Συστήματα DLP — τι είναι και πώς λειτουργούν

Η πληροφορικοποίηση και η ψηφιοποίηση όλων των διαδικασιών της ζωής αποτελούν την κύρια τάση των τελευταίων ετών. Καθώς κάθε τομέας μεταβαίνει στο ψηφιακό περιβάλλον και γίνεται πιο ευέλικτος, προκύπτει η ανάγκη για ένα εξίσου ευέλικτο, σύγχρονο και επίκαιρο κύκλωμα προστασίας δεδομένων. Ένας από τους εκπροσώπους αυτής της προηγμένης προσέγγισης στην ασφάλεια πληροφοριών είναι τα συστήματα DLP.

Προστασία δεδομένων στα συστήματα DLP: τρεις καταστάσεις της πληροφορίας

Τα συστήματα DLP προστατεύουν τις πληροφορίες σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής τους, συμπεριλαμβανομένων τριών βασικών καταστάσεων: δεδομένα σε χρήση, δεδομένα σε κίνηση και δεδομένα σε ηρεμία.

Δεδομένα σε χρήση (δεδομένα που χρησιμοποιούνται ενεργά)

Πρόκειται για πληροφορίες στις οποίες υπάρχει ενεργή πρόσβαση για τις εργασίες της επιχείρησης. Τρωτά σημεία μπορούν να εμφανιστούν κατά τη διαδικασία ανάγνωσης, ενημέρωσης ή διαγραφής τους. Η ανεπαρκής προστασία των δεδομένων που χρησιμοποιούνται μπορεί να οδηγήσει σε διαρροές πληροφοριών ή σε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Δεδομένα σε κίνηση (δεδομένα υπό μεταφορά)

Αυτός ο τύπος δεδομένων μετακινείται μέσα σε ένα δίκτυο, μεταξύ βάσεων δεδομένων ή εκτός του οργανισμού. Οι κύριοι κίνδυνοι συνδέονται με τη μεταφορά ευαίσθητων πληροφοριών σε προσωπικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε χώρους αποθήκευσης στο νέφος ή μέσω μη προστατευμένων καναλιών επικοινωνίας. Τα συστήματα DLP αποτρέπουν τέτοιες διαρροές ελέγχοντας τις ροές δεδομένων και φράσσοντας τις μη εξουσιοδοτημένες μεταφορές.

Δεδομένα σε ηρεμία (αποθηκευμένα δεδομένα)

Πρόκειται για πληροφορίες που φυλάσσονται σε αρχειοθετημένη ή ανενεργή κατάσταση. Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται σπανιότερα, όμως η προστασία τους είναι κρίσιμη, καθώς ένας παραβιασμένος χώρος αποθήκευσης μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια στρατηγικά σημαντικών πληροφοριών. Τα συστήματα DLP εξασφαλίζουν τον έλεγχο πρόσβασης και μεγιστοποιούν την ασφάλεια των αρχειοθετημένων δεδομένων.

Σε όλες αυτές τις τρεις καταστάσεις οι πληροφορίες μπορεί να είναι εμπιστευτικές - πρόκειται για δεδομένα στα οποία η πρόσβαση ρυθμίζεται αυστηρά και η διαρροή τους θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά τη φήμη και την οικονομική θέση της εταιρείας. Σε αυτά περιλαμβάνονται:

• τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων·

• τα εμπορικά και κρατικά μυστικά·

• οι οικονομικές και στρατηγικές πληροφορίες.

Τα συστήματα DLP παρέχουν ολοκληρωμένη προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών, αποτρέποντας τις διαρροές και ρυθμίζοντας την πρόσβαση σε κρίσιμα δεδομένα, γεγονός που αυξάνει το συνολικό επίπεδο ασφάλειας της επιχείρησης.

Καθήκοντα του συστήματος DLP

Ποια είναι τα βασικά καθήκοντα που επιλύει ένα σύστημα DLP; Γενικά, μπορούμε να διακρίνουμε δύο ομάδες καθηκόντων:

1. ασφάλεια πληροφοριών·
2. οικονομική ασφάλεια.

