Τεχνική διαρροή πληροφοριών: τι είναι και πώς να προστατευτείτε;

Η τεχνική διαρροή πληροφοριών είναι η ανεξέλεγκτη διαδικασία διάδοσης ή μεταφοράς εμπιστευτικών δεδομένων σε τρίτους, δηλαδή μια «διαρροή» πληροφοριών εκτός της εταιρείας, της ομάδας ή του κύκλου προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να έχουν πρόσβαση.

Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω σφάλματος εργαζομένου, κενών ασφαλείας ή κακόβουλων ενεργειών (κυβερνοεπιθέσεων). Η διαρροή εμπιστευτικών πληροφοριών οδηγεί σε οικονομικές απώλειες, βλάβη στη φήμη και νομικά προβλήματα.

Αιτίες διαρροής πληροφοριών

Η διαρροή εμπιστευτικών πληροφοριών και η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αυτές μπορούν να προκύψουν από διάφορες συνθήκες:

• ακατάλληλη χρήση συσκευών στις οποίες αποθηκεύονται κρίσιμα δεδομένα·

• ανεπαρκής προστασία των πληροφοριών από τον οργανισμό ή τον ορισμένο υπεύθυνο·

• διαρροή δεδομένων που ξεκινά από εργαζόμενο, η οποία μπορεί να είναι είτε τυχαία είτε σκόπιμη.

Ωστόσο, αυτό συμβαίνει υπό ορισμένες συνθήκες που ευνοούν τέτοιες καταστάσεις:

• ανεπάρκεια προσωπικού. Αυτό οφείλεται στην έλλειψη εκπαίδευσης στην προστασία δεδομένων και, κατά συνέπεια, στην αμέλεια·

• χρήση παράνομου λογισμικού. Το πειρατικό λογισμικό μπορεί να περιέχει κακόβουλα προγράμματα με σκοπό την κλοπή σημαντικών δεδομένων·

• αναποτελεσματική παρακολούθηση των ενεργειών των εργαζομένων. Έλλειψη επαρκούς παρακολούθησης των ενεργειών των εργαζομένων της εταιρείας·

• υψηλή εναλλαγή προσωπικού. Η συχνή ανανέωση προσωπικού αυξάνει την πιθανότητα παραβίασης δεδομένων, καθώς οι νέοι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην είναι επαρκώς ενημερωμένοι για την πολιτική ασφαλείας της εταιρείας.

Η τεχνική διαρροή πληροφοριών είναι η ανεξέλεγκτη διαδικασία διάδοσης ή μεταφοράς εμπιστευτικών δεδομένων σε τρίτους, δηλαδή μια «διαρροή» πληροφοριών εκτός της εταιρείας, της ομάδας ή του κύκλου προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να έχουν πρόσβαση.

Τύποι διαύλων διαρροής πληροφοριών

Οι δίαυλοι υποκλοπής από τρίτους κατατάσσονται σε αρκετές κατηγορίες. Είναι οι εξής τύποι:

• φυσικοί δίαυλοι διαρροής εμπιστευτικών πληροφοριών. Πρόκειται για διαρροή πληροφοριών μέσω φυσικών μέσων, όπως συσκευές που έχουν χαθεί ή κλαπεί·

• τεχνικοί δίαυλοι διαρροής πληροφοριών ενός οργανισμού. Πρόκειται για διαρροή πληροφοριών μέσω υπολογιστικών συστημάτων, π.χ. μέσω τρωτών σημείων στο δίκτυο ή στο λογισμικό·

• δίαυλοι διαρροής πληροφοριών μέσω επικοινωνίας. Πρόκειται για διαρροή πληροφοριών μέσω επικοινωνίας, π.χ. μέσω email ή κοινωνικών δικτύων.

