Erfasst Anexet sowohl Outlook Desktop als auch Outlook im Web?
Ja. Der Desktop-Client unter Windows wird auf MAPI-Ebene erfasst, Outlook im Web über den Browser-Kanal auf demselben verwalteten Endgerät. Beide Flächen sind vollständig abgedeckt.
Microsoft-Outlook-Überwachung
Outlook ist der verbreitetste Firmen-Mailclient und einer der häufigsten Wege, auf denen Dateien gehen. Desktop und Web werden beide erfasst.
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Warum Outlook Endpoint-Abdeckung braucht
Outlook trägt den Großteil der geschäftlichen Korrespondenz – und damit Verträge, Kundendaten und geistiges Eigentum, die mit einer einzigen Weiterleitung das Haus verlassen können.
Ein Dokument, das still an eine private Adresse weitergeleitet wird, eine Nachricht auf dem Weg zu einem Wettbewerber, ein Nebenkonto in Bcc – Outlook macht all das mühelos, und ein Mail-Gateway allein erfasst nicht jeden Weg, auf dem eine Nachricht das Haus verlassen kann.
Anexet deckt beide Flächen ab, auf denen Outlook läuft: den Desktop-Client auf verwalteten Windows-Arbeitsstationen, erfasst auf MAPI-Ebene, und Outlook im Web im Browser. Die Erfassung erfolgt am Endpoint, sodass nichts umgeleitet werden muss – jede Nachricht wird im Moment des Sendens oder Empfangens zu einem durchsuchbaren Datensatz.
Das Risiko auf einen Blick
Der Standard-Mail-Client
Outlook trägt den größten Teil der täglichen Korrespondenz eines Unternehmens – ein Kanal mit hohem Schutzwert.
Leicht umzuleiten
Eine Weiterleitung, ein Bcc oder eine automatische Regel können eine Nachricht still an einen falschen Empfänger senden.
Desktop und Web, beide im Blick
Outlook im Web ist für eine riskante Sendung genauso leicht zu nutzen wie der Desktop-Client – beide brauchen dieselbe Abdeckung.
Nachverfolgen, Erfassen, Blockieren – in einem Agent
Alles, um Outlook unter Kontrolle zu bringen, je nach Plan enthalten.
Nachverfolgung
Outlook-Nutzung und Mail-Volumen pro Mitarbeiter einsehen – direkte Grundlage für Mitarbeiterüberwachung und Produktivitätsberichte.
Erfassung
Absender, Empfänger, Betreff, Text und jeden Anhang erfassen – vom Desktop-Client über MAPI und aus Outlook im Web – durchsuchbar in der Client Console.
Blockierung
Riskante Sendungen mit SMTP- und MAPI-Blockierungsregeln stoppen, wobei per SMTP-Regel gestoppte Nachrichten in der Mail-Quarantäne gehalten werden (Advanced); inhaltsbasierte Blockierung nach digitalem Fingerabdruck oder Vertraulichkeitskennzeichnung hält vertrauliche Dokumente zurück.
Was Anexet in Outlook erfasst
Anexet zeichnet jede Outlook-Nachricht auf einer verwalteten Arbeitsstation auf: Absender, alle Empfänger (An, Cc, Bcc), Betreff, Text und Anhänge, verknüpft mit der Nutzeridentität und einem exakten Zeitstempel – auf die gleiche Weise erfasst im Desktop-Client wie in Outlook im Web.
Da der Desktop-Client auf MAPI-Ebene und Web-Sitzungen über den Browser-Kanal erfasst werden, ist kein Mail-Gateway zu konfigurieren und keine Änderung an der Outlook-Nutzung der Mitarbeiter nötig. Entsprechende Sendungen werden blockiert, und per SMTP-Regel gestoppte Nachrichten werden in der Mail-Quarantäne gehalten; inhaltsbasierte Regeln blockieren nach Fingerabdruck oder Vertraulichkeitskennzeichnung, unabhängig davon, wie eine Datei umbenannt wird.
So funktioniert die Outlook-Kontrolle
Von einer Outlook-Nachricht am Endpoint bis zum kontrollierten, durchsuchbaren Datensatz.
Ein schlanker Agent auf der Windows-Arbeitsstation erfasst Outlook-Desktop-Datenverkehr auf MAPI-Ebene und Outlook im Web über den Browser-Kanal.