Η διασφάλιση της ασφάλειας πληροφοριών περιλαμβάνει έναν πλήρη κύκλο προστασίας των εμπιστευτικών δεδομένων από κάθε τύπο κινδύνου: διαρροή, εσωτερική κατάχρηση, ακούσια αποστολή, καταστροφή, αθέμιτη χρήση, κινδύνους για τη φήμη και άλλα. Στα συστήματα DLP καταγράφεται και αναλύεται ολόκληρη η διακίνηση των εμπιστευτικών πληροφοριών ως προς τους πιθανούς κινδύνους για την επιχείρηση.

Η οικονομική ασφάλεια αφορά την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της δικτυακής δραστηριότητας του προσωπικού στον χώρο εργασίας, ώστε να εντοπίζεται η αθέμιτη χρήση του χρόνου εργασίας και των εταιρικών πόρων. Περιλαμβάνει επίσης την αποτροπή πιθανής ζημίας για την εταιρεία σε περίπτωση διαρροής εμπιστευτικών δεδομένων. 

Τα κύρια οφέλη από τη χρήση ενός συστήματος DLP:

• σημαντική μείωση των πιθανών οικονομικών απωλειών ως αποτέλεσμα διαρροής εμπιστευτικών πληροφοριών της εταιρείας·

• εντοπισμός της αθέμιτης χρήσης των εταιρικών πόρων από τους εργαζομένους·

• μείωση των κινδύνων για τη φήμη και την εικόνα που συνδέονται με τη διαρροή πληροφοριών·

• εντοπισμός μη πιστών εργαζομένων που μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά τις επιδόσεις της εταιρείας·

• διερεύνηση περιστατικών ασφάλειας πληροφοριών και εντοπισμός των καναλιών διαρροής πληροφοριών·

• βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών σύμφωνα με τα προβλήματα που εντοπίστηκαν.

Σκοποί χρήσης των συστημάτων DLP

Το ζήτημα της ασφάλειας πληροφοριών σε μια σύγχρονη επιχείρηση είναι εξαιρετικά κρίσιμο. Σήμερα η προσέγγιση των επιχειρηματικών διαδικασιών έχει αλλάξει και υπάρχουν περισσότερα στοιχεία υποδομής που χρησιμοποιούνται στην εργασία, χωρίς όμως να βρίσκονται άμεσα μέσα στο κύκλωμα ασφάλειας και προστασίας των πληροφοριών. Για παράδειγμα, υπηρεσίες νέφους, απομακρυσμένες θέσεις εργασίας, η χρήση μεγάλου αριθμού κοινωνικών δικτύων και εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων και άλλα. Εξαιτίας αυτού, οι διαρροές πληροφοριών έχουν γίνει πιο πιθανές και η διερεύνηση των περιστατικών ασφάλειας πληροφοριών εξελίχθηκε σε χρονοβόρα και σύνθετη διαδικασία.

Ο βασικός σκοπός της χρήσης συστημάτων DLP σε μια τέτοια περίπτωση είναι η αποτροπή κάθε περιστατικού αθέμιτης χρήσης εμπιστευτικών πληροφοριών, ανεξάρτητα από την αιτία και την πηγή της απειλής ασφάλειας.

Πώς λειτουργεί ένα σύστημα DLP;

Κατά κανόνα, ο αλγόριθμος των συστημάτων DLP μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα στάδια: αναχαίτιση και συλλογή των πληροφοριών, μεταφορά τους σε βάση δεδομένων για αποθήκευση, ευρετηρίαση του συνόλου των δεδομένων και τελική ανάλυση.

Το πρώτο στάδιο είναι η αναχαίτιση και η συλλογή πληροφοριών από τον μέγιστο αριθμό πηγών και στον μέγιστο αριθμό μορφότυπων, σύμφωνα με εκείνους που χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Ποιοτικός δείκτης εδώ είναι το πλήθος των πηγών πληροφοριών που αξιοποιούνται, και τα προηγμένα συστήματα DLP μπορούν να καταγράφουν πληροφορίες από όλα τα βασικά κανάλια επικοινωνίας που χρησιμοποιεί η επιχείρηση:

• εσωτερικές και εξωτερικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (MS Outlook, Thunderbird, yahoo.com, gmail.com)·

• μεταφορά αρχείων μέσω FTP/FTPS, HTTP/HTTPS, SSL για POP3, SMTP·

• μηνύματα σε εφαρμογές επικοινωνίας όπως ICQ, Google Talk, Yahoo! Messenger, Viber, Telegram·

• διαχείριση περιεχομένου βάσεων δεδομένων PostgreSQL, MySQL, SQLite, Microsoft SQL Server, IBM·

• εκτύπωση και αντιγραφή πληροφοριών σε τοπικούς και δικτυακούς εκτυπωτές και σαρωτές·

• ηχητικές και βιντεοσκοπημένες καταγραφές του υπολογιστή εργασίας, στιγμιότυπα από την οθόνη του υπολογιστή.

