Anexet
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Protezione delle comunicazioni riservate per gli studi legali

Anexet consente a studi legali e uffici legali interni un controllo on-premise su come si spostano fascicoli, comunicazioni riservate e documenti dei clienti — via e-mail, messaggistica, web, cloud e dispositivi.

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Console Anexet che protegge documenti legali riservati e fascicoli dei clienti

La riservatezza è il mestiere — ed è anche la responsabilità

La professione forense si fonda sulla fiducia: corrispondenza coperta da segreto professionale, documenti di trattativa, materiale istruttorio e identità dei clienti si trovano tutti sugli stessi computer da cui vengono redatti, inviati via e-mail e condivisi. Un allegato inviato con leggerezza, un messaggio recapitato al destinatario sbagliato o un collaboratore in uscita con accesso completo ai fascicoli bastano a compromettere la riservatezza.

Anexet funziona interamente on-premise — il fornitore non ha accesso alle vostre pratiche — e osserva questi canali direttamente sul computer, così lo studio può vedere esattamente come viene gestito il materiale riservato, bloccare i trasferimenti che violano la riservatezza e ricostruire ogni incidente con una traccia attribuibile.

Dove si rompe la riservatezza

  • Materiale riservato che esce dallo studio

    Fascicoli, pareri e corrispondenza con i clienti inviati via e-mail, per messaggio o caricati su account personali — per errore o intenzionalmente.

  • Avvocati in uscita che portano via il portafoglio clienti

    Collaboratori e praticanti che copiano cartelle clienti, elenchi contatti e documenti di pratica prima di passare a uno studio concorrente.

  • Nessuna traccia opponibile di quanto accaduto

    Quando si sospetta una fuga di dati, lo studio non ha una traccia attribuibile per dimostrare chi ha fatto cosa, quando e attraverso quale canale.

Come Anexet mantiene riservate le vostre pratiche

Un'unica piattaforma on-premise — prevenzione della perdita di dati, monitoraggio dell'attività e inventario IT — applicata al modo in cui i team legali gestiscono il lavoro riservato.

  • Tenete i documenti riservati all'interno dello studio

    Regole basate sul contenuto, appoggiate su impronte digitali dei documenti ed etichette di riservatezza, riconoscono fascicoli e contratti specifici, quindi ne bloccano l'invio via e-mail, per messaggio o il caricamento — mettendo il tentativo in quarantena per una verifica prima che qualsiasi cosa esca dal computer.

  • Sorvegliate ogni canale in cui viaggiano i dati dei clienti

    E-mail aziendale, oltre 25 applicazioni di messaggistica e chat di team, caricamenti web, spazio di archiviazione cloud, unità rimovibili e chiamate SIP/VoIP vengono intercettati sul computer, così il materiale riservato non può aggirare silenziosamente lo studio attraverso un'app non monitorata o un account personale.

  • Bloccate la fuga, poi spiegatela

    Il blocco degli invii e la quarantena della posta fermano sul momento un trasferimento a rischio, mentre una registrazione dettagliata cattura il chi, il cosa e il dove, così i soci possono agire su una violazione della riservatezza con dati alla mano.

  • Leggete cosa c'è dentro il documento

    L'OCR trova il testo dentro scansioni e immagini, e il riconoscimento di sigilli e timbri segnala contratti sottoscritti, atti notarili e depositi timbrati che semplici regole per parola chiave lascerebbero passare una volta usciti dal computer.

  • Individuate per tempo il collaboratore a rischio

    L'analisi comportamentale evidenzia accessi insoliti alle cartelle delle pratiche e copie massive di documenti, così lo studio può intervenire prima che un avvocato in uscita porti via il portafoglio clienti.

  • Costruite una pista di controllo completa

    Le indagini complete sugli incidenti offrono allo studio una traccia completa e attribuibile per ricostruire gli eventi e supportare provvedimenti disciplinari o azioni legali — tutto da un'unica console on-premise, con un modello di IA locale opzionale che analizza gli incidenti senza che alcun dato lasci la sede.

Un supporto per il vostro programma di conformità

Anexet aiuta il vostro studio a rispettare gli obblighi di riservatezza e protezione dei dati previsti per la professione forense, tra cui:

  • GDPR
  • Normativa nazionale e regionale sulla protezione dei dati

Anexet è uno strumento di supporto alla conformità. Non è una certificazione e non sostituisce una vostra valutazione legale o di audit.

I rischi per la riservatezza che Anexet riduce

Scoprite come la piattaforma gestisce i momenti in cui segreto professionale e fiducia dei clienti sono più esposti.

Console Anexet che mostra comunicazioni e documenti legali intercettati

Documenti riservati instradati su canali non monitorati

E-mail, oltre 25 applicazioni di messaggistica, caricamenti web, spazio di archiviazione cloud e chiamate SIP/VoIP vengono intercettati sul computer, così un documento riservato non può sfuggire attraverso una chat personale o un account webmail che lo studio non vede mai.

