Política de Privacidad
Introducción
La protección de los Datos Personales es un derecho humano civil fundamental reflejado en los principales instrumentos internacionales de derechos humanos. Dada la especial importancia de tus Datos Personales, protegerlos es una prioridad máxima para SCINERO SOFTWARE LIMITED.
Este Aviso de Privacidad se ha elaborado en cumplimiento de la legislación internacional de protección de Datos Personales y para garantizar la transparencia en el procesamiento de tus Datos Personales. Establece los aspectos específicos de cómo SCINERO SOFTWARE LIMITED procesa tus Datos Personales y define tus derechos en materia de protección de Datos Personales.
Ámbito de aplicación
Esta Política de Privacidad se aplica al procesamiento de Datos Personales de los socios comerciales de SCINERO SOFTWARE LIMITED y de los usuarios del sitio web dentro del dominio anexet.com.
Este Aviso de Privacidad no se aplica a sitios web, aplicaciones o servicios que contengan o enlacen a sus propios Avisos de Privacidad.
Uso de los términos
- Cookies – un pequeño conjunto de datos enviado por un servidor web y almacenado en la computadora del usuario sin modificación ni procesamiento alguno.
- Datos Personales – cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable; una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.
Datos Personales procesados, finalidades, plazo de procesamiento
La lista de datos personales procesados por SCINERO SOFTWARE LIMITED, las finalidades del procesamiento y el plazo de procesamiento se presentan en el Anexo I de este Aviso de Privacidad.
Derechos del interesado
- (a) el derecho a recibir información sobre el procesamiento de Datos Personales;
- (b) el derecho a recibir confirmación de si tus Datos Personales se están procesando o no y, en caso afirmativo, el acceso a los Datos Personales;
- (c) el derecho a la rectificación de tus Datos Personales inexactos, incluido el derecho a que se completen los Datos Personales incompletos;
- (d) el derecho a la supresión de tus Datos Personales («derecho al olvido»);
- (e) el derecho a la limitación del procesamiento de tus Datos Personales;
- (f) el derecho a recibir tus Datos Personales, que has proporcionado al Responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y el derecho a transmitir dichos Datos a otro responsable sin impedimento por parte del responsable al que se hayan proporcionado los Datos Personales («derecho a la portabilidad de los datos»);
- (g) el derecho a oponerte, por motivos relacionados con tu situación particular, en cualquier momento al procesamiento de tus datos personales;
- (h) el derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en ti o te afecte de manera similar y significativa;
- (i) el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio (aplicable si el procesamiento de datos se basa en tu consentimiento).
Cookies
La descripción del procesamiento de Cookies en el sitio web dentro del dominio anexet.com se recoge en la Política de Cookies.
Principios de procesamiento de Datos Personales
SCINERO SOFTWARE LIMITED persigue los siguientes principios, que constituyen la piedra angular del procesamiento de tus Datos Personales en la organización:
- Los Datos Personales se procesarán de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado («licitud, lealtad y transparencia»);
- Los Datos Personales se recopilarán con fines determinados, explícitos y legítimos y no se procesarán posteriormente de manera incompatible con dichos fines;
- Los Datos Personales serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se procesan («minimización de datos»);
- Los Datos Personales serán exactos y, cuando sea necesario, se mantendrán actualizados; se tomarán todas las medidas razonables para que los datos personales inexactos, teniendo en cuenta los fines para los que se procesan, se supriman o rectifiquen sin demora («exactitud»);
- Los Datos Personales se conservarán de forma que permita la identificación de los interesados durante un tiempo no superior al necesario para los fines para los que se procesan los datos personales («limitación de la conservación»);
- Los Datos Personales se procesarán de manera que garanticen una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el procesamiento no autorizado o ilícito y contra la pérdida, destrucción o daño accidentales, utilizando medidas técnicas u organizativas apropiadas («integridad y confidencialidad»).
Destinatarios de Datos Personales
El acceso a los Datos Personales dentro de SCINERO SOFTWARE LIMITED, incluidos los procesados en el recurso de información (sistema), se proporciona a:
- los empleados de SCINERO SOFTWARE LIMITED para el desempeño de sus funciones oficiales en la medida necesaria para el correcto cumplimiento de estas funciones;
- los empleados de la persona autorizada, en la medida y en las condiciones necesarias para la ejecución del contrato entre SCINERO SOFTWARE LIMITED y la persona autorizada;
Además, los Datos Personales pueden proporcionarse a:
- otros destinatarios, pero solo cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeto el responsable, como autoridades públicas, reguladores y autoridades fiscales.
Medidas de seguridad
La protección de la información se basa en los siguientes principios:
- las actividades de SCINERO SOFTWARE LIMITED se realizan de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales;
- el uso eficiente de los medios y métodos de protección necesarios para prevenir fugas de información;
- el funcionamiento del sistema de seguridad de la información en todas las etapas del ciclo de vida del sistema de información;
- la garantía de la seguridad del individuo, la sociedad y el Estado en el uso de la información y las tecnologías de la información;
- la protección de los datos personales y de la información sobre la vida privada de las personas;
- la garantía de una supervisión periódica del cumplimiento de las disposiciones de este Aviso de Privacidad.
Transferencia transfronteriza de datos personales
La transferencia transfronteriza de datos personales solo puede realizarse si se garantiza un nivel adecuado de protección de los derechos de los titulares de los datos personales en el territorio de un Estado extranjero.
La transferencia transfronteriza de datos personales al territorio de un Estado extranjero sin un nivel adecuado de protección de los derechos de los titulares de los datos personales solo es posible en los siguientes casos:
- con tu consentimiento y siempre que se te informe sobre los riesgos derivados de la falta de un nivel adecuado de protección;
- dicha transferencia sea necesaria de acuerdo con el acuerdo concluido contigo para realizar las acciones establecidas por dicho acuerdo.
Información de contacto
Para obtener asistencia en el ejercicio de los derechos del interesado, o si tienes alguna pregunta sobre este Aviso, puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos del responsable enviando un correo electrónico a .
Reservas legales
Al asistir a los clientes en el uso de nuestro producto de software (en adelante, el Software), los empleados de SCINERO SOFTWARE LIMITED se conectan de forma remota a la computadora del cliente con el Software instalado para prestar asistencia técnica. Para evitar el acceso accidental a los Datos Personales almacenados en esa computadora, el cliente se compromete a limitar o eliminar los Datos Personales sensibles. SCINERO SOFTWARE LIMITED garantiza que, al prestar asistencia técnica, sus empleados se limitarán a ayudar a los clientes a usar el Software, sin ningún procesamiento de Datos Personales (excepto el procesamiento necesario para prestar la asistencia técnica).
Cláusulas finales
SCINERO SOFTWARE LIMITED tiene derecho a modificar unilateralmente este Aviso de Privacidad, siempre que indique en él la fecha del último cambio.
Revisa periódicamente los términos y condiciones vigentes. SCINERO SOFTWARE LIMITED no se responsabiliza de la falta de lectura de los términos modificados.
El uso continuado por tu parte del sitio web dentro del dominio anexet.com o la entrega continua de información personal a nosotros estará sujeto a los términos del Aviso de Privacidad vigente.
| Datos personales procesados | Finalidad del procesamiento | Plazo de procesamiento | Base jurídica del procesamiento |
|---|---|---|---|
| Nombre, lugar de residencia (país o ciudad), número de teléfono, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa, otra información especificada por el usuario de forma voluntaria | Rellenar un formulario especial en el sitio web dentro del dominio anexet.com para recibir una versión demo del Software | El procesamiento de datos personales se limita a alcanzar el objetivo (preparación y uso de una versión demo del Software) | Consentimiento |
| Nombre, lugar de residencia (país o ciudad), número de teléfono, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa, otra información especificada por el usuario de forma voluntaria | Rellenar un formulario especial en el sitio web dentro del dominio anexet.com para solicitar precios | El procesamiento de datos personales se limita a alcanzar el objetivo (preparación de precios) | Consentimiento |
| Apellido, nombre, firma, otros datos proporcionados por el solicitante | Tramitación de solicitudes | El tiempo de tramitación de la solicitud + el tiempo necesario de conservación de acuerdo con la legislación interna | El procesamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable |
| Apellido, nombre, cargo/especialidad, quien firmó el contrato, otros datos de acuerdo con los términos del contrato (si es necesario) | Celebración de un acuerdo con contratistas | Duración del contrato + el tiempo necesario de conservación de acuerdo con la legislación interna | El procesamiento es necesario para dar pasos a petición del interesado antes de celebrar un contrato |
| Dirección de correo electrónico | Envío de materiales de marketing | 5 años desde el momento de otorgar el consentimiento o hasta el momento de su retirada | Consentimiento |