Προστασία προνομιακής επικοινωνίας για δικηγορικά γραφεία

Το Anexet δίνει σε δικηγορικά γραφεία και νομικά τμήματα on-premise έλεγχο για το πώς μετακινούνται οι φάκελοι υποθέσεων, η προνομιακή επικοινωνία και τα έγγραφα πελατών — μέσω email, messengers, web, cloud και συσκευών.

Προγραμματίστε μια Επίδειξη
Η κονσόλα Anexet προστατεύει εμπιστευτικά νομικά έγγραφα και φακέλους πελατών

Η εμπιστευτικότητα είναι η ίδια η άσκηση του επαγγέλματος — και η ευθύνη

Ένας λανθασμένα αποσταλμένος φάκελος υπόθεσης ή ένας βοηθός που αντιγράφει έναν φάκελο πελάτη πριν την αποχώρησή του μπορεί να παραβιάσει το δικηγορικό απόρρητο και να τερματίσει μια υπόθεση πριν καν ξεκινήσει.

Οι νομικές πρακτικές βασίζονται στην εμπιστοσύνη: η προνομιακή αλληλογραφία, τα έγγραφα συμφωνιών, το υλικό αποδεικτικής διαδικασίας και οι ταυτότητες των πελατών βρίσκονται όλα στα ίδια endpoints όπου συντάσσονται, αποστέλλονται και κοινοποιούνται. Ένα μόνο απρόσεκτο συνημμένο, μια συνομιλία προς λάθος παραλήπτη ή ένας αποχωρών συνεργάτης με πλήρη πρόσβαση στους φακέλους υποθέσεων αρκεί για να θέσει σε κίνδυνο το δικηγορικό απόρρητο.

Το Anexet λειτουργεί εξ ολοκλήρου on-premise — ο προμηθευτής δεν βλέπει ποτέ τις υποθέσεις σας — και παρακολουθεί αυτά τα κανάλια στο endpoint, ώστε το γραφείο να βλέπει ακριβώς πώς χειρίζεται το προνομιακό υλικό, να μπλοκάρει μεταφορές που παραβιάζουν την εμπιστευτικότητα και να ανασυνθέτει κάθε περιστατικό με αποδιδόμενο αρχείο.

Πού καταρρέει η εμπιστευτικότητα

  • Προνομιακό υλικό που εγκαταλείπει το γραφείο

    Φάκελοι υποθέσεων, γνωμοδοτήσεις και αλληλογραφία πελατών που αποστέλλονται μέσω email ή messenger ή μεταφορτώνονται σε προσωπικούς λογαριασμούς — κατά λάθος ή σκόπιμα.

  • Αποχωρούντες δικηγόροι που παίρνουν το πελατολόγιο

    Συνεργάτες και βοηθοί που αντιγράφουν φακέλους πελατών, λίστες επαφών και έγγραφα υποθέσεων πριν μετακινηθούν σε ανταγωνιστικό γραφείο.

  • Καμία υπερασπίσιμη καταγραφή του τι συνέβη

    Όταν προβάλλεται ισχυρισμός για διαρροή, το γραφείο δεν διαθέτει αποδιδόμενο ίχνος για να αποδείξει ποιος έκανε τι, πότε και μέσω ποιου καναλιού.

Πώς το Anexet διατηρεί τις υποθέσεις εμπιστευτικές

Μία on-premise πλατφόρμα — αποτροπή διαρροής δεδομένων, παρακολούθηση δραστηριότητας και απογραφή IT — εφαρμοσμένη στον τρόπο που οι νομικές ομάδες χειρίζονται το προνομιακό τους έργο.

  • Διατηρήστε τα προνομιακά έγγραφα εντός του γραφείου

    Κανόνες με επίγνωση περιεχομένου, βασισμένοι σε ψηφιακά αποτυπώματα και ετικέτες εμπιστευτικότητας (Premium), αναγνωρίζουν συγκεκριμένους φακέλους υποθέσεων και συμβάσεις, και στη συνέχεια εμποδίζουν την αποστολή τους μέσω email ή messenger ή τη μεταφόρτωσή τους — και θέτουν σε καραντίνα την απόπειρα προς έλεγχο πριν φύγει οτιδήποτε από το endpoint.

