Anexet Ultimate DLP-System zur Einhaltung der DSGVO nutzen

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Vorschrift des EU-Rechts zum Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre aller Bürgerinnen und Bürger der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden „EWR“). Sie gilt auch für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU und des EWR.

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Mit der Einführung der Verordnung standen viele Unternehmen vor der Herausforderung, deren Anforderungen zu erfüllen. Das Anexet Ultimate DLP-System hilft Ihnen dabei, einen Teil der DSGVO-Anforderungen zu erfüllen: nämlich die Risiken von Datenlecks erheblich zu reduzieren und vertrauliche Informationen vor internen Bedrohungen zu schützen.

Wie nutze ich Anexet Ultimate zur Einhaltung der DSGVO?

Anexet Ultimate unterstützt Organisationen dabei, die folgenden Artikel der DSGVO zu erfüllen.

Überwachung und Nachweis der Einhaltung der DSGVO durch Umsetzung geeigneter organisatorischer und technischer Maßnahmen im Unternehmen.

Alle von Anexet Ultimate erfassten Daten werden archiviert. So können Sie nachweisen, dass die Verarbeitung im Einklang mit dieser DSGVO-Verordnung erfolgt.

Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten. Unternehmen sollten die Fortschritte der letzten zwei Jahre dokumentieren und dabei alle erkannten Risiken sowie die zu deren Minimierung oder Beseitigung ergriffenen Maßnahmen aufzeigen.

Das Untersuchungszentrum-Modul sowie visuelle Berichte zu allen Informationssicherheitsvorfällen liefern Ihnen Nachweise für Bemühungen zur Verbesserung Ihrer Sicherheitsinfrastruktur.

Sicherheit der Verarbeitung. Gemäß diesem Artikel müssen Unternehmen Schutzmaßnahmen zur Datenverarbeitung umsetzen, die dem Risikoniveau der jeweiligen Tätigkeit angemessen sind.

Anexet Ultimate sendet sofort Benachrichtigungen, sobald sensible Daten gefährdet sind. So können Sie umgehend Maßnahmen ergreifen, um einen Datenverlust zu verhindern.

Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an die Aufsichtsbehörde. Unternehmen müssen Verstöße innerhalb von 72 Stunden bzw. spätestens 3 Tage nach Bekanntwerden unverzüglich melden.

Anexet Ultimate ermöglicht es Ihnen, Angreifer sofort zu identifizieren, Datenübertragungskanäle zu blockieren und alle erforderlichen Daten für eine zeitnahe Untersuchung zu sammeln.

Die Position des Datenschutzbeauftragten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass der Datenschutzbeauftragte in alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten angemessen und zeitnah einbezogen wird. Dabei muss der Datenschutzbeauftragte direkt an die Geschäftsleitung berichten, vertreten durch den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter.

Die Module „Risikoanalyse“ und „Benutzeraktivität“ ermöglichen eine zeitnahe Reaktion auf jedes verdächtige Nutzerverhalten, auch das eines Datenschutzbeauftragten. Anexet Ultimate erstellt automatisch Berichte für die Unternehmensleitung.

Aufgaben des Datenschutzbeauftragten. Überwachung der DSGVO-Einhaltung mithilfe von Technologie und automatisierten Prozessen.

Anexet Ultimate steigert die Produktivität, indem es die Verarbeitung von IS-Ereignisdaten automatisiert. Das System bietet eine Vielzahl von Analysewerkzeugen, die dabei helfen, Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten zu erkennen (Textsuche, Suche über reguläre Ausdrücke, Wörterbuchsuche, digitale Fingerabdrucksuche, Bilderkennung, Spracherkennung usw.).

Das System erfasst, aggregiert und analysiert alle Datentransaktionen. Sie können jederzeit Informationen zu allen Ereignissen und Verstößen abrufen, wodurch sich die Chronologie der Ereignisse, die zum Datenleck führten, rekonstruieren lässt. Diese retrospektive Analyse ermöglicht es Ihnen, Schwachstellen im Informationssystem Ihres Unternehmens zu erkennen und zu beheben.

Wichtig: Anexet hat keinen Zugriff auf Daten, die mit Anexet Ultimate erfasst und verarbeitet werden.

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