Política de Privacidad
Introducción
La protección de los Datos Personales es un derecho humano civil fundamental, que se refleja en los principales instrumentos internacionales de derechos humanos. Debido a la especial importancia de tus Datos Personales, su protección es una prioridad máxima para SCINERO SOFTWARE LIMITED.
El presente Aviso de Privacidad se ha elaborado de conformidad con los requisitos de la legislación internacional en materia de protección de Datos Personales y para garantizar la transparencia en el tratamiento de tus Datos Personales. Este Aviso de Privacidad contiene aspectos específicos del tratamiento de tus Datos Personales en SCINERO SOFTWARE LIMITED y también define tus derechos en el contexto de la protección de Datos Personales
Ámbito de aplicación
La presente Política de Privacidad se aplica al tratamiento de los Datos Personales de los socios comerciales de SCINERO SOFTWARE LIMITED y de los usuarios del sitio web dentro del dominio anexet.com.
El presente Aviso de Privacidad no se aplica a sitios web, aplicaciones o servicios que contengan o enlacen a sus propios Avisos de Privacidad.
Uso de términos
- Cookies: un pequeño conjunto de datos enviado por un servidor web y almacenado en la computadora del usuario sin modificación ni ningún tipo de tratamiento.
- Datos Personales: toda información sobre una persona física identificada o identificable; se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona física.
Datos Personales tratados, fines, plazo de tratamiento
La lista de datos personales tratados por SCINERO SOFTWARE LIMITED, los fines del tratamiento y el plazo de tratamiento se presentan en el Anexo I del presente Aviso de Privacidad.
Derechos del interesado
- (a) el derecho a recibir información sobre el tratamiento de los Datos Personales;
- (b) el derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no tus Datos Personales y, en tal caso, el derecho de acceso a los Datos Personales;
- (c) el derecho a la rectificación de los Datos Personales inexactos, incluido el derecho a que se completen los Datos Personales incompletos;
- (d) el derecho a la supresión de tus Datos Personales («derecho al olvido»);
- (e) el derecho a la limitación del tratamiento de tus Datos Personales;
- (f) el derecho a recibir los Datos Personales que hayas facilitado al Responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y el derecho a transmitir dichos Datos a otro responsable sin que lo impida el responsable al que se hubieran facilitado los Datos Personales («derecho a la portabilidad de los datos»);
- (g) el derecho a oponerte, por motivos relacionados con tu situación particular, en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales;
- (h) el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de modo similar;
- (i) el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio (aplicable si el tratamiento de datos se basa en tu consentimiento).
Cookies
La descripción del tratamiento de las Cookies en el sitio web dentro del dominio anexet.com se recoge en el Aviso de Cookies.
Principios del tratamiento de los Datos Personales
SCINERO SOFTWARE LIMITED sigue los siguientes principios, que son la piedra angular del tratamiento de tus Datos Personales en la organización:
- Los Datos Personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado («licitud, lealtad y transparencia»);
- Los Datos Personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines;
- Los Datos Personales serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan («minimización de datos»);
- Los Datos Personales serán exactos y, si fuera necesario, se mantendrán actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan («exactitud»);
- Los Datos Personales se mantendrán de forma que permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales («limitación del plazo de conservación»);
- Los Datos Personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidentales, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas («integridad y confidencialidad»).
Destinatarios de los Datos Personales
El acceso a los Datos Personales dentro de SCINERO SOFTWARE LIMITED, incluidos los tratados en el recurso de información (sistema), se concede a:
- los empleados de SCINERO SOFTWARE LIMITED para desempeñar sus funciones oficiales en la medida necesaria para el correcto cumplimiento de dichas funciones;
- los empleados de la persona autorizada en la medida y en las condiciones necesarias para la ejecución del contrato entre SCINERO SOFTWARE LIMITED y la persona autorizada.
Asimismo, los Datos Personales pueden facilitarse a:
- otros destinatarios, pero solo en los casos en que sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeto el responsable, por ejemplo, autoridades públicas, organismos reguladores, autoridades fiscales, etc.
