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Protection des communications privilégiées pour les cabinets d'avocats

Anexet donne aux cabinets d'avocats et directions juridiques un contrôle sur site sur la circulation des dossiers, des communications privilégiées et des documents clients — par e-mail, messageries, web, cloud et postes de travail.

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Console Anexet protégeant des documents juridiques confidentiels et des dossiers clients

La confidentialité est le cœur du métier — et sa responsabilité

La pratique du droit repose sur la confiance : correspondance couverte par le secret professionnel, documents transactionnels, pièces de la procédure et identités des clients se trouvent tous sur les mêmes postes de travail où ils sont rédigés, envoyés par e-mail et partagés. Une pièce jointe envoyée par erreur, un message adressé au mauvais interlocuteur, ou un collaborateur qui quitte le cabinet avec un accès complet aux dossiers, suffisent à compromettre le secret professionnel.

Anexet fonctionne entièrement sur site — le fournisseur ne voit jamais vos affaires — et surveille ces canaux directement sur le poste de travail, afin que le cabinet puisse voir précisément comment circule le contenu privilégié, bloquer les transferts qui portent atteinte à la confidentialité, et reconstituer tout incident grâce à un historique attribuable.

Où la confidentialité se rompt

  • Du contenu privilégié qui sort du cabinet

    Dossiers, avis juridiques et correspondance client envoyés par e-mail, par messagerie ou téléchargés sur des comptes personnels — par accident ou intentionnellement.

  • Des avocats qui partent avec le portefeuille clients

    Collaborateurs et assistants juridiques qui copient les dossiers clients, les listes de contacts et les pièces de procédure avant de rejoindre un cabinet concurrent.

  • Aucune preuve opposable de ce qui s'est passé

    Lorsqu'une fuite est alléguée, le cabinet n'a aucun historique attribuable pour prouver qui a fait quoi, quand et par quel canal.

Comment Anexet préserve la confidentialité des affaires

Une seule plateforme sur site — prévention des fuites de données, surveillance de l'activité et inventaire informatique — appliquée à la façon dont les équipes juridiques traitent le contenu privilégié.

  • Garder les documents privilégiés à l'intérieur du cabinet

    Des règles fondées sur le contenu, appuyées sur des empreintes numériques et des étiquettes de confidentialité, reconnaissent des dossiers et des contrats précis, puis bloquent leur envoi par e-mail, par messagerie ou leur téléchargement — et mettent la tentative en quarantaine pour examen avant qu'elle ne quitte le poste de travail.

  • Surveiller chaque canal par lequel circulent les données clients

    L'e-mail professionnel, plus de 25 messageries et outils de discussion d'équipe, les téléchargements web, le stockage cloud, les supports amovibles et les appels SIP/VoIP sont interceptés sur le poste de travail, afin que le contenu privilégié ne puisse pas contourner discrètement le cabinet via une application non surveillée ou un compte personnel.

  • Bloquer la fuite, puis l'expliquer

    Le blocage des envois et la mise en quarantaine des e-mails arrêtent un transfert risqué sur le moment, tandis qu'une journalisation détaillée capture le qui, le quoi et le où, pour que les associés puissent agir face à une atteinte à la confidentialité en toute confiance.

  • Lire ce que contient le document

    L'OCR retrouve le texte dans les documents scannés et les images, et la reconnaissance des sceaux et tampons signale les contrats signés, les actes notariés et les dépôts tamponnés que de simples règles par mot-clé laisseraient passer une fois ces documents sortis du poste de travail.

  • Repérer tôt le collaborateur à risque

    L'analyse du comportement des utilisateurs met en évidence les accès inhabituels aux dossiers d'affaires et les copies massives de documents, afin que le cabinet puisse intervenir avant qu'un avocat sur le départ n'emporte le portefeuille clients.

  • Constituer des preuves à valeur probante

    Des investigations complètes sur incident donnent au cabinet un historique complet et attribuable pour reconstituer les événements et appuyer une action disciplinaire ou contentieuse — tout depuis une seule console sur site, avec un modèle d'IA local optionnel qui analyse les incidents sans qu'aucune donnée ne quitte les locaux.

Un appui pour votre programme de conformité

Anexet aide votre cabinet à répondre aux obligations de confidentialité et de protection des données applicables à la pratique du droit, notamment :

  • RGPD
  • Réglementation régionale sur la protection des données

Anexet est un outil d'appui à la conformité. Ce n'est pas une certification et il ne remplace pas votre propre évaluation juridique ou d'audit.

Les risques de confidentialité que Anexet neutralise

Découvrez comment la plateforme traite les moments où le secret professionnel et la confiance client sont les plus exposés.

Console Anexet montrant des communications et documents juridiques interceptés

Des dossiers privilégiés qui transitent par des canaux non surveillés

L'e-mail, plus de 25 messageries, les téléchargements web, le stockage cloud et les appels SIP/VoIP sont interceptés sur le poste de travail, afin qu'un document privilégié ne puisse pas s'échapper par un chat personnel ou un compte webmail que le cabinet ne voit jamais.

