Το Anexet δίνει στις εταιρείες ακινήτων on-premise έλεγχο για το πού ταξιδεύουν τα οικονομικά στοιχεία αγοραστών, τα έγγραφα ταυτότητας και τα δεδομένα συμβολαίων — μέσω email, messengers, web, cloud και αφαιρούμενων συσκευών.
Προγραμματίστε μια Επίδειξη
Κάθε συναλλαγή μετακινεί δηλώσεις στεγαστικών δανείων, ταυτότητες και τραπεζικά στοιχεία μέσα από τα εισερχόμενα και τις εφαρμογές συνομιλίας των πρακτόρων — και την επίβλεψη των περισσότερων από αυτά τα κανάλια δεν την έχει αναλάβει κανείς.
Τα μεσιτικά γραφεία και οι διαχειριστές ακινήτων χειρίζονται μερικά από τα πιο ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που υπάρχουν: επιστολές αποδεικτικού κεφαλαίων, διαβατήρια και σαρώσεις ταυτοτήτων, φορολογικές δηλώσεις, προεγκρίσεις στεγαστικών δανείων και υπογεγραμμένα συμβόλαια. Υπό την πίεση των προθεσμιών, οι πράκτορες τα προωθούν μέσα από όποιο κανάλι κλείνει τη συμφωνία πιο γρήγορα.
Το Anexet λειτουργεί εξ ολοκλήρου on-premise — ο προμηθευτής δεν αγγίζει ποτέ τα δεδομένα σας — και παρακολουθεί αυτά τα κανάλια σε κάθε endpoint, ώστε να βλέπετε πώς μετακινούνται τα αρχεία πελατών, να ειδοποιείστε όταν συμβαίνει κάτι επικίνδυνο και να μπλοκάρετε μεταφορές που παραβιάζουν την πολιτική προτού φύγουν τα δεδομένα.
Αποδεικτικά κεφαλαίων, σαρώσεις ταυτοτήτων και φορολογικά έγγραφα που αποστέλλονται με email σε λάθος παραλήπτη ή τοποθετούνται σε προσωπικό φάκελο cloud.
Πράκτορες που παραδίδουν λίστες αγοραστών ή βάσεις δεδομένων επαφών σε δανειστή, συνεργάτη ή στον επόμενο εργοδότη τους χωρίς έγκριση.
Διαπραγματεύσεις και ανταλλαγή εγγράφων που μετατοπίζονται σε WhatsApp, Telegram και προσωπικό email, μακριά από κάθε εποπτεία.
Μία on-premise πλατφόρμα — αποτροπή διαρροής δεδομένων, παρακολούθηση δραστηριότητας εργαζομένων και απογραφή IT — προσαρμοσμένη στον τρόπο που πραγματικά εργάζονται οι ομάδες συναλλαγών.
Το εταιρικό email, 25+ messengers και ομαδικές συνομιλίες, οι μεταφορτώσεις στο web, η αποθήκευση στο cloud και οι κλήσεις SIP/VoIP υποκλέπτονται στο endpoint, ώστε μια δήλωση στεγαστικού δανείου ή μια σάρωση ταυτότητας να μην μπορεί να φύγει αθόρυβα μέσα από κανάλι που κανείς δεν παρακολουθεί.
Κανόνες με επίγνωση περιεχομένου που βασίζονται σε ψηφιακά αποτυπώματα και ετικέτες εμπιστευτικότητας (Premium) αναγνωρίζουν συμβόλαια, αποδεικτικά κεφαλαίων και έγγραφα ταυτότητας από το περιεχόμενό τους — και τα εμποδίζουν να φύγουν, ενώ οι συνηθισμένες αγγελίες ρέουν ελεύθερα.
Οι αφαιρούμενες μονάδες δίσκου, οι εκτυπωτές και το πρόχειρο ελέγχονται στο endpoint, ώστε μια βάση δεδομένων αγοραστών να μην μπορεί να αντιγραφεί σε μια μονάδα flash, να εκτυπωθεί στην υποδοχή ή να επικολληθεί σε προσωπικό μήνυμα χωρίς έλεγχο πολιτικής.
Η ανάλυση συμπεριφοράς χρηστών (Premium) επισημαίνει μη φυσιολογική πρόσβαση και μαζικές αντλήσεις αρχείων πελατών — το κλασικό σήμα ενός πράκτορα που παίρνει αθόρυβα το πελατολόγιό του σε ανταγωνιστικό μεσιτικό γραφείο.
Η παρακολούθηση δραστηριότητας και παραγωγικότητας δείχνει ποιες εφαρμογές, ιστότοπους και εργαλεία αγγελιών χρησιμοποιούν οι πράκτορες και για πόσο χρόνο, δίνοντας στους διαχειριστές μια ειλικρινή εικόνα της προσπάθειας σε όλη την ομάδα χωρίς εικασίες.
