Ασφαλίστε τις επικοινωνίες δικηγόρου-πελάτη, προστατέψτε τους φακέλους υποθέσεων και διασφαλίστε τη συμμόρφωση με τη δικηγορική δεοντολογία
Τα δικηγορικά γραφεία διαχειρίζονται άκρως ευαίσθητες πληροφορίες, όπως προνομιακές επικοινωνίες δικηγόρου-πελάτη, εμπιστευτικούς φακέλους υποθέσεων και δεδομένα πελατών. Το Anexet παρέχει εξειδικευμένες λύσεις DLP σχεδιασμένες για νομικές πρακτικές, διασφαλίζοντας την προστασία του απορρήτου δικηγόρου-πελάτη, ασφαλίζοντας τα εμπιστευτικά έγγραφα και διατηρώντας τη συμμόρφωση με τους κανόνες δικηγορικής δεοντολογίας, ενώ παράλληλα αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη.
Απόρρητο δικηγόρου-πελάτη
Ασφάλεια εμπιστευτικών εγγράφων
Συμμόρφωση με τη δικηγορική δεοντολογίαFind answers to common questions about our solutions for this industry.
Το Anexet παρακολουθεί όλες τις επικοινωνίες που περιέχουν προνομιακές πληροφορίες, αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη κοινή χρήση, καταγράφει την πρόσβαση στα προνομιακά έγγραφα και διατηρεί αναλυτικά αρχεία που απαιτούνται για την απόδειξη των προσπαθειών προστασίας του απορρήτου.
Ναι. Το Anexet χρησιμοποιεί παρακολούθηση βάσει περιεχομένου για να εντοπίζει εμπιστευτικές πληροφορίες υποθέσεων σε email και έγγραφα, προειδοποιεί τους χρήστες πριν από την αποστολή ευαίσθητων δεδομένων και μπορεί να μπλοκάρει αυτόματα τις ακούσιες αποκαλύψεις.
Το Anexet βοηθά στη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των πελατών, όπως απαιτείται από τους κανόνες των δικηγορικών συλλόγων, παρέχει ίχνη ελέγχου για την απόδειξη της συμμόρφωσης και δημιουργεί αναφορές που τεκμηριώνουν την τήρηση των δεοντολογικών υποχρεώσεων για την προστασία των δεδομένων.
Ναι. Το Anexet εφαρμόζει αυστηρούς ελέγχους πρόσβασης για τους φακέλους υποθέσεων, παρακολουθεί ποιος αποκτά πρόσβαση στα έγγραφα των υποθέσεων, ειδοποιεί για ασυνήθιστα μοτίβα πρόσβασης και αποτρέπει το μη εξουσιοδοτημένο προσωπικό από την προβολή ευαίσθητων πληροφοριών υποθέσεων.
Το Anexet επιτρέπει την ασφαλή κοινή χρήση εγγράφων με εξουσιοδοτημένα μέρη, παρακολουθεί όλες τις εξωτερικές μεταφορές εγγράφων, διατηρεί αρχεία των κοινόχρηστων εγγράφων και διασφαλίζει ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες μοιράζονται μόνο με τους κατάλληλους παραλήπτες.
Το Anexet μπορεί να επιβάλει δεοντολογικά τείχη αποτρέποντας την πρόσβαση σε φακέλους υποθέσεων για το προσωπικό με σύγκρουση συμφερόντων, παρακολουθώντας τυχόν παραβιάσεις των τειχών και παρέχοντας αναφορές που αποδεικνύουν την αποτελεσματικότητά τους για σκοπούς συμμόρφωσης.
Ναι. Το Anexet παρακολουθεί την πρόσβαση στο λογισμικό διαχείρισης νομικής πρακτικής, προστατεύει τα στοιχεία επικοινωνίας πελατών, τα οικονομικά αρχεία και τις λεπτομέρειες υποθέσεων που αποθηκεύονται σε αυτά τα συστήματα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Το Anexet εντοπίζει και μπλοκάρει τη μη εξουσιοδοτημένη εξαγωγή δεδομένων, παρακολουθεί για ύποπτες δραστηριότητες, ειδοποιεί για πιθανές παραβιάσεις και βοηθά τα δικηγορικά γραφεία να εκπληρώσουν τη δεοντολογική τους υποχρέωση να ενημερώνουν τους πελάτες για τις παραβιάσεις.
Ναι. Το Anexet προστατεύει τα δεδομένα σε απομακρυσμένα τερματικά, παρακολουθεί τις δραστηριότητες του γραφείου στο σπίτι, διασφαλίζει ότι τα εμπιστευτικά έγγραφα παραμένουν ασφαλή εκτός γραφείου και διατηρεί τα ίδια πρότυπα ασφάλειας για τους απομακρυσμένους δικηγόρους.
Το Anexet παρακολουθεί την πρόσβαση και τις τροποποιήσεις των εγγράφων, διατηρεί ολοκληρωμένα αρχεία ελέγχου χρήσιμα για το e-discovery και βοηθά στον εντοπισμό σχετικών εγγράφων, διασφαλίζοντας παράλληλα τη σωστή τήρηση των υποχρεώσεων διατήρησης για δικαστικές διαφορές.