Τοπικός έλεγχος σε οικονομικά στοιχεία αγοραστών, έγγραφα ταυτότητας και συμβάσεις — μέσα στο δίκτυό σας.
Προγραμματίστε μια Επίδειξη
Τα μεσιτικά γραφεία και οι διαχειριστές ακινήτων χειρίζονται μερικά από τα πιο ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που υπάρχουν: επιστολές αποδεικτικού κεφαλαίων, διαβατήρια και σαρώσεις ταυτοτήτων, φορολογικές δηλώσεις, προεγκρίσεις στεγαστικών δανείων, υπογεγραμμένα συμβόλαια και την ίδια τη βάση δεδομένων ακινήτων και πελατών. Υπό την πίεση των προθεσμιών, οι πράκτορες τα προωθούν μέσα από όποιο κανάλι κλείνει τη συμφωνία πιο γρήγορα.
Το Anexet λειτουργεί εξ ολοκλήρου on-premise — ο προμηθευτής δεν αγγίζει ποτέ τα δεδομένα σας — και παρακολουθεί αυτά τα κανάλια σε κάθε endpoint, ώστε να βλέπετε πώς μετακινούνται τα αρχεία πελατών και η βάση ακινήτων σας, να ειδοποιείστε όταν συμβαίνει κάτι επικίνδυνο και να μπλοκάρετε μεταφορές που παραβιάζουν την πολιτική προτού φύγουν τα δεδομένα — ακόμη και τη στιγμή που ένας πράκτορας ξεκινά να μαζεύει το πελατολόγιό του για να το πάρει σε ανταγωνιστικό μεσιτικό γραφείο.
Αποδεικτικά κεφαλαίων, σαρώσεις ταυτοτήτων και φορολογικά έγγραφα που αποστέλλονται με email σε λάθος παραλήπτη ή τοποθετούνται σε προσωπικό φάκελο cloud.
Πράκτορας που εξάγει τη βάση δεδομένων ακινήτων και πελατών, ή μια λίστα αγοραστών, φεύγοντας για ανταγωνιστικό μεσιτικό γραφείο.
Διαπραγματεύσεις και ανταλλαγή εγγράφων που μετατοπίζονται σε WhatsApp, Telegram και προσωπικό email, μακριά από κάθε εποπτεία.
Μία on-premise πλατφόρμα — αποτροπή διαρροής δεδομένων, παρακολούθηση δραστηριότητας εργαζομένων και απογραφή IT — προσαρμοσμένη στον τρόπο που πραγματικά εργάζονται οι ομάδες συναλλαγών.
Το εταιρικό email, 25+ messengers και ομαδικές συνομιλίες, οι μεταφορτώσεις στο web, η αποθήκευση στο cloud και οι κλήσεις SIP/VoIP υποκλέπτονται στο endpoint, ώστε μια δήλωση στεγαστικού δανείου ή μια σάρωση ταυτότητας να μην μπορεί να φύγει αθόρυβα μέσα από κανάλι που κανείς δεν παρακολουθεί.
Κανόνες με επίγνωση περιεχομένου που βασίζονται σε ψηφιακά αποτυπώματα και ετικέτες εμπιστευτικότητας αναγνωρίζουν συμβόλαια, αποδεικτικά κεφαλαίων και έγγραφα ταυτότητας από το περιεχόμενό τους — και τα εμποδίζουν να φύγουν, ενώ οι συνηθισμένες αγγελίες ρέουν ελεύθερα.
Οι αφαιρούμενες μονάδες δίσκου, οι εκτυπωτές και το πρόχειρο ελέγχονται στο endpoint, ώστε η βάση δεδομένων ακινήτων και πελατών να μην μπορεί να αντιγραφεί σε μια μονάδα flash, να εκτυπωθεί στην υποδοχή ή να επικολληθεί σε προσωπικό μήνυμα χωρίς έλεγχο πολιτικής.
Η ανάλυση συμπεριφοράς χρηστών και το γράφημα σχέσεων επισημαίνουν μη φυσιολογική πρόσβαση και μαζικές αντλήσεις από τη βάση δεδομένων πελατών — το κλασικό σήμα ενός πράκτορα που παίρνει αθόρυβα ένα πελατολόγιο σε ανταγωνιστικό μεσιτικό γραφείο.
Η παρακολούθηση δραστηριότητας και παραγωγικότητας δείχνει ποιες εφαρμογές, ιστότοπους και εργαλεία αγγελιών χρησιμοποιούν οι πράκτορες και για πόσο χρόνο, δίνοντας στους διαχειριστές μια ειλικρινή εικόνα της προσπάθειας σε όλη την ομάδα χωρίς εικασίες.
Όταν προκύπτει μια διαφορά ή διαρροή, οι πλήρεις έρευνες περιστατικών ανασυνθέτουν ακριβώς τι συνέβη με ένα καταλογίσιμο αρχείο, όλα από μία on-premise κονσόλα με ένα προαιρετικό τοπικό μοντέλο AI.
Δυνατότητες, βασικοί όροι και οδηγοί πίσω από αυτή τη λύση:
Μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς το Anexet αναδεικνύει τη δραστηριότητα δεδομένων πελατών, τις παραβιάσεις πολιτικής και τη συμπεριφορά των πρακτόρων.
Ένα εμπιστευτικό συμβόλαιο, εντοπισμένο δύο φορές μέσω του ψηφιακού του αποτυπώματος — τυπωμένο σε εκτυπωτή γραφείου και απεσταλμένο ως συνημμένο email.