Μετά την αναχαίτιση, ο συνολικός όγκος των δεδομένων αποστέλλεται στη βάση δεδομένων (ΒΔ) και ευρετηριάζεται. Η ευρετηρίαση είναι η απόδοση ενός μοναδικού χαρακτηριστικού αναζήτησης (ευρετηρίου) σε ένα αντικείμενο δεδομένων, ώστε να επιταχυνθεί η μετέπειτα αναζήτησή του στη βάση δεδομένων.

Το τελικό βήμα είναι η ανάλυση. Τα συστήματα DLP χρησιμοποιούν ποικίλους τρόπους ανάλυσης των δεδομένων που έχουν αναχαιτιστεί. Και, κατ' αναλογία με τον αριθμό των πηγών αναχαίτισης, όσο πιο πολυποίκιλες είναι οι δυνατότητες ανάλυσης που διαθέτει το σύστημα, τόσο πιο εκτεταμένη και αξιόπιστη είναι η συνολική προστασία των πληροφοριών. Συχνότερα χρησιμοποιούνται τέσσερις τύποι ανάλυσης: ανάλυση περιεχομένου, ανάλυση χαρακτηριστικών, στατιστική ανάλυση και ανάλυση συμβάντων. Ας τους δούμε πιο αναλυτικά.

1. Η ανάλυση περιεχομένου είναι η ανάλυση του κειμενικού περιεχομένου, λαμβάνοντας υπόψη τη μορφολογία και τη μεταγραφή της γλώσσας (κατά λέξεις, φράσεις, εκφράσεις).
2. Η ανάλυση χαρακτηριστικών – ανάλυση με βάση τα χαρακτηριστικά των μέσων (συσκευές, έγγραφα, αρχεία).
3. Η ανάλυση συμβάντων – ανάλυση που εκτελείται όταν συμβεί ένα προκαθορισμένο γεγονός (εκκίνηση εφαρμογής, επίσκεψη σε ιστότοπο, απόπειρα πρόσβασης σε πληροφορίες προστατευμένες με κωδικό και άλλα)·
4. Η στατιστική ανάλυση – όταν συμπληρώνεται ένας ορισμένος όγκος συμβάντων (αριθμός επισκέψεων σε ιστότοπους, αριθμός μηνυμάτων που αποστέλλονται ημερησίως και άλλα).

Πώς να επιλέξετε σύστημα DLP;

Πριν από μερικά χρόνια θεωρούνταν ότι η χρήση συστημάτων DLP ήταν διαθέσιμη μόνο για μεγάλες επιχειρήσεις. Το βασικό επιχείρημα υπέρ της χρήσης τους ήταν η κλίμακα, η πολυπλοκότητα στη διοίκηση και η οργάνωση των εσωτερικών εταιρικών διαδικασιών. Σήμερα, όμως, η άποψη αυτή έχει αλλάξει. Η χρήση συστημάτων DLP καθορίζεται πλέον όχι από το μέγεθος της εταιρείας, αλλά από τις εσωτερικές διαδικασίες ανταλλαγής πληροφοριών, την ανάγκη για ένα αξιόπιστο κύκλωμα προστασίας δεδομένων, τα συχνότερα κρούσματα διαρροών και τον μεγάλο αριθμό πηγών απειλών για την ασφάλεια πληροφοριών. Υπάρχει ανάγκη για ευέλικτο, προσιτό λογισμικό με πλούσια λειτουργικότητα. Για να επιλέξετε σύστημα DLP για μια επιχείρηση, πρέπει να απαντήσετε σε μερικά ερωτήματα:

Πόσα κανάλια επικοινωνίας χρειάζεται να παρακολουθείτε;

Η επιχείρηση οφείλει να προσδιορίσει ποια κανάλια επικοινωνίας χρησιμοποιούνται κατά τις ώρες εργασίας, ποια από αυτά μπορούν να αποτελέσουν πιθανή απειλή για την ασφάλεια πληροφοριών και ποια μπορούν να γίνουν πηγή αθέμιτης σπατάλης του χρόνου εργασίας του προσωπικού.

