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Gmail-Überwachung

Gmail kommt mit dem Mitarbeiter zur Arbeit — privates Postfach und Browser-Tab tragen Dateien hinaus. Erfasst wird am Endpunkt, riskante Sendungen gesperrt.

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Anexet Client-Konsole mit abgefangenen Gmail-Nachrichten und Anhängen

Warum Gmail eine Kontrolle am Endpunkt braucht

Gmail ist das weltweit meistgenutzte Postfach und gelangt sowohl über private Konten als auch über Google Workspace in den Arbeitsalltag.

Eine vertrauliche Datei im Anhang einer privaten Gmail-Nachricht, eine aus einem Workspace-Konto weitergeleitete Kundenliste oder eine kurze Browser-Sitzung auf mail.google.com — jeder dieser Wege umgeht Tools, die nur den Netzwerkverkehr prüfen und nie in eine verschlüsselte Webmail-Sitzung hineinsehen.

Anexet erfasst Gmail stattdessen am Endpunkt: IMAP- und SMTP-Verkehr auf der Arbeitsstation sowie die Browser-Sitzung, sobald Mitarbeitende mail.google.com öffnen. Geschäftliche Google-Workspace-Konten und private Gmail-Konten werden auf dieselbe Weise abgedeckt — ohne Gateway, Proxy oder Google-API-Integration.

Das Risiko auf einen Blick

  • Zwei Konten, ein blinder Fleck

    Privates Gmail und geschäftliche Workspace-Mail laufen über denselben Browser-Tab — unsichtbar für Tools an der Netzwerkgrenze.

  • Eine vertraute Gewohnheit

    Mitarbeitende nutzen Gmail wie selbstverständlich — das macht es zu einem einfachen, reibungslosen Weg, eine Datei nach außen zu bewegen.

  • Unsichtbar auf der Leitung

    Webmail-Verkehr ist während der Übertragung verschlüsselt — nur die Erfassung am Endpunkt sieht Nachricht und Anhänge tatsächlich.

Erfassen, Abfangen, Blockieren — in einem Agenten

Alles, was Sie brauchen, um Gmail unter Kontrolle zu bringen, wächst mit Ihrem Plan.

  • Erfassung

    Sehen Sie, wer Gmail nutzt, wie häufig und über welches Konto. Die Aktivität fließt direkt in Mitarbeiterüberwachung und Produktivitätsberichte ein.

  • Abfangen

    Erfassen Sie Nachrichtentext, Absender, Empfänger und jeden Anhang — über IMAP/SMTP und den Browser-Kanal mail.google.com — durchsuchbar in der Client-Konsole.

  • Blockieren

    Stoppen Sie riskante Sendevorgänge mit Sicherheitsrichtlinien: SMTP-Regeln mit E-Mail-Quarantäne, HTTP(S)-Regeln für den Browser-Kanal; inhaltsbasiertes Blockieren nach digitalem Fingerabdruck, Hash oder Vertraulichkeitskennzeichnung hält vertrauliche Dokumente zurück.

Was Anexet in Gmail erfasst

Anexet zeichnet jede Gmail-Nachricht auf einer verwalteten Arbeitsstation auf, sobald sie gesendet oder empfangen wird: Absender, To-/Cc-/Bcc-Empfänger, Betreff, Text und Anhänge — jeweils mit Benutzeridentität und Zeitstempel indexiert.

Da die Erfassung am Endpunkt über IMAP/SMTP und den Browser-Kanal läuft, werden private Gmail-Konten und Google-Workspace-Konten auf dieselbe Weise abgedeckt — ohne Google-API-Zugriff oder Änderungen an der Workspace-Administration. SMTP-Regeln blockieren einen passenden Sendevorgang und leiten ihn in die E-Mail-Quarantäne, HTTP(S)-Regeln decken Sendevorgänge über den Browser ab, und inhaltsbasierte Regeln blockieren zusätzlich nach Fingerabdruck, Hash oder Vertraulichkeitskennzeichnung.

Abgefangene Gmail-Nachrichten und Anhänge in der Anexet Client-Konsole
Protokoll der Mail-Quarantäne mit blockierten Nachrichten und Prüfaktionen

So funktioniert die Kontrolle über Gmail

Von einer Gmail-Nachricht am Endpunkt bis zum kontrollierten, durchsuchbaren Datensatz.

Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation erfasst den Gmail-Verkehr auf Protokollebene (IMAP/SMTP) sowie über die Browser-Sitzung mail.google.com.

1

Erfasste Nachrichten, Empfänger und Anhänge werden an Ihren On-Premise-Server übertragen und für die Volltextsuche indexiert.

2

Ab Advanced prüfen Sicherheitsrichtlinien jede Nachricht in Echtzeit und können den Versand bei einem Treffer blockieren oder in die E-Mail-Quarantäne leiten.

3

Sicherheitsbeauftragte prüfen und geben unter Quarantäne gestellte Mails frei, und Analysten exportieren den vollständigen Gmail-Verlauf aus der Client-Konsole als vollständigen, zeitgestempelten Datensatz für interne Untersuchungen.

4

Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation erfasst den Gmail-Verkehr auf Protokollebene (IMAP/SMTP) sowie über die Browser-Sitzung mail.google.com.

1

Erfasste Nachrichten, Empfänger und Anhänge werden an Ihren On-Premise-Server übertragen und für die Volltextsuche indexiert.

2

Ab Advanced prüfen Sicherheitsrichtlinien jede Nachricht in Echtzeit und können den Versand bei einem Treffer blockieren oder in die E-Mail-Quarantäne leiten.

3

Sicherheitsbeauftragte prüfen und geben unter Quarantäne gestellte Mails frei, und Analysten exportieren den vollständigen Gmail-Verlauf aus der Client-Konsole als vollständigen, zeitgestempelten Datensatz für interne Untersuchungen.

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Arrow

Gmail-Kontrolle nach Plan

StandardGrundlegende Überwachung der Mitarbeiteraktivität.
Erfassung des Netzwerkverkehrs
USB-Kontrolle
Drucküberwachung
Erfassung von Messengern
Erfassung von Browsern
und 4 weitere
Am beliebtesten
AdvancedErgänzt DLP und mehr Tiefe in der Analyse.
Plan Standard enthalten
DLP-Funktionen
Überwachung von Netzlaufwerken
Keylogger
Webcam-Bilder
und 4 weitere
Alles in einem
PremiumDie All-in-one-Lösung.
Pläne Standard + Advanced enthalten
Erweiterte Suche (digitale Fingerabdrücke, Hash-Suche)
Überwachung von Dateisystemen
Analyse von Nutzerbeziehungen
Risikoanalyse
und 6 weitere

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen dazu, wie Anexet mit Gmail umgeht.

Überwacht Anexet auch private Gmail-Konten auf Firmengeräten?

Ja. Öffnen Mitarbeitende ein privates Gmail-Konto im Browser auf einer verwalteten Arbeitsstation, erfasst der Web-Kanal Nachrichteninhalt und Anhänge — genauso wie bei geschäftlicher Google-Workspace-Mail. Der genaue Umfang für Ihre Browser- und Betriebssystemumgebung wird in der Demo bestätigt.

Anexet erfasst Gmail direkt am Endpunkt — durch das Abfangen von IMAP/SMTP-Protokollen und über den Browser-Kanal mail.google.com — statt über einen Gmail-API-Connector, sodass keine Konfiguration der Google-Workspace-Administration und keine OAuth-Integration nötig ist.

Ja. Sendeblockierung und E-Mail-Quarantäne stoppen einen passenden Versand. Inhaltsbasiertes Blockieren stoppt zusätzlich ein bestimmtes Dokument anhand von digitalem Fingerabdruck, Hash oder Vertraulichkeitskennzeichnung, unabhängig davon, wie die Datei umbenannt wurde.

Nie. Anexet wird On-Premise bereitgestellt: Alle erfassten Gmail-Nachrichten und Anhänge bleiben innerhalb Ihrer Infrastruktur, und der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Anexet deckt Gmail auf verwalteten Arbeitsstationen mit installiertem Anexet-Agenten ab, einschließlich mail.google.com im Browser auf diesen Endpunkten. Anexet setzt keinen mobilen Agenten ein.

Drei Fachleute besprechen sich in einem Meeting und schauen auf ein Tablet

Gmail unter Kontrolle bringen

Erzählen Sie uns, wie Ihre Teams Gmail und Google Workspace nutzen und was Sie schützen müssen — wir ordnen das dem passenden Plan zu und vereinbaren eine Demo oder eine kostenlose Testphase von Anexet Ultimate.

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