Scopri l'intercettazione della messaggistica
Console delle politiche di rischio Anexet a protezione dei fascicoli dei clienti

Fascicoli che escono con un avvocato in uscita

L'analisi comportamentale segnala accessi anomali alle cartelle delle pratiche e copie massive, mentre le regole basate sul contenuto, appoggiate su impronte digitali ed etichette di riservatezza, bloccano l'uscita di fascicoli specifici — mettendo il tentativo in quarantena per una verifica.

Scopri DLP e blocco
Console di indagine Anexet che ricostruisce un incidente su un fascicolo legale

Una fuga di dati che non riuscite a dimostrare

Le indagini sugli incidenti ricostruiscono esattamente chi ha toccato un documento, quando e attraverso quale canale — una traccia attribuibile su cui i soci possono fare affidamento per provvedimenti disciplinari o azioni legali.

Scopri le indagini

Le funzionalità su cui contano i team legali

Questa soluzione si basa in particolare su alcune funzionalità di Anexet:

Dal primo contatto a una pratica riservata

Portare Anexet a protezione del vostro lavoro riservato è un percorso breve e guidato.

Raccontateci il vostro studio, i canali che usano i vostri avvocati e le regole di riservatezza a cui rispondete.

1

Effettuate il deployment on-premise e distribuite gli agenti multipiattaforma sulle postazioni scelte.

2

Definite le politiche per i fascicoli, i tipi di documento e i canali che veicolano materiale riservato.

3

Monitorate, ricevete avvisi, indagate sugli incidenti e affinate le regole man mano che lo studio cresce.

4

Raccontateci il vostro studio, i canali che usano i vostri avvocati e le regole di riservatezza a cui rispondete.

1

Effettuate il deployment on-premise e distribuite gli agenti multipiattaforma sulle postazioni scelte.

2

Definite le politiche per i fascicoli, i tipi di documento e i canali che veicolano materiale riservato.

3

Monitorate, ricevete avvisi, indagate sugli incidenti e affinate le regole man mano che lo studio cresce.

4

Arrow

Protezione legale in base al piano

StandardMonitoraggio di base dell'attività dei dipendenti.
Intercettazione del traffico di rete
Controllo USB
Monitoraggio delle stampanti
Intercettazione della messaggistica
Intercettazione dei browser
e altri 4
Include:
Anexet Activity
Invia richiesta
Più richiesto
AdvancedAggiunge il DLP e una visibilità più approfondita.
Piano Standard incluso
Funzioni DLP
Monitoraggio delle condivisioni di rete
Keylogger
Foto da webcam
e altri 4
Include:
Anexet DLPAnexet Activity
Invia richiesta
Tutto in uno
PremiumLa soluzione tutto in uno.
Piani Standard + Advanced inclusi
Ricerca avanzata (impronte digitali digitali, ricerca per hash)
Monitoraggio dei file system
Analisi delle relazioni tra utenti
Analisi del rischio
e altri 6
Include:
Anexet DLPAnexet InventoryAnexet ActivityAnexet Ultimate
Invia richiesta

Domande frequenti — Settore legale

Le domande più comuni sull'uso di Anexet negli studi legali e negli uffici legali interni.

Come protegge Anexet la riservatezza dei clienti e il segreto professionale?

Anexet osserva come si sposta il materiale riservato — fascicoli, corrispondenza con i clienti, contratti e documenti istruttori — via e-mail, messaggistica, web, cloud e dispositivi, e può bloccare i trasferimenti che violano la riservatezza prima che il documento lasci il computer. Le regole basate sul contenuto, appoggiate su impronte digitali ed etichette, riconoscono file specifici invece di affidarsi solo a parole chiave.

Sì. La registrazione dettagliata dell'attività cattura chi ha usato quali documenti e quali canali, e le indagini sugli incidenti offrono ai soci una traccia completa e attribuibile per ricostruire gli eventi e supportare provvedimenti disciplinari o azioni legali.

Anexet aiuta il vostro studio a rispettare requisiti come il GDPR e la normativa nazionale e regionale sulla protezione dei dati applicabile alla vostra giurisdizione, controllando come si spostano i dati dei clienti, registrando gli accessi, bloccando i trasferimenti non autorizzati e producendo report sugli incidenti. Anexet non è una certificazione e non sostituisce una vostra valutazione legale o di audit.

Anexet viene distribuito on-premise, interamente all'interno del perimetro del vostro studio. Il fornitore non ha alcun accesso ai vostri dati, e un modello di IA on-premise opzionale analizza gli incidenti in locale, senza che nulla venga inviato su internet — un aspetto che conta quando il materiale è coperto da segreto professionale.

Il prezzo è disponibile su richiesta. Raccontateci il vostro ambiente e il numero di postazioni e vi consiglieremo il piano giusto — Standard, Advanced o Premium.

Tre professionisti riuniti attorno a un tablet durante una riunione

Proteggete il lavoro riservato con Anexet

Raccontateci del vostro studio e del vostro ambiente — vi consiglieremo il piano giusto e vi guideremo in una demo su misura.

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