  • Παρακολουθήστε κάθε κανάλι από το οποίο ταξιδεύουν τα δεδομένα πελατών

    Το εταιρικό email, 25+ messengers και ομαδικές συνομιλίες, οι μεταφορτώσεις web, ο αποθηκευτικός χώρος cloud, οι αφαιρούμενες μονάδες δίσκου και οι κλήσεις SIP/VoIP υποκλέπτονται στο endpoint, ώστε το προνομιακό υλικό να μην μπορεί να δρομολογηθεί σιωπηλά εκτός του γραφείου μέσω μιας μη παρακολουθούμενης εφαρμογής ή προσωπικού λογαριασμού.

  • Μπλοκάρετε τη διαρροή και έπειτα εξηγήστε την

    Η αποτροπή αποστολής και η καραντίνα αλληλογραφίας (Advanced) σταματούν μια επικίνδυνη μεταφορά τη στιγμή που συμβαίνει, ενώ η λεπτομερής καταγραφή αποτυπώνει το ποιος, το τι και το πού, ώστε οι εταίροι να μπορούν να ενεργήσουν με βεβαιότητα έναντι μιας παραβίασης εμπιστευτικότητας.

  • Διαβάστε τι περιέχει το έγγραφο

    Το OCR εντοπίζει κείμενο μέσα σε σαρώσεις και εικόνες, και η αναγνώριση σφραγίδων και βούλων (Premium) επισημαίνει υπογεγραμμένες συμβάσεις, συμβολαιογραφικές πράξεις και σφραγισμένα έγγραφα που οι συνηθισμένοι κανόνες λέξεων-κλειδιών θα παρέβλεπαν όταν μετακινούνται εκτός του endpoint.

  • Εντοπίστε έγκαιρα τον επικίνδυνο εσωτερικό χρήστη

    Η ανάλυση συμπεριφοράς χρηστών (Premium) αναδεικνύει ασυνήθιστη πρόσβαση σε φακέλους υποθέσεων και μαζική αντιγραφή εγγράφων, ώστε το γραφείο να μπορεί να παρέμβει πριν ένας αποχωρών δικηγόρος φύγει με το πελατολόγιο.

  • Δημιουργήστε τεκμήρια επιπέδου δικαστηρίου

    Οι πλήρεις έρευνες περιστατικών (Premium) δίνουν στο γραφείο ένα ολοκληρωμένο, αποδιδόμενο ίχνος για την ανασύνθεση γεγονότων και την υποστήριξη πειθαρχικών ή δικαστικών ενεργειών — όλα από μία on-premise κονσόλα, με ένα προαιρετικό τοπικό μοντέλο AI που αναλύει περιστατικά χωρίς να φεύγει κανένα δεδομένο από το κτίριο.

Υποστηρίζει το πρόγραμμα συμμόρφωσής σας

Το Anexet βοηθά το γραφείο σας να υποστηρίξει τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων που ισχύουν για τη νομική πρακτική, όπως:

  • GDPR
  • Περιφερειακή νομοθεσία προστασίας δεδομένων

Το Anexet είναι ένα εργαλείο υποστήριξης συμμόρφωσης. Δεν αποτελεί πιστοποίηση και δεν αντικαθιστά τη δική σας νομική ή ελεγκτική αξιολόγηση.

Κίνδυνοι εμπιστευτικότητας που εξαλείφει το Anexet

Δείτε πώς η πλατφόρμα χειρίζεται τις στιγμές όπου το δικηγορικό απόρρητο και η εμπιστοσύνη των πελατών είναι περισσότερο εκτεθειμένα.

Η κονσόλα Anexet εμφανίζει υποκλαπείσα νομική επικοινωνία και έγγραφα

Προνομιακοί φάκελοι που δρομολογούνται μέσω μη παρακολουθούμενων καναλιών

Το email, 25+ messengers, οι μεταφορτώσεις web, ο αποθηκευτικός χώρος cloud και οι κλήσεις SIP/VoIP υποκλέπτονται στο endpoint, ώστε ένα προνομιακό έγγραφο να μην μπορεί να διαφύγει μέσω μιας προσωπικής συνομιλίας ή ενός λογαριασμού webmail που το γραφείο δεν βλέπει ποτέ.

