Ochrona poufnej komunikacji dla kancelarii prawnych

Anexet daje kancelariom prawnym i działom prawnym lokalną kontrolę nad tym, jak akta spraw, poufna korespondencja oraz dokumenty klientów przemieszczają się — przez pocztę e-mail, komunikatory, sieć, chmurę i urządzenia.

Umów demonstrację
Konsola Anexet chroniąca poufne dokumenty prawne i pliki klientów

Poufność to istota praktyki — i źródło odpowiedzialności

Jeden błędnie wysłany akt sprawy lub asystent prawny kopiujący folder klienta przy odejściu mogą naruszyć tajemnicę zawodową i zakończyć sprawę, zanim się zacznie.

Praktyka prawna opiera się na zaufaniu: poufna korespondencja, dokumenty transakcyjne, materiały dowodowe i tożsamości klientów znajdują się na tych samych stacjach końcowych, na których są tworzone, wysyłane pocztą i udostępniane. Jeden nieuważny załącznik, czat do niewłaściwego odbiorcy lub odchodzący prawnik z pełnym dostępem do folderu sprawy wystarczą, aby naruszyć tajemnicę zawodową.

Anexet działa w całości lokalnie — dostawca nigdy nie widzi Twoich spraw — i monitoruje te kanały na stacji końcowej, dzięki czemu kancelaria może dokładnie zobaczyć, jak obchodzi się z materiałami objętymi tajemnicą, zablokować transfery naruszające poufność i zrekonstruować każdy incydent z przypisywalnym zapisem.

Gdzie poufność się załamuje

  • Materiały objęte tajemnicą opuszczające kancelarię

    Akta spraw, opinie i korespondencja z klientami wysyłane pocztą, komunikatorem lub przesyłane na konta prywatne — przypadkowo lub celowo.

  • Odchodzący prawnicy zabierający bazę klientów

    Prawnicy i asystenci kopiujący foldery klientów, listy kontaktów i dokumenty spraw, zanim przejdą do konkurencyjnej kancelarii.

  • Brak obronnego zapisu zdarzeń

    Gdy pojawia się zarzut wycieku, kancelaria nie ma przypisywalnego śladu, aby udowodnić, kto co zrobił, kiedy i którym kanałem.

Jak Anexet zachowuje poufność spraw

Jedna lokalna platforma — zapobieganie wyciekom danych, monitorowanie aktywności i inwentaryzacja IT — zastosowana do sposobu, w jaki zespoły prawne obsługują pracę objętą tajemnicą.

  • Zatrzymaj poufne dokumenty wewnątrz kancelarii

    Reguły uwzględniające treść, oparte na cyfrowych odciskach palca i etykietach poufności (Premium), rozpoznają konkretne akta spraw i umowy, a następnie blokują ich wysyłanie pocztą, komunikatorem lub przesyłanie — i poddają próbę kwarantannie do przeglądu, zanim cokolwiek opuści stację końcową.

  • Monitoruj każdy kanał, którym przemieszczają się dane klientów

    Firmowa poczta e-mail, ponad 25 komunikatorów i czatów zespołowych, przesyłanie w sieci, chmura, dyski wymienne oraz połączenia SIP/VoIP są przechwytywane na stacji końcowej, więc materiały objęte tajemnicą nie mogą po cichu ominąć kancelarii przez niemonitorowaną aplikację lub konto prywatne.

  • Zablokuj wyciek, a potem go wyjaśnij

    Blokowanie wysyłki i kwarantanna poczty (Advanced) zatrzymują ryzykowny transfer w danym momencie, a szczegółowe rejestrowanie rejestruje kto, co i gdzie, dzięki czemu wspólnicy mogą z pewnością zareagować na naruszenie poufności.

  • Odczytaj zawartość dokumentu

    OCR znajduje tekst w skanach i obrazach, a rozpoznawanie pieczęci i stempli (Premium) oznacza zawarte umowy, akty notarialne i ostemplowane pisma, które zwykłe reguły słów kluczowych pominęłyby, gdy opuszczają stację końcową.