1
Erfasste Nachrichten, Empfänger und Anhänge werden an Ihren On-Premises-Server gesendet und für die Volltextsuche indexiert.
2
Sicherheitsrichtlinien prüfen jede Nachricht in Echtzeit und können den Versand blockieren oder Nachrichten, die SMTP-Regeln entsprechen, in die Mail-Quarantäne leiten.
3
Sicherheitsbeauftragte prüfen blockierte und in Quarantäne gehaltene Mail und geben sie entweder zur Zustellung frei oder bestätigen die Blockierung, Analysten exportieren die vollständige Outlook-Historie aus der Client Console für interne Untersuchungen.
4
Ein schlanker Agent auf der Windows-Arbeitsstation erfasst Outlook-Desktop-Datenverkehr auf MAPI-Ebene und Outlook im Web über den Browser-Kanal.
1
Erfasste Nachrichten, Empfänger und Anhänge werden an Ihren On-Premises-Server gesendet und für die Volltextsuche indexiert.
2
Sicherheitsrichtlinien prüfen jede Nachricht in Echtzeit und können den Versand blockieren oder Nachrichten, die SMTP-Regeln entsprechen, in die Mail-Quarantäne leiten.
3
Sicherheitsbeauftragte prüfen blockierte und in Quarantäne gehaltene Mail und geben sie entweder zur Zustellung frei oder bestätigen die Blockierung, Analysten exportieren die vollständige Outlook-Historie aus der Client Console für interne Untersuchungen.
4
Outlook-Kontrolle nach Plan
StandardGrundlegende Überwachung der Mitarbeiteraktivität.
Erfassung des Netzwerkverkehrs
USB-Kontrolle
Drucküberwachung
Erfassung von Messengern
Erfassung von Browsern
und 4 weitere
Enthält:
Am beliebtesten
AdvancedErgänzt DLP und mehr Tiefe in der Analyse.
Plan Standard enthalten
DLP-Funktionen
Überwachung von Netzlaufwerken
Keylogger
Webcam-Bilder
und 4 weitere
Enthält:
Alles in einem
PremiumDie All-in-one-Lösung.
Pläne Standard + Advanced enthalten
Erweiterte Suche (digitale Fingerabdrücke, Hash-Suche)
Überwachung von Dateisystemen
Analyse von Nutzerbeziehungen
Risikoanalyse
und 6 weitere
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen dazu, wie Anexet mit Microsoft Outlook umgeht.
Was blockiert eine ausgehende Outlook-Nachricht?
Sicherheitsrichtlinien stoppen den Versand und halten die Nachricht in der Mail-Quarantäne. Inhaltsbasierte Blockierung nach digitalem Fingerabdruck oder Vertraulichkeitskennzeichnung stoppt ein bestimmtes Dokument unabhängig vom Nachrichtentext.
Funktioniert Anexet mit Outlook, das mit Microsoft 365 verbunden ist?
Ja. Auf einem verwalteten Windows-Endgerät wird Outlook Desktop, das mit Microsoft 365 (Exchange Online) verbunden ist, auf dieselbe Weise erfasst wie jedes andere Exchange-Konto, mit aktivierter Option für verschlüsselte Mail beim Cloud-Datenverkehr. Für Postfächer auf Geräten ohne Agent bietet Anexet zusätzlich einen agentenlosen Microsoft-365-Cloud-Connector – Planzugehörigkeit und Einrichtungsdetails für Ihre Umgebung werden in der Demo bestätigt.
Verlassen Outlook-Inhalte jemals unsere Infrastruktur?
Nie. Anexet wird On-Premises betrieben: Alle erfassten Outlook-Nachrichten und Anhänge bleiben in Ihrer Infrastruktur, der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten.
Deckt Anexet Outlook auf Mobiltelefonen ab?
Die Outlook-Abdeckung konzentriert sich auf den Desktop-Client und Outlook im Web auf verwalteten Windows-Arbeitsstationen. Anexet setzt keine mobilen Agenten ein, sodass Outlook-Apps auf Smartphones und Tablets außerhalb dieses Umfangs bleiben.
Outlook unter Kontrolle bringen
Teilen Sie uns mit, wie Ihre Teams Outlook nutzen und was Sie schützen möchten – wir ordnen es dem passenden Plan zu und vereinbaren eine Demo oder eine kostenlose Testphase von Anexet Ultimate.