Ποια εργαλεία προσφέρει το λογισμικό; Ποιες αναλυτικές δυνατότητες είναι διαθέσιμες;

Περιορίζεται το σύστημα DLP μόνο στην παρακολούθηση των πληροφοριών ή διαθέτει επίσης ενότητα αναλυτικής επεξεργασίας, αντίδρασης και αναστολής περιστατικών.

Ποιες τεχνικές προδιαγραφές απαιτούνται για την εγκατάσταση λογισμικού ασφάλειας;

Πριν από την εγκατάσταση του συστήματος DLP είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν συστημικοί περιορισμοί για αυτόν τον τύπο λογισμικού και να διαπιστώσετε αν θα χρειαστεί να αγοραστεί πρόσθετος εξοπλισμός ή υπολογιστική ισχύς.

Αξιοπιστία του προμηθευτή και ποιότητα της επικοινωνίας. Χρειάζεστε τεχνική υποστήριξη;

Ερευνήστε την αξιοπιστία του προμηθευτή του λογισμικού. Ποιες κριτικές υπάρχουν για τη δουλειά και το προϊόν του; Διαθέτει άδειες και πιστοποιήσεις για την παροχή τέτοιων υπηρεσιών; Ζητήστε παρουσίαση του προϊόντος και, εφόσον προσφέρεται, δοκιμαστική περίοδο χρήσης του λογισμικού. Αξίζει επίσης να προσέξετε την ανταπόκριση της εταιρείας. Μήπως θα μείνετε μόνοι σας με το νέο λογισμικό; Δώστε προσοχή στο πόσο γρήγορα και με πόση επάρκεια λειτουργεί το τμήμα τεχνικής υποστήριξης.

Χρειάζεται το προσωπικό εκπαίδευση εκ των προτέρων και θα υπάρξουν πρόσθετες δαπάνες για τη διεύρυνση του προσωπικού που θα συντηρεί το λογισμικό;

Με τη βοήθεια συμβούλων, αξιολογήστε το εύρος της υλοποίησης του λογισμικού. Πέρα από τις τεχνικές απαιτήσεις λειτουργίας, διαπιστώστε αν χρειάζεται εκπαίδευση του προσωπικού ασφάλειας για τη συντήρηση και τη ρύθμιση του λογισμικού, με ποιον τρόπο θα καταρτιστεί και θα υποστηριχθεί το υπάρχον προσωπικό και ποιο θα είναι το οικονομικό και εργασιακό κόστος.

Και, φυσικά, το κόστος του προϊόντος με βάση όλες τις ανάγκες. Για πόσο διάστημα σας ενδιαφέρει η απόκτηση άδειας χρήσης;

Ένα ακόμη σημαντικό στοιχείο κατά την επιλογή συστήματος DLP.

Σκοπιμότητα της απόκτησης συστήματος DLP

Κάθε εταιρεία κρίνει μόνη της τη σκοπιμότητα της απόκτησης ενός συστήματος DLP. Εδώ υπεισέρχεται ένα σύνολο παραγόντων: η ανάγκη επίλυσης προβλημάτων ασφάλειας πληροφοριών, η ανάγκη αυτοματοποίησης των συστημάτων προστασίας και της εργασίας του τμήματος ασφάλειας, η ύπαρξη μεγάλου όγκου εμπιστευτικών και ευαίσθητων δεδομένων που πρέπει να προστατευθούν, προηγούμενα περιστατικά ασφάλειας και άλλα. Σημαντικός παράγοντας είναι επίσης το κόστος του λογισμικού, όπως και ο αριθμός των εργαζομένων στην εταιρεία.

Κάθε ένας από αυτούς τους παράγοντες αξιολογείται από την εταιρεία ξεχωριστά. Μπορούμε μόνο να πούμε ότι σήμερα καμία επιχείρηση δεν μπορεί να αναπτυχθεί χωρίς ασφάλεια πληροφοριών.

