Lokalna kontrola nad aktami spraw, tajemnicą adwokacką i dokumentami klientów — analiza wewnątrz Twojej infrastruktury.
Umów demo
Praktyka prawna opiera się na zaufaniu: korespondencja uprzywilejowana, dokumenty transakcyjne, materiały z postępowania dyscoveryjnego i tożsamości klientów znajdują się na tych samych stacjach roboczych, na których są tworzone, wysyłane i udostępniane. Wystarczy jeden nieostrożny załącznik, wiadomość do niewłaściwego odbiorcy lub odchodzący aplikant z pełnym dostępem do akt sprawy, aby naruszyć tajemnicę zawodową.
Anexet działa w pełni on-premise — dostawca nigdy nie widzi Twoich spraw — i monitoruje te kanały na stacji roboczej, dzięki czemu firma dokładnie widzi, jak obsługiwane są materiały uprzywilejowane, blokuje transfery naruszające poufność i odtwarza każdy incydent, dysponując przypisywalnym zapisem.
Akta spraw, opinie i korespondencja z klientami wysyłane, przesyłane w komunikatorach lub wgrywane na konta prywatne — przypadkiem lub celowo.
Aplikanci i asystenci kopiujący foldery klientów, listy kontaktów i dokumenty spraw przed przejściem do konkurencji.
Gdy pojawia się zarzut wycieku, firma nie ma przypisywalnego śladu, by udowodnić, kto, co i kiedy zrobił i jakim kanałem.
Jedna platforma on-premise — zapobieganie wyciekom danych, monitorowanie aktywności i inwentaryzacja IT — zastosowana do sposobu, w jaki zespoły prawne obsługują pracę uprzywilejowaną.
Reguły świadome treści, oparte na cyfrowych odciskach i etykietach poufności, rozpoznają konkretne akta spraw i umowy, a następnie blokują ich wysłanie, przesłanie w komunikatorze lub wgranie — i kierują próbę do kwarantanny w celu weryfikacji, zanim cokolwiek opuści stację roboczą.
Służbowy e-mail, ponad 25 komunikatorów i czatów zespołowych, wgrywanie w sieci, pamięć w chmurze, dyski wymienne i połączenia SIP/VoIP są przechwytywane na stacji roboczej, więc materiały uprzywilejowane nie mogą niezauważone ominąć firmy przez niemonitorowaną aplikację lub konto prywatne.
Blokowanie wysyłania i kwarantanna poczty powstrzymują ryzykowny transfer w danej chwili, a szczegółowe logi rejestrują kto, co i gdzie, aby partnerzy mogli z pewnością zareagować na naruszenie poufności.
OCR znajduje tekst w skanach i obrazach, a rozpoznawanie pieczęci i stemplów oznacza podpisane umowy, akty notarialne i ostemplowane pisma, które zwykłe reguły słów-kluczy przeoczyłyby, gdy opuszczają stację roboczą.
Analiza zachowania użytkowników uwypukla nietypowy dostęp do folderów spraw i masowe kopiowanie dokumentów, więc firma może zareagować, zanim odchodzący prawnik wyniesie teczkę klienta.
Pełne śledztwa incydentów dają firmie kompletny, przypisywalny ślad do odtworzenia zdarzeń i wsparcia działań dyscyplinarnych lub procesowych — wszystko z jednej konsoli on-premise, z opcjonalnym lokalnym modelem AI, który analizuje incydenty bez wychodzenia jakichkolwiek danych z budynku.
Anexet pomaga Twojej firmie wspierać zobowiązania dotyczące poufności i ochrony danych obowiązujące w praktyce prawnej, w tym:
Anexet to narzędzie wspierające zgodność. Nie jest certyfikatem i nie zastępuje własnej oceny prawnej ani audytu.
Zobacz, jak platforma radzi sobie z momentami, w których tajemnica zawodowa i zaufanie klienta są najbardziej narażone.
E-mail, ponad 25 komunikatorów, wgrywanie w sieci, pamięć w chmurze i połączenia SIP/VoIP są przechwytywane na stacji roboczej, więc dokument uprzywilejowany nie wymknie się przez prywatny czat ani konto webmail, których firma nigdy nie widzi.
