Technisches Informationsleck: was ist das und wie schützt man sich davor?

Technisches Informationsleck bezeichnet den unkontrollierten Prozess der Verbreitung oder Weitergabe vertraulicher Daten an Dritte – ein „Austritt“ von Informationen außerhalb des Unternehmens, der Gruppe oder des Personenkreises, der zum Zugriff berechtigt ist.

Dies kann durch einen Fehler von Mitarbeitern, durch Sicherheitslücken oder durch böswillige Handlungen (Cyberangriffe) geschehen. Das Leck vertraulicher Informationen führt zu finanziellen Verlusten, Reputationsschäden und rechtlichen Problemen.

Ursachen von Informationslecks

Das Leck vertraulicher Informationen und der unbefugte Zugriff darauf können auf verschiedene Umstände zurückgehen:

• unsachgemäße Nutzung von Geräten, auf denen kritische Daten gespeichert sind;

• unzureichender Schutz der Informationen durch die Organisation oder die zuständige verantwortliche Stelle;

• ein von einem Mitarbeiter ausgelöstes Datenleck, das entweder zufällig oder vorsätzlich sein kann.

Dies geschieht jedoch unter bestimmten Bedingungen, die solche Situationen begünstigen:

• Inkompetenz des Personals. Dies liegt an mangelnder Schulung im Bereich Datenschutz und in der Folge an Nachlässigkeit;

• Einsatz illegaler Software. Raubkopierte Software kann Schadprogramme enthalten, deren Zweck es ist, wichtige Daten zu stehlen;

• unwirksame Überwachung der Mitarbeiterhandlungen. Fehlende angemessene Überwachung der Handlungen der Mitarbeiter des Unternehmens;

• hohe Personalfluktuation. Häufiger Personalwechsel erhöht die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen, da neue Mitarbeiter über die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens möglicherweise nicht ausreichend informiert sind.

Technisches Informationsleck bezeichnet den unkontrollierten Prozess der Verbreitung oder Weitergabe vertraulicher Daten an Dritte – ein „Austritt“ von Informationen außerhalb des Unternehmens, der Gruppe oder des Personenkreises, der zum Zugriff berechtigt ist.

Arten von Kanälen für Informationslecks

Kanäle, über die Dritte Informationen abfangen, lassen sich in mehrere Kategorien einteilen. Es gibt folgende Typen:

• physische Kanäle für das Leck vertraulicher Informationen. Hierbei handelt es sich um das Leck von Informationen über physische Datenträger, etwa verlorene oder gestohlene Geräte;

• technische Kanäle für das Leck von Informationen einer Organisation. Hierbei handelt es sich um das Leck von Informationen über Computersysteme, z. B. durch Schwachstellen im Netzwerk oder in der Software;

• informationelle Kanäle für Informationslecks. Hierbei handelt es sich um das Leck von Informationen über Kommunikationswege, z. B. per E-Mail oder soziale Medien.

Wie sich der Faktor für ein Informationsleck erkennen lässt

Ein Informationsleck lässt sich auf verschiedene Weise erkennen:

• Mitarbeiter als Zeuge. Wenn ein Mitarbeiter verdächtige Aktivität beobachtet hat, kann dies auf ein Leck hindeuten;

• Videokamera. Videoüberwachung kann helfen, ein physisches Datenleck zu erkennen;

• ein Mitbewerber nutzt ein Geheimnis gegen das Unternehmen. Wenn Mitbewerber beginnen, Ihre vertraulichen Informationen zu nutzen, ist das ein klares Anzeichen für ein Leck;

• der Vorfall wird mithilfe von DLP erfasst. In diesem Fall erkennt ein Informationssicherheitsexperte den Vorfall im Berichtsprotokoll.

Wie man sich vor Datenschutzverletzungen schützt

Zur Vorbeugung und zum Schutz von Kanälen für Informationslecks über technische und andere Wege gehören:

• Verschlüsselung. Verwandelt Daten in einen unverständlichen Code, der nur mit einem speziellen Schlüssel entschlüsselt werden kann;

• Software-Updates. Regelmäßige Software-Updates helfen, Lecks über Schwachstellen zu vermeiden;

• Zugriffsbeschränkung. Die Festlegung und Kontrolle von Zugriffsrechten hilft, das Risiko eines Informationslecks zu minimieren;

• Authentifizierung. Die Verwendung sicherer Passwörter und mehrstufiger Authentifizierung schützt Daten vor unbefugtem Zugriff;

• laufende Audits. Regelmäßige Sicherheitsaudits helfen, Lecks und Schwachstellen zu erkennen;

• Installation spezialisierter Software. Zu den besten Systemen zum Schutz vor Datenlecks zählen DLP (Anexet) und SIEM, die die Übertragung von Daten an Dritte erkennen und automatisch blockieren können.

Anexet ist eine erstklassige Data-Leak-Prevention-(DLP)-Lösung, die eine zusätzliche Schutz- und Kontrollebene für die sensiblen Informationen einer Organisation bietet. Zusammen mit SIEM (Security Information Management)-Systemen bildet sie ein robustes und umfassendes System technischer Abfangwerkzeuge, das effektive und fortschrittliche Cybersicherheitslösungen ermöglicht.

Fazit

Das Leck vertraulicher Informationen und die dazugehörigen technischen Schutzsysteme sind ein großes Problem für Unternehmen. Jedes Jahr gibt es Meldungen über Unternehmen, die von Insidern getroffen wurden.

Informationslecks sind meist das Ergebnis mangelnder Aufmerksamkeit und mangelnder Ressourcen für Methoden zum Schutz vor Lecks sensibler Informationen durch Mitarbeiter und Führungskräfte.
Man sollte sich vor Augen halten, dass Datensicherheit keine einmalige Aufgabe, sondern ein fortlaufender Prozess ist. Nur eine systematische und umfassende Kontrolle von Informationslecks kann das Risiko von Folgeschäden minimieren.