Προσαρμοσμένοι κανόνες ασφαλείας στην καρτέλα Rules, καθένας με το δικό του επίπεδο κινδύνου και τα περιστατικά που έχει προκαλέσει.
Η ανάλυση κινδύνου κατατάσσει τους χρήστες βάσει συσσωρευμένου κινδύνου, με τη θέση εργασίας και το τμήμα δίπλα σε κάθε βαθμολογία.
Ένα διαδραστικό σχέδιο κάτοψης τοποθετεί κάθε σταθμό εργασίας στον χάρτη, με κατάσταση σε πραγματικό χρόνο για κάθε έναν.
Το Anexet βοηθά τον οργανισμό σας να υποστηρίξει τις υποχρεώσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων που ισχύουν για τα γραφεία ακινήτων, όπως:
Το Anexet είναι ένα εργαλείο υποστήριξης της συμμόρφωσης. Δεν αποτελεί πιστοποίηση και δεν αντικαθιστά τη δική σας νομική ή ελεγκτική αξιολόγηση.
Το να βάλετε το Anexet να προστατεύει τα δεδομένα των πελατών σας είναι μια σύντομη, καθοδηγούμενη διαδρομή.
Πείτε μας για τα κανάλια σας, τη ροή εργασίας των συναλλαγών και τους κανόνες απορρήτου στους οποίους υπόκεισθε.
1
Αναπτύξτε on-premise και διανείμετε cross-platform agents στους σταθμούς εργασίας που επιλέγετε.
2
Ενεργοποιήστε πολιτικές για τα έγγραφα και τα κανάλια που φέρουν τον μεγαλύτερο κίνδυνο για τους πελάτες.
3
Παρακολουθήστε, λάβετε ειδοποιήσεις, ερευνήστε περιστατικά και βελτιώστε τους κανόνες καθώς μεγαλώνει η ομάδα σας.
4
Πείτε μας για τα κανάλια σας, τη ροή εργασίας των συναλλαγών και τους κανόνες απορρήτου στους οποίους υπόκεισθε.
1
Αναπτύξτε on-premise και διανείμετε cross-platform agents στους σταθμούς εργασίας που επιλέγετε.
2
Ενεργοποιήστε πολιτικές για τα έγγραφα και τα κανάλια που φέρουν τον μεγαλύτερο κίνδυνο για τους πελάτες.
3
Παρακολουθήστε, λάβετε ειδοποιήσεις, ερευνήστε περιστατικά και βελτιώστε τους κανόνες καθώς μεγαλώνει η ομάδα σας.
4
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση του Anexet σε μεσιτικά γραφεία, πρακτορεία και διαχείριση ακινήτων.
Το Anexet παρακολουθεί πώς μετακινούνται τα ευαίσθητα αρχεία — αποδεικτικά κεφαλαίων, σαρώσεις ταυτοτήτων, φορολογικά έγγραφα, συμβόλαια και η βάση δεδομένων ακινήτων και πελατών — μέσω email, messengers, web, cloud και συσκευών, και μπορεί να μπλοκάρει μεταφορές που παραβιάζουν τις πολιτικές σας προτού φύγουν τα δεδομένα από το endpoint.
Ναι. Κανόνες με επίγνωση περιεχομένου που βασίζονται σε ψηφιακά αποτυπώματα και ετικέτες εμπιστευτικότητας αναγνωρίζουν τα ευαίσθητα έγγραφα από το περιεχόμενό τους, ώστε το Anexet να μπορεί να μπλοκάρει ένα συμβόλαιο ή ένα αρχείο ταυτότητας ενώ το καθημερινό υλικό μάρκετινγκ συνεχίζει να ρέει.
Η ανάλυση συμπεριφοράς χρηστών και το γράφημα σχέσεων επισημαίνουν μη φυσιολογική πρόσβαση και μαζικές αντλήσεις από τη βάση δεδομένων πελατών και ακινήτων — ένα συχνό πρώιμο σήμα ότι ένας πράκτορας εξάγει το πελατολόγιό του πριν παραιτηθεί — ώστε η ομάδα σας να μπορεί να το εξετάσει και να αντιδράσει προτού φύγουν τα δεδομένα.
Το Anexet βοηθά τον οργανισμό σας να υποστηρίξει απαιτήσεις όπως ο GDPR, ο LGPD και η τοπική σας νομοθεσία PII, ελέγχοντας τη μετακίνηση δεδομένων, καταγράφοντας την πρόσβαση και παράγοντας αναφορές περιστατικών. Το ίδιο το Anexet δεν αποτελεί πιστοποίηση και δεν αντικαθιστά τη νομική ή ελεγκτική σας αξιολόγηση.
Το Anexet αναπτύσσεται on-premise εντός της δικής σας περιμέτρου. Ο προμηθευτής δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας, και ένα προαιρετικό on-prem μοντέλο AI αναλύει τα περιστατικά τοπικά, χωρίς να αποστέλλεται τίποτα μέσω διαδικτύου.
Η τιμολόγηση είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος. Πείτε μας για το περιβάλλον σας και τον αριθμό των endpoints, και θα σας προτείνουμε το κατάλληλο πλάνο — Standard, Advanced ή Premium.
Πείτε μας για την εταιρεία και το περιβάλλον σας — θα σας προτείνουμε το κατάλληλο πλάνο και θα σας ξεναγήσουμε σε μια προσαρμοσμένη επίδειξη.