Δείτε την υποκλοπή messenger
Η κονσόλα πολιτικών κινδύνου Anexet προστατεύει τους φακέλους υποθέσεων πελατών

Φάκελοι υποθέσεων που φεύγουν με έναν αποχωρούντα δικηγόρο

Η ανάλυση συμπεριφοράς χρηστών επισημαίνει μη φυσιολογική πρόσβαση σε φακέλους υποθέσεων και μαζική αντιγραφή, ενώ οι κανόνες με επίγνωση περιεχομένου βασισμένοι σε αποτυπώματα και ετικέτες εμπιστευτικότητας (Premium) εμποδίζουν συγκεκριμένους φακέλους υποθέσεων να φύγουν — και θέτουν σε καραντίνα την απόπειρα προς έλεγχο.

Εξερευνήστε το DLP & την αποτροπή
Η κονσόλα δραστηριότητας χρηστών και ερευνών Anexet για νομικά περιστατικά

Μια διαρροή που δεν μπορείτε να αποδείξετε

Οι έρευνες περιστατικών επιπέδου δικαστηρίου (Premium) ανασυνθέτουν ακριβώς ποιος άγγιξε ένα έγγραφο, πότε και μέσω ποιου καναλιού — ένα αποδιδόμενο αρχείο στο οποίο οι εταίροι μπορούν να βασιστούν για πειθαρχικές ή δικαστικές ενέργειες.

Δείτε τις έρευνες

Δυνατότητες στις οποίες βασίζονται οι νομικές ομάδες

Αυτή η λύση αξιοποιεί ιδιαίτερα ορισμένες δυνατότητες του Anexet:

Από την πρώτη συζήτηση σε μια εμπιστευτική πρακτική

Το να ξεκινήσει το Anexet να προστατεύει το προνομιακό σας έργο είναι μια σύντομη, καθοδηγούμενη διαδρομή.

Πείτε μας για την πρακτική σας, τα κανάλια που χρησιμοποιούν οι δικηγόροι σας και τους κανόνες εμπιστευτικότητας στους οποίους υπόκεισθε.

1

Αναπτύξτε on-premise και διανείμετε cross-platform agents στους σταθμούς εργασίας που επιλέγετε.

2

Ορίστε πολιτικές για τους φακέλους υποθέσεων, τους τύπους εγγράφων και τα κανάλια που μεταφέρουν προνομιακό υλικό.

3

Παρακολουθήστε, λάβετε ειδοποιήσεις, ερευνήστε περιστατικά και βελτιώστε τους κανόνες καθώς το γραφείο αναπτύσσεται.

4

Πείτε μας για την πρακτική σας, τα κανάλια που χρησιμοποιούν οι δικηγόροι σας και τους κανόνες εμπιστευτικότητας στους οποίους υπόκεισθε.

1

Αναπτύξτε on-premise και διανείμετε cross-platform agents στους σταθμούς εργασίας που επιλέγετε.

2

Ορίστε πολιτικές για τους φακέλους υποθέσεων, τους τύπους εγγράφων και τα κανάλια που μεταφέρουν προνομιακό υλικό.

3

Παρακολουθήστε, λάβετε ειδοποιήσεις, ερευνήστε περιστατικά και βελτιώστε τους κανόνες καθώς το γραφείο αναπτύσσεται.

