Fuga tecnica di informazioni: cos'è e come proteggersi?

La fuga tecnica di informazioni è il processo incontrollato di diffusione o trasferimento di dati riservati a terzi, ossia una "fuga" di informazioni al di fuori dell'azienda, del gruppo o della cerchia di persone autorizzate ad accedervi.

Ciò può avvenire a causa di errori dei dipendenti, falle nella sicurezza o atti dolosi (attacchi informatici). La fuga di informazioni riservate comporta perdite finanziarie, danni alla reputazione e problemi legali.

Cause della fuga di informazioni

La fuga di informazioni riservate e l'accesso non autorizzato ad esse possono derivare da diverse circostanze:

• uso improprio dei dispositivi su cui sono memorizzati dati critici;

• protezione inadeguata delle informazioni da parte dell'organizzazione o della persona responsabile designata;

• fuga di dati causata da un dipendente, che può essere accidentale o intenzionale.

Tuttavia, ciò si verifica in presenza di determinate condizioni che favoriscono tali situazioni:

• incompetenza del personale. Ciò è dovuto alla mancanza di formazione sulla protezione dei dati e, di conseguenza, alla negligenza;

• uso di software illegale. Il software pirata può contenere programmi dannosi il cui scopo è rubare dati importanti;

• monitoraggio inefficace delle azioni dei dipendenti. Mancanza di un monitoraggio adeguato delle azioni dei dipendenti dell'azienda;

• elevato turnover del personale. Il frequente ricambio del personale aumenta la probabilità di violazioni dei dati, poiché i nuovi dipendenti potrebbero non essere sufficientemente informati sulla politica di sicurezza dell'azienda.

La fuga tecnica di informazioni è il processo incontrollato di diffusione o trasferimento di dati riservati a terzi, ossia una "fuga" di informazioni al di fuori dell'azienda, del gruppo o della cerchia di persone autorizzate ad accedervi.

Tipi di canali di fuga di informazioni

I canali di intercettazione da parte di terzi si dividono in diverse categorie. Sono dei seguenti tipi:

• canali fisici di fuga di informazioni riservate. Si tratta della fuga di informazioni tramite supporti fisici, come dispositivi smarriti o rubati;

• canali tecnici di fuga delle informazioni di un'organizzazione. Si tratta della fuga di informazioni attraverso i sistemi informatici, ad esempio tramite vulnerabilità nella rete o nel software;

• canali informativi di fuga di informazioni. Si tratta della fuga di informazioni tramite comunicazioni, ad esempio tramite e-mail o social media.

Come identificare il fattore di fuga dei dati

L'identificazione della fuga di informazioni avviene in diversi modi:

• testimonianza di un dipendente. Se un dipendente ha osservato un'attività sospetta, ciò può indicare una fuga;

• videocamera. La videosorveglianza può aiutare a identificare una fuga fisica di dati;

• un concorrente ha usato un segreto contro l'azienda. Se i concorrenti iniziano a utilizzare le vostre informazioni riservate, è un chiaro segno di fuga;

• l'incidente viene rilevato con l'aiuto del DLP. In questo caso, un professionista della sicurezza informatica lo vedrà nel report sulla violazione.

Come proteggersi dalle violazioni dei dati

I modi per prevenire e proteggere i canali di fuga di informazioni attraverso canali tecnici e di altro tipo prevedono:

• crittografia. Trasforma i dati in un codice incomprensibile che può essere decifrato solo con una chiave speciale;

• aggiornamenti software. Gli aggiornamenti regolari del software aiutano a evitare fughe attraverso le vulnerabilità;

• restrizione degli accessi. Stabilire e controllare i diritti di accesso aiuta a ridurre al minimo il rischio di fuga di informazioni;

• autenticazione. L'uso di password robuste e dell'autenticazione a più fattori protegge i dati dall'accesso non autorizzato;

• audit continui. Audit di sicurezza regolari aiutano a rilevare fughe e vulnerabilità;

• installare software specializzato. I migliori sistemi di protezione contro le fughe di dati sono i DLP (Anexet) e i SIEM, in grado di rilevare e bloccare automaticamente il trasferimento di dati a terzi.

Anexet è una soluzione DLP (Data Leak Prevention) superiore che fornisce un ulteriore livello di protezione e controllo sulle informazioni sensibili dell'organizzazione. Insieme ai sistemi SIEM (Security Information Management), forma un sistema di strumenti di intercettazione tecnica solido e completo, consentendo soluzioni di sicurezza informatica efficaci e avanzate.

Conclusione

La fuga di informazioni riservate e i relativi sistemi di protezione tecnica rappresentano un grande problema per le aziende. Ogni anno emerge una notizia su un'azienda colpita da insider.

La fuga di dati è nella maggior parte dei casi il risultato della scarsa attenzione e delle scarse risorse dedicate ai metodi di protezione contro le fughe di informazioni sensibili da parte di dipendenti e management.
Vale la pena ricordare che la sicurezza dei dati non è un'attività una tantum, ma un processo continuo. Solo un controllo sistematico e completo delle fughe di informazioni può ridurre al minimo il rischio di conseguenze.