Anexet offre alle agenzie immobiliari un controllo on-premise su come si spostano dati finanziari degli acquirenti, documenti d'identità e dati contrattuali — su e-mail, messaggistica, web, cloud e dispositivi rimovibili.
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Agenzie e property manager gestiscono alcuni tra i dati personali più sensibili in assoluto: lettere di attestazione fondi, scansioni di passaporti e documenti d'identità, dichiarazioni dei redditi, pre-approvazioni di mutuo, contratti firmati e lo stesso database di immobili e clienti. Sotto la pressione delle scadenze, gli agenti inoltrano questi documenti attraverso qualunque canale chiuda la trattativa più in fretta.
Anexet funziona interamente on-premise — il fornitore non accede mai ai vostri dati — e osserva questi canali su ogni endpoint, così è possibile vedere come si spostano i fascicoli dei clienti e il vostro database immobili, ricevere un avviso quando si verifica qualcosa di rischioso e bloccare i trasferimenti che violano la politica prima che il dato esca — compreso il momento in cui un agente inizia a portare con sé il proprio portafoglio clienti verso un'agenzia concorrente.
Attestazioni di fondi, scansioni di documenti d'identità e documenti fiscali inviati al destinatario sbagliato o depositati in una cartella cloud personale.
Un agente che esporta il database di immobili e clienti, o un elenco di acquirenti, prima di passare a un'agenzia concorrente.
Trattative e scambio di documenti che scivolano su WhatsApp, Telegram e posta personale, lontano da qualsiasi supervisione.
Un'unica piattaforma on-premise — prevenzione delle fughe di dati, monitoraggio dell'attività e inventario IT — adattata al modo in cui i team di trattativa lavorano davvero.
La posta aziendale, oltre 25 app di messaggistica e chat di team, i caricamenti web, l'archiviazione cloud e le chiamate SIP/VoIP vengono intercettati sull'endpoint, così un estratto conto o una scansione di documento d'identità non possono uscire silenziosamente da un canale non monitorato.
Regole basate sul contenuto, fondate su impronte digitali ed etichette di riservatezza, riconoscono contratti, attestazioni di fondi e documenti d'identità dal loro contenuto — impedendone l'uscita, mentre gli annunci di routine continuano a circolare liberamente.
Supporti rimovibili, stampanti e appunti sono controllati sull'endpoint, così il database di immobili e clienti non può essere copiato su una chiavetta USB, stampato alla reception o incollato in un messaggio personale senza una verifica della politica.
L'analisi comportamentale degli utenti e il grafo delle relazioni segnalano accessi anomali ed estrazioni massive dal database clienti — il classico segnale di un agente che porta silenziosamente il proprio portafoglio verso un'agenzia concorrente.
Il monitoraggio dell'attività e della produttività mostra quali applicazioni, siti e strumenti per gli annunci usano gli agenti e per quanto tempo, dando ai responsabili un quadro affidabile dell'impegno del team senza dover ipotizzare nulla.
Quando emerge una controversia o una fuga, le indagini complete sugli incidenti ricostruiscono con esattezza quanto accaduto grazie a una registrazione attribuibile, tutto da un'unica console on-premise con un modello IA locale opzionale.
Questa soluzione si appoggia in particolare su alcune funzionalità Anexet:
Uno sguardo più da vicino a come Anexet mette in evidenza l'attività sui dati clienti, le violazioni delle politiche e il comportamento degli agenti.
Review intercepted communications across email, messengers, web, and cloud.
Define security policies and risk rules — and block violations automatically.
Monitor employee activity and productivity across applications and sites.
Generate incident reports and dashboards for investigations and audits.
Anexet aiuta la vostra organizzazione a rispettare gli obblighi di protezione dei dati personali applicabili all'attività immobiliare, tra cui:
Anexet è uno strumento di supporto alla conformità. Non è una certificazione e non sostituisce una vostra valutazione legale o di audit.
Mettere Anexet a protezione dei vostri dati clienti è un percorso breve e guidato.
Raccontateci i vostri canali, il flusso delle trattative e le norme sulla privacy a cui rispondete.
1
Effettuate il deployment on-premise e distribuite gli agenti multipiattaforma sulle postazioni che scegliete.
2
Attivate le politiche per i documenti e i canali che comportano il rischio maggiore per i clienti.
3
Monitorate, ricevete avvisi, indagate sugli incidenti e affinate le regole man mano che il team cresce.
4
Raccontateci i vostri canali, il flusso delle trattative e le norme sulla privacy a cui rispondete.
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Effettuate il deployment on-premise e distribuite gli agenti multipiattaforma sulle postazioni che scegliete.
2
Attivate le politiche per i documenti e i canali che comportano il rischio maggiore per i clienti.
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Monitorate, ricevete avvisi, indagate sugli incidenti e affinate le regole man mano che il team cresce.
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Domande frequenti sull'uso di Anexet in agenzie, studi e società di gestione immobiliare.
Anexet monitora come si spostano i file sensibili — attestazioni di fondi, scansioni di documenti d'identità, documenti fiscali, contratti e il database di immobili e clienti — su e-mail, messaggistica, web, cloud e dispositivi, e può bloccare i trasferimenti che violano le vostre politiche prima che il dato lasci l'endpoint.
Sì. Le regole basate sul contenuto, fondate su impronte digitali ed etichette di riservatezza, riconoscono i documenti sensibili dal loro contenuto, così Anexet può bloccare un contratto o un documento d'identità mentre i materiali di marketing quotidiani continuano a circolare.
L'analisi comportamentale degli utenti e il grafo delle relazioni segnalano accessi anomali ed estrazioni massive dal database di immobili e clienti — un segnale precoce tipico di un agente che esporta il proprio portafoglio prima di dimettersi — così il vostro team può verificare e intervenire prima che il dato esca.
Anexet aiuta la vostra organizzazione a rispettare requisiti come il GDPR, la LGPD e la normativa regionale sui dati personali, controllando la circolazione dei dati, registrando gli accessi e producendo report degli incidenti. Anexet non è una certificazione e non sostituisce la vostra valutazione legale o di audit.
Anexet viene distribuito on-premise, all'interno del vostro stesso perimetro. Il fornitore non ha alcun accesso ai vostri dati, e un modello IA on-premise opzionale analizza gli incidenti in locale, senza inviare nulla su Internet.
Il prezzo è disponibile su richiesta. Raccontateci il vostro ambiente e il numero di postazioni, e vi consiglieremo il piano più adatto — Standard, Advanced o Premium.
Raccontateci la vostra agenzia e il vostro ambiente — vi consiglieremo il piano più adatto e vi guideremo in una demo su misura.
