Schutz der Verschwiegenheitspflicht für Ihre Kanzlei

Anexet gibt Kanzleien und Rechtsabteilungen On-Premise-Kontrolle darüber, wie Fallakten, vertrauliche Kommunikation und Mandantendokumente sich bewegen – über E-Mail, Messenger, Web, Cloud und Endgeräte.

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Anexet-Konsole zum Schutz vertraulicher Rechtsdokumente und Mandantendaten

Vertraulichkeit ist das Kerngeschäft – und das Haftungsrisiko

Kanzleien arbeiten auf Vertrauensbasis: vertrauliche Korrespondenz, Vertragsunterlagen, Beweismaterial und Mandantendaten liegen auf denselben Endgeräten, auf denen sie erstellt, versendet und geteilt werden. Ein unachtsamer Anhang, ein Chat an den falschen Empfänger oder ein ausscheidender Anwalt mit vollem Zugriff auf Aktenordner reichen aus, um die Verschwiegenheitspflicht zu verletzen.

Anexet läuft vollständig On-Premise – der Anbieter sieht Ihre Mandate nie – und überwacht diese Kanäle auf dem Endgerät, sodass die Kanzlei genau erkennen kann, wie mit vertraulichem Material umgegangen wird, Übertragungen blockieren kann, die die Vertraulichkeit verletzen, und jeden Vorfall anhand eines zuordenbaren Protokolls rekonstruieren kann.

Wo die Vertraulichkeit ins Wanken gerät

  • Vertrauliches Material verlässt die Kanzlei

    Fallakten, Gutachten und Mandantenkorrespondenz werden per E-Mail, Messenger oder Upload auf private Konten versendet – versehentlich oder absichtlich.

  • Ausscheidende Anwälte nehmen den Mandantenstamm mit

    Anwälte und Kanzleiangestellte kopieren Mandantenordner, Kontaktlisten und Aktendokumente, bevor sie zu einer konkurrierenden Kanzlei wechseln.

  • Kein belastbarer Nachweis über den Vorfall

    Wird ein Datenabfluss behauptet, fehlt der Kanzlei ein zuordenbarer Nachweis, wer was wann über welchen Kanal getan hat.

Wie Anexet die Vertraulichkeit von Mandaten sichert

Eine On-Premise-Plattform – Data-Leak-Prevention, Aktivitätsüberwachung und IT-Inventarisierung – angewendet auf den Umgang von Rechtsteams mit vertraulichem Material.

  • Vertrauliche Dokumente bleiben in der Kanzlei

    Inhaltsbasierte Regeln auf Basis digitaler Fingerabdrücke und Vertraulichkeitskennzeichnungen erkennen bestimmte Fallakten und Verträge und blockieren deren Versand per E-Mail, Messenger oder Upload – der Versuch wird zur Prüfung in Quarantäne genommen, bevor etwas das Endgerät verlässt.

  • Jeden Kanal überwachen, über den Mandantendaten sich bewegen

    Firmen-E-Mail, über 25 Messenger und Team-Chats, Web-Uploads, Cloud-Speicher, Wechseldatenträger und SIP/VoIP-Anrufe werden auf dem Endgerät abgefangen, sodass vertrauliches Material die Kanzlei nicht unbemerkt über eine nicht überwachte App oder ein privates Konto verlassen kann.

  • Den Datenabfluss blockieren, dann erklären

    Versandblockierung und E-Mail-Quarantäne stoppen eine riskante Übertragung im Moment des Versuchs, während die detaillierte Protokollierung erfasst, wer was wann und wo getan hat, sodass Partner mit Sicherheit auf eine Vertraulichkeitsverletzung reagieren können.

  • Lesen, was im Dokument steht

    OCR findet Text in Scans und Bildern, und die Erkennung von Siegeln und Stempeln kennzeichnet unterzeichnete Verträge, notarielle Urkunden und gestempelte Schriftsätze, die einfache Stichwortregeln beim Verlassen des Endgeräts übersehen würden.

  • Riskante Insider frühzeitig erkennen

    Die Analyse des Nutzerverhaltens hebt ungewöhnlichen Zugriff auf Aktenordner und massenhaftes Kopieren von Dokumenten hervor, sodass die Kanzlei eingreifen kann, bevor ein ausscheidender Anwalt mit dem Mandantenstamm geht.

  • Einen vollständigen Nachweis aufbauen

    Vollständige Vorfalluntersuchungen liefern der Kanzlei einen lückenlosen, zuordenbaren Nachweis, um Ereignisse zu rekonstruieren und disziplinarische oder rechtliche Schritte zu unterstützen – alles aus einer einzigen On-Premise-Konsole, mit optionalem lokalem KI-Modell, das Vorfälle analysiert, ohne dass Daten das Gebäude verlassen.

Unterstützt Ihr Compliance-Programm

Anexet hilft Ihrer Kanzlei, die Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten einzuhalten, die für die anwaltliche Praxis gelten, darunter:

  • DSGVO
  • Regionale Datenschutzgesetze

Anexet ist ein Compliance-Unterstützungstool. Es ist keine Zertifizierung und ersetzt keine eigene rechtliche oder Audit-Prüfung.

Vertraulichkeitsrisiken, die Anexet schließt

Sehen Sie, wie die Plattform mit den Momenten umgeht, in denen Verschwiegenheitspflicht und Mandantenvertrauen am stärksten gefährdet sind.