Όταν προκύπτει μια διαφορά ή διαρροή, οι πλήρεις έρευνες περιστατικών (Premium) ανασυνθέτουν ακριβώς τι συνέβη με ένα καταλογίσιμο αρχείο, όλα από μία on-premise κονσόλα με ένα προαιρετικό τοπικό μοντέλο AI.
Αυτή η λύση στηρίζεται ιδιαίτερα σε ορισμένες δυνατότητες του Anexet:
Μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς το Anexet αναδεικνύει τη δραστηριότητα δεδομένων πελατών, τις παραβιάσεις πολιτικής και τη συμπεριφορά των πρακτόρων.
Review intercepted communications across email, messengers, web, and cloud.
Define security policies and risk rules — and block violations automatically.
Monitor employee activity and productivity across applications and sites.
Generate incident reports and dashboards for investigations and audits.
Το Anexet βοηθά τον οργανισμό σας να υποστηρίξει τις υποχρεώσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων που ισχύουν για τα γραφεία ακινήτων, όπως:
Το Anexet είναι ένα εργαλείο υποστήριξης της συμμόρφωσης. Δεν αποτελεί πιστοποίηση και δεν αντικαθιστά τη δική σας νομική ή ελεγκτική αξιολόγηση.
Το να βάλετε το Anexet να προστατεύει τα δεδομένα των πελατών σας είναι μια σύντομη, καθοδηγούμενη διαδρομή.
Πείτε μας για τα κανάλια σας, τη ροή εργασίας των συναλλαγών και τους κανόνες απορρήτου που τηρείτε.
1
Αναπτύξτε on-premise και διανείμετε cross-platform agents στους σταθμούς εργασίας που επιλέγετε.
2
Ενεργοποιήστε πολιτικές για τα έγγραφα και τα κανάλια που φέρουν τον μεγαλύτερο κίνδυνο για τους πελάτες.
3
Παρακολουθήστε, λάβετε ειδοποιήσεις, ερευνήστε περιστατικά και βελτιώστε τους κανόνες καθώς μεγαλώνει η ομάδα σας.
4
Πείτε μας για τα κανάλια σας, τη ροή εργασίας των συναλλαγών και τους κανόνες απορρήτου που τηρείτε.
1
Αναπτύξτε on-premise και διανείμετε cross-platform agents στους σταθμούς εργασίας που επιλέγετε.
2
Ενεργοποιήστε πολιτικές για τα έγγραφα και τα κανάλια που φέρουν τον μεγαλύτερο κίνδυνο για τους πελάτες.
3
Παρακολουθήστε, λάβετε ειδοποιήσεις, ερευνήστε περιστατικά και βελτιώστε τους κανόνες καθώς μεγαλώνει η ομάδα σας.
4
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση του Anexet σε μεσιτικά γραφεία, πρακτορεία και διαχείριση ακινήτων.
Το Anexet παρακολουθεί πώς μετακινούνται τα ευαίσθητα αρχεία — αποδεικτικά κεφαλαίων, σαρώσεις ταυτοτήτων, φορολογικά έγγραφα, συμβόλαια και βάσεις δεδομένων αγοραστών — μέσω email, messengers, web, cloud και συσκευών, και μπορεί να μπλοκάρει μεταφορές που παραβιάζουν τις πολιτικές σας προτού φύγουν τα δεδομένα από το endpoint.
Ναι. Κανόνες με επίγνωση περιεχομένου που βασίζονται σε ψηφιακά αποτυπώματα και ετικέτες εμπιστευτικότητας (Premium) αναγνωρίζουν τα ευαίσθητα έγγραφα από το περιεχόμενό τους, ώστε το Anexet να μπορεί να μπλοκάρει ένα συμβόλαιο ή ένα αρχείο ταυτότητας ενώ το καθημερινό υλικό μάρκετινγκ συνεχίζει να ρέει.
Το Anexet βοηθά τον οργανισμό σας να υποστηρίξει απαιτήσεις όπως ο GDPR, ο LGPD και η τοπική σας νομοθεσία PII, ελέγχοντας τη μετακίνηση δεδομένων, καταγράφοντας την πρόσβαση και παράγοντας αναφορές περιστατικών. Το ίδιο το Anexet δεν αποτελεί πιστοποίηση και δεν αντικαθιστά τη νομική ή ελεγκτική σας αξιολόγηση.
Το Anexet αναπτύσσεται on-premise εντός της δικής σας περιμέτρου. Ο προμηθευτής δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας, και ένα προαιρετικό on-prem μοντέλο AI αναλύει τα περιστατικά τοπικά, χωρίς να αποστέλλεται τίποτα μέσω διαδικτύου.
Η τιμολόγηση είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος. Πείτε μας για το περιβάλλον σας και τον αριθμό των endpoints, και θα σας προτείνουμε το κατάλληλο πλάνο — Standard, Advanced ή Premium.
Πείτε μας για την εταιρεία και το περιβάλλον σας — θα σας προτείνουμε το κατάλληλο πλάνο και θα σας ξεναγήσουμε σε μια προσαρμοσμένη επίδειξη.