Πώς εντοπίζεται ο παράγοντας διαρροής δεδομένων

Ο εντοπισμός διαρροής πληροφοριών γίνεται με διάφορους τρόπους:

• μαρτυρία εργαζομένου. Εάν ένας εργαζόμενος παρατήρησε ύποπτη δραστηριότητα, αυτό μπορεί να υποδηλώνει διαρροή·

• κάμερα βίντεο. Η βιντεοεπιτήρηση μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό μιας φυσικής διαρροής δεδομένων·

• ένας ανταγωνιστής χρησιμοποίησε ένα μυστικό εναντίον της εταιρείας. Εάν οι ανταγωνιστές αρχίσουν να χρησιμοποιούν τις εμπιστευτικές σας πληροφορίες, αυτό είναι σαφές σημάδι διαρροής·

• το περιστατικό καταγράφεται με τη βοήθεια συστήματος DLP. Σε αυτή την περίπτωση, ένας επαγγελματίας ασφάλειας πληροφοριών θα το δει στην αναφορά παραβίασης.

Πώς να προστατευτείτε από παραβιάσεις δεδομένων

Οι τρόποι πρόληψης και προστασίας των διαύλων διαρροής πληροφοριών μέσω τεχνικών και άλλων διαύλων περιλαμβάνουν:

• κρυπτογράφηση. Μετατρέπει τα δεδομένα σε ακατάληπτο κώδικα που μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί μόνο με ειδικό κλειδί·

• ενημερώσεις λογισμικού. Οι τακτικές ενημερώσεις λογισμικού βοηθούν στην αποφυγή διαρροών μέσω τρωτών σημείων·

• περιορισμός πρόσβασης. Ο καθορισμός και ο έλεγχος δικαιωμάτων πρόσβασης βοηθά στην ελαχιστοποίηση του κινδύνου διαρροής πληροφοριών·

• πιστοποίηση ταυτότητας. Η χρήση ισχυρών κωδικών πρόσβασης και πολλαπλής πιστοποίησης ταυτότητας προστατεύει τα δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση·

• τακτικοί έλεγχοι. Οι τακτικοί έλεγχοι ασφαλείας βοηθούν στον εντοπισμό διαρροών και τρωτών σημείων·

• εγκατάσταση εξειδικευμένου λογισμικού. Τα καλύτερα συστήματα προστασίας από διαρροές δεδομένων είναι τα DLP (Anexet) και SIEM, τα οποία μπορούν να εντοπίσουν και να αποκλείσουν αυτόματα τη μεταφορά δεδομένων σε τρίτους.

Το Anexet είναι μια εξαιρετική λύση Data Leak Prevention (DLP) που παρέχει επιπλέον επίπεδο προστασίας και ελέγχου των ευαίσθητων πληροφοριών ενός οργανισμού. Μαζί με συστήματα SIEM (Security Information Management), σχηματίζει ένα ισχυρό και ολοκληρωμένο σύστημα τεχνικών εργαλείων υποκλοπής, επιτρέποντας αποτελεσματικές και προηγμένες λύσεις κυβερνοασφάλειας.

Συμπέρασμα

Η διαρροή εμπιστευτικών πληροφοριών και τα συστήματα τεχνικής προστασίας της αποτελούν μεγάλο πρόβλημα για τις εταιρείες. Κάθε χρόνο υπάρχει κάποια είδηση για εταιρεία που έχει πληγεί από insiders.

Η διαρροή δεδομένων στις περισσότερες περιπτώσεις είναι αποτέλεσμα έλλειψης προσοχής και πόρων που αφιερώνονται σε μεθόδους προστασίας από διαρροές ευαίσθητων πληροφοριών εκ μέρους εργαζομένων και διοίκησης.
Αξίζει να θυμόμαστε ότι η ασφάλεια δεδομένων δεν είναι εφάπαξ εργασία, αλλά συνεχής διαδικασία. Μόνο ο συστηματικός και ολοκληρωμένος έλεγχος των διαρροών πληροφοριών μπορεί να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο συνεπειών.