para eventos: abertura de um aplicativo, transferência de um arquivo compactado, etc. A criação de políticas de segurança no sistema Anexet DLP inclui a função de definir ações de gatilho: instalação e abertura de aplicativos de terceiros, acesso a determinados sites, cópia e transferência de elementos, etc.
  • Grave áudio pelo microfone e vídeo pelas webcams. O sistema DLP permite capturar telas da área de trabalho de um funcionário, gravar áudio de um microfone e vídeo de uma webcam. O responsável pela segurança ou outra pessoa responsável poderá realizar essas ações em qualquer computador com o agente instalado
  • Visualize as conexões entre os colaboradores. Observe as cadeias de comunicação e os temas das conversas. O sistema Anexet DLP é capaz de controlar um enorme número de mensageiros e serviços de e-mail. Isso permite rastrear as comunicações dos funcionários em todo o perímetro da empresa definindo palavras-chave e frases no sistema

As comunicações de voz por Lync, SIP e Viber são transcritas por padrão por um mecanismo interno de reconhecimento de fala, de modo que revisar o que foi dito não depende de o oficial de segurança ouvir cada gravação. Serviços de fala em nuvem podem ser conectados como opção, quando essa for a preferência.

O software monitora o fluxo de trabalho e registra todas as violações

  • Previna falsificações. Se houver uma tentativa de falsificar um documento, o responsável pela segurança recebe uma notificação. Criar um documento falso do zero, inserir dados falsos, forjar assinaturas e carimbos - esses delitos corporativos são cometidos para ocultar um erro ou resultados de trabalho insatisfatórios, bem como para obter benefício próprio. Se um funcionário tentar fazer qualquer alteração no documento, o sistema notifica imediatamente os responsáveis sobre o incidente
  • Decodifique imagens e áudio. O sistema pode transcrever imagens em texto e converter mensagens de áudio em texto
  • Detecte determinadas palavras, frases e combinações de palavras. Isso ajuda a identificar intenções maliciosas desde o início. Para visualizar de forma eficaz e rápida as comunicações dos funcionários, o sistema Anexet DLP permite definir palavras-chave, combinações de palavras e frases que podem ser usadas para pesquisar nas correspondências em quaisquer mensageiros suportados pelo sistema
  • Rastreie a transmissão de documentos. Se o funcionário tentar enviar um documento ou alterá-lo, o sistema impede essas ações

A busca por palavras-chave resiste às formas habituais de tentar escapar dela: a correspondência aproximada captura erros de digitação e falhas de OCR, textos transliterados são comparados ao equivalente no alfabeto original, e a busca por proximidade de palavras encontra expressões mesmo quando os termos foram deliberadamente separados na mensagem.