Χρήση του συστήματος Anexet Ultimate DLP για συμμόρφωση με τον GDPR

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) είναι μια διάταξη του δικαίου της ΕΕ σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας για όλους τους πολίτες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (εφεξής ΕΟΧ). Εφαρμόζεται επίσης στην εξαγωγή προσωπικών δεδομένων εκτός ΕΕ και ΕΟΧ.

---

Με τη θέσπιση του Γενικού Κανονισμού, πολλές εταιρείες βρέθηκαν αντιμέτωπες με την πρόκληση συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του. Το σύστημα Anexet Ultimate DLP σάς βοηθά να καλύψετε μέρος των απαιτήσεων του GDPR: συγκεκριμένα, να μειώσετε σημαντικά τους κινδύνους διαρροής προσωπικών δεδομένων και να προστατεύσετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες από εσωτερικές απειλές.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Anexet Ultimate για συμμόρφωση με τον GDPR;

Το Anexet Ultimate βοηθά τους οργανισμούς να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις των παρακάτω άρθρων του Γενικού Κανονισμού.

Παρακολούθηση και τεκμηρίωση της συμμόρφωσης με τον GDPR μέσω της εφαρμογής κατάλληλων οργανωτικών και τεχνικών μέτρων στη λειτουργία του οργανισμού.

Όλα τα δεδομένα που υποκλέπτονται από το Anexet Ultimate αρχειοθετούνται. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να αποδείξετε ότι η επεξεργασία διεξάγεται σύμφωνα με τον παρόντα Κανονισμό.

Καταγραφή των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων. Είναι σκόπιμο οι εταιρείες να καταγράφουν την πρόοδο των τελευταίων δύο ετών, δείχνοντας τον εντοπισμό όλων των κινδύνων και τα μέτρα που ελήφθησαν για την ελαχιστοποίηση ή εξάλειψή τους.

Η ενότητα κέντρου διερεύνησης και οι οπτικές αναφορές όλων των περιστατικών ασφάλειας πληροφοριών σάς παρέχουν αποδεικτικά στοιχεία των προσπαθειών βελτίωσης της υποδομής ασφαλείας σας.

Ασφάλεια της επεξεργασίας. Σύμφωνα με το άρθρο, οι εταιρείες υποχρεούνται να εφαρμόζουν μέτρα προστασίας για την επεξεργασία δεδομένων ανάλογα με το επίπεδο κινδύνου της εκάστοτε δραστηριότητας.

Το Anexet Ultimate στέλνει άμεσα ειδοποιήσεις όταν ευαίσθητα δεδομένα βρίσκονται σε κίνδυνο. Αυτό σας επιτρέπει να λάβετε έκτακτα μέτρα για την αποτροπή διαρροής δεδομένων.

Γνωστοποίηση παραβιάσεων προσωπικών δεδομένων στην εποπτική αρχή. Οι εταιρείες πρέπει να αναφέρουν τις παραβιάσεις εντός 72 ωρών ή εντός 3 ημερών από τη στιγμή που τις αντιλαμβάνονται, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

Το Anexet Ultimate σάς επιτρέπει να εντοπίζετε άμεσα τους εισβολείς, να αποκλείετε τα κανάλια μετάδοσης δεδομένων και να συλλέγετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία για έγκαιρη διερεύνηση.

Η θέση του ειδικού προστασίας προσωπικών δεδομένων. Οι εταιρείες πρέπει να διασφαλίζουν ότι ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων συμμετέχει σε όλα τα ζητήματα που αφορούν την προστασία προσωπικών δεδομένων, ενεργώντας κατάλληλα και έγκαιρα. Παράλληλα, ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων πρέπει να αναφέρεται απευθείας στη διοίκηση, εκπροσωπούμενη από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή τον εκτελούντα την επεξεργασία.

Οι ενότητες «Ανάλυση Κινδύνου» και «Δραστηριότητα Χρήστη» επιτρέπουν έγκαιρη αντίδραση σε κάθε ύποπτη συμπεριφορά χρήστη, συμπεριλαμβανομένης εκείνης του υπεύθυνου προστασίας προσωπικών δεδομένων. Το Anexet Ultimate δημιουργεί αυτόματα αναφορές για τη διοίκηση του οργανισμού.

Καθήκοντα του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων. Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τον GDPR μέσω τεχνολογίας και αυτοματοποιημένων διαδικασιών.

Το Anexet Ultimate βελτιώνει την παραγωγικότητα αυτοματοποιώντας την επεξεργασία δεδομένων συμβάντων ασφάλειας πληροφοριών. Το σύστημα διαθέτει ποικίλα εργαλεία ανάλυσης που βοηθούν στον εντοπισμό παραβιάσεων προσωπικών δεδομένων (αναζήτηση κειμένου, αναζήτηση κανονικών εκφράσεων, αναζήτηση σε λεξικό, αναζήτηση ψηφιακού αποτυπώματος, αναγνώριση εικόνας, αναγνώριση ομιλίας κ.ά.).

Το σύστημα καταγράφει, συγκεντρώνει και αναλύει όλες τις συναλλαγές δεδομένων. Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες για όλα τα συμβάντα και τις παραβιάσεις, γεγονός που σας επιτρέπει να ανασυνθέσετε τη χρονολογική σειρά των γεγονότων που οδήγησαν στη διαρροή. Αυτή η αναδρομική ανάλυση σάς επιτρέπει να εντοπίζετε και να διορθώνετε τα τρωτά σημεία στο πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας σας.

Σημαντικό: Η Anexet δεν έχει πρόσβαση σε κανένα δεδομένο που συλλέγεται και επεξεργάζεται μέσω του Anexet Ultimate.

---

Επικοινωνήστε μαζί μας για να παραγγείλετε δοκιμαστική έκδοση του Anexet Ultimate!