  • Wcześnie wykryj ryzykownego pracownika

    Analiza zachowań użytkowników (Premium) uwypukla nietypowy dostęp do folderów spraw i masowe kopiowanie dokumentów, dzięki czemu kancelaria może zareagować, zanim odchodzący prawnik wyjdzie z bazą klientów.

  • Zbuduj dowody na poziomie sądowym

    Pełne dochodzenia w sprawie incydentów (Premium) dają kancelarii kompletny, przypisywalny ślad do rekonstrukcji zdarzeń oraz wsparcia działań dyscyplinarnych lub sądowych — wszystko z jednej lokalnej konsoli, z opcjonalnym lokalnym modelem AI, który analizuje incydenty bez wysyłania jakichkolwiek danych poza budynek.

Wspiera Twój program zgodności

Anexet pomaga Twojej kancelarii wspierać obowiązki w zakresie poufności i ochrony danych, które dotyczą praktyki prawnej, w tym:

  • GDPR
  • Regionalne przepisy o ochronie danych

Anexet jest narzędziem wspierającym zgodność. Nie jest certyfikatem i nie zastępuje własnej oceny prawnej ani audytowej.

Zagrożenia dla poufności, które Anexet eliminuje

Zobacz, jak platforma radzi sobie z momentami, w których tajemnica zawodowa i zaufanie klienta są najbardziej narażone.

Konsola Anexet pokazująca przechwycone komunikaty prawne i dokumenty

Pliki objęte tajemnicą kierowane przez niemonitorowane kanały

Poczta e-mail, ponad 25 komunikatorów, przesyłanie w sieci, chmura oraz połączenia SIP/VoIP są przechwytywane na stacji końcowej, więc dokument objęty tajemnicą nie może wymknąć się przez prywatny czat lub konto webmail, którego kancelaria nigdy nie widzi.

Zobacz przechwytywanie komunikatorów
Konsola polityk ryzyka Anexet chroniąca akta spraw klientów

Akta spraw odchodzące wraz z prawnikiem

Analiza zachowań użytkowników oznacza nieprawidłowy dostęp do folderów spraw i masowe kopiowanie, a reguły uwzględniające treść oparte na odciskach palca i etykietach poufności (Premium) blokują wynoszenie konkretnych akt spraw — i poddają próbę kwarantannie do przeglądu.

Poznaj DLP i blokowanie
Konsola aktywności użytkowników i dochodzeń Anexet dla incydentów prawnych

Wyciek, którego nie możesz udowodnić

Dochodzenia w sprawie incydentów na poziomie sądowym (Premium) rekonstruują dokładnie, kto dotknął dokumentu, kiedy i którym kanałem — przypisywalny zapis, na którym wspólnicy mogą polegać przy działaniach dyscyplinarnych lub sądowych.

Zobacz dochodzenia

Możliwości, na których polegają zespoły prawne

To rozwiązanie korzysta w szczególności z kilku możliwości Anexet:

Od pierwszej rozmowy do poufnej praktyki

Uruchomienie ochrony Anexet dla Twojej pracy objętej tajemnicą to krótka, prowadzona ścieżka.

Opowiedz nam o swojej praktyce, kanałach używanych przez prawników i zasadach poufności, którym podlegasz.

1

Wdróż lokalnie i wdroż wieloplatformowe agenty na wybranych przez siebie stacjach roboczych.

2

Zdefiniuj polityki dla akt spraw, typów dokumentów i kanałów, którymi przepływają materiały objęte tajemnicą.

3

Monitoruj, otrzymuj alerty, prowadź dochodzenia w sprawie incydentów i udoskonalaj reguły w miarę rozwoju kancelarii.

4

Opowiedz nam o swojej praktyce, kanałach używanych przez prawników i zasadach poufności, którym podlegasz.