Medidas de seguridad
La protección de la información se lleva a cabo sobre la base de los siguientes principios:
- las actividades de SCINERO SOFTWARE LIMITED se realizan en el marco y de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales;
- uso racional de medios y métodos de protección para resolver problemas de prevención de fugas de información;
- funcionamiento del sistema de seguridad de la información en todas las etapas del ciclo de vida del sistema de información;
- garantía de la seguridad del individuo, la sociedad y el Estado en el uso de la información y de las tecnologías de la información;
- protección de la información sobre la vida privada de las personas y de los datos personales;
- garantía de un seguimiento periódico del cumplimiento de las disposiciones del presente Aviso de Privacidad.
Transferencia transfronteriza de datos personales
La transferencia transfronteriza de datos personales solo puede realizarse si en el territorio de un Estado extranjero se garantiza un nivel adecuado de protección de los derechos de los interesados.
La transferencia transfronteriza de datos personales al territorio de un Estado extranjero sin un nivel adecuado de protección de los derechos de los interesados solo es posible en los siguientes casos:
- con tu consentimiento y siempre que se te informe sobre los riesgos derivados de la falta de un nivel adecuado de protección;
- dicha transferencia es necesaria de conformidad con el contrato celebrado contigo para realizar las acciones establecidas en dicho contrato.
Información de contacto
Para obtener asistencia en el ejercicio de los derechos del interesado o en caso de preguntas sobre el presente Aviso, puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos del responsable enviando un correo electrónico a dpo@scinero.com.
Reservas legales
Al ayudar a los clientes a usar nuestro producto de software (en adelante, el Software), los empleados de SCINERO SOFTWARE LIMITED se conectan de forma remota a la computadora del cliente con el Software instalado para brindar soporte técnico. En vista de lo anterior, con el fin de evitar el acceso accidental a tus Datos Personales contenidos en la computadora, el cliente se compromete a limitar/eliminar los Datos Personales sensibles. Al mismo tiempo, SCINERO SOFTWARE LIMITED garantiza que, al brindar soporte técnico, sus empleados se limitarán a ayudar a los clientes a usar el Software sin ningún tratamiento de Datos Personales (salvo el tratamiento necesario para brindar soporte técnico).
Disposiciones finales
SCINERO SOFTWARE LIMITED tiene derecho a modificar unilateralmente el presente Aviso de Privacidad, con la indicación obligatoria de la fecha de la última modificación de este Aviso.
Revisa periódicamente los términos y condiciones vigentes. SCINERO SOFTWARE LIMITED no se responsabiliza de la falta de lectura de los términos modificados.
El uso continuado del sitio web dentro del dominio anexet.com y/o el suministro continuado de información personal a nosotros estarán sujetos a los términos del Aviso de Privacidad vigente.
| Datos personales tratados | Finalidad del tratamiento | Plazo de tratamiento | Base jurídica del tratamiento |
|---|---|---|---|
| Nombre, lugar de residencia (país o ciudad), número de teléfono, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa y otra información que el usuario indique de forma voluntaria | Cumplimentación de un formulario especial en el sitio web dentro del dominio anexet.com con el fin de recibir una versión demo del Software | El tratamiento de los datos personales se limita a la consecución del objetivo (provisión y uso de una versión demo del Software) | Consentimiento |
| Nombre, lugar de residencia (país o ciudad), número de teléfono, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa y otra información que el usuario indique de forma voluntaria | Cumplimentación de un formulario especial en el sitio web dentro del dominio anexet.com con el fin de solicitar precios | El tratamiento de los datos personales se limita a la consecución del objetivo (provisión de precios) | Consentimiento |
| Apellido, nombre, firma y otros datos facilitados por el solicitante | Consideración de las solicitudes | El tiempo de consideración de la solicitud + el tiempo necesario para su conservación de conformidad con la legislación nacional | El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable |
| Apellido, nombre, cargo/especialidad, quién firmó el contrato y otros datos de conformidad con los términos del contrato (si es necesario) | Celebración de un contrato con proveedores | Duración del contrato + el tiempo necesario para su conservación de conformidad con la legislación nacional | El tratamiento es necesario para aplicar, a petición del interesado, medidas precontractuales con el fin de celebrar un contrato |
| Dirección de correo electrónico | Envío de materiales de marketing | 5 años desde el momento de otorgar el consentimiento o hasta el momento de su retirada | Consentimiento |