Anexet zapewnia firmom z branży nieruchomości lokalną kontrolę nad tym, dokąd trafiają dane finansowe nabywców, dokumenty tożsamości i dane umów — w poczcie e-mail, komunikatorach, sieci web, chmurze i na urządzeniach wymiennych.
Umów demo
Każda transakcja przesyła wyciągi kredytowe, dokumenty tożsamości i dane bankowe przez skrzynki agentów i aplikacje do czatu — a większości tych kanałów nikt nie ma za zadanie pilnować.
Biura pośrednictwa i zarządcy nieruchomości przetwarzają jedne z najbardziej wrażliwych danych osobowych, jakie istnieją: zaświadczenia o posiadanych środkach, skany paszportów i dowodów, zeznania podatkowe, wstępne decyzje kredytowe oraz podpisane umowy. Pod presją terminów agenci przekazują je dowolnym kanałem, który najszybciej domknie transakcję.
Anexet działa w pełni lokalnie — dostawca nigdy nie ma styczności z Twoimi danymi — i monitoruje te kanały na każdym urządzeniu końcowym, dzięki czemu widzisz, jak przemieszczają się pliki klientów, otrzymujesz alert, gdy dzieje się coś ryzykownego, i blokujesz transfery łamiące politykę, zanim dane opuszczą organizację.
Zaświadczenia o środkach, skany dokumentów tożsamości i dokumenty podatkowe wysłane e-mailem do niewłaściwego odbiorcy lub wrzucone do prywatnego folderu w chmurze.
Agenci przekazujący listy nabywców lub bazy kontaktów kredytodawcy, partnerowi lub swojemu kolejnemu pracodawcy bez zgody.
Negocjacje i wymiana dokumentów przenoszące się na WhatsApp, Telegram i prywatną pocztę, daleko od jakiegokolwiek nadzoru.
Jedna lokalna platforma — zapobieganie wyciekom danych, monitorowanie aktywności pracowników i inwentaryzacja IT — dopasowana do tego, jak naprawdę pracują zespoły transakcyjne.
Firmowa poczta e-mail, ponad 25 komunikatorów i czatów zespołowych, przesyłanie plików w sieci web, pamięć w chmurze oraz połączenia SIP/VoIP są przechwytywane na urządzeniu końcowym, dzięki czemu wyciąg kredytowy lub skan dokumentu tożsamości nie wymknie się po cichu kanałem, którego nikt nie monitoruje.
Reguły świadome treści, oparte na cyfrowych odciskach palca i etykietach poufności (Premium), rozpoznają umowy, zaświadczenia o środkach i dokumenty tożsamości po ich treści — i powstrzymują je przed wyjściem, podczas gdy rutynowe oferty przepływają swobodnie.
Nośniki wymienne, drukarki i schowek są kontrolowane na urządzeniu końcowym, dzięki czemu bazy nabywców nie da się skopiować na nośnik flash, wydrukować w recepcji ani wkleić do prywatnej wiadomości bez weryfikacji polityki.
Analiza zachowań użytkowników (Premium) sygnalizuje nietypowy dostęp i masowe pobieranie danych klientów — klasyczny sygnał agenta po cichu zabierającego swoją bazę do konkurencyjnego biura.
Monitorowanie aktywności i produktywności pokazuje, których aplikacji, witryn i narzędzi do obsługi ofert używają agenci i jak długo, dając menedżerom rzetelny obraz nakładu pracy całego zespołu bez zgadywania.
Gdy pojawia się spór lub wyciek, pełne dochodzenia w sprawie incydentów (Premium) odtwarzają dokładnie to, co się wydarzyło, na podstawie przypisywalnego zapisu — wszystko z jednej lokalnej konsoli z opcjonalnym lokalnym modelem AI.
To rozwiązanie opiera się w szczególności na kilku funkcjach Anexet:
Bliższe spojrzenie na to, jak Anexet uwidacznia aktywność związaną z danymi klientów, naruszenia polityk i zachowanie agentów.
Review intercepted communications across email, messengers, web, and cloud.
Define security policies and risk rules — and block violations automatically.
Monitor employee activity and productivity across applications and sites.
Generate incident reports and dashboards for investigations and audits.
Anexet pomaga Twojej organizacji wspierać obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych, które dotyczą praktyk z branży nieruchomości, w tym:
Anexet to narzędzie wspierające zgodność. Nie jest certyfikatem i nie zastępuje własnej oceny prawnej ani audytowej.
Uruchomienie Anexet do ochrony danych Twoich klientów to krótka, prowadzona ścieżka.
Opowiedz nam o swoich kanałach, procesie transakcyjnym i przepisach o prywatności, którym podlegasz.
1
Wdróż lokalnie i rozprowadź wieloplatformowych agentów na wybrane stacje robocze.
2
Włącz polityki dla dokumentów i kanałów, które niosą największe ryzyko dla danych klientów.
3
Monitoruj, otrzymuj alerty, badaj incydenty i dopracowuj reguły w miarę rozwoju zespołu.
4
Opowiedz nam o swoich kanałach, procesie transakcyjnym i przepisach o prywatności, którym podlegasz.
1
Wdróż lokalnie i rozprowadź wieloplatformowych agentów na wybrane stacje robocze.
2
Włącz polityki dla dokumentów i kanałów, które niosą największe ryzyko dla danych klientów.
3
Monitoruj, otrzymuj alerty, badaj incydenty i dopracowuj reguły w miarę rozwoju zespołu.
4
Najczęstsze pytania o korzystanie z Anexet w biurach pośrednictwa, agencjach i zarządzaniu nieruchomościami.
Anexet obserwuje, jak wrażliwe pliki — zaświadczenia o środkach, skany dokumentów tożsamości, dokumenty podatkowe, umowy i bazy nabywców — przemieszczają się przez e-mail, komunikatory, sieć web, chmurę i urządzenia, oraz potrafi blokować transfery łamiące Twoje polityki, zanim dane opuszczą urządzenie końcowe.
Tak. Reguły świadome treści, oparte na cyfrowych odciskach palca i etykietach poufności (Premium), rozpoznają wrażliwe dokumenty po ich treści, dzięki czemu Anexet może zablokować umowę lub plik tożsamości, podczas gdy codzienne materiały marketingowe nadal przepływają swobodnie.
Anexet pomaga Twojej organizacji wspierać wymogi takie jak GDPR, LGPD oraz Twoje regionalne przepisy o danych osobowych poprzez kontrolę przepływu danych, rejestrowanie dostępu i tworzenie raportów o incydentach. Sam Anexet nie jest certyfikatem i nie zastępuje Twojej oceny prawnej ani audytowej.
Anexet jest wdrażany lokalnie wewnątrz Twojego własnego perymetru. Dostawca nie ma dostępu do Twoich danych, a opcjonalny lokalny model AI analizuje incydenty na miejscu, nie wysyłając niczego przez internet.
Cennik jest dostępny na życzenie. Opisz nam swoje środowisko i liczbę urządzeń końcowych, a zarekomendujemy odpowiedni plan — Standard, Advanced lub Premium.
Opowiedz nam o swojej firmie i środowisku — zarekomendujemy odpowiedni plan i przeprowadzimy Cię przez dopasowane demo.