Voir l'interception des messageries
Console de politiques de risque Anexet protégeant les dossiers clients

Des dossiers d'affaires qui partent avec un avocat sur le départ

L'analyse du comportement des utilisateurs signale les accès anormaux aux dossiers d'affaires et les copies massives, tandis que les règles fondées sur le contenu, appuyées sur des empreintes numériques et des étiquettes de confidentialité, bloquent la sortie de dossiers précis — et mettent la tentative en quarantaine pour examen.

Découvrir le DLP et le blocage
Console d'investigation Anexet reconstituant un incident sur un dossier juridique

Une fuite que vous ne pouvez pas prouver

Des investigations sur incident à valeur probante reconstituent précisément qui a consulté un document, quand et par quel canal — un historique attribuable sur lequel les associés peuvent s'appuyer pour une action disciplinaire ou contentieuse.

Voir les investigations

Les capacités sur lesquelles s'appuient les équipes juridiques

Cette solution mobilise en particulier quelques capacités d'Anexet :

De la première prise de contact à une pratique confidentielle

Mettre Anexet au service de la protection de votre contenu privilégié suit un parcours court et guidé.

Parlez-nous de votre cabinet, des canaux utilisés par vos avocats et des règles de confidentialité auxquelles vous répondez.

1

Déployez sur site et distribuez les agents multiplateformes sur les postes de travail de votre choix.

2

Définissez des politiques pour les dossiers, les types de documents et les canaux qui véhiculent du contenu privilégié.

3

Surveillez, recevez des alertes, menez des investigations et affinez les règles au fur et à mesure de la croissance du cabinet.

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Parlez-nous de votre cabinet, des canaux utilisés par vos avocats et des règles de confidentialité auxquelles vous répondez.

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Déployez sur site et distribuez les agents multiplateformes sur les postes de travail de votre choix.

2

Définissez des politiques pour les dossiers, les types de documents et les canaux qui véhiculent du contenu privilégié.

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Surveillez, recevez des alertes, menez des investigations et affinez les règles au fur et à mesure de la croissance du cabinet.

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Arrow

Protection juridique selon votre plan

StandardSurveillance de base de l'activité des salariés.
Interception du trafic réseau
Contrôle des USB
Suivi des imprimantes
Interception des messageries
Interception des navigateurs
et 4 de plus
Comprend :
Le plus demandé
AdvancedAjoute le DLP et une visibilité plus poussée.
Formule Standard incluse
Fonctions DLP
Surveillance des partages réseau
Keylogger
Photos webcam
et 4 de plus
Tout-en-un
PremiumLa solution tout-en-un.
Formules Standard + Advanced incluses
Recherche avancée (empreintes numériques, recherche par hash)
Surveillance des systèmes de fichiers
Analyse des relations entre utilisateurs
Analyse de risques
et 6 de plus

FAQ Juridique

Questions fréquentes sur l'utilisation d'Anexet dans les cabinets d'avocats et les directions juridiques.

Comment Anexet protège-t-il la confidentialité des clients et le secret professionnel ?

Anexet surveille la façon dont circule le contenu privilégié — dossiers, correspondance client, contrats et pièces de procédure — par e-mail, messageries, web, cloud et postes de travail, et peut bloquer un transfert qui porterait atteinte à la confidentialité avant que le document ne quitte le poste de travail. Des règles fondées sur le contenu, appuyées sur des empreintes numériques et des étiquettes, reconnaissent des fichiers précis plutôt que de s'appuyer uniquement sur des mots-clés.

Oui. Une journalisation détaillée de l'activité capture qui a utilisé quels documents et quels canaux, et des investigations sur incident à valeur probante donnent aux associés un historique complet et attribuable pour reconstituer les événements et appuyer une action disciplinaire ou contentieuse.

Anexet aide votre cabinet à répondre à des exigences telles que le RGPD et la réglementation régionale sur la protection des données applicable à votre juridiction, en contrôlant la circulation des données clients, en journalisant les accès, en bloquant les transferts non autorisés et en produisant des rapports d'incident. Anexet lui-même n'est pas une certification et ne remplace pas votre propre évaluation juridique ou d'audit.

Anexet est déployé sur site, entièrement à l'intérieur du périmètre de votre cabinet. Le fournisseur n'a aucun accès à vos données, et un modèle d'IA sur site optionnel analyse les incidents localement, sans que rien ne soit envoyé sur Internet — ce qui compte particulièrement lorsque le contenu est couvert par le secret professionnel.

Le tarif est communiqué sur demande. Parlez-nous de votre environnement et du nombre de postes de travail, et nous vous recommanderons le plan adapté — Standard, Advanced ou Premium.

Trois professionnels en réunion, penchés sur une tablette

Protégez le contenu privilégié avec Anexet

Parlez-nous de votre cabinet et de votre environnement — nous vous recommanderons le plan adapté et vous guiderons à travers une démonstration sur mesure.

J'accepte que mes données personnelles soient traitées conformément à la politique de confidentialité