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Anexet

Druck-Überwachung

Eine gedruckte Seite läuft direkt zur Tür hinaus — kein Gateway, kein Upload, kein Alarm. Jeder Druckauftrag wird erfasst und geregelt.

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Anexet Client Console mit einem erfassten Druckauftrag

Warum Drucken für die meisten Sicherheits-Tools ein blinder Fleck ist

Ein Druckauftrag geht direkt von der Arbeitsstation zum Drucker und in eine Hand – die meisten Perimeter-Tools bekommen davon nichts mit.

Anders als eine Datei, die in die Cloud hochgeladen oder außerhalb des Unternehmens verschickt wird, durchläuft ein Druckauftrag kein Unternehmens-Gateway. Er verlässt den Netzwerk-Stack vollständig – Firewalls, Proxys und Netzwerk-DLP haben nichts, was sie prüfen könnten.

Anexet schließt diese Lücke, indem der Druckkanal direkt auf dem Endpoint beobachtet wird: Der Agent erfasst ein Dokument in dem Moment, in dem es in die Warteschlange gestellt wird, zeichnet den Inhalt auf und verknüpft den Auftrag mit dem sendenden Mitarbeiter – bei lokalen wie bei Netzwerkdruckern gleichermaßen.

Das Risiko auf einen Blick

  • Läuft komplett am Netzwerk vorbei

    Ein Druckauftrag berührt kein Gateway – Sicherheits-Tools auf Netzwerkebene sehen davon nichts.

  • Sofort und physisch

    Ein vertrauliches Dokument wird in Sekunden zu einer physischen Seite, bereit, das Gebäude zu verlassen.

  • Ohne Erfassung leicht zu übersehen

    Ohne Erfassung auf dem Endpoint gibt es keinen Nachweis, was gedruckt wurde, von wem und wann.

Drucken

  • Lokale Drucker

    Standard

    Dokumente, die an mit der Arbeitsstation verbundene Drucker gesendet werden, werden mit ihrem Inhalt erfasst.

  • Netzwerkdrucker

    Standard

    Druckaufträge an gemeinsam genutzte und Netzwerkdrucker werden genauso erfasst wie lokale.

  • Druckblockierung

    Advanced

    Blockierungsrichtlinien können einen Druckauftrag, der einer Regel entspricht, stoppen, bevor das Dokument im Ausgabefach landet.

Der Umfang variiert je nach Betriebssystem (Windows, Linux, macOS). Bluetooth-Übertragungen werden nach denselben Inhaltsregeln analysiert und blockiert wie USB und Zwischenablage, und erfasste Dateien sind in der Client Console sichtbar.

Was Anexet bei der Druckkontrolle erfasst

Anexet zeichnet den Dokumentinhalt auf, der an den Drucker geschickt wird, dazu Name und Adresse des Zieldruckers, das Mitarbeiterkonto und den genauen Moment, in dem der Auftrag in die Warteschlange gestellt wurde – bei lokalen wie bei Netzwerkdruckern gleichermaßen, für einen vollständigen Nachweis bei Untersuchungen.

Da die Erfassung auf dem Endpoint stattfindet, sobald der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird, ist kein Netzwerk-Tap nötig. Richtlinien können einen Druckauftrag stoppen, bevor die erste Seite das Fach verlässt; mit Premium blockieren thesaurusbasierte Inhaltsregeln einen Auftrag anhand dessen, was das Dokument selbst enthält.

Erfasster Druckauftrag in der Anexet Client Console
Druckaktivitäts-Zeitleiste mit Bezug zu Nutzer und Drucker

So funktioniert die Druckkontrolle

Vom in die Warteschlange gestellten Dokument bis zum kontrollierten, durchsuchbaren Datensatz.

Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation erfasst einen Druckauftrag in dem Moment, in dem er in die Warteschlange gestellt wird – lokale und Netzwerkdrucker werden gleich behandelt.

1

Der erfasste Dokumentinhalt und die Auftragsmetadaten werden an Ihren On-Premise-Server übertragen und für die Suche indexiert.

2

Sicherheitsrichtlinien prüfen den Auftrag in Echtzeit und können ihn stoppen, bevor die erste Seite gedruckt wird.

3

Analysten prüfen Druckaktivität, untersuchen markierte Aufträge und exportieren Belege aus der Client Console.

4

Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation erfasst einen Druckauftrag in dem Moment, in dem er in die Warteschlange gestellt wird – lokale und Netzwerkdrucker werden gleich behandelt.

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Der erfasste Dokumentinhalt und die Auftragsmetadaten werden an Ihren On-Premise-Server übertragen und für die Suche indexiert.

2

Sicherheitsrichtlinien prüfen den Auftrag in Echtzeit und können ihn stoppen, bevor die erste Seite gedruckt wird.

3

Analysten prüfen Druckaktivität, untersuchen markierte Aufträge und exportieren Belege aus der Client Console.

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Arrow

Druckkontrolle nach Plan

StandardGrundlegende Überwachung der Mitarbeiteraktivität.
Erfassung des Netzwerkverkehrs
USB-Kontrolle
Drucküberwachung
Erfassung von Messengern
Erfassung von Browsern
und 4 weitere
Am beliebtesten
AdvancedErgänzt DLP und mehr Tiefe in der Analyse.
Plan Standard enthalten
DLP-Funktionen
Überwachung von Netzlaufwerken
Keylogger
Webcam-Bilder
und 4 weitere
Alles in einem
PremiumDie All-in-one-Lösung.
Pläne Standard + Advanced enthalten
Erweiterte Suche (digitale Fingerabdrücke, Hash-Suche)
Überwachung von Dateisystemen
Analyse von Nutzerbeziehungen
Risikoanalyse
und 6 weitere

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen dazu, wie Anexet Druckvorgänge überwacht und blockiert.

Welcher Plan enthält die Überwachung von Druckvorgängen?

Die Erfassung von Druckaufträgen – für lokale wie für Netzwerkdrucker – ist ab dem Standard-Tarif enthalten. Jedes gedruckte Dokument wird mit Inhalt, Zieldrucker, Nutzer und Zeitstempel protokolliert.

Ja, ab dem Advanced-Tarif. Eine Blockierungsrichtlinie kann einen Auftrag stoppen, sobald er einer Regel entspricht – nach Druckername, Dokumentname, Nutzer oder Arbeitsstation. Die inhaltsbasierte Blockierung, die den Dokumentinhalt mit einem Thesaurus abgleicht, ist Teil von Premium. Der genaue Regelsatz für Ihre Umgebung wird in der Demo festgelegt.

Den Dokumentinhalt selbst, Name und Adresse des Zieldruckers, das Mitarbeiterkonto sowie den genauen Zeitpunkt, zu dem der Auftrag in die Warteschlange gestellt wurde – indexiert und durchsuchbar in der Client Console.

Jeder erfasste Druckauftrag samt Inhalt bleibt auf Ihren eigenen Servern: Anexet wird on-premise betrieben, und der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Blockierungsregeln zielen auf bestimmte Kriterien ab – Druckername, Dokumentname, Nutzer, Arbeitsstation und thesaurusbasierten Inhaltsabgleich – und werden in der Administrator Console konfiguriert. Aufträge, die keiner aktiven Regel entsprechen, werden normal gedruckt, sodass der laufende Geschäftsbetrieb ungestört bleibt.

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