Anexet-Konsole mit abgefangener juristischer Kommunikation und Dokumenten

Vertrauliche Dateien über nicht überwachte Kanäle

E-Mail, über 25 Messenger, Web-Uploads, Cloud-Speicher und SIP/VoIP-Anrufe werden auf dem Endgerät abgefangen, sodass ein vertrauliches Dokument nicht über einen privaten Chat oder ein Webmail-Konto entkommen kann, das die Kanzlei nie sieht.

Messenger-Abfangen ansehen
Anexet-Konsole für Risikorichtlinien zum Schutz von Mandanten-Fallakten

Fallakten, die mit einem ausscheidenden Anwalt verschwinden

Die Analyse des Nutzerverhaltens kennzeichnet ungewöhnlichen Zugriff auf Aktenordner und massenhaftes Kopieren, während inhaltsbasierte Regeln auf Basis digitaler Fingerabdrücke und Vertraulichkeitskennzeichnungen bestimmte Fallakten am Verlassen hindern – der Versuch wird zur Prüfung in Quarantäne genommen.

DLP & Blockierung entdecken
Anexet-Untersuchungskonsole zur Rekonstruktion eines juristischen Aktenvorfalls

Ein Datenabfluss, den Sie nicht nachweisen können

Vollständige Vorfalluntersuchungen rekonstruieren genau, wer wann über welchen Kanal auf ein Dokument zugegriffen hat – ein zuordenbarer Nachweis, auf den sich Partner bei disziplinarischen oder rechtlichen Schritten verlassen können.

Untersuchungen ansehen

Fähigkeiten, auf die Rechtsteams vertrauen

Diese Lösung nutzt insbesondere einige Anexet-Fähigkeiten:

Vom ersten Gespräch zur vertraulichen Praxis

Anexet für den Schutz Ihrer vertraulichen Arbeit einzurichten, ist ein kurzer, geführter Weg.

Erzählen Sie uns von Ihrer Kanzlei, den Kanälen Ihrer Anwälte und den Vertraulichkeitsregeln, denen Sie unterliegen.

1

Führen Sie die Lösung On-Premise ein und rollen Sie plattformübergreifende Agenten auf den gewählten Arbeitsstationen aus.

2

Definieren Sie Richtlinien für Fallakten, Dokumenttypen und Kanäle, über die vertrauliches Material läuft.

3

Überwachen, alarmieren, Vorfälle untersuchen und Regeln anpassen, während die Kanzlei wächst.

4

Erzählen Sie uns von Ihrer Kanzlei, den Kanälen Ihrer Anwälte und den Vertraulichkeitsregeln, denen Sie unterliegen.

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Führen Sie die Lösung On-Premise ein und rollen Sie plattformübergreifende Agenten auf den gewählten Arbeitsstationen aus.

2

Definieren Sie Richtlinien für Fallakten, Dokumenttypen und Kanäle, über die vertrauliches Material läuft.

3

Überwachen, alarmieren, Vorfälle untersuchen und Regeln anpassen, während die Kanzlei wächst.

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StandardGrundlegende Überwachung der Mitarbeiteraktivität.
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PremiumDie All-in-one-Lösung.
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Häufige Fragen – Recht

Häufige Fragen zum Einsatz von Anexet in Kanzleien und Rechtsabteilungen.

Wie schützt Anexet die Vertraulichkeit und Verschwiegenheitspflicht gegenüber Mandanten?

Anexet überwacht, wie vertrauliches Material – Fallakten, Mandantenkorrespondenz, Verträge und Beweisdokumente – über E-Mail, Messenger, Web, Cloud und Geräte bewegt wird, und kann Übertragungen blockieren, die die Vertraulichkeit verletzen, bevor das Dokument das Endgerät verlässt. Inhaltsbasierte Regeln auf Basis digitaler Fingerabdrücke und Kennzeichnungen erkennen bestimmte Dateien, statt sich allein auf Stichwörter zu verlassen.

Ja. Die detaillierte Aktivitätsprotokollierung erfasst, wer welche Dokumente und Kanäle genutzt hat, und vollständige Vorfalluntersuchungen geben Partnern einen lückenlosen, zuordenbaren Nachweis, um Ereignisse zu rekonstruieren und disziplinarische oder rechtliche Schritte zu unterstützen.

Anexet hilft Ihrer Kanzlei, Anforderungen wie die DSGVO und die für Ihre Jurisdiktion geltenden regionalen Datenschutzgesetze einzuhalten, indem es die Bewegung von Mandantendaten kontrolliert, Zugriffe protokolliert, unbefugte Übertragungen blockiert und Vorfallberichte erstellt. Anexet selbst ist keine Zertifizierung und ersetzt keine eigene rechtliche oder Audit-Prüfung.

Anexet wird On-Premise, vollständig innerhalb des Perimeters Ihrer Kanzlei, betrieben. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten, und ein optionales lokales KI-Modell analysiert Vorfälle vor Ort, ohne dass etwas über das Internet gesendet wird – wichtig, wenn die Daten der Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

Der Preis ist auf Anfrage erhältlich. Erzählen Sie uns von Ihrer Umgebung und der Anzahl der Arbeitsstationen, und wir empfehlen den passenden Tarif – Standard, Advanced oder Premium.

Drei Fachleute besprechen sich in einem Meeting und schauen auf ein Tablet

Vertrauliche Arbeit mit Anexet schützen

Erzählen Sie uns von Ihrer Kanzlei und Umgebung – wir empfehlen den passenden Tarif und führen Sie durch eine maßgeschneiderte Demo.

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