Zobacz przechwytywanie komunikatorów
Analiza zachowania użytkowników flaguje nietypowy dostęp do folderów spraw i masowe kopiowanie, a reguły świadome treści na cyfrowych odciskach i etykietach poufności blokują wyjście konkretnych akt spraw — i kierują próbę do kwarantanny.
Poznaj DLP i blokowanie
Pełne śledztwa incydentów odtwarzają dokładnie, kto dotknął dokumentu, kiedy i jakim kanałem, tworząc przypisywalny zapis, na którym partnerzy mogą polegać w działaniach dyscyplinarnych lub procesowych.
Zobacz śledztwaFunkcje, kluczowe terminy i poradniki, na których opiera się to rozwiązanie:
Plik sprawy załączony do wychodzącej wiadomości e-mail może zostać zatrzymany do weryfikacji, zanim trafi do skrzynki odbiorczej, dzięki czemu błędnie wysłana wiadomość pozostaje sytuacją bliską wypadkowi, a nie naruszeniem danych.
Gdy odchodzący prawnik kopiuje folder klienta przed odejściem, moduł dochodzeniowy zachowuje oznaczony znacznikiem czasu, przypisany do użytkownika zapis każdego pliku i każdej czynności — dowód, na którym można oprzeć działania, a nie domysł, kto co zabrał.
Wdrożenie Anexet chroniącego Twoją pracę uprzywilejowaną to krótka, prowadzona ścieżka.
Opowiedz nam o swojej praktyce, kanałach, których używają Twoi prawnicy, oraz regułach poufności, których musisz przestrzegać.
1
Wdrożenie on-premise i wdrożenie agentów wieloplatformowych na wybranych stacjach roboczych.
2
Zdefiniuj polityki dla akt spraw, typów dokumentów i kanałów przenoszących materiały uprzywilejowane.
3
Monitoruj, otrzymuj alerty, badaj incydenty i doskonal reguły w miarę rozwoju firmy.
4
Opowiedz nam o swojej praktyce, kanałach, których używają Twoi prawnicy, oraz regułach poufności, których musisz przestrzegać.
1
Wdrożenie on-premise i wdrożenie agentów wieloplatformowych na wybranych stacjach roboczych.
2
Zdefiniuj polityki dla akt spraw, typów dokumentów i kanałów przenoszących materiały uprzywilejowane.
3
Monitoruj, otrzymuj alerty, badaj incydenty i doskonal reguły w miarę rozwoju firmy.
4
Najczęstsze pytania o stosowanie Anexet w kancelariach prawnych i działach prawnych.
Anexet monitoruje, jak materiały uprzywilejowane — akta spraw, korespondencja z klientami, umowy i dokumenty z discovery — poruszają się w e-mailu, komunikatorach, sieci, chmurze i na urządzeniach, oraz może blokować transfery naruszające poufność, zanim dokument opuści stację roboczą. Reguły świadome treści na cyfrowych odciskach i etykietach rozpoznają konkretne pliki, a nie polegają wyłącznie na słowach-kluczach.
Tak. Szczegółowe logi aktywności rejestrują, kto używał których dokumentów i kanałów, a pełne śledztwa incydentów dają partnerom kompletny, przypisywalny ślad do odtworzenia zdarzeń i wsparcia działań dyscyplinarnych lub procesowych.
Anexet pomaga Twojej firmie wspierać wymogi takie jak RODO oraz krajowe przepisy o ochronie danych obowiązujące w Twojej jurysdykcji, kontrolując przepływ danych klientów, rejestrując dostęp, blokując nieautoryzowane transfery i tworząc raporty incydentów. Sam Anexet nie jest certyfikatem i nie zastępuje własnej oceny prawnej ani audytu.
Anexet jest wdrażany on-premise, w pełni wewnątrz obwodu firmy. Dostawca nie ma dostępu do Twoich danych, a opcjonalny model AI on-premise analizuje incydenty lokalnie, bez wysyłania czegokolwiek przez internet — co ma znaczenie, gdy dane są uprzywilejowane.
Cena dostępna na zapytanie. Opowiedz nam o swoim środowisku i liczbie stacji roboczych, a my dobierzemy odpowiedni plan — Standard, Advanced lub Premium.
Opowiedz nam o swojej firmie i środowisku — dobierzemy odpowiedni plan i przeprowadzimy Cię przez dopasowane demo.