Τι επηρεάζει το κόστος ενός συστήματος DLP

Το κόστος αυτού του τύπου λογισμικού μπορεί να εξαρτάται από το μοντέλο με το οποίο ο προμηθευτής προσφέρει το προϊόν: ως ενιαίο προϊόν (με όλη τη λειτουργικότητα) ή αρθρωτά (όπου ο κάθε πελάτης καθορίζει το πακέτο υπηρεσιών που έχει προτεραιότητα για αυτόν και πληρώνει για εκείνο). Το κόστος ενός συστήματος DLP μπορεί επίσης να επηρεάζεται από τη διάρκεια χρήσης που περιλαμβάνεται στο λογισμικό (για όλο το διάστημα ή για περιορισμένη περίοδο) και από τον αριθμό των συνοδευτικών υπηρεσιών και της υποστήριξης.

Ο ρόλος των συστημάτων DLP στις επιχειρηματικές διαδικασίες

Τα συστήματα DLP δεν είναι μόνο εργαλείο κυβερνοασφάλειας, αλλά και ισχυρός μηχανισμός βελτιστοποίησης των επιχειρηματικών διαδικασιών. Βασικό τους καθήκον είναι η αποτροπή των διαρροών εμπιστευτικών δεδομένων, γεγονός που συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση των κινδύνων για τη φήμη και των οικονομικών κινδύνων. Οι δυνατότητες των συστημάτων DLP, όμως, δεν περιορίζονται στην προστασία των πληροφοριών.

Βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών μέσω συστήματος DLP

Ανάλυση της ασφάλειας και προσαρμογή των διαδικασιών

Τα συστήματα DLP βοηθούν στην αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των τρεχόντων μέτρων προστασίας, στον εντοπισμό των τρωτών σημείων και στην προσαρμογή των πολιτικών ασφάλειας. Αυτό τα καθιστά όχι απλώς εργαλείο άμυνας, αλλά στρατηγικό εργαλείο διαχείρισης της ασφάλειας πληροφοριών.

Αρχείο επιχειρηματικών επικοινωνιών

Για να διευκολύνει την εργασία με τα αρχεία δεδομένων, το σύστημα DLP προσφέρει διαισθητικό περιβάλλον χρήσης, προηγμένη αναζήτηση και εργαλεία εξέτασης εγγράφων. Αυτό διευκολύνει τη διερεύνηση περιστατικών και την ανάλυση των τρωτών σημείων που οδήγησαν σε διαρροές δεδομένων.

Εντοπισμός εσωτερικών απειλών

Τα συστήματα DLP παρακολουθούν ένα ευρύ φάσμα καναλιών επικοινωνίας, αναλύουν τα δεδομένα που διακινούνται και αποτρέπουν τις μη εξουσιοδοτημένες διαρροές εμπιστευτικών πληροφοριών. Μπορούν να αναγνωρίζουν εμπιστευτικά έγγραφα, να παρακολουθούν την επικοινωνία των εργαζομένων και να εντοπίζουν πιθανές απειλές.

Αύξηση της αποτελεσματικότητας της υπηρεσίας ασφάλειας

Οι σύγχρονες λύσεις DLP αυτοματοποιούν τον έλεγχο της ασφάλειας πληροφοριών στην επιχείρηση, μειώνοντας τον φόρτο για το προσωπικό ασφάλειας. Σε αυτό συμβάλλουν οι λειτουργίες:

• ρύθμιση ευέλικτων κανόνων ασφάλειας που καλύπτουν τις μοναδικές ανάγκες κάθε εταιρείας·
• σύστημα ενημέρωσης για τα περιστατικά σε πραγματικό χρόνο·
• αυτοματοποιημένες αναφορές και αναλυτικοί πίνακες παρακολούθησης.

Διαχείριση των κινδύνων για τη φήμη και έλεγχος της πίστης των εργαζομένων

Τα συστήματα DLP βοηθούν στην παρακολούθηση της εταιρικής κουλτούρας, στον εντοπισμό αντιεταιρικών διαθέσεων και στην ελαχιστοποίηση των κινδύνων επιθέσεων κατά της φήμης.

Παρακολούθηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων

Τα συστήματα ασφάλειας σας επιτρέπουν να αναλύετε τη χρήση του χρόνου εργασίας, να παρακολουθείτε τη δικτυακή δραστηριότητα και να αξιολογείτε την επίδραση διαφόρων πόρων (κοινωνικά δίκτυα, εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων κ.λπ.) στην αποδοτικότητα της εργασίας.

Τα σύγχρονα συστήματα DLP δεν είναι απλώς προστασία δεδομένων, αλλά ένα καθολικό εργαλείο διαχείρισης κινδύνων, ανάλυσης των επιχειρηματικών διαδικασιών και βελτίωσης της αποδοτικότητας της εταιρείας. Παρέχουν μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στην ασφάλεια πληροφοριών και επιτρέπουν στην ανώτατη διοίκηση να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις στους τομείς της πολιτικής ανθρώπινου δυναμικού, της ανταγωνιστικής στρατηγικής και του σχεδιασμού των πόρων.

Η αγορά των συστημάτων DLP

Η αγορά των συστημάτων DLP έχει λάβει σημαντική ώθηση ανάπτυξης τα τελευταία χρόνια. Σε μεγάλο βαθμό, αυτή η αυξημένη προσοχή οφείλεται στις παγκόσμιες διεργασίες που εκτυλίχθηκαν σε πολλές χώρες την περίοδο 2019-2024: η πανδημία COVID-19, η οικονομική κρίση, η γενική ψηφιοποίηση της οικονομίας και η μετάβαση σε μεικτή ή απομακρυσμένη μορφή εργασίας. Επίδραση είχαν επίσης το υψηλό επίπεδο διείσδυσης του διαδικτύου, η εμφάνιση εξάρτησης πολλών επιχειρήσεων και ιδιωτών από τη διαθεσιμότητα μιας τέτοιας υπηρεσίας και πολλά άλλα. Στην αγορά υπάρχει πραγματική ανάγκη διασφάλισης της ασφάλειας πληροφοριών σε συνθήκες πολλαπλών πηγών απειλής.

Τα συστήματα DLP διαθέτουν προϊόντα σε όλες τις περιοχές του κόσμου: Βόρεια Αμερική (ΗΠΑ, Καναδάς), Ευρώπη (Ηνωμένο Βασίλειο, Γερμανία, Γαλλία, Ιταλία, Ισπανία, Ρωσία), Ασία-Ειρηνικός (Κίνα, Ιαπωνία, Ινδία, Αυστραλία, Νότια Κορέα), Λατινική Αμερική, Μέση Ανατολή, Αφρική. Οι κύριοι παίκτες στην αγορά των συστημάτων DLP ανήκουν σε δύο χώρες: στις Ηνωμένες Πολιτείες (IBM, Palo Alto Networks, Microsoft, McAfee) και στην Ιαπωνία (Trend Micro).

Φυσικά, όπως κάθε προϊόν, ιδίως στον κλάδο του λογισμικού, τα συστήματα DLP έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. Ας τα δούμε πιο αναλυτικά.

Πλεονεκτήματα των συστημάτων DLP

• διασφάλιση ενός ασφαλούς κυκλώματος καταγραφής και ανταλλαγής εμπιστευτικών πληροφοριών στην επιχείρηση·

• έλεγχος των εργαζομένων και της απόδοσής τους·

• αποτροπή των διαρροών δεδομένων και αντίδραση σύμφωνα με τα πρότυπα κυβερνοασφάλειας·

• προσαρμογή των κανόνων ψηφιακής ασφάλειας και των αντιδράσεων στις ανάγκες της εταιρείας·

• το σύστημα ως εργαλείο αναλυτικής επεξεργασίας και αναφορών για την ασφάλεια πληροφοριών.

Στα μειονεκτήματα περιλαμβάνονται

• διατάραξη των επιχειρηματικών διαδικασιών και των συστημάτων, αν το σύστημα DLP δεν έχει ρυθμιστεί σωστά·

• πολυπλοκότητα στη ρύθμιση και τη διαχείριση (για ορισμένα προϊόντα)·

• πρόσθετες δαπάνες για εξοπλισμό και υπηρεσίες αποθήκευσης στο νέφος.