4

Arrow

Νομική προστασία ανά πλάνο

StandardΒασική παρακολούθηση δραστηριότητας εργαζομένων.
Υποκλοπή κίνησης δικτύου
Έλεγχος USB
Παρακολούθηση εκτυπωτών
Υποκλοπή messengers
Υποκλοπή browsers
και 4 ακόμη
Περιλαμβάνει:
Anexet Activity
Υποβολή αιτήματος
Πιο δημοφιλές
AdvancedΠροσθέτει DLP και βαθύτερη ορατότητα.
Περιλαμβάνεται το πλάνο Standard
Λειτουργίες DLP
Παρακολούθηση κοινόχρηστων δικτύου
Keylogger
Φωτογραφίες webcam
και 4 ακόμη
Περιλαμβάνει:
Anexet DLP
Anexet Activity
Υποβολή αιτήματος
Όλα σε ένα
PremiumΛύση all-in-one.
Περιλαμβάνονται τα πλάνα Standard + Advanced
Σύνθετη αναζήτηση (ψηφιακά αποτυπώματα, αναζήτηση hash)
Παρακολούθηση συστημάτων αρχείων
Ανάλυση σχέσεων χρηστών
Ανάλυση κινδύνων
και 6 ακόμη
Περιλαμβάνει:
Anexet DLP
Anexet Inventory
Anexet Activity
Anexet Ultimate
Υποβολή αιτήματος

Συχνές ερωτήσεις για τον νομικό κλάδο

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση του Anexet σε δικηγορικά γραφεία και νομικά τμήματα.

Πώς προστατεύει το Anexet την εμπιστευτικότητα και το δικηγορικό απόρρητο των πελατών;

Το Anexet παρακολουθεί πώς το προνομιακό υλικό — φάκελοι υποθέσεων, αλληλογραφία πελατών, συμβάσεις και έγγραφα αποδεικτικής διαδικασίας — μετακινείται μέσω email, messengers, web, cloud και συσκευών, και μπορεί να μπλοκάρει μεταφορές που παραβιάζουν την εμπιστευτικότητα πριν το έγγραφο φύγει από το endpoint. Οι κανόνες με επίγνωση περιεχομένου βασισμένοι σε αποτυπώματα και ετικέτες (Premium) αναγνωρίζουν συγκεκριμένα αρχεία αντί να βασίζονται μόνο σε λέξεις-κλειδιά.

Ναι. Η λεπτομερής καταγραφή δραστηριότητας αποτυπώνει ποιος χρησιμοποίησε ποια έγγραφα και κανάλια, και οι έρευνες περιστατικών επιπέδου δικαστηρίου (Premium) δίνουν στους εταίρους ένα ολοκληρωμένο, αποδιδόμενο ίχνος για την ανασύνθεση γεγονότων και την υποστήριξη πειθαρχικών ή δικαστικών ενεργειών.

Το Anexet βοηθά το γραφείο σας να υποστηρίξει απαιτήσεις όπως ο GDPR και η περιφερειακή νομοθεσία προστασίας δεδομένων που ισχύει στη δικαιοδοσία σας, ελέγχοντας πώς μετακινούνται τα δεδομένα πελατών, καταγράφοντας την πρόσβαση, μπλοκάροντας μη εξουσιοδοτημένες μεταφορές και παράγοντας αναφορές περιστατικών. Το ίδιο το Anexet δεν αποτελεί πιστοποίηση και δεν αντικαθιστά τη δική σας νομική ή ελεγκτική αξιολόγηση.

Το Anexet αναπτύσσεται on-premise, πλήρως εντός της περιμέτρου του γραφείου σας. Ο προμηθευτής δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας, και ένα προαιρετικό on-prem μοντέλο AI αναλύει περιστατικά τοπικά, χωρίς να αποστέλλεται τίποτα μέσω του διαδικτύου — κάτι που έχει σημασία όταν τα δεδομένα είναι προνομιακά.

Η τιμολόγηση είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος. Πείτε μας για το περιβάλλον σας και τον αριθμό των σταθμών εργασίας, και θα σας προτείνουμε το κατάλληλο πλάνο — Standard, Advanced ή Premium.

Τρεις επαγγελματίες συνεργάζονται και κοιτούν ένα tablet σε μια συνάντηση

Προστατέψτε το προνομιακό σας έργο με το Anexet

Πείτε μας για το γραφείο και το περιβάλλον σας — θα σας προτείνουμε το κατάλληλο πλάνο και θα σας ξεναγήσουμε σε μια εξατομικευμένη επίδειξη.

Αποδέχομαι ότι τα προσωπικά μου δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου