A Anexet dá às imobiliárias controle on-premise sobre para onde trafegam os dados financeiros de compradores, documentos de identidade e dados de contratos — por e-mail, mensageiros, web, nuvem e dispositivos removíveis.
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Cada negócio movimenta extratos de financiamento, documentos de identidade e dados bancários pelas caixas de entrada e aplicativos de chat dos corretores — e quase nenhum desses canais é responsabilidade de alguém vigiar.
Imobiliárias e administradoras de imóveis lidam com alguns dos dados pessoais mais sensíveis que existem: comprovantes de capacidade financeira, passaportes e cópias de documentos, declarações de imposto de renda, pré-aprovações de financiamento e contratos assinados. Sob pressão de prazos, os corretores encaminham tudo isso pelo canal que fechar o negócio mais rápido.
A Anexet roda inteiramente on-premise — o fornecedor nunca toca nos seus dados — e observa esses canais em cada endpoint, para que você veja como os arquivos dos clientes se movimentam, receba alertas quando algo arriscado acontece e bloqueie transferências que violam a política antes que os dados saiam.
Comprovantes de capacidade financeira, cópias de documentos e documentos fiscais enviados por e-mail ao destinatário errado ou jogados em uma pasta pessoal na nuvem.
Corretores entregando listas de compradores ou bancos de dados de contatos a um financiador, parceiro ou ao próximo empregador, sem aprovação.
Negociações e troca de documentos migrando para WhatsApp, Telegram e e-mail pessoal, longe de qualquer supervisão.
Uma plataforma on-premise — prevenção de vazamento de dados, monitoramento da atividade dos funcionários e inventário de TI — ajustada à forma como as equipes de negócios realmente trabalham.
E-mail corporativo, mais de 25 mensageiros e chats de equipe, uploads na web, armazenamento em nuvem e chamadas SIP/VoIP são interceptados no endpoint, para que um extrato de financiamento ou uma cópia de documento não saia às escondidas por um canal que ninguém está monitorando.
Regras sensíveis ao conteúdo, baseadas em impressões digitais e rótulos de confidencialidade (Premium), reconhecem contratos, comprovantes de capacidade financeira e documentos de identidade pelo seu conteúdo — e impedem que saiam, enquanto os anúncios rotineiros fluem livremente.
Drives removíveis, impressoras e a área de transferência são controlados no endpoint, para que um banco de dados de compradores não possa ser copiado para um pen drive, impresso na recepção ou colado em uma mensagem pessoal sem uma verificação de política.
A análise do comportamento do usuário (Premium) sinaliza acessos anormais e extrações em massa de registros de clientes — o clássico sinal de um corretor levando discretamente sua carteira para uma imobiliária concorrente.
O monitoramento de atividade e produtividade mostra quais aplicativos, sites e ferramentas de anúncios os corretores usam e por quanto tempo, dando aos gestores um retrato honesto do esforço de toda a equipe, sem suposições.
Quando surge uma disputa ou um vazamento, as investigações completas de incidentes (Premium) reconstroem exatamente o que aconteceu com um registro atribuível, tudo a partir de um único console on-premise com um modelo de IA local opcional.
Esta solução se apoia em alguns recursos da Anexet em particular:
Um olhar mais de perto sobre como a Anexet revela a atividade de dados de clientes, as violações de política e o comportamento dos corretores.
Review intercepted communications across email, messengers, web, and cloud.
Define security policies and risk rules — and block violations automatically.
Monitor employee activity and productivity across applications and sites.
Generate incident reports and dashboards for investigations and audits.
A Anexet ajuda sua organização a atender às obrigações de proteção de dados pessoais que se aplicam às operações imobiliárias, incluindo:
A Anexet é uma ferramenta de apoio à conformidade. Não é uma certificação e não substitui a sua própria avaliação jurídica ou de auditoria.
Colocar a Anexet para proteger seus dados de clientes é um caminho curto e guiado.
Conte-nos sobre seus canais, seu fluxo de negócios e as regras de privacidade que você deve atender.
1
Implante on-premise e distribua agentes multiplataforma para as estações de trabalho que você escolher.
2
Ative políticas para os documentos e canais que carregam o maior risco para os clientes.
3
Monitore, receba alertas, investigue incidentes e refine as regras à medida que sua equipe cresce.
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Conte-nos sobre seus canais, seu fluxo de negócios e as regras de privacidade que você deve atender.
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Implante on-premise e distribua agentes multiplataforma para as estações de trabalho que você escolher.
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Ative políticas para os documentos e canais que carregam o maior risco para os clientes.
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Monitore, receba alertas, investigue incidentes e refine as regras à medida que sua equipe cresce.
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Perguntas comuns sobre o uso da Anexet em imobiliárias, agências e administração de imóveis.
A Anexet observa como os arquivos sensíveis — comprovantes de capacidade financeira, cópias de documentos, documentos fiscais, contratos e bancos de dados de compradores — se movimentam por e-mail, mensageiros, web, nuvem e dispositivos, e pode bloquear transferências que violam suas políticas antes que os dados saiam do endpoint.
Sim. Regras sensíveis ao conteúdo, baseadas em impressões digitais e rótulos de confidencialidade (Premium), reconhecem documentos sensíveis pelo seu conteúdo, de modo que a Anexet pode bloquear um contrato ou um documento de identidade enquanto os materiais de marketing do dia a dia continuam fluindo.
A Anexet ajuda sua organização a atender a requisitos como o GDPR, a LGPD e a sua lei regional de PII ao controlar a movimentação de dados, registrar acessos e gerar relatórios de incidentes. A própria Anexet não é uma certificação e não substitui a sua avaliação jurídica ou de auditoria.
A Anexet é implantada on-premise dentro do seu próprio perímetro. O fornecedor não tem acesso aos seus dados, e um modelo de IA opcional on-premise analisa os incidentes localmente, sem enviar nada pela internet.
O preço está disponível mediante solicitação. Conte-nos sobre seu ambiente e o número de endpoints, e recomendaremos o plano certo — Standard, Advanced ou Premium.
Conte-nos sobre sua empresa e seu ambiente — recomendaremos o plano certo e conduziremos você por uma demonstração personalizada.