1

Wdróż lokalnie i wdroż wieloplatformowe agenty na wybranych przez siebie stacjach roboczych.

2

Zdefiniuj polityki dla akt spraw, typów dokumentów i kanałów, którymi przepływają materiały objęte tajemnicą.

3

Monitoruj, otrzymuj alerty, prowadź dochodzenia w sprawie incydentów i udoskonalaj reguły w miarę rozwoju kancelarii.

4

Arrow

Ochrona prawna według planu

StandardPodstawowy monitoring aktywności pracowników.
Przechwytywanie ruchu sieciowego
Kontrola USB
Monitoring drukarek
Przechwytywanie komunikatorów
Przechwytywanie przeglądarek
i 4 więcej
Zawiera:
Anexet Activity
Złóż zapytanie
Najpopularniejszy
AdvancedDodaje DLP i głębszą widoczność.
Plan Standard włączony
Funkcje DLP
Monitoring zasobów sieciowych
Keylogger
Zdjęcia z kamery
i 4 więcej
Zawiera:
Anexet DLP
Anexet Activity
Złóż zapytanie
Wszystko w jednym
PremiumRozwiązanie all-in-one.
Plany Standard + Advanced włączone
Zaawansowane wyszukiwanie (odciski cyfrowe, wyszukiwanie po hashach)
Monitoring systemów plików
Analiza relacji użytkowników
Analiza ryzyka
i 6 więcej
Zawiera:
Anexet DLP
Anexet Inventory
Anexet Activity
Anexet Ultimate
Złóż zapytanie

Prawo — FAQ

Częste pytania dotyczące korzystania z Anexet w kancelariach prawnych i działach prawnych.

Jak Anexet chroni poufność klienta i tajemnicę zawodową?

Anexet monitoruje, jak materiały objęte tajemnicą — akta spraw, korespondencja z klientami, umowy i dokumenty dowodowe — przemieszczają się przez pocztę e-mail, komunikatory, sieć, chmurę i urządzenia, i może zablokować transfery naruszające poufność, zanim dokument opuści stację końcową. Reguły uwzględniające treść oparte na odciskach palca i etykietach (Premium) rozpoznają konkretne pliki, zamiast polegać wyłącznie na słowach kluczowych.

Tak. Szczegółowe rejestrowanie aktywności rejestruje, kto korzystał z jakich dokumentów i kanałów, a dochodzenia w sprawie incydentów na poziomie sądowym (Premium) dają wspólnikom kompletny, przypisywalny ślad do rekonstrukcji zdarzeń oraz wsparcia działań dyscyplinarnych lub sądowych.

Anexet pomaga Twojej kancelarii wspierać wymogi takie jak GDPR oraz regionalne przepisy o ochronie danych obowiązujące w Twojej jurysdykcji poprzez kontrolę przemieszczania danych klientów, rejestrowanie dostępu, blokowanie nieautoryzowanych transferów i tworzenie raportów o incydentach. Sam Anexet nie jest certyfikatem i nie zastępuje własnej oceny prawnej ani audytowej.

Anexet jest wdrażany lokalnie, w całości wewnątrz perymetru Twojej kancelarii. Dostawca nie ma dostępu do Twoich danych, a opcjonalny lokalny model AI analizuje incydenty lokalnie, nie wysyłając niczego przez internet — co ma znaczenie, gdy dane są objęte tajemnicą.

Cennik jest dostępny na życzenie. Opowiedz nam o swoim środowisku i liczbie stacji roboczych, a my zarekomendujemy odpowiedni plan — Standard, Advanced lub Premium.

Trzech specjalistów współpracuje przy tablecie podczas spotkania

Chroń pracę objętą tajemnicą dzięki Anexet

Opowiedz nam o swojej kancelarii i środowisku — zarekomendujemy odpowiedni plan i przeprowadzimy Cię przez dopasowaną demonstrację.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z następującymi zasadami